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[摘要]應(yīng)收賬款的管理對于一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要,它關(guān)系到我們公司的資金是不是能順暢流通。如果我們公司的應(yīng)收賬款一旦形成壞賬話,那就會使公司這部分資金滯死,會使我們公司蒙受嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失,甚至還會危及到我們公司今后的生存與發(fā)展的情況。我這次的畢業(yè)設(shè)計(jì)就我所在的某水務(wù)集團(tuán)飲料有限公司目前應(yīng)收賬款管理中所存在的一些問題進(jìn)行探討,并提出自己的意見和建議。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款管理原因
一.關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款的管理:
一個(gè)企業(yè)之所以會產(chǎn)生應(yīng)收賬款,主要是為了給有信用的顧客創(chuàng)造一個(gè)良好的消費(fèi)環(huán)境。以提前消費(fèi),事后結(jié)帳的形式。這樣即能方便一批老客戶,也能吸引一批新客戶。這種顧客在企業(yè)消費(fèi)時(shí),先不付款,而是以簽單的形式確認(rèn)消費(fèi)從而產(chǎn)生企業(yè)的應(yīng)收賬款。
我這次畢業(yè)實(shí)習(xí)的單位是某水務(wù)集團(tuán)飲料有限公司,這是一家以成本會計(jì)核算的企業(yè),主要經(jīng)營礦泉水的生產(chǎn)與銷售,因?yàn)槭袌龈偁幜Φ娜找婕觿。覀児緸榱嗽诩ち业氖袌龈偁幹姓加幸幌兀艘揽刻岣咦约旱漠a(chǎn)品質(zhì)量,和降低產(chǎn)品價(jià)格,及提供良好的售后服務(wù)等傳統(tǒng)的策略之外,建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的賒銷行為不失為一種重要的經(jīng)營手段。所以我們公司在應(yīng)收管理方面主要也是以簽單的形式進(jìn)行管理。
我們公司的簽單數(shù)額越大,其承受壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)就會越高。如果不對應(yīng)收賬款的增長進(jìn)行及時(shí)有效的控制,就會增加我們公司的壞賬損失。將會對公司正常的生產(chǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重影響,以導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)狀況惡化。所以加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,有利于合理的資金結(jié)構(gòu),保證資金的良性循環(huán),還有利于摸清企業(yè)的家底,能減少資產(chǎn)的流失,還能有效的防止企業(yè)不必要的虧損,真實(shí)的反映我們的經(jīng)營成果。有利于完善企業(yè)內(nèi)部核算制度和真實(shí)的披露會計(jì)。由于應(yīng)收賬款具有應(yīng)收而未收的特點(diǎn),它即能反映企業(yè)的經(jīng)營效益,也會有可能因日后某種原因而無法收回造成壞賬損失,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營的效益與業(yè)績。應(yīng)收賬款作為我們公司營運(yùn)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它也直接影響到我們公司的營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)與經(jīng)濟(jì)效益。
因此現(xiàn)階段研究與探討如何有效的對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,增加風(fēng)險(xiǎn)意識,指定防范措施,是我們公司在經(jīng)營與管理方面的一項(xiàng)重要內(nèi)容,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
應(yīng)收賬款是一個(gè)公司所擁有的,要經(jīng)過一定的期間才能兌換的債權(quán)。因此在我們公司收回這筆款項(xiàng)之前的持有時(shí)間內(nèi),它不但不會增值,反而會隨著時(shí)間的推移,會讓公司付出一定的代價(jià)。如果我們公司的應(yīng)收賬款不能及時(shí)的收回的話,公司的資金就無法繼續(xù)的周轉(zhuǎn),正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動就會被阻礙,不但不會對我們公司自身資金運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不好的影響,而且還可能會引發(fā)各個(gè)企業(yè)之間相互拖欠款項(xiàng),從而形成嚴(yán)重的債務(wù)問題。如果我們公司的應(yīng)收賬款一旦形成呆賬,就會使之部分資金滯死,更會使我們公司的財(cái)務(wù)造成重大損失,甚至還會危及到我們公司的生存與發(fā)展。所以加強(qiáng)我們公司應(yīng)收賬款方面的管理,避免或減少公司損失的發(fā)生,保證公司經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,及提高公司的經(jīng)濟(jì)利益,是十分必要的。
二.成應(yīng)收賬款的原因:
第一點(diǎn)原因:公司長期沒對帳,由于我們公司在交易過程中貨物與資金流動在時(shí)間有差異以及票據(jù)的傳遞、記錄等都有可能發(fā)生誤差的可能,所以我們公司在出現(xiàn)了債權(quán)債務(wù)的雙方?jīng)]有及時(shí)的對帳從而造成應(yīng)收賬款。
第二點(diǎn)原因:公司在對應(yīng)收賬款的賬齡分析不明確。我們公司僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料上加以說明三年以上的應(yīng)收賬款的數(shù)額,由此公司對已超過賒銷期而尚未收回的款有多少、分別超期多長了等問題模糊不清,所以這也是造成應(yīng)收賬款的原因之一。
第三點(diǎn)原因:公司沒有明確的對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。公司客戶的資信度如何?目前對方經(jīng)營形勢處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的困難或者是確無償還能力?不得而知。這是我們公司造成應(yīng)收賬款的很重要的一個(gè)原因。
第四點(diǎn)原因:公司在對應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清。雖然我們公司有專門的催款人員。但具體該由誰來督辦、誰來清查管理并不清楚。
三.企業(yè)對應(yīng)收賬款采取的措施:
(1)我們公司應(yīng)該制定科學(xué)有效的信譽(yù)政策,對公司的客戶應(yīng)該制定一個(gè)信用登記,對信譽(yù)好的客戶可以給予一定的銷售折扣;
(2)還要控制應(yīng)收賬款發(fā)生的規(guī)模,如果我們公司應(yīng)收賬款發(fā)生額越大,那風(fēng)險(xiǎn)也就越高。(3)公司的各部門應(yīng)配合我們財(cái)務(wù)部門,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的日常管理與分析;
(4)我們公司還要著重加強(qiáng)對逾期應(yīng)收賬款的催收管理,對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,建立合理的壞賬注銷制度這樣才能最大限度的減少應(yīng)收賬款的損失;
(5)在合理搞好公司應(yīng)收賬款的同時(shí),還要對其他可能發(fā)生的應(yīng)收賬款事實(shí)有效的管理。
總結(jié):
在公司的財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)了兩個(gè)多月,我覺得一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理是很重要的。作為某水務(wù)集團(tuán)子公司的飲料有限公司,財(cái)務(wù)部是我們公司的重要部門之一,對財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)不斷的提升,制定一個(gè)良好的應(yīng)收賬款的規(guī)章制度,可以最大限度的減少公司的損失。每增加一筆應(yīng)收賬款都會加巨公司在資金管理上的風(fēng)險(xiǎn),所以這兩多月的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)讓我更加了解對加強(qiáng)我們公司的應(yīng)收賬款的管理與核算的重要性。對于我這個(gè)會計(jì)崗位實(shí)際操作的新手來說,除了做好基本的會計(jì)工作外,還要加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理的學(xué)習(xí),不斷的積累自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),為自己走入社會做好充分的準(zhǔn)備。在財(cái)務(wù)部門老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理有了更多的了解,我自己感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步。
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