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隨著計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)日益普及,電算化會(huì)計(jì)和電子商務(wù)會(huì)計(jì)已成為企業(yè)和學(xué)術(shù)界普遍關(guān)注的問(wèn)題,本文試從以下幾個(gè)主要方面對(duì)電算化會(huì)計(jì)和電子商務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系進(jìn)行比較研究,以更好地把握會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
一、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
電算化會(huì)計(jì)是用計(jì)算機(jī)方式代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是針對(duì)手工記賬和機(jī)械記賬會(huì)計(jì)而言的,即計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用,相當(dāng)于西方國(guó)家所稱(chēng)的EDP會(huì)計(jì)(ElectronicDataProcessing—電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì))。在我國(guó),電算化會(huì)計(jì)從1979年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始,至今已經(jīng)發(fā)展了20多年,在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。
電子商務(wù)會(huì)計(jì),又稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它是信息經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程。在我國(guó),電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究開(kāi)始于1997年,但是由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不健全,軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足,企業(yè)中尚未有完全成功運(yùn)用電子商務(wù)會(huì)計(jì)的范例,這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)界對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究難以深化,至今還處于探討之中。盡管如此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)實(shí)行信息化,適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,是經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然結(jié)果,電子商務(wù)會(huì)計(jì)將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算化是實(shí)行電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會(huì)計(jì)仍然處于手工記賬階段,那么電子商務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)從談起。同時(shí),如果企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用僅處于初級(jí)階段,由于對(duì)原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入,即使在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,電算化會(huì)計(jì)也不能稱(chēng)之為電子商務(wù)會(huì)計(jì)。因此,電子商務(wù)會(huì)計(jì)是在電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接,將企業(yè)發(fā)生的原始財(cái)務(wù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),不僅在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,而且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了電子原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成,全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與外部傳入的與會(huì)計(jì)相關(guān)的信息相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的整體處于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理過(guò)程中。
二、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
(一)從會(huì)計(jì)方面
1.會(huì)計(jì)理論沖擊程度不同
(1)電算化會(huì)計(jì)遵循了會(huì)計(jì)基本假設(shè),而電子商務(wù)會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)基本假設(shè)受到質(zhì)疑。會(huì)計(jì)核算的4個(gè)基本假設(shè)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基本前提。電算化會(huì)計(jì)主要立足于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化,其會(huì)計(jì)核算仍然是針對(duì)擁有大量的有形資產(chǎn),能夠長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)的“現(xiàn)實(shí)的企業(yè)或主體”所以遵循了長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)賴(lài)以生存的理論基礎(chǔ)。而電子商務(wù)的發(fā)展使4項(xiàng)假設(shè)受到巨大的沖擊。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)主體無(wú)形化,難以確認(rèn);網(wǎng)上兼并、收購(gòu)、破產(chǎn)及虛擬企業(yè)的隨時(shí)解散對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了疑問(wèn);由于經(jīng)營(yíng)的短暫性,收入費(fèi)用不能按期間確認(rèn)分?jǐn)偅瑫?huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)可隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)分期假設(shè)成為多余;電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易,使貨幣計(jì)量及幣值不變假設(shè)脫離現(xiàn)實(shí)。因此,電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的4項(xiàng)基本假設(shè)提出挑戰(zhàn)。
(2)電子商務(wù)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍和內(nèi)容發(fā)生變化。電算化會(huì)計(jì)遵循了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)對(duì)象的定義即再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)相比:
①會(huì)計(jì)對(duì)象范圍拓寬。電子商務(wù)使會(huì)計(jì)核算逐步融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的范圍明顯擴(kuò)大,作為會(huì)計(jì)對(duì)象的資金運(yùn)動(dòng)不僅包括發(fā)生的,而且包括可能發(fā)生的資金運(yùn)動(dòng)以及其他重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
②會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容變化。實(shí)施電子商務(wù)帶來(lái)的及時(shí)適量生產(chǎn)(JIT)、零存貨管理降低了企業(yè)的生存和銷(xiāo)售成本;而實(shí)施電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接入成本、網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)成本等成為會(huì)計(jì)成本核算中的新內(nèi)容。
2.會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)據(jù)處理和核算方法不同
(1)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理上,電算化會(huì)計(jì)代替了繁瑣的手工操作,在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,但是對(duì)原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成,全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。
(2)在核算方法上,電算化會(huì)計(jì)遵循了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算必須遵循“一貫性”的原則,對(duì)所選定的計(jì)價(jià)方法、計(jì)量模式一般不得改變,由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是單一模式的靜態(tài)報(bào)告。而電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法趨于多樣化,“會(huì)計(jì)頻道”的產(chǎn)生讓每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)按自己的需要,自由選擇系統(tǒng)中各種模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析等操作。如用戶(hù)可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計(jì)算方法;選擇歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)和公允價(jià)值等不同的成本計(jì)價(jià)方法;選擇趨勢(shì)外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷(xiāo)售利潤(rùn)預(yù)測(cè)模型。由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是多元化的動(dòng)態(tài)報(bào)告,可以更好地滿(mǎn)足不同信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)核算的多元化需求。
3.會(huì)計(jì)信息共享程度不同
電算化會(huì)計(jì)采用從記賬憑證開(kāi)始到賬簿再到報(bào)表的單一流程,是一種封閉式的信息處理加工方式,對(duì)企業(yè)本身、外部供應(yīng)商和客戶(hù)乃至整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō),很難做到信息的共享與交流,因此產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象”。電子商務(wù)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動(dòng)循環(huán)。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)部門(mén)封閉式處理財(cái)務(wù)信息的局面被徹底打破,會(huì)計(jì)信息共享程度增加,企業(yè)主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)及各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以溝通,外部信息使用者也可以隨時(shí)上網(wǎng)查詢(xún)企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況,這種信息資源遠(yuǎn)程處理功能從根本上改變了財(cái)務(wù)報(bào)告與業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱(chēng)的滯后狀態(tài)。同時(shí),電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為扁平組織結(jié)構(gòu),封閉式等級(jí)制企業(yè)制度被開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)制度所取代,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)得以精簡(jiǎn),會(huì)計(jì)核算趨于集中,即使子公司分布于世界各地,母公司只需要網(wǎng)上點(diǎn)擊即可獲取各子公司的會(huì)計(jì)資料,無(wú)需在子公司設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén),所有的核算可以集中于母公司進(jìn)行。因此,會(huì)計(jì)信息更加全面、及時(shí)、完整,財(cái)務(wù)信息雙向交流的及時(shí)性得到極大的提高。
4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求不同
在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員將完全走出“事后諸葛”的困境,適時(shí)參與綜合經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),為加強(qiáng)全方位實(shí)時(shí)管理提供會(huì)計(jì)服務(wù)。電子商務(wù)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員的需求增加,表現(xiàn)在:
(1)在知識(shí)結(jié)構(gòu)上,要求會(huì)計(jì)人員擺脫單一知識(shí)結(jié)構(gòu)的狀況,既精通會(huì)計(jì),又懂管理,并且能利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),從網(wǎng)上獲取真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,懂得如何確保本企業(yè)財(cái)務(wù)的機(jī)密、安全。
(2)在思維方式上,要求會(huì)計(jì)人員擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所局限的記賬、算賬、報(bào)賬的被動(dòng)地位,轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性鲋涤^念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、全新資產(chǎn)觀念及創(chuàng)新意識(shí)的能動(dòng)企業(yè)管理者。
(二)從計(jì)算機(jī)方面
1.技術(shù)理論基礎(chǔ)不同
電算化會(huì)計(jì)以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)。多數(shù)企業(yè)電算化僅從代替手工核算、減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,在計(jì)算機(jī)方面注重PC機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用;而電子商務(wù)會(huì)計(jì)則注重整個(gè)企業(yè)信息及時(shí)有效地提取及信息為企業(yè)提供信息管理、預(yù)測(cè)和決策的功能,其理論包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)論思想,在計(jì)算機(jī)方面注重電子商務(wù)(EC)和Internet等技術(shù)的應(yīng)用。
2.系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍不同
(1)在系統(tǒng)應(yīng)用的功能上,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能相對(duì)比較單一,只是手工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算、事務(wù)處理為主,其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,
一般要求電腦處理的結(jié)果和手工處理的結(jié)果完全一致;而電子商務(wù)會(huì)計(jì)則不僅局限于業(yè)務(wù)核算,而且更加注重會(huì)計(jì)信息的管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
(2)在系統(tǒng)應(yīng)用的范圍上
①內(nèi)部信息的整合程度不同。電算化會(huì)計(jì)只局限于單純的財(cái)務(wù)軟件使用,而財(cái)務(wù)軟件又局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用,由此產(chǎn)生內(nèi)部信息“孤島”,其他部門(mén)(如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員)要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要把財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái),另外,其他一些與會(huì)計(jì)信息聯(lián)系較密切的業(yè)務(wù)也沒(méi)有很好地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接;而電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)注重整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合,對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理,將生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源等等與會(huì)計(jì)信息緊密聯(lián)系在一起,不僅為企業(yè)提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,而且具有預(yù)測(cè)、決策等管理功能。
②與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系程度不同。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)是隔離的,與其他企業(yè)的商務(wù)交易要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦,因而系統(tǒng)功能只局限在本企業(yè)內(nèi)部;而在電子商務(wù)模式下,所有的商務(wù)交易都在網(wǎng)上進(jìn)行,企業(yè)本身作為整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)存在,要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠自如地處理企業(yè)間的事務(wù),如電子貨幣劃撥,網(wǎng)上貨物配送等。
3.系統(tǒng)信息的安全性要來(lái)不同
電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中比較注重企業(yè)內(nèi)部的信息安全,即企業(yè)信息系統(tǒng)本身的安全控制。具體包括:硬件安全控制,計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放及保護(hù)等實(shí)體安全控制,內(nèi)部信息制度控制和內(nèi)部程序控制以及病毒的防范和控制。此外,還要求機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開(kāi),配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。而電子商務(wù)環(huán)境下除以上安全要求外,還要注重企業(yè)對(duì)外聯(lián)系和交易的安全性,以確保企業(yè)網(wǎng)上交易的順利進(jìn)行,因此,系統(tǒng)的安全問(wèn)題比單機(jī)情況或者內(nèi)部系統(tǒng)情況要復(fù)雜得多,對(duì)安全性的要求也更高。電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制還包括:時(shí)效性,即確保網(wǎng)上交易所需要的信息能夠?qū)崟r(shí)地在需要的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)用;保密性,即確保網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⒉槐唤厝 ⒋鄹模煌暾裕创_保交易信息完整地發(fā)送到目的方而不被朱授權(quán)的操作修改;可確認(rèn)性,即確保交易雙方的真實(shí)性和電子交易的法律效用。
通過(guò)以上比較、分析可以看出,電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)相結(jié)合和發(fā)展的產(chǎn)物。隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及和電子商務(wù)的日趨完善,電子商務(wù)會(huì)計(jì)將成為未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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