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當今內地大部分企業的基層會計師一般都沒有學過商務單證,學校不教,考會計證也不需要通過商務單證的考試。于是乎,有人便以為,會計只是做一些簡單的記賬工作而已,只要賬目弄清、把好關就萬事大吉了。不少局外人也以為,商務單證嘛,是單證員、外銷員份內的工作,與會計師關系不大。有道是“隔行如隔山”,單證業務既然不是會計師的本職工作,也就沒有必要再學了。

其實,現代企業的文案工作日新月異,特別是現在,電腦、計算器、網絡等得到廣泛運用,在多數企業現在已經很難分出哪些工作是屬于會計的,哪些工作是屬于單證員的,又有哪些工作是屬于跟單員的,等等。

算盤退出了會計師的案桌,厚厚的檔案資料已經不復存在了,網絡取代了人們的四處奔波,許多過去會計師的工作,已經由更現代化的科學設備所取代。目前企業會計所做的工作是多種多樣的,正在逐步向單證員靠攏,網絡、辦公設備的更新換代等,使工作分工很難像過去那樣涇渭分明,界限不再像過往那樣清晰。因而,隨著時代的進步,會計師很有必要學習國際上通用的各種結算辦法。學會商務單證操作規程,已經成為對會計師的最起碼要求。

企業會計為什么一定要學習“商務單證”?

隨著我國經濟越來越多地融入世界經濟版圖,內地企業更多地參與到國際經貿活動中,可以說,商務單證知識已經成為企業會計工作的一部分,一張進入外向型企業的通行證,一門必不可少的功課。因為不論對外貿易采用哪一種支付方式,買賣雙方都要發生單據的交接。實務中,單據常常代表了貨物,誰掌握了單據,就等于掌握了貨物。人們通過單據的轉移,達到貨物轉移的目的,并實現貨物轉移的合法化。在國際貿易中,貨物的“單據化”大大便利了商品買賣時貨權的讓渡和轉移,這就是單據的作用。如果一個外向型企業的會計沒有學過商務單證課程,那是不可思議的,至少不能說是一個完全合格的會計師。

試想一下,作為一個外向型企業的會計,連什么是托收結算方式,什么是信用證結算方式,什么叫“前T/T”、“后T/T”,什么叫做“打包貸款”,或者什么叫“福菲廷”,這些外貿結算業務的最基本常識都不清楚,甚至至今仍不會制作商業發票,看不懂支付方式,如何能做稱職的現代企業會計呢?

外貿結算方式越來越被內貿看好

有人說,商務單證對于外向型企業的會計固然重要,但是,不少企業只從事國內貿易,商務單證的學習就沒有那么必要了吧?

回答是否定的。

因為改革開放以來,我國經濟發展迅速,在世界經濟舞臺上扮演著越來越重要的角色。特別是加入世貿組織后,我國經濟已經與全球經濟融為一體,越來越多的企業轉向國際化經營,積極參與到國際分工和國際競爭中去。以江浙一帶企業為例,多數規模生產企業已經很難依照過去的標準區分為外貿企業或內貿企業,因為它們生產的同一種商品,同時在國內市場和國際市場銷售。因而,采用的結算方式也是多種多樣的。

隨著各種國際上通行的貿易結算方式被眾多企業采用,人們逐漸發現,國際通行的貿易結算辦法,同樣也適用于國內貿易結算。比如,一個客戶在浙江紹興,另一個客戶在黑龍江齊齊哈爾,兩地相距遙遠,買賣雙方相互并不了解。在交易中,同樣存在著買方擔心付了貨款之后收不到合同所規定的合格商品;賣方擔心發了貨之后收不到貨款的擔擾。貿易雙方的這種擔憂在一定程度上阻礙了交易的達成。這時,我們就可以采用國際上通行的貿易結算方式,諸如信用證結算方式、托收結算方式、銀行保函等,來化解這些問題。

國內貿易信用證結算方式

近年來,一種簡單易行的國內信用證結算方式應運而生,并且正悄悄進入精明的企業家視線。在國內貿易中,同樣也可以采用國際貿易通常使用的以銀行信用取代商業信用的結算方式,即國內信用證結算辦法。

央行早在1997年8月1日就公布了《國內信用證結算辦法》,只是當時多數企業對信用證結算辦法不甚了解,人們已經習慣了“一手交錢,一手交貨”、“賒賬銷售”、“代銷、代售”等傳統結算方式。近年來,隨著進出口權的下放,更多的企業直接參與到國際競爭中去,人們更加熟悉了那些通常使用于國際貿易的結算方式,對信用證結算方式已經不那么陌生了,在內貿中采用信用證結算方式的呼聲日漸增高。

信用證結算的信用基礎是銀行信用,銀行取代進口方成為“第一性的付款人”。從理論上講,只要賣方履行了信用證規定的條款,銀行就一定要付款。也就是說,賣方通常能夠收回貨款。免除了商品出售后“收款”的后顧之憂。

正因為有了信用證開證銀行所作的“付款承諾”,買賣雙方在與他們相關的銀行打交道時,每一個環節都可以得到銀行的資金融通,在一定程度上解決了企業資金周轉的困難,促進了雙方貿易的拓展。

顯而易見,通行的國際貿易結算方式正在一步步地融入我們的日常工作,如果我們企業的會計師再不“加油”,就很難適應新時代的要求了。

商務單證究竟需要學習哪些內容?

一般說來,商務單證所學的內容是外貿業務的基本知識、國際貿易結算方式、單證的制作方法等,主要有貿易合同的簽定、價格條款、貨幣運用、商品檢驗、集裝箱運輸等;國際貿易的基本結算方式,諸如信用證結算方式、托收結算方式、匯付結算方式、保理、福費廷等;重點是結匯單據的制作,如匯票、發票、裝箱單、原產地證書、保險單、提單、檢驗證書等是怎樣產生、怎樣制作的及后續的裝船通知、收匯核銷、退稅等一系列相關內容。通過學習,對于外貿整個流程及商務單證的前因后果有了全面的了解,并且能夠進行實際操作。

無論從企業工作的實際需要,還是從職業的發展來看,商務單證這一門課的重要性在今后都將得到進一步的認同。作為在企業中扮演中堅角色的會計師,學會、掌握和使用商務單證已經勢在必行,我們很有必要加強對企業會計師國際商務單證知識的培訓,以適應我國經濟向更高層次發展的需要。