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ERP自20世紀(jì)90年代初被提出以來，以其功能強(qiáng)大大思想先進(jìn)，只十幾年的時(shí)間，便在全球的企業(yè)中流行開來，成為了當(dāng)代最為先進(jìn)管理思想的代名詞，在中國，ERP的概念炒作階段也已基本過去，ERP廠商的發(fā)展越來越成熟?？梢钥隙?，與以往的管理信息系統(tǒng)、MRP相比，ERP已經(jīng)有了很大的變化。雖然ERP的實(shí)施使得許多企業(yè)的管理得到了極大的提高，但不可否認(rèn)很多企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中都存在這樣或那樣的問題，即使是在美國，企業(yè)的ERP實(shí)施也經(jīng)常失敗。并且，ERP作為一個(gè)較新的思想，仍有許多不成熟的地方，有待進(jìn)一步的完善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，作為ERP中的重要功能，雖然在以往的發(fā)展中已經(jīng)形成了自己的模式，但是由于ERP的特殊性，ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也與以前的系統(tǒng)有了很大的不同，本文的寫作目的，就是要對(duì)ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析與探索，找出當(dāng)前情況下所存在的問題與不足，并對(duì)之提出自己的看法與建議。

1ERP及其相關(guān)理論發(fā)展回顧

要談及ERP的提出與發(fā)展，應(yīng)當(dāng)從MRP開始。MRP的發(fā)展經(jīng)歷了基本MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ幾個(gè)階段，然后進(jìn)入了現(xiàn)在的ERP階段。

1.1基本MRP階段

在20世紀(jì)60年代中期，IBM的管理專家約瑟夫•奧利佛博士首先提出了獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念，將企業(yè)內(nèi)的物料分成獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料兩種類型，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論：物料需求計(jì)劃（MaterialRequirementsPlanning-MPR）理論，也稱作基本MRP。這種思想的基礎(chǔ)是庫存定貨點(diǎn)理論，并且提出了對(duì)物料分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念。在這種思想下，物料的定貨量是根據(jù)需求來確定的，這種需求應(yīng)該考慮產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關(guān)的，即在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量。這時(shí)的MRP重心在庫存管理，主要解決庫存與生產(chǎn)之間的矛盾。

1.2閉環(huán)MRP階段

基本MRP考慮了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)信息和庫存相關(guān)信息，但實(shí)際生產(chǎn)中的條件是變化的，其變化受到從制造工藝到社會(huì)福利待遇等很大范圍條件的影響，因此基本MRP下制定的計(jì)劃準(zhǔn)確性很難把握。隨著市場的發(fā)展和基本MRP的應(yīng)用與實(shí)踐，20世紀(jì)80年代初，在此基礎(chǔ)上發(fā)展形成了閉環(huán)MRP。閉環(huán)MRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃應(yīng)該是可行的，即應(yīng)考慮能力的約束，或者對(duì)能力提出需求計(jì)劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計(jì)劃的執(zhí)行與實(shí)現(xiàn)。在這種思想下，企業(yè)必須對(duì)投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制，也就是對(duì)企業(yè)的能力進(jìn)行校驗(yàn)和執(zhí)行控制。這時(shí)該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產(chǎn)。

1.3MRPⅡ階段

從閉環(huán)MRP的管理思想來看，它在生產(chǎn)領(lǐng)域中的確比較先進(jìn)和實(shí)用，生產(chǎn)計(jì)劃的控制也比較完善。但是，MRP考慮的是生產(chǎn)流，而沒有考慮資金流，而資金運(yùn)作對(duì)生產(chǎn)的影響又是很大的，所以產(chǎn)生了生產(chǎn)與資金的矛盾，1977年美國生產(chǎn)管理專家奧列弗•懷特提出了一個(gè)新概念——制造資源計(jì)劃（ManufacturingResourcesPlanning），簡稱也是MRP，為與傳統(tǒng)MRP相區(qū)別，改稱為MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ?qū)τ谥圃炱髽I(yè)進(jìn)行有效計(jì)劃具有一整套方法。它是圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計(jì)劃為主線，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和控制的有效系統(tǒng)，也是整合企業(yè)的物流、資金流、信息流并使之暢通的動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng)。這時(shí)的MRP-Ⅱ雖然整合了企業(yè)的各項(xiàng)資源，但其重點(diǎn)仍是生產(chǎn)。

1.4ERP階段

MRP-Ⅱ?qū)κ澜绲陌l(fā)展和應(yīng)用產(chǎn)生了重要的影響，但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進(jìn)步，MRP-Ⅱ的局限性也逐步明顯。隨著企業(yè)間的激烈競爭，企業(yè)對(duì)除生產(chǎn)其他方面加強(qiáng)管理的要求及更高集成性方面要求愈加強(qiáng)烈，并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢，集團(tuán)內(nèi)部、企業(yè)之間的交流也日益密切，MRP-Ⅱ很明顯不能滿足這類需求。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出與發(fā)展，如JIT（JustInTime——實(shí)時(shí)制造）、OPT（OptimizedProductionTechnology——優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)）、AMS（AgileManufacturingSystem——敏捷制造）等，MRP-Ⅱ逐漸融合了這些現(xiàn)代思想來完善和發(fā)展自己的理論，20世紀(jì)90年代產(chǎn)生了ERP（EnterpriseResourcePlanning——企業(yè)資源計(jì)劃）。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的各項(xiàng)資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，而不僅僅是一個(gè)信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。MRP-Ⅱ的重心在于生產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)的控制，“ERP的主線也是計(jì)劃，但ERP已將管理的重心經(jīng)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上，在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作過程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念[1]?！?/p>

ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展如圖1-1所示。

圖1-1ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展

2ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

2.1ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展回顧

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的在我國運(yùn)用是從20世紀(jì)80年代初開始的。會(huì)計(jì)軟件的開始由企業(yè)自制，后來先后有了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS發(fā)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺(tái)，從單機(jī)版到局域網(wǎng)再發(fā)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運(yùn)用。從20世紀(jì)90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，國內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。

前文已述，財(cái)務(wù)是ERP中的重心，ERP要想整合企業(yè)各種資源，財(cái)務(wù)是銜接企業(yè)各個(gè)部門的最佳手段，財(cái)務(wù)不僅僅是ERP的重心，也是ERP的中心，各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源、及企業(yè)的管理通過財(cái)務(wù)聯(lián)系在了一起。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展如圖2-1所示。

圖2-1我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

2.2ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)兩部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊；管理會(huì)計(jì)建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上，包括成本管理、預(yù)算管理、資金管理等等。在ERP中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能大都在ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊當(dāng)中，而管理會(huì)計(jì)功能則不一定會(huì)位于會(huì)計(jì)模塊當(dāng)中，ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)為核心的集成系統(tǒng)，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的許多功能特別是管理會(huì)計(jì)的功能都集成到了各個(gè)作業(yè)模塊當(dāng)中。

從計(jì)算機(jī)的角度看，在ERP中，大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、客戶端表現(xiàn)層，中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財(cái)務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層，經(jīng)過其中的業(yè)務(wù)模塊處理，不需要財(cái)務(wù)模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫中，需要由財(cái)務(wù)模塊處理的傳入財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)模塊處理，最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。

2.3ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.3.1與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合

“如果ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊僅僅是一般會(huì)計(jì)軟件功能的延伸和加強(qiáng)，那它不會(huì)在最近的十年時(shí)間對(duì)全球企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐帶來如此巨大的變革[2]。”跟ERP中的所有模塊一樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中，而不僅僅是其中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品銷售為例，銷售產(chǎn)品之后，銷售員便會(huì)將這件事記錄在電腦上，產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫，這時(shí)當(dāng)會(huì)計(jì)部門需要這些數(shù)據(jù)時(shí)便會(huì)直接在數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是銷售人員來會(huì)計(jì)部門提供。這是的會(huì)計(jì)模塊也未必就都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)中，例如盈利分析或許會(huì)被放到銷售模塊當(dāng)中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息。

2.3.2自動(dòng)化程度高

會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計(jì)算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會(huì)計(jì)人員帶來多少自動(dòng)化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報(bào)表才開始體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會(huì)計(jì)部門不必再自己生成記賬憑證，計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫自動(dòng)獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表，支持企業(yè)分析決策?！叭绻畔⒓啥茸龅煤玫脑?，企業(yè)財(cái)務(wù)的70%以上的憑證是可以自動(dòng)生成的[3]”，自動(dòng)化程度大大提高。

2.3.3先進(jìn)思想的充分運(yùn)用

ERP中吸收了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的管理思想，并將它們?nèi)诤显诹艘黄?，保持了其先進(jìn)性。ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣運(yùn)用了許多新的思想，許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中難以實(shí)現(xiàn)的思想在這里得到了充分的運(yùn)用。

ERP下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進(jìn)行成本核算，提高了成本核算的準(zhǔn)確度。

ERP系統(tǒng)很重視計(jì)劃地制定，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的計(jì)劃控制，如主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等等，因此在ERP下很容易進(jìn)行計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算。

ERP下融合了許多先進(jìn)的管理思想，如適時(shí)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理，這些方法與傳統(tǒng)方法有很大的不同，這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生。

2.3.4信息提供的靈活多樣

會(huì)計(jì)最終的目標(biāo)是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)發(fā)展信息、為管理者提供決策相關(guān)信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)卻只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注，由于精力有限，過程復(fù)雜，很難再提供其它信息，所以形成了這樣的局面，會(huì)計(jì)人員努力工作，而管理層在決策時(shí)卻常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不得不成為“外部會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時(shí)，管理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這主要?dú)w功于穿透報(bào)表，管理層在決策時(shí)，會(huì)計(jì)人員可以提供穿透報(bào)表，得出分析結(jié)論。

2.4ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位與作用

可以說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位。ERP之所以被稱之為企業(yè)資源計(jì)劃，是因?yàn)樗狭似髽I(yè)中的各種資源，集成于一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，因需而用，而要整合這些資源，最好的方法就是通過財(cái)務(wù)，不論是采購、生產(chǎn)、銷售，還是企業(yè)日常工作、員工管理等各類工作，只要發(fā)生資金的流動(dòng)就必然會(huì)與ERP產(chǎn)生聯(lián)系。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為ERP的核心是MRP，本文認(rèn)為不妥。以MRP為核心，或許是因?yàn)镋RP是從MRP發(fā)展過來的。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè)，也已用在了如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè)，這些行業(yè)無MRP可言。再者，通過MRP或許可以聯(lián)系起來生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)，而別的部門則難于與之聯(lián)系，難于組成企業(yè)資源。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)人員的工具，企業(yè)中的核心系統(tǒng)，其作用主要就是幫助會(huì)計(jì)人員提供各種信息：對(duì)外提供報(bào)表，對(duì)內(nèi)提供各種決策有用信息。在ERP中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的最終目標(biāo)也是提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三張報(bào)表，提供對(duì)外信息，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也是管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來工作的，同時(shí)輔以其它模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)參與企業(yè)管理、對(duì)內(nèi)提供信息。在企業(yè)管理方面，例如銷售計(jì)劃的、生產(chǎn)計(jì)劃等的制訂，對(duì)內(nèi)提供的信息如銷售盈利分析、成本報(bào)表等。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中的地位如圖2-2所示。

圖2-2會(huì)計(jì)模塊在ERP系統(tǒng)中的地位

2.5與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較

2.5.1二者立足點(diǎn)不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，是站在會(huì)計(jì)的角度，站在會(huì)計(jì)部門的角度考慮問題，而不能站在企業(yè)的角度，會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)一般總是不能邁出會(huì)計(jì)部門的范圍，這樣形成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，信息流只能在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部流動(dòng)，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實(shí)性，因?yàn)樾畔⒐聧u間的信息流動(dòng)往往不能以原始的形式流動(dòng)，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。而在ERP中則不存在這一點(diǎn)，如果ERP實(shí)施的好，企業(yè)中不應(yīng)當(dāng)有信息孤島，ERP的設(shè)計(jì)，是在整個(gè)企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應(yīng)鏈的角度設(shè)計(jì)的，而不是在會(huì)計(jì)或生產(chǎn)等某個(gè)企業(yè)內(nèi)部部門的角度設(shè)計(jì)的。在一個(gè)部門錄入的數(shù)據(jù)，其他部門只要有權(quán)限，便可以通過數(shù)據(jù)庫獲得。

2.5.2自動(dòng)化的程度不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)確實(shí)有創(chuàng)新的想法，但就廠商的產(chǎn)品看基本上都是在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，立足點(diǎn)不同，創(chuàng)新也就難了。有些軟件甚至故意迎合會(huì)計(jì)人員手工處理的習(xí)慣。ERP下的處理流程則不同了。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會(huì)計(jì)人員通過原始憑證在計(jì)算機(jī)中錄入記賬憑證，然后才是自動(dòng)記賬、自動(dòng)生成報(bào)表。ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從原始憑證開始的，原始憑證錄入數(shù)據(jù)庫之后，記賬憑證的生成大部分就是自動(dòng)化的了。

2.5.3對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法的運(yùn)用程度不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)新理論的接受速度緩慢，接受程度也低，而反觀ERP則不同了，從MRP到ERP的發(fā)展歷程，正是一個(gè)融合其它先進(jìn)思想與理論的過程。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息孤島，與企業(yè)其它部門無法通暢地聯(lián)系，雖然理論界有許多優(yōu)秀的理論出現(xiàn)，但只在會(huì)計(jì)部門實(shí)施，再好的信息系統(tǒng)也不能很好地運(yùn)用這些理論與方法。而ERP是一個(gè)整合整個(gè)企業(yè)的集成系統(tǒng)，為優(yōu)秀理論的實(shí)際應(yīng)用提供了極好的環(huán)境。作業(yè)成本管理、計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法，財(cái)務(wù)管理等的運(yùn)用，使ERP下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再僅僅是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)，真正對(duì)企業(yè)管理起到了幫助。

2.5.4事后會(huì)計(jì)與事前事中事后并重的不同

一般而言，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是事后會(huì)計(jì)，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)之進(jìn)行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息孤島，信息孤島之下使其只能簡單的運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)處理層的理論而無法深入運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之外的其它的分析決策層的理論。而ERP中，ERP的一個(gè)重要的思想就是先計(jì)劃后執(zhí)行，這一思想同樣也存在于其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從容地做到事前計(jì)劃，事中處理，事后分析。

3當(dāng)前ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所存在的問題及分析

3.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的限制

計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及標(biāo)志著信息時(shí)代的來臨，或者可以這么說，信息時(shí)代來臨之前的成熟的技術(shù)便是落后的技術(shù)，會(huì)計(jì)便是如此。會(huì)計(jì)的成熟在信息技術(shù)普及之前，所以會(huì)計(jì)理論并不能與計(jì)算機(jī)相適應(yīng)，限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.1.1對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響

提供會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能，這不僅加快了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)乃俣?，也改變了?huì)計(jì)信息的閱讀方式。其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。再次，會(huì)計(jì)信息的交流在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了雙向互動(dòng)，且不再受到時(shí)間、地點(diǎn)和空間的限制。此外，聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)的報(bào)告輸出方式，還在增加會(huì)計(jì)信息量的同時(shí)降低了會(huì)計(jì)信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)報(bào)告能得到更好的表達(dá)，但是在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度下，卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會(huì)。

3.1.2對(duì)于會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長的時(shí)間，加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)便有了會(huì)計(jì)分期的假設(shè)。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間范圍。在信息化社會(huì)，就主觀而言，會(huì)計(jì)信息的使用者需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取會(huì)計(jì)信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，可是一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時(shí)地反映在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)報(bào)告，而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)束，從而極大地提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。這時(shí)，會(huì)計(jì)分期假設(shè)的要求這于計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)便產(chǎn)生了沖突。

3.1.3對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響

貨幣計(jì)量假設(shè)是指會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計(jì)量、幣鐘唯一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會(huì)，會(huì)計(jì)信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會(huì)計(jì)核算的信息化，對(duì)傳統(tǒng)貨幣計(jì)量會(huì)計(jì)假設(shè)造成了沖擊。

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中受理論限制較大的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，雖然管理會(huì)計(jì)比較靈活，不僅可以從財(cái)務(wù)模塊取數(shù)，而且可以從其他業(yè)務(wù)模塊取數(shù)，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能很好地適應(yīng)計(jì)算機(jī)環(huán)境也間接地影響了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

3.2政策法規(guī)存在的問題

我國財(cái)政部的關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性文件主要有《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》（1989年）、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》（1994年）、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》（1996年）等，這些法規(guī)對(duì)于促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用，但是由于信息技術(shù)發(fā)展速度快，原有法規(guī)有很多規(guī)定都已無法規(guī)范目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而阻礙了會(huì)計(jì)管理、審計(jì)工作的開展，也制約了我國會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。

3.2.1相關(guān)文件規(guī)定存在重復(fù)、矛盾之處

如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案?！倍@一規(guī)定與《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第三章“應(yīng)征得同級(jí)財(cái)政部門的同意”的規(guī)定相矛盾。

3.2.2有些規(guī)定不利于軟件設(shè)計(jì)

如《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記賬憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改?！笔藯l規(guī)定“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖消法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正”。由于目前幾乎所有的財(cái)務(wù)軟件都分別設(shè)有審核、記賬兩個(gè)功能，究竟是審核后還是記賬后就必須使用留有痕跡的修改方法，文件規(guī)定含混。

3.2.3有些會(huì)計(jì)軟件功能應(yīng)當(dāng)限制

有些功能對(duì)用戶使用可能帶來一些方便，在軟件設(shè)計(jì)中已普遍采用，但這些功能確實(shí)存在重大數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、可靠的隱患，對(duì)這些功能現(xiàn)有法規(guī)缺乏相應(yīng)的規(guī)范。默認(rèn)這些功能影響了法令、法規(guī)的嚴(yán)肅性，不利于會(huì)計(jì)執(zhí)法工作。例如目前幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件都提供了“反記賬”和“反結(jié)賬”的功能，而這些完全違背了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》相關(guān)規(guī)定。再如批量審核功能，這種做法表面上看嚴(yán)格執(zhí)行了審核后才能登記機(jī)內(nèi)賬簿的規(guī)定，但實(shí)際上由于憑證打印進(jìn)行審核時(shí)，這些憑證處于未審核狀態(tài)，可以由輸入人員任意修改。

3.2.4有些規(guī)定已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展

如《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都規(guī)定記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)工作站要執(zhí)行連續(xù)編號(hào)只能是誰先存盤誰先編號(hào)，這樣做打亂了原有工作站同類憑證的編號(hào)順序，不利于相關(guān)信息的查詢和輸出。在ERP下，由于記賬憑證可以根據(jù)原始憑證自動(dòng)生成，這樣的記賬憑證是否還需要審核，甚至是否還需要生成類似手工會(huì)計(jì)處理那樣的記賬憑證，然后再提供相關(guān)賬簿紀(jì)錄，有待討論。

3.3實(shí)施中存在的問題

ERP的實(shí)施是所有企業(yè)的難點(diǎn)，許多企業(yè)的ERP實(shí)施都是以失敗而告終的。會(huì)計(jì)模塊是ERP的核心，通常也是ERP實(shí)施中第一個(gè)實(shí)施的模塊，會(huì)計(jì)模塊涉及到企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實(shí)施的重點(diǎn)、難點(diǎn)，許多ERP實(shí)施的失敗便是從會(huì)計(jì)模塊開始的。在這里，本文就ERP中會(huì)計(jì)模塊的實(shí)施常見的問題進(jìn)行分析。

3.3.1對(duì)ERP軟件認(rèn)識(shí)的誤區(qū)

許多人誤以為ERP軟件的安裝是很簡單的，把ERP的安裝與家用級(jí)別的軟件安裝視作同一難度，而事實(shí)上ERP的復(fù)雜程度并不是簡單的“雙擊”、“下一步”就可以了事的，普通軟件的安裝僅僅是一臺(tái)機(jī)器的事，而事實(shí)上ERP是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)，ERP的安裝不僅僅僅是信息部門的事，ERP涉及到了整個(gè)企業(yè)的資源，當(dāng)涉及到生產(chǎn)部門時(shí)需要生產(chǎn)部門的人配合，涉及到財(cái)務(wù)部門時(shí)需要財(cái)務(wù)部門的人員配合，要想真正做到整合企業(yè)資源，需要做大量的安裝之外的工作。

管理曾人員往往將ERP項(xiàng)目當(dāng)作普通項(xiàng)目來管理，重視程度不夠。僅僅信息部門的技術(shù)人員實(shí)施不了ERP系統(tǒng)的，ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng)，整合了企業(yè)當(dāng)中的各種資源，所以ERP的實(shí)施需要各企業(yè)各個(gè)部門的配合、協(xié)調(diào)與幫助，ERP的實(shí)施是整個(gè)企業(yè)的事情。再者許多事情如BPR、員工培訓(xùn)等都涉及到部門內(nèi)部利益，并不是普通項(xiàng)目實(shí)施人員管得了的，需要高級(jí)管理人員在當(dāng)中進(jìn)行協(xié)調(diào)。ERP的實(shí)施一般應(yīng)該有最高領(lǐng)導(dǎo)直接參與，這樣才能協(xié)調(diào)各個(gè)部門，把握全局。

ERP的實(shí)施需要改變?cè)械睦娼Y(jié)構(gòu)，所以會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP的實(shí)施會(huì)抱有抵觸心理，不愿積極參與。再是許多會(huì)計(jì)人員觀念不改，戀舊，或者認(rèn)為這次實(shí)施與以往一樣只是個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)，或者因新系統(tǒng)剛實(shí)施，不完善，便認(rèn)為新系統(tǒng)不可靠，不放棄手工方式。然而ERP特別是會(huì)計(jì)模塊的實(shí)施，會(huì)計(jì)人員將是主力之一，企業(yè)的會(huì)計(jì)部門往往是企業(yè)的信息中心，記錄著企業(yè)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP實(shí)施的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是將企業(yè)原來的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫作為初始數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員不僅需要配合完成財(cái)務(wù)部門的實(shí)施，也需要配合完成其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的實(shí)施。還有BPR、ERP的安裝、也都需要會(huì)計(jì)人員的積極配合。積極配合，有助于系統(tǒng)實(shí)施的成功，不積極參與，那或許這個(gè)系統(tǒng)也將與以往一樣僅僅是個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)。

3.3.2ERP軟件的選型問題

由于ERP比較龐大、設(shè)計(jì)復(fù)雜，如果采用自制的方法，企業(yè)一般無力進(jìn)行開發(fā)，即使可以開發(fā)成功，也需要相當(dāng)長的時(shí)間，無法配合企業(yè)管理的需要，所以大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)都選擇了通用商品化ERP軟件。對(duì)于ERP軟件的選型，ERP廠商與企業(yè)是信息不對(duì)稱的。雖然企業(yè)在實(shí)施前要對(duì)ERP軟件進(jìn)行考察，參照相關(guān)軟件、相關(guān)企業(yè)以及詢問相關(guān)咨詢公司，并且ERP廠商需要對(duì)自己的軟件進(jìn)行現(xiàn)場演示，但ERP是一個(gè)相當(dāng)龐大的軟件系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來講，就是一個(gè)黑盒子，通過演示、咨詢、相關(guān)比較未必能充分了解該軟件是否適合本企業(yè)。并且對(duì)于通用商品化軟件，為盡量保持其通用性，廠商設(shè)計(jì)開發(fā)式使盡量采用通用的業(yè)務(wù)處理模式，對(duì)于本企業(yè)的特點(diǎn)不可能完全適應(yīng)獲知需要二次開發(fā)。ERP選型失誤，先天不足，以后的實(shí)施很難不出問題。

3.3.3新舊系統(tǒng)切換問題

ERP中會(huì)計(jì)模塊的實(shí)施一個(gè)重要的工作是原有數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移，由于ERP的集成性，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)有許多不同之處，例如原始數(shù)據(jù)的收集方式、憑證的處理方式等等，由于新管理思想的引入，業(yè)務(wù)工作比以前更加規(guī)范了，核算方式也有了新的變化。然而，與新系統(tǒng)相比，舊系統(tǒng)相對(duì)而言不如新系統(tǒng)規(guī)范及原始數(shù)據(jù)的收集方式、處理方式的不同，所以新舊系統(tǒng)切換特別是數(shù)據(jù)初始化的工作很容易出現(xiàn)問題，許多新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒有涉及，或者有，但并不符合新系統(tǒng)的要求，有許多數(shù)據(jù)在ERP下整個(gè)系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號(hào)的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存，相同的實(shí)物在不同的系統(tǒng)有不同的標(biāo)識(shí)。新舊系統(tǒng)切換中的這些問題直接影響了ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施。

4對(duì)于目前ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題的解決建議

4.1對(duì)于會(huì)計(jì)理論的限制，引入事項(xiàng)法

要想讓會(huì)計(jì)理論與信息時(shí)代相適應(yīng)，最徹底的方法當(dāng)然是徹底改革會(huì)計(jì)理論，使之適應(yīng)信息時(shí)代，但這在現(xiàn)實(shí)中是明顯不行的，這是一個(gè)漫長的過程，這中間應(yīng)當(dāng)有一個(gè)過渡的過程。在盡量不抵觸現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的前提下對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行改進(jìn)。

1969年，索特在《AccountingReview》上發(fā)表了“AnEventsApproachtoBasicAccountingTheory”，提出了事項(xiàng)法（EventsApproach）的概念。事項(xiàng)法認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是向信息使用者報(bào)告企業(yè)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，讓信息使用者選擇于自己有用的信息，而無需編制會(huì)計(jì)報(bào)表。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，事項(xiàng)法注重的是數(shù)據(jù)，即經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的各個(gè)屬性，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最終目標(biāo)是生成會(huì)計(jì)報(bào)表；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一切以貨幣計(jì)量，事項(xiàng)法下同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以有多個(gè)計(jì)量屬性，以適應(yīng)不同信息需求者的要求。事項(xiàng)法的特點(diǎn)：

全息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所記錄的信息都是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中經(jīng)過提取的部分，僅僅包含了財(cái)務(wù)信息，去掉了其他部分，信息的確認(rèn)和計(jì)量都以貨幣來表示。事項(xiàng)法的信息記錄不然，事項(xiàng)法下記錄的數(shù)據(jù)都是最原始的，確認(rèn)計(jì)量手段多樣化。當(dāng)信息需求者需要信息時(shí)，根據(jù)需求者的分析模型將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所需要的形式。這樣，報(bào)表便可以因需而生，需要什么報(bào)表時(shí)可以通過模型將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成需要的形式。從這個(gè)角度說，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理方式便可以看成是一種分析模型，用以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成三張報(bào)表。

整體設(shè)計(jì)。事項(xiàng)法的立足點(diǎn)是整個(gè)企業(yè)。要記錄全息數(shù)據(jù)，必須從整個(gè)企業(yè)的角度記錄，而不能僅僅從財(cái)務(wù)部門的角度記錄。

實(shí)時(shí)處理。事項(xiàng)法下平時(shí)的工作僅僅是記錄事件，將其錄入數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)需要報(bào)表時(shí)在數(shù)據(jù)庫中讀取原始數(shù)據(jù)，通過模型將其轉(zhuǎn)變成所需報(bào)表的形式。

事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。

圖4-1事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

REA模型是設(shè)計(jì)基于事項(xiàng)法的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一種設(shè)計(jì)模型，該模型將企業(yè)中應(yīng)當(dāng)記入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分成資源（Resource）、事件（Events）、相關(guān)人員（Agent）三類，故而稱為REA模型。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，REA模型并非立足于會(huì)計(jì)部門，而是整個(gè)企業(yè)。在資源、事件、人員三者中，核心是事件，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圍繞著事件而展開。事件指企業(yè)中各種各樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)；資源是指企業(yè)當(dāng)中能帶來經(jīng)濟(jì)價(jià)值的各種東西；相關(guān)人員即參與到事件當(dāng)中的人。以銷售為例，在銷售的過程中，接受定單、商品出庫、裝運(yùn)商品、收款等屬于事件，在發(fā)貨事件中的相關(guān)人員是銷售員、客戶，相關(guān)的資源為現(xiàn)金、庫存產(chǎn)品。事項(xiàng)法本是不統(tǒng)馭傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一種方法，然而由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也可以看成事項(xiàng)法下的一個(gè)視圖，可用事項(xiàng)法來進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

在事項(xiàng)法下，平時(shí)記錄的是各個(gè)業(yè)務(wù)部門的原始數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息是在需要時(shí)根據(jù)預(yù)先設(shè)好的模型動(dòng)態(tài)生成的。原始數(shù)據(jù)的計(jì)量手段不僅僅是貨幣計(jì)量，這樣在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)單一貨幣計(jì)量的不足；會(huì)計(jì)報(bào)告在事項(xiàng)法下實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)生成的這樣就提高了會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性；各種報(bào)告僅僅是預(yù)先設(shè)計(jì)的模型下的視圖，所以，事項(xiàng)法下可以產(chǎn)生各種所需要的報(bào)表，而不僅僅限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)上的三張報(bào)表。

由此可見，事項(xiàng)法有許多與ERP相似之處，將兩者結(jié)合將不是一件難事，并且可以很大的改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論在計(jì)算機(jī)處理方面的不足。

4.2對(duì)于修改相關(guān)法規(guī)、制度的建議

4.2.1徹底修改《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》

現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》應(yīng)徹底修訂。修訂內(nèi)容包括以下內(nèi)容：

對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記賬，在現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定中各省市的規(guī)定不完全一致，這給縣屬企業(yè)分布在不同省份但使用統(tǒng)一軟件的企業(yè)集團(tuán)帶來麻煩?？紤]到這類企業(yè)集團(tuán)會(huì)越來越多的情況，管理辦法應(yīng)對(duì)替代手工機(jī)長的管理辦法和相關(guān)手續(xù)作統(tǒng)一規(guī)定。

管理辦法應(yīng)對(duì)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)建立的管理制度及其制定原則作出規(guī)定。

4.2.2盡快制定《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》

由于手工會(huì)計(jì)工作的處理方法與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理方法存在較大的差異，因此有必要分別制定規(guī)范手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和規(guī)范計(jì)算機(jī)核算業(yè)務(wù)的基本功能規(guī)范。目前執(zhí)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為對(duì)手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的規(guī)范，另行制定《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》用來規(guī)范計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。

規(guī)范的制定應(yīng)充分考慮ERP等集成系統(tǒng)的特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)際工作的需要。應(yīng)對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算部分具有的功能制定原則性的規(guī)定：如軟件數(shù)據(jù)處理的正確性、輸出的會(huì)計(jì)資料應(yīng)滿足的條件、系統(tǒng)應(yīng)具有的內(nèi)部控制要求以及為審計(jì)需要應(yīng)具備的要求。

該規(guī)范在對(duì)各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)模塊基本功能、工作規(guī)范作的同時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)規(guī)定應(yīng)達(dá)到的目的，對(duì)具體的實(shí)現(xiàn)方法應(yīng)具有一定的靈活性，使規(guī)范普遍使用，并保持規(guī)范的穩(wěn)定性。并且，《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算部分不允許具有的非法功能作出明確規(guī)定。

4.3ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的建議

ERP的實(shí)施是一個(gè)很大的工作，涉及到實(shí)施組織的建立規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃的安排、員工培訓(xùn)、資金的合理運(yùn)用等等，本文僅就與會(huì)計(jì)模塊的實(shí)施關(guān)系密切的部分提出自己的建議，分實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后來談。

4.3.1實(shí)施前的建議

ERP系統(tǒng)選型：會(huì)計(jì)系統(tǒng)的選型一是應(yīng)當(dāng)注意是否與本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方式、處理特點(diǎn)相適應(yīng)，特別是在實(shí)施國外的軟件產(chǎn)品時(shí)，更應(yīng)當(dāng)注意是否與本國的會(huì)計(jì)制度相適應(yīng)。而是應(yīng)當(dāng)注意軟件是否與本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方式相適應(yīng)，例如ERP軟件中的成本核算、存貨管理方式是否與本企業(yè)相適應(yīng)。

BPR：即業(yè)務(wù)流程重組，改造企業(yè)現(xiàn)在的管理方式、業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)未來的ERP系統(tǒng)。企業(yè)原先不論一直是手工環(huán)境還是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，應(yīng)該說企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與ERP下的都有一些不同。在實(shí)施ERP之前就應(yīng)當(dāng)盡量改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與管理方式使之盡量能與ERP下的相適應(yīng)。對(duì)于會(huì)計(jì)部門來說，ERP下有許多會(huì)計(jì)的功能被挪到了其他部門，不再由會(huì)計(jì)人員處理，例如許多業(yè)績分析、成本管理的功能被放到了業(yè)務(wù)處理模塊；有一些以前十分重要的工作ERP之后不再重要了，例如記賬；有許多功能又被增加進(jìn)來，例如許多管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容及財(cái)務(wù)管理等以前較少涉及的工作重要了起來。要適應(yīng)這種變化在實(shí)施ERP的時(shí)候再處理是來不及的，需要在實(shí)施前就準(zhǔn)備好。

員工培訓(xùn)：應(yīng)當(dāng)讓員工對(duì)ERP軟件的原理、將要實(shí)施系統(tǒng)的使用、未來員工的職責(zé)、角色的變化有充分的了解與準(zhǔn)備。

4.3.2實(shí)施中的建議

新舊系統(tǒng)的切換：企業(yè)中到部分的數(shù)據(jù)都在會(huì)計(jì)部門記錄，所以會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)切換中擔(dān)當(dāng)了重要角色。ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是由原來的系統(tǒng)切換到ERP系統(tǒng)，亦即系統(tǒng)初始化的工作。初始化，意味著在企業(yè)中每一個(gè)實(shí)物將有一個(gè)并且只有一個(gè)標(biāo)識(shí)，例如原材料甲在生產(chǎn)部門ID是002，那在會(huì)計(jì)部門也應(yīng)是002。并且數(shù)據(jù)必須正確的結(jié)轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)中，如果原先的數(shù)據(jù)就是錯(cuò)誤的，ERP軟件做得再好，相關(guān)處理結(jié)果也是錯(cuò)的。所以應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)初始化的工作給予相當(dāng)?shù)闹匾暋Ｒ胱龊脭?shù)據(jù)初始化，必須先搞好BPR。BPR不僅僅是部門的重組、優(yōu)化流程以適應(yīng)ERP的實(shí)施，也應(yīng)當(dāng)在BPR的過程中逐步使部門之間的數(shù)據(jù)處理走向規(guī)范統(tǒng)一，以適應(yīng)ERP中的資源調(diào)配。例如BPR過程中統(tǒng)一企業(yè)實(shí)物的標(biāo)識(shí)、杜絕會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不規(guī)范處理等。

4.3.3實(shí)施后的建議

新系統(tǒng)直接運(yùn)行還是新舊并行：新舊系統(tǒng)并行是目前企業(yè)常用的做法，這樣可以測試新系統(tǒng)的可靠性，由于新系統(tǒng)模塊之間是連貫銜接的，不同于以往部門分散，對(duì)新系統(tǒng)適應(yīng)要有一段時(shí)間，新舊并行比較穩(wěn)妥，然而新舊系統(tǒng)并行未必就是一個(gè)很好的方法。通過并行來測試新系統(tǒng)，對(duì)于ERP這樣規(guī)模的軟件，代價(jià)無疑是昂貴的，同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)輸入無數(shù)遍，最后查出的差異往往是輸入上的錯(cuò)誤；系統(tǒng)并行的工作量無疑是巨大的，再加上人們天生對(duì)新事物的抵制心理，對(duì)于新系統(tǒng)的實(shí)施很不利；對(duì)于新舊兩套有不同流程、不同理念的系統(tǒng)，并行的對(duì)賬難度也是很大的如果是以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，那讓新系統(tǒng)去遷就舊系統(tǒng)本身就不大對(duì)。很難說哪種方法更好，應(yīng)當(dāng)依實(shí)際而定。

結(jié)論

ERP是現(xiàn)在最為流行業(yè)管理系統(tǒng)，也體現(xiàn)了現(xiàn)在最先進(jìn)的管理思想，ERP系統(tǒng)在我國的實(shí)施也已經(jīng)過了炒作、惡性競爭的階段，各個(gè)廠家都成熟了許多。作為ERP中的核心環(huán)節(jié)對(duì)于它進(jìn)行單獨(dú)的研究是有其必要性的。

本文對(duì)ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，總結(jié)了其特點(diǎn)、作用，設(shè)計(jì)方式，并且通過與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較，分析了ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。雖然相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)其從會(huì)計(jì)理論、相關(guān)政策法規(guī)到實(shí)際企業(yè)的具體實(shí)施都存在許多問題。

對(duì)于會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的限制，本文建議會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中引入事項(xiàng)法，這樣可以提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供更對(duì)個(gè)性化的信息、也使會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加靈活。對(duì)于相關(guān)政策法規(guī)存在的問題，本文建議徹底修改《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，制定《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》，使其能夠適應(yīng)當(dāng)代信息化的要求。對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施，文中分析了ERP實(shí)施過程中管理人員、會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP軟件、對(duì)ERP的實(shí)施認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，以及ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選型、新舊系統(tǒng)的切換方面應(yīng)注意的一些要點(diǎn)。

由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。應(yīng)當(dāng)肯定，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及，ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)發(fā)展，這些問題一定會(huì)得到解決，ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。