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摘要:網絡會計作為一種全新的財務管理模式,其產生是網絡經濟發展的產物,它既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。網絡會計的出現給正在飛速發展的西部企業帶來了無限商機,并正對西部企業的生產、經營、管理產生著重大的影響。文章對網絡會計的特征及西部企業網絡會計的現狀進行了分析,提出了構建西部企業網絡會計的策略。
關鍵詞:西部企業;網絡會計;對策
隨著國家西部開發戰略的逐步推進,國家對中西部地區的投資明顯加大,當前的西部地區經濟已經發生或正在發生著巨大的變化。以陜西省為例,2000年全省實現國內生產總值僅1410億元,到2007年已經高達5369.85億元。西部經濟正在以前所未有的速度高速發展,并呈現出又好又快的良好局面。但是,如何在可持續發展中增強西部企業發展的后勁,充分發揮產業在促進區域發展中的極化和擴散效應,實現以財務管理帶動企業經濟一體化發展的戰略目標,一度成為理論界探討的熱點問題。
一、網絡會計的特征
網絡會計是指在互聯網環境下對企業間的各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。隨著E時代的來臨,會計理論和實務正面臨著前所未有的挑戰:“如果會計行業不按照IT技術重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個行業——對提供信息、分析、鑒證服務有著更加創新視角的行業所代替(Robert.Mednick,1988)”。會計走向網絡化已成為必然,網絡會計的出現已經將人們帶入一種全新的交易方式,它改變了傳統會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性。因而,與傳統會計相比,網絡會計具有不可比擬的優勢。其特點主要表現為以下幾個方面。一是記錄實時性。目前的網絡會計大多通過財務管理軟件(ERP)實現對交易數據的實時記錄,使會計核算從事后轉為實時反映。企業的產、銷、存以及人事管理等數據通過互聯網絡瞬間傳遞到各個職能部門或子公司,財務部門可隨時對收集的信息進行加工、處理并將相關信息反饋到回各業務部門或子公司,從而使各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮了會計的反映與監督職能。各個信息需求者所需的會計信息隨時都可獲得,會計信息的搜集、輸入、處理和提取實現了實時化。企業管理者可隨時獲取本企業及相關子公司的財務數據,便于及時做出正確預測和決策。二是數據交互性。網絡會計可以實現財務數據的雙向傳遞。當前的企業管理軟件基于SOA架構,具有按需應用的特性,支撐企業全面應用,包括供應鏈、制造、財務、成本、人力資源、協同、門戶等多個方向和多個層面,支持多組織、多地點等項目,用戶可以根據自己的需要,選取不同的模塊及會計分析方法,對會計數據進行比較、分析,以滿足更具體、更個性化的要求。同時,各個信息需求者也可以根據企業公開的財務信息和非財務信息做出投資決策。三是資源共享性。與傳統會計相比,資源共享是網絡會計獨有的特性。傳統的單機版財務軟件僅限于使用單位獨立使用,其信息往往不能及時傳遞給各個信息使用者,從而不能滿足信息使用者對會計信息及時性的需求。而網絡會計除了在主服務器上使用外,其他終端(無論在何處)都可以根據授權訪問服務器上的資源,甚至可以遠程共享、實時處理,使會計信息的獲取不再受時間、空間的限制,這種空間的拓展,使得會計管理更加從分散走向集中,從企業內部走向企業外部。
二、西部企業網絡會計的現狀
(一)地方政策措施不夠完善
政府部門的正確引導對于發展中的西部企業是至關重要的。雖然西部地區各級政府為配合西部大開戰略的事實,已從基礎設施建設,行業結構調整等方面已進行了諸多努力,但對于制定如何適應本地區企業網絡會計發展的措施還很不完善。
(二)信息資源的開發利用水平明顯不足
由于資金、交通、觀念等因素的影響,信息資源在西部企業地區之間、企業內部各部門之間技術標準極統一,信息共享困難、應用水平低、重復建設等問題突出,信息閉塞已經成為制約西部經濟發展的重要因素之一。
(三)部門之間缺乏協同性
當前的西部企業,由于企業內部缺乏足夠充分的溝通與協調、員工與企業對崗位價值的定位,致使業務與財務不協同、業務與業務不協同、沒有實時動態的信息支持控制、沒有實時動態信息支持決策,導致財務風險增加、資金回籠困難、采購成本居高不下、利潤被吞蝕、資金鏈緊張。
(四)對網絡會計重要性認識不足
西部企業中的許多管理者對信息技術及信息經濟漠然視之,不愿在企業會計信息系統的建設上投入過多的資金和人力。許多企業僅僅將計算機用于打印文件,手工制作電子表格,即使應用財務軟件,也僅僅包含會計核算模塊,大多是傳統手工操作的翻版,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性變化,會計信息、會計核算數據利用率較低。以單機為主的會計核算系統,是現階段西部企業會計電算化的主要方式。企業在軟件更新及硬件投入方面未有實質性的進展。
(五)會計人員繼續教育力度不夠
在西部企業中,由于諸多因素所限,對會計人員的培訓內容往往注重財務軟件的基本操作,缺乏對網絡會計基本理論的深入了解,造成會計人員對網絡會計認識模糊,不能有效地發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的巨大作用。許多西部企業只為了開展會計電算化而匆忙培訓,會計人員一旦取得上崗證后就很少再培訓。一些企業的財會干部隊伍年齡結構老化,有的企業出現會計人才斷層現象。人才在總部和基層單位分布也很不均衡,越是欠發達地區,越是基層單位,越是缺乏會計專業技術人才。面對飛速發展的網絡技術,如果會計人員不再注重繼續教育,就很難適應形勢發展的需要。
三、構建西部企業網絡會計的對策
(一)政府應繼續加大信息化建設的投資力度
目前政府要把建立完整、高效的網絡會計系統當成迫在眉睫的大事來抓,從資金、人力方面予以西部企業重點支持,并有計劃地為企業提供一定額度的信用擔保,通過政策引導西部的產業結構盡快朝著以第三產業,特別是信息產業為主的方向調整,從而減少自然資源的消耗,保護生態資源。除了政府增加投資之外,企業管理人員也應高度重視。學習網絡會計應用成功企業的經驗,真正建立起適應本企業的網絡會計信息系統,實現信息化管理,提高企業的經營管理水平,推進企業管理信息化、現代化,縮小與東部沿海地區的差距。
(二)整合現有資源,建立可持續發展的信息資源保障體系
信息技術的發展給企業帶來了新的挑戰和機遇,西部企業面臨著如何利用信息技術整合企業整體資源,實現協同效應,提高企業競爭力的諸多問題。鑒于目前企業內部存在的諸多“信息孤島”、關聯企業之間信息不共享、母公司無法獲知及時的信息、企業集團難以有效地協調與監控的現狀,利用信息技術構建企業可持續發展信息資源保障體系和信息應用技術體系,逐步形成省級、國家級可持續發展管理決策支撐平臺,使企業集團各成員之間真正能夠實現實時信息共享,解決企業內部大量存在的信息分散、信息不對稱、信息不完全等問題,消除內部“信息孤島”,才能保證企業集團各成員經營活動目標的一致性。況且,發展無紙化的網絡會計,還在減少運行成本、縮短快速反應時間、密切與東部地區經濟聯系等方面有著不可低估的作用。
(三)強化網絡信息安全能力,確保網絡會計信息系統的安全、可靠
鑒于計算機系統具有脆弱性,西部企業在建立網絡會計信息系統時,應從技術上和管理上制定安全措施。對于重要的會計信息系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。嚴格按照財政部等五部委2008年6月28日的《企業內部控制基本規范》要求,從重視細節和流程控制,轉向重視企業戰略風險控制,確保會計信息在企業內部、外部之間進行有效溝通。對信息管理體系、內部信息控制、外部信息控制、溝通機制等方面進行權衡設計,確保網絡會計信息無障礙傳遞。
(四)完善財會人員信息技術培訓制度,不斷提高信息化會計從業人員的綜合素質
首先,應更新專業知識,盡快用信息技術將武裝自己,減少對信息系統專業技術人員的依賴,把握信息技術環境下會計發展和變革的脈搏。因為在網絡時代,無論是網上支付、網上銷售還是網上理財等等都與傳統的商品交易大相徑庭,一些新技術將貫穿于新的商品交易和商品結算過程中,這些新的交易方式將不可避免的使財會人員的知識庫面臨嚴重沖擊。這就要求財會人員及時更新知識迎接知識經濟的挑戰。其次,要提高計算機應用能力。網絡時代最重要的工具無疑是以計算機技術為平臺。如果說在工業時代,財會人員不會打算盤就不算合格的會計人員的話,那么在網絡時代,不懂計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。再次,提高財經英語聽、寫能力和電子商務知識。在網絡時代,傳統的商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務,網上交易即將成為時展的必然趨勢。由于地域限制,電子商務對西部企業是極大的優勢。當企業進行商品交易時,如果對方是從未謀面的異國商業伙伴,根據通常的商業習慣,作為溝通的語言并不是中文,而是國際上比較通用的英語,試想沒有較好的財會英語知識,一切都將很難想象。最后,要充分挖掘高校、科研機構的潛力,通過項目合作、委托培養等形式,培養高素質復合型網絡會計人才。
(五)構建適用的網絡財務軟件系統
網絡運行主要以軟件為基礎,網絡財務軟件的應用將成為會計發展的首要問題。對西部企業而言,計算機網絡的普及程度還很不夠,網絡財務軟件的開發尚不完善。因此,西部企業應結合自身規模的大小,考慮構建適用的網絡財務軟件系統。中、小型企業一般只需支付小額的軟件租用費用即可使用財務軟件,并獲得網絡財務軟件帶來的“降低信息成本,協助管理者決策”等效用。大型、特大型企業由于大規模大,需要跨地區核算與管理,財務工作復雜,數據傳輸成本較大,可直接在本企業系統內部安裝網絡財務軟件。
四、結束語
通過對西部企業網絡會計現狀及對策研究,不難發現前述的網絡會計的實施現狀,在絕大多數的被調查的西部企業中具有一定的普遍性。一些企業曾試圖通過強化企業局域網的建設,達到會計數據處理網絡化,從而提高包括財務管理在內的企業整體管理水平,最大限度消除內部信息與溝通的障礙,但收效并不明顯,其中原因除了執行力因政策依據不足而被弱化外,不排除網絡環境惡化、思想觀念鈍化等負面影響。這些問題只有期待國家相關政策的引導和人們對網絡會計認知指數的提高而得以解決。黨的十七大提出的“大力推進信息化與工業化融合”持續發展戰略目的,就是要推動企業技術創新,全面推進包括會計信息在內的企業信息化建設,最終實現企業管理信息化戰略目標。隨著全球經濟的一體化和網絡技術的迅猛發展,整個世界將被互聯網聯結為一體,網絡會計不再是一個簡單的財務系統,而是一個包含ERP、SCM、CRM、HR、EAM以及OA在內的多資源系統,它使會計工作由傳統單一核算型邁向一體化智能管理型,網絡會計的快速發展推動著會計職能向深層次延伸。隨著政府對西部地區投資力度的逐步加大,我國西部地區企業的網絡會計必將迎來輝煌的明天。
參考文獻:
1、齊春香.會計領域新突破——網絡會計[J].決策探索,2007(5).
2、Robert.Mednick,OurProfessionintheYear2000:ABlueprintoftheFuture[J].JournalofAccountancy,1988(8).