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一、序言
現(xiàn)代信息技術(shù)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及企業(yè)適應(yīng)加劇的競爭需要,對財(cái)務(wù)管理提出越來越高的要求。這集中體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性等方面的要求,同時(shí)大量新的管理理念和管理工具在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也對財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。本文著重分析傳統(tǒng)會計(jì)模式與IT環(huán)境下的區(qū)別與差異并提出形應(yīng)對策。
二、傳統(tǒng)會計(jì)模式
1、傳統(tǒng)的會計(jì)職能被界定為核算和監(jiān)督。
核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會計(jì)職能。這也是對會計(jì)核算的基本要求。這主要是會計(jì)人員根據(jù)國家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)_的會計(jì)制度進(jìn)行的事后反映和對以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離。很難適應(yīng)激烈的市場競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)的需要,反映在企業(yè)決策跟不是市場變化,決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。
2、傳統(tǒng)的會計(jì)流程獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外。
傳統(tǒng)的會計(jì)流程是會計(jì)人員在會計(jì)核算的基本前提和一般原則下,以貨幣為計(jì)量工具對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。會計(jì)核算流程大體如下所示:
一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。會計(jì)人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程。會計(jì)人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄,并涉及業(yè)務(wù)本身。所以傳統(tǒng)的會計(jì)方式下會計(jì)人員對成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)的管理等方面存在極大的制約。
3、傳統(tǒng)的會計(jì)電算化只是計(jì)算機(jī)記賬。
會計(jì)電算化只是傳統(tǒng)的會計(jì)核算程序的計(jì)算機(jī)化。并沒有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持。充其量只是發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲功能。越來越激烈的競爭和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加,使得決策層對企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性提出了現(xiàn)實(shí)要求。原有獨(dú)立、分散的單機(jī)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。
4、傳統(tǒng)的會計(jì)人員只是普通的核算人員。
傳統(tǒng)會計(jì)下,會計(jì)人員只是按部就班進(jìn)行核算和監(jiān)督。一般會計(jì)人員較少參與管理,更不用說決策,會計(jì)人員地位低下。這除了受傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式制約、、會計(jì)人員自身素質(zhì)限制之外,主要是由于企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識有關(guān)。
三、信息時(shí)代的會計(jì)核算模式
在信息技術(shù)條件下,在以下方面一起了嶄新的變化。
1、核算和監(jiān)督被淡化更強(qiáng)調(diào)分析、控制與決策
傳統(tǒng)的會計(jì)核算和監(jiān)督已經(jīng)淡化,但并不是說核算與監(jiān)督不再重要。在信息時(shí)代,會計(jì)職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外,更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具例如:PDM(productdatamanagement)使得企業(yè)的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本切實(shí)可行,成為定量分析的基礎(chǔ);ERP(enterpriseresourceplanning)使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準(zhǔn)確時(shí)時(shí)、集成共享,財(cái)務(wù)人員隨時(shí)知道當(dāng)前的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制有效提高公司效益將更加重要。同時(shí)財(cái)務(wù)人員將越來越多地參與企業(yè)管理與決策,信息技術(shù)的產(chǎn)生將對會計(jì)職能產(chǎn)生重大影響,而這種影響將隨著信息化進(jìn)程得到加強(qiáng)。
2、業(yè)務(wù)流程與核算流程的統(tǒng)一
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會計(jì)流程相對獨(dú)立,但在信息技術(shù)條件下,業(yè)務(wù)與會計(jì)流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個(gè)企業(yè)流程中,供應(yīng)鏈管理貫穿始終,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中器,很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代,而由業(yè)務(wù)人員處理,這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。很多使用過MRP(物料需求計(jì)劃:MaterialRequirePlanning)、MRPII(制造資源計(jì)劃:ManufacturingResourcePlanning)、ERP、CRM(客戶關(guān)系管理:CustomerRelationshipManagement)等系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有深刻的體會。其主要流程如下圖所示:
可以看出傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)人員的很多職能被其他流程融合,財(cái)務(wù)作為一個(gè)模塊緊密集成于其他業(yè)務(wù)流程中。這包括庫存管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理已經(jīng)在整個(gè)供應(yīng)鏈管理過程中得到全過程體現(xiàn)。為了適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求,財(cái)務(wù)人員必須了解這些業(yè)務(wù)流程,以更好地參與管理與決策。
3、信息的高度集成與統(tǒng)一
信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。通過信息技術(shù)手段使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠充分共享,數(shù)據(jù)不再是支離破碎,惱人的數(shù)字會變成音符暢想一篇和諧的樂章。與數(shù)字成天打交道的財(cái)務(wù)人員將充分享受到信息技術(shù)的震撼力。你不必再為成堆的單據(jù)茫然,從而庫存管理得到實(shí)質(zhì)有效控制,成本管理也不再只是停留在核算層面上,所有的數(shù)據(jù)都是集成共享的。
4、會計(jì)人員參與管理,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心管理,但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不這么認(rèn)為。我們可以對比一下舊社會的賬房先生在東家眼里的重要程度我們會有一個(gè)新的認(rèn)識。信息技術(shù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須充分行使職能,全面參與企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和競爭力。比如:良好的成本控制、流暢的現(xiàn)金流動(dòng)、公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施與控制都必須有財(cái)務(wù)人員全程的參與。
四、結(jié)論及對策
總之,信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會計(jì)模式必將得到革命性的影響,對此我們必須及時(shí)把握時(shí)機(jī)適應(yīng)環(huán)境的要求。
1、改變觀念及意識,加強(qiáng)學(xué)習(xí)
信息技術(shù)要求我們必須適應(yīng)形勢的發(fā)展,我們必須首先突破原有的觀念及意識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷用知識改變行為。除了財(cái)務(wù)專業(yè)知識,更多的是現(xiàn)代企業(yè)管理、生產(chǎn)運(yùn)作、流程管理等方面的知識積累。只有相關(guān)的知識背景才能更好地參與決策與管理。
2、迎接信息時(shí)代的會計(jì)革命
信息技術(shù)將對財(cái)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,手工、電算化時(shí)代的很多理論和模式、程序?qū)⑹艿綐O大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統(tǒng)的會計(jì)模式。因?yàn)楹芏嗟睦碚撛诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會計(jì)核算程序的改變和會計(jì)與業(yè)務(wù)的集成。我們必須認(rèn)識到這種影響。
3、財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)創(chuàng)核心造競爭力
財(cái)務(wù)必須為企業(yè)創(chuàng)造和新競爭力。除了核心技術(shù)之外,企業(yè)的成本、良好的財(cái)務(wù)狀況都是企業(yè)的核心競爭力。信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了創(chuàng)造這些核心競爭力的極加工具和手段。
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