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一、ERP系統概述

企業資源計劃ERP(EnterpriseResourcePlanning),是在制造資源計劃MRP(BusinessProcessReengineering)的基礎上發展起來的。ERP系統不是一個簡單意義上的軟件產品,它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。ERP系統是一個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統,是計算機硬件和軟件技術一體化的企業資源管理系統,是管理與技術的結合體。

傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產=負債+所有者權益”的模式。ERP系統則以業務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,實現整個企業信息的集成。ERP強調企業的事前控制能力,它可以將設計、制造、銷售、運輸等通過集成來并行地進行各種相關作業,為企業提供有關質量、適應變化、客戶滿意、績效等關鍵問題的實時分析。會計系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分,不是作為一個專門的系統開發的,它與企業的分銷、制造等子系統之間有著非常緊密的聯系,從而突破了“資產=負債+所有者權益”的模式。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其它子系統融合在一起,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計三者于一體,體現了先進的計劃、控制和決策思想,會計子系統的功能目標是生成與企業有關的所有信息使用者需要的信息。

二、應用ERP系統,實現我國企業的信息化管理

當前我國企業管理面臨諸多挑戰,市場經濟的發展,買方市場的形成,全球市場一體化的趨勢,更加大了企業管理的難度。企業的競爭已經不再是單個企業之間的競爭,而是企業、供應商、合作伙伴之間以“品牌企業”為核心的“經濟資源聯盟體”的競爭,而且這種競爭已經滲透到了企業經營的每一個環節。實施企業資源計劃(ERP)是提高企業競爭力的有效手段之一。ERP系統要求企業對現有的業務流程進行重新審視,對客戶、企業自身與供應商組成的整個供應鏈的業務流程進行新的設計,優化流程中的各項活動,消除業務處理過程中的重復勞動,實現業務處理的合理化、標準化、規范化。ERP系統的應用涉及到企業管理模式,組織結構的變革,企業流程的設計及人員利益的變動等一系列問題,實質上是企業管理的一場全方位的改革。

首先,ERP的應用可以提高會計信息的質量。ERP軟件通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,避免了數據的重復輸入,提高了數據的準確性和一致性,實現了物流、資金流、信息流相統一。整個系統所有的功能模塊中所應用的數據都只能有一個數據入口,整個系統實現數據共享。數據來源的單一,使數據的正確性得到保證,從而在一定程度上保證了生成會計信息的可靠性。

其次,實現內部信息資源的共享,簡化工作程序,提高工作效率。例如,過去企業接受客戶的訂單時,業務員必須通過電話、傳真或電子郵件等與相關部門、單位洽談后才能決定是否可以接受訂單,而且這種方式需要兩天左右的時間。應用ERP后,業務員只需在電腦上查詢企業的生產狀況、庫存情況和現有訂單情況,就可以立即決定是否接受訂單。業務員接受訂單之后,只需鍵入訂單的資料,系統自動將信息傳送給企業的生產、財會等相關部門,相關部門就可以立即采取行動安排新的工作計劃。

此外,ERP系統能夠提供多種電子商務的應用,實現企業信息的開放式管理。我國加入WTO后,企業參與國際競爭所進行的商務活動將更多地依賴于虛擬的網絡,網絡經濟對會計提出了更高的要求,它將促使企業的電算化會計系統從核算型轉變為管理型,促進會計信息化。

三、全面推廣ERP技術是我國會計電算化發展的必然趨勢

我國ERP市場還處于發展階段,政府的規劃和推動會加快市場的迅速發展,對市場的健康成長能起到重要作用。但政府部門的系統規劃和宏觀引導應轉變方式,即堅持以培育和維護ERP市場為原則,推動ERP走向行業自律,推動民族ERP產品的發展,推動廣大企業管理人員ERP素質的提高,推動ERP支持和服務職業化進程,推動我國企業的信息化工程,全面提高我國企業管理水平。首先,作為市場主體的軟件供應商應從長遠利益出發,本著推動和開拓該市場,為用戶服務的宗旨來參與市場競爭,規范自身的經營行為。其次,構建市場中介組織,承擔規范市場秩序的職能。譬如,在我國建立一個ERP標準行業協會,作為專業的權威組織來規范一些不良的市場行為,同時可為企業與供應商牽線搭橋,幫助企業選擇合適的軟件系統,也可為用戶提供培訓和指導,幫助用戶更好地發揮其管理系統的功效,引導ERP市場朝著健康有序的方向發展。

ERP系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性。ERP軟件中財務會計子系統從屬于整個ERP系統軟件,是ERP的一個重要組成部分,它管理的起點是業務,而不是憑證。ERP系統軟件的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣,相對來說考慮的較少,而是更加注重對財務的影響和財務對業務的控制。也就是說,ERP系統軟件在定義企業的財務系統框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程,例如:賬目結構的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義等,不完全是從財務部分的立場出發,而是實現了財務子系統與制造子系統、采購及銷售等子系統的集成。ERP的管理思想突破了傳統會計軟件單一的貨幣計量的財務信息輸出,它的目標在于為信息使用者提供多視圖,擴展了進入會計系統的數據范圍,包括許多非財務數據,輸出的信息也更加多元化。

總之,ERP系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。ERP系統的應用,對企業會計產生巨大的影響。ERP系統的集成性,使財務會計信息的可靠性和相關性都得到了大大加強,會計軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴展。ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統,它實現了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理的轉變。因此ERP系統將是我國會計電算化發展的必然趨勢。

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