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[摘要]隨著會計電算化應用的不斷普及,會計人員隊伍建設卻不盡人意。文章通過分析目前會計人員隊伍現狀及存在的主要問題,提出加強會計人員隊伍建設的對策和建議。
[關鍵詞]電算化;會計人員;建設
自20世紀80年代實施會計電算化以來,已有20多年的發展歷程。會計電算化,是指以計算機為手段的現代化財務處理方法在會計工作中的應用。隨著會計電算化應用的不斷普及,單位會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化,會計人員勞動強度減輕了,會計數據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算錯誤造成的人為差錯等。但是,目前仍然存在著會計人員結構不合理、整體素質不高、職業道德不佳及業務技能不精等問題,不能充分利用會計電算化的優勢很好地為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,加強電算化環境下會計人員隊伍建設,對樹立良好的職業道德,全面提高會計人員業務素質和工作能力有著重要的意義。
一、電算化環境下會計人員隊伍現狀和存在的主要問題
(一)會計電算化已成為一門融會計學、管理學、信息技術和計算機技術為一體的邊緣學科。實行會計電算化的單位,會計人員除要精通本專業外,還要熟悉計算機和網絡知識以及其他相關學科的知識。然而現階段,從知識結構來看,會計人員普遍存在知識結構單一、不系統,知識老化、更新慢等問題,會計人員對會計以外的經濟、法律、高新技術與管理等方面的知識認識不足,只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高會計管理水平辦法不多,從而制約了會計人員綜合能力的發展。
據某市某一行業對會計人員學歷結構和專業技術職稱進行的實際調查,結果如下:
被調查的430人中碩士研究生9人,占總數的2.09%;本科生98人,占總數的22.79%;大專生187人,占總數的43.49%;中專生58人,占總數的13.49%;高中生及以下人員78人,占總數的18.14%。高級會計師10人,占總數的2.33%;會計師133人,占總數的30.93%;助理會計師176人,占總數的40.93%;會計員72人,占總數的16.74%;無職稱39人,占總數的9.07%。從以上資料得知:大專學歷的人數最多,但是大專以下會計人員多于大專以上會計人員;助理會計師及以下人員明顯偏多,會計師以上人員明顯偏少。說明高素質的會計人員短缺,反映了會計人員總體結構失衡,對提高會計電算化工作的質量和會計電算化的進一步發展造成影響。
(二)會計人員自身認識不足,觀念落后。會計電算化的實施,不僅可以使會計人員從單調煩瑣的報賬、算賬、記賬工作中解脫出來,騰出更多的時間開展經濟分析、預測工作,還可以促進會計工作規范化,提高會計核算的質量,減少誤差。但是有一些會計人員(尤其是年齡較大的會計人員)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,不主動掌握會計電算化知識,對會計電算化管理很陌生,不能對會計信息、決策信息進行分析、為單位發展前景進行預測及規劃;有的會計人員還對會計電算化數據可靠性產生質疑;有的會計人員甚至錯誤地認為實行會計電算化只是由“電子計算機替代手工記賬”,賬面比較漂亮而已。這種現象嚴重影響了會計電算化的開展。
(三)會計人員計算機知識薄弱。20世紀70年代前的會計人員一般沒有經過系統學習計算機知識,只是參加過短期的電算化培訓,他們只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發和利用,更談不上利用計算機的先進功能為財務管理服務。
(四)缺乏會計電算化專業人才。目前,不少單位的電算化會計人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們一般只知道怎樣使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解極其有限,遇到超出范圍的問題就束手無策、寸步難行,只能求助于軟件維護人員,而維護人員基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使是那些通過了會計電算化考試的會計人員,也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟件處理會計數據進行財務信息的加工和分析來滿足各方對財務信息的需求。
(五)會計人員職業道德教育有待加強。有些會計人員電算化知識貧乏,對會計電算化的保密性、安全性等管理工作認識不足,忽視信息安全教育,隨意與互聯網和業務無關的終端連接,使電腦感染病毒,甚至遭到人為非法破壞。
二、加強電算化環境下會計人員隊伍建設的幾點建議
未來的電算化會計人員不但要有精深的專業知識、扎實的理論基礎及嫻熟的實踐技能,而且要有較好的綜合素質,能夠熟悉單位經營管理的全過程,充分運用會計軟件對會計數據進行分析、整理和歸納,為單位的經營決策提供及時有效的財務信息支持。因此,加強電算化環境下會計人員隊伍建設應做好以下幾個方面的工作。
(一)樹立創新意識,強化終身學習的理念。知識經濟時代,知識更新速度加快,學習不再是人生某一階段受一次教育就一勞永逸的事情,終身學習已成為社會和國民的共同目標。會計人員要主動適應形勢需要,更新認識、更新知識,轉變思想觀念,努力掌握新的工作方法,切實提高自身素質,充分發揮會計電算化對單位經濟活動進行預測、決策、控制的功能,為單位的財務管理服務。充分認識實行會計電算化是單位事業發展的必然要求,跟上時代的步伐。
(二)重視對在職會計人員的培訓工作。會計電算化是隨著社會經濟環境、科學技術的不斷變化而向前發展的,環境不同,對會計電算化工作要求也不同。在科技飛速發展的今天,會計人員必須不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和網絡應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要。對在職會計人員進行培訓,更新其知識結構,是提高會計人員的會計電算化應用和管理水平的有效途徑。培訓可采用以下方式:
1.參加行業協會、后續教育培訓單位統一組織的集中培訓。
2.自行聘請會計電算化專業教師到單位給會計人員有針對性的授課。
3.利用互聯網資源參加遠程教育,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,也可以解決培訓時間、場地不足問題。
4.選送具有一定計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對會計電算化相關知識有一定了解的會計人員或業務骨干到大專院校進一步深造,既可以提高本單位會計電算化應用水平,又可以在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,促進其他會計人員業務的提高。
5.由于在職會計人員文化程度和年齡存在差異,培訓可以考慮分為初級、中級和高級三個層次,通過初級培訓,使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能;通過中級培訓,使一部分會計能夠對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件開發提供業務支持;通過高級培訓,使一小部分會計人員能夠進行會計軟件的系統分析、開發與維護。
(三)實行崗位定期輪換制。實行崗位定期輪換制是迅速普及電算化技術和提高會計人員素質的捷徑,給會計人員提供一個全方位、多角度的學習機會,真正將在工作中學習、在學習中工作的終身學習理念落到實處。如果長期將會計人員固化在一個工作崗位上,容易導致處理問題能力下降,積極性受到挫傷。因此,定期對會計人員進行輪崗,有利于促使會計人員盡快掌握會計電算化的基本操作技能,加強會計各崗位間的協作,克服對不同崗位工作的偏見;有利于堵塞會計電算化中的漏洞,增強會計人員的競爭與風險意識;并且也可為培養一專多能的復合性人才造就一個良好平臺,使會計人員能“干一崗位,精一崗位”,業務技能、職業道德水平都能得到提升,全面打造高素質的復合型人才。
(四)改善會計人員知識、學歷、職稱和年齡結構,提高會計人員的綜合素質
1.知識結構要合理。會計業務的重要特征之一就是綜合性,要求會計人員的知識結構不能只限于本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,需要做到深廣結合。除具備基本的專業知識、技術技能外,還要掌握相關的經濟、法律、稅收、金融和審計等知識。把具有不同知識、不同專長的會計人員有機地組合在一起,使其知識互補,在總體的知識結構上達到或基本達到電算化環境下對會計人員的要求。
2.學歷和職稱結構要合理。從上述對某市某一行業會計人員學歷結構和專業技術職稱進行實際調查的結果來看,大學本科以上學歷和會計師以上職稱的會計人員比例較低。應采取有力措施,積極引進高水平的會計電算化人才,廣泛吸納高校會計電算化專業畢業生進入會計行列,鼓勵在職會計人員參加學歷教育,參加職稱考試,并實行工資、待遇等與技術職稱、學歷掛鉤的辦法,以此激勵會計人員發奮進取、更新知識。
3.年齡結構要合理。自然規律和工作的連續性,要求既要有實踐經驗豐富的中、老年會計人員,又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計人員構成,這樣才能發揮不同年齡段人員各自所具有的優勢,實現年齡互補,在不斷發展中保持動態平衡,從而實現最佳的綜合效能。
(五)加強會計人員職業道德教育。會計人員職業道德是會計人員做好會計工作的重要保障。會計職業是一項政策性強、涉及面廣的經濟工作,是一個集許多利益主體的利益為一身的職業,掌握著一個單位的錢財事務。在電算化環境下,財會人員要面對各種數據并對其進行處理,而這些數據都是反映單位財務狀況和經營成果、具有實際價值的數據;這些計算機會計數據高度集中,高度依賴電腦,會計人員一旦不約束自己的行為,喪失法制意識,不能保證數據的安全,使其感染病毒癱瘓或遭到篡改、泄密和破壞,將給單位和本人帶來很大的損失。因此,作為會計人員應該做到:
1.重視信息安全教育,不越權上機操作,不連接互聯網和業務無關的終端,對使用的計算機安裝殺毒軟件,嚴防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數據,保證自身不危害單位經濟信息的安全。
2.樹立法制觀念,增強法律意識。了解并熟悉國家制定的各項財經方針、政策和財務規章制度;遵守會計法、稅法、審計法等相關法律法規;嚴格按照法律、法規和各項財務規章制度開展會計工作,保證會計事項的處理客觀公正,維護經濟秩序,規范財務行為。
3.提高思想覺悟,加強自身修養。會計人員要具有強烈的事業心和責任感,對工作嚴謹認真、一絲不茍,要有較強的服務意識。還必須根據不斷變化的新情況、新問題,學習、掌握更多的新知識,以提高業務素質和解決實際問題的能力。還應根據會計職業的要求,努力做到熱愛財會職業、忠于本職工作,實事求是、數據真實、堅持原則、艱苦樸素、大公無私、平易近人、以誠待人、開拓進取。