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在編制現(xiàn)金流量表時,較難理解的就是經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量,其中難度最大的就是流入量項(xiàng)目中的“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”和流出量項(xiàng)目中的“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”。本文介紹一種只需編制一筆調(diào)整分錄的方法。使用這種方法,首先要明確該現(xiàn)金流入量項(xiàng)目或現(xiàn)金流出量項(xiàng)目包括的內(nèi)容,即收到哪些現(xiàn)金或支付哪些現(xiàn)金,然后要明確這些現(xiàn)金流入流出的內(nèi)容對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表中的哪些項(xiàng)目,具體到哪些會計(jì)科目,這樣才能編出調(diào)整分錄。

一、銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金

(1)本期銷售商品、提供勞務(wù)本期收到的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會計(jì)科目有“銀行存款”(借方)、“主營業(yè)務(wù)收入”(現(xiàn)銷收入)(貸方)以及“應(yīng)交稅金——成交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”(貸方),反映為主營業(yè)務(wù)收入的增加和銷項(xiàng)稅額的增加。由于損益表中的主營業(yè)務(wù)收入通常既包括本期現(xiàn)銷收入,也包括本期賒銷收入,本期賒銷反映為應(yīng)收款的增加,沒有現(xiàn)金流入,因此,要計(jì)算本期現(xiàn)銷的現(xiàn)金流入量,就應(yīng)從“主營業(yè)務(wù)收入”和“銷項(xiàng)稅額”的總和中減去應(yīng)收賬款的增加額和應(yīng)收票據(jù)的增加額。應(yīng)做調(diào)整分錄如下(可稱為基本調(diào)整分錄):

借:應(yīng)收賬款(賬面余額)增加額

應(yīng)收票據(jù)增加額

銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金

貸:主營業(yè)務(wù)收入

銷項(xiàng)稅額

(2)前期賒銷商品、提供勞務(wù)本期收到的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會計(jì)科目有銀行存款(借方)、應(yīng)收賬款(貸方)及應(yīng)收票據(jù)(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為應(yīng)收款的減少。做調(diào)整分錄時,應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流入量,故此項(xiàng)應(yīng)收賬款的減少額和應(yīng)收票據(jù)的減少額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的貸方。

(3)本期預(yù)收現(xiàn)金,后期銷售商品、提供勞務(wù)。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會計(jì)科目有銀行存款(借方)、預(yù)收賬款(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為預(yù)收賬款的增加。做調(diào)整分錄時,應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流入量,故此項(xiàng)預(yù)收賬款的增加額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的貸方。

(4)扣除本期發(fā)生銷貨退回而支付的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會計(jì)科目有主營業(yè)務(wù)收入(借方)、銷項(xiàng)稅額(借方)、銀行存款(貸方)。做調(diào)整分錄時,該項(xiàng)銷貨退回支付的現(xiàn)金應(yīng)從基本調(diào)整分錄的貸方“主營業(yè)務(wù)收入”和“銷項(xiàng)稅額”的總和中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。

(5)本期銷售材料、代購代銷本期收到的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會計(jì)科目有銀行存款(借方)、其他業(yè)務(wù)收入(現(xiàn)銷收入)(貸方)、銷項(xiàng)稅額(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為其他業(yè)務(wù)收入的增加和銷項(xiàng)稅額的增加。做調(diào)整分錄時,應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流入量,故此項(xiàng)其他業(yè)務(wù)收入的增加額和銷項(xiàng)稅額的增加額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的貸方。對于本期賒銷材料和前期賒銷材料本期收到現(xiàn)金的處理,其原理與商品賒銷相同。

除上述調(diào)整之外,還有一些特殊事項(xiàng)需要調(diào)整:

(1)視同銷售計(jì)算應(yīng)交的銷項(xiàng)稅額,因其沒有現(xiàn)金流入,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方“銷項(xiàng)稅額”的總額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。

(2)應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)息。通常所做的會計(jì)分錄為:借記“銀行存款”、“財務(wù)費(fèi)用——應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)息”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”。此分錄中應(yīng)收票據(jù)的減少額中有一部分沒有現(xiàn)金流入量,即貼現(xiàn)息,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方應(yīng)收票據(jù)的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。若上述分錄中為貸記“財務(wù)費(fèi)用——應(yīng)收利息扣除貼現(xiàn)息后的余額”,此時,就應(yīng)在基本調(diào)整分錄的貸方加上這個余額(可從財務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬中查出)。

(3)確認(rèn)壞賬損失。此時會計(jì)分錄為:借記“壞賬準(zhǔn)備”,貸記“應(yīng)收賬款”。確認(rèn)壞賬損失雖引起應(yīng)收賬款的減少,但沒有現(xiàn)金流入量,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方應(yīng)收賬款的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。

(4)已確認(rèn)的壞賬損失本期收回而收到的現(xiàn)金。應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”;同時,借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”。兩筆分錄合起來不會影響應(yīng)收賬款賬面余額的變化,但有現(xiàn)金流入量,故應(yīng)在基本調(diào)整分錄的貸方加上此數(shù)額。

(5)補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備。應(yīng)做會計(jì)分錄為:借記“管理費(fèi)用”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”。若沖減壞賬則做相反分錄。此分錄不涉及應(yīng)收賬款賬面余額的增減變化,故不需調(diào)整。

(6)應(yīng)收賬款的減少與應(yīng)付賬款的減少的對沖。此項(xiàng)應(yīng)收賬款的減少額沒有現(xiàn)金流入量,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方應(yīng)收賬款的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。

至此,可將調(diào)整分錄匯總?cè)缦?

借:應(yīng)收賬款的減少與應(yīng)付賬款的減少的對沖

確認(rèn)的壞賬損失

應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)息

視同銷售形成的銷項(xiàng)稅額

本期退貨支付的現(xiàn)金

應(yīng)收票據(jù)增加額

應(yīng)收賬款(賬面余額)增加額

銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金

貸:主營業(yè)務(wù)收入

銷項(xiàng)稅額

預(yù)收賬款增加額

應(yīng)收票據(jù)減少額

應(yīng)收賬款(賬面余額)減少額

其他業(yè)務(wù)收入

已確認(rèn)的壞賬損失的收回

應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)時應(yīng)收利息大于貼現(xiàn)息的余額

上述調(diào)整分錄中會計(jì)科目的金額都是本期發(fā)生額,但是對于應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等科目,則可用其期末余額減去期初余額之后的增減額來表示。值得注意的是,上述調(diào)整分錄中應(yīng)收賬款的金額是其賬面余額,若應(yīng)收賬款的數(shù)額按扣除了壞賬準(zhǔn)備以后的凈額表示,則上述匯總的調(diào)整分錄變化如下:借方“確認(rèn)的壞賬損失”改為“補(bǔ)提的壞賬準(zhǔn)備”,不再貸記“已確認(rèn)的壞賬損失的收回”。

二、購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金

(1)本期購買商品、接受勞務(wù)本期支付的現(xiàn)金(以原材料的實(shí)際成本法為例,下同)。購買時,借記“原材料”(存貨增加)、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“銀行存款”。這部分現(xiàn)金流出反映為存貨的增加和進(jìn)項(xiàng)稅額的增加。生產(chǎn)領(lǐng)用原材料時,借記“生產(chǎn)成本”(存貨增加),貸記“原材料”(存貨減少);因此該環(huán)節(jié)存貨的價值不變。生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費(fèi)、累計(jì)折舊、待攤費(fèi)用的攤銷等(以下簡稱工費(fèi))增加了存貨的價值,但不論其有無現(xiàn)金流出,都與購買商品、接受勞務(wù)無關(guān),故應(yīng)從存貨的價值或其轉(zhuǎn)化的價值中扣除。若全部形成了產(chǎn)成品,則增值后的存貨價值不變。

若產(chǎn)成品全都沒有賣出去,則編制的調(diào)整分錄為:

借:進(jìn)項(xiàng)稅額

存貨增加額

貸:購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金

工費(fèi)

若產(chǎn)成品全都賣出去了,則編制的調(diào)整分錄如下:

借:進(jìn)項(xiàng)稅額

主營業(yè)務(wù)成本(現(xiàn)購支出)

貸:購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金

工費(fèi)

若產(chǎn)成品只賣出去一部分,則存貨的增值——工費(fèi)分別體現(xiàn)