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會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理，完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作。會計電算化的使用，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，促進了會計核算的規范化，也促進了會計工作質量和效率的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。會計電算化以其方便、準確、及時等優點日益受到廣大財會人員的歡迎。但會計電算化在會計核算中也出現了一些新的問題，主要表現在：

1.會計電算化內控制度不完善

在手工會計核算時，一項經濟業務的每個環節要經過具有相應權限人員的審批，如果把關嚴格，核算中的一些錯誤能被及時發現；實行會計電算化后，業務的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數據的輸入，又負責數據的輸出，許多審批環節被省缺了從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。

此外，由于電腦中原始數據是由人工事先進行審核和輸入計算機的，但實行會計電算化后放松了人工審核審批這項基礎工作，致使一些原始數據在輸入中發生錯誤，而出現錯誤數據。

實行會計電算化后，作為財務人員應加強數據的備份，確保數據的安全和完整。但會計人員對數據備份的重要性往往認識不夠，導致一旦電腦出現故障，部分財務數據就被丟失。還有的對備份的數據盤沒有定期檢查，發生問題沒有相應的補救措施，給自身會計核算工作帶來不必要的損失。

2.缺乏會計電算化專業人才

雖然社會上會計人員、計算機專業人才比比皆是，但是同時精通計算機知識的會計人員卻十分缺乏。會計人員的知識不全面、不系統，難以將計算機知識和會計知識有機地結合起來。另一方面，一些計算機專業人員對會計知識比較貧乏，對運行會計軟件中出現的問題不能及時解決和處理，會計電算化復合人才的缺乏一定程度上制約了會計電算化的進一步發展。

3.忽視財務管理功能的發揮

會計電算化的運用和發展將財會人員從繁重的核算工作中解脫出來，可使財會人員將精力放在加強財務管理方面。然而，目前不少實行會計電算化的單位卻存在重視報賬功能，忽視管理功能的現象。很多企業運用的軟件，對于財務指標分析體系、資金收支預測等方面，內容過于簡單，數據查詢不夠便捷，限制了財務管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

4.會計電算化的安全性較弱

目前，會計電算化軟件的數據安全保密性比較弱，硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計應用系統軟件的正常運用。一是會計電算化的操作人未能按照一定的程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現；二是實行會計電算化的財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒的侵入；三是會計檔案保管過程中存在風險。

5.電算化單機處理能力不足

隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大，業務種類的繁多，對會計信息資料分析與研究的深入，計算機單機處理的方式既難以完成全部會計核算工作，又無法實現數據共享，延長了會計資料傳送的周期，增加了數據出錯的可能性。當出現大量的會計業務時，單機的處理不能及時提供所需的會計信息。

對此，筆者就進一步完善會計電算化工作提出一些設想：

1.建立健全會計電算化的內部控制制度

建立健全會計電算化內部控制制度，是確保會計核算操作安全，及時、準確提供會計信息的根本保證。一是要加強人員的職能控制，保證會計數據的真實性。由于會計電算化知識和功能的相對集中，必須強化組織和管理，明確人員間職責分工，將系統中不相容職務分離，以相應的管理職能與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督、相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。二是加強操作管理，提高會計數據的準確性。會計電算化操作應嚴格按照會計業務和處理流程進行，掌握密碼的運用防止非法操作、越權操作，確保核算的準確性。加強數據輸入、輸出的管理，保證各個環節的數據準確、有效。各種錄入的數據均需通過嚴格的審核，并附上完整、真實的原始憑證。發生輸入的內容有誤，應按系統提供的功能及時修改。三是加強日常的數據備份和安全檢查，保證會計數據的安全。對發生的會計業務，做到雙重備份，同時對備份的數據軟盤應定期檢查；重視對計算機的維護工作，防止病毒的侵入，保證在電算化過程中會計數據的安全。

2.加強會計電算化人才的培訓管理，提高會計人員素質

會計電算化事業的發展要求財會人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理有比較深刻的了解。實行電算化管理的單位應針對會計人員的特點和要求，科學地確定培訓內容，更新會計人員的知識，提高會計技能。作為會計人員，要正確認識實行會計電算化后自身作用和地位的變化，敢于從實踐中學習，不斷豐富工作經驗，提高操作技巧，充分挖掘自身工作潛力，提高職業判斷和解決問題的能力。

3.發揮會計電算化的財務管理功能

現行的會計軟件雖然開始從核算型向管理型發展，但內容相對簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要充分發揮會計電算化的功能，為財務管理服務，必須提高會計軟件功能，增加管理性功能的軟件系統；改變財務管理的形式和方法，通過對會計資料的整理進行預測、決策、規則、分析，將事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機地聯系起來，形成一個整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。在充分利用計算機運行速度快、存儲量大、對數據處理及時迅速的基礎上，運用財務資料，建立適應管理需要的會計電算化系統，為財務管理決策服務。

4.加強會計電算化的安全防護會計電算化越發展，會計信息的安全問題就越突出，必須采取相應的防護措施，保證會計電算化系統安全穩定的運行。一是在財務軟件中增加安全功能，防止操作失誤造成數據被破壞。會計人員應按規定錄入原始數據，制作記賬憑證，輸出各種信息，對系統操作人員進行授權，嚴格禁止越權操作、非法操作；要對會計電算化系統操作人員進行授權，嚴格禁止越權操作、非法操作，確保會計電算化系統安全、有效、正常的運行。二是建立預防病毒的安全措施，要經常更新殺毒軟件，對硬盤進行病毒檢測、殺毒。作為會計電算化系統使用人員，應自覺遵守操作規程盡可能降低計算機感染病毒機會。三是建立安全有效的會計檔案管理制度。會計電算化會汁檔案管理要做好防磁、防潮、防塵工作，建立健全會計檔案保管、調閱、復制、修改、銷毀等環節的制度。良好的會計檔案管理是保證會計數據安全完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好地為決策服務的保證。

5.實現財務信息的網絡化

網絡技術的普遍應用，進一步推動了會計電算化系統向深度和廣度發展，即實現會計電算化系統的網絡化。單位需要運用網絡版的電算化系統時，應選擇那些成熟的會計管理信息系統和國家有關部門規定的財務軟件，使網絡內各計算機的會計數據資料可以共享；信息使用者可以利用網絡及時地進行財務評估，財務報表的傳送和財務分析，有利于強化單位內部控制和有關方面的監督。這樣不僅可以減少信息傳遞的時間，又可以減少錯誤的發生和信息的失真。隨著計算機技術的迅速發展，會計電算化系統的應用必將逐步從單機環境過渡到網絡化環境，從而更大地發揮電算化系統的效率，提供使用者所需的會計信息，促進經濟的發展。