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會計管理風險就是醫(yī)院在進行會計管理時,由于某些偶然的因素或者人為因素,導致會計所記錄的信息失真,從而會對醫(yī)院造成損失的風險。造成這種情況的因素有很多,例如:醫(yī)院要對藥品,設備投入等其他方面的成本進行核算,這些眾多的數(shù)據在錄入過程中難免會出現(xiàn)錯誤,這些錯誤的出現(xiàn)會對于醫(yī)院的經濟效益造成巨大的損失,因此如何解決這些問題已成為眾多醫(yī)院共同面臨的問題。
一、當前醫(yī)院在信息化條件下會計管理的現(xiàn)風險
隨著信息化時代的到來,醫(yī)院的會計管理走上了新的發(fā)展之路,但是相對于傳統(tǒng)的會計管理而言,那些存在的問題依然還在,比如會計信息失真的情況等,使得醫(yī)院會計管理的風險依然還存在,對于廣大醫(yī)院來說這些因素對于醫(yī)院的工作影響巨大,如果長此以往的發(fā)展下去,將不利于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
(一)在軟件使用方面的問題
在信息化的大環(huán)境下,醫(yī)院的會計管理也努力將計算機技術應用到日常工作中。醫(yī)院對于使用的軟件要么自行研發(fā)要么進行購買,但是軟件是否成熟,是否具有可操作性和可靠性就不得而知了,這樣對于計算機內所存儲的數(shù)據安全也是一種巨大的安全威脅。比如醫(yī)院自行研發(fā)軟件時,對于一些問題考慮的不是很全面,這樣就造成軟件在使用時不配套,容易出現(xiàn)錯誤,導致不法分子對醫(yī)院的計算機進行攻擊,從而造成違法犯罪活動。還有的醫(yī)院的會計自身對于軟件不是很了解,在購買軟件的時候盲目的購買,也對醫(yī)院計算機的數(shù)據產生很大的威脅。
(二)會計人員弄虛作假
在信息化的驅動下,各大醫(yī)院的信息存儲都是由原來的各種抄寫本變成計算機數(shù)據存儲,這樣節(jié)省了會計的工作時間。但是也暴露出很多弊端,原來的手抄賬本,如果弄虛作假的話,會留下一些蛛絲馬跡,但是現(xiàn)在用計算機進行數(shù)據存儲,數(shù)據的刪除或修改不會留下痕跡,也就助長了一些醫(yī)院的會計人員弄虛作假的風氣,對醫(yī)院造成一定的損失。
(三)傳輸信息途中容易被竊取
在當前的網聯(lián)網環(huán)境下,我們所見到的網絡攻擊,信息竊取已經舉不勝舉了,醫(yī)院的會計一般沒有什么對于木馬病毒入侵的防范意識,容易使計算機遭受不法分子的攻擊。醫(yī)院的計算機一般都與地方所在地的銀行聯(lián)網,隨著電子支付的流行,銀行與醫(yī)院之間的資金往來一般都是通過數(shù)據傳輸來完成的,但是如果在數(shù)據傳輸過程中,數(shù)據不進行加密,或者監(jiān)控不嚴格,很容易使數(shù)據被竊取,對醫(yī)院的財產安全造成巨大的損失。
二、對于醫(yī)院會計管理風險的防范措施
(一)對于軟件使用要重視
醫(yī)院應該重視對于會計專用軟件的研發(fā)與購買,在新軟件的研發(fā)前應該對舊軟件所存在的不足進行分析,歸納,在研發(fā)過程中應充分考慮這些不足之處,研發(fā)后,對于新軟件需有一個試用階段,在試用階段對數(shù)據庫內相關數(shù)據進行比對驗證,對于存在的問題及時進行改進,從而使得新軟件更適用于會計的日常工作。其次在會計購買軟件時一定要購買正規(guī)軟件,購買后由相關部門進行檢測,得到批準后才可安裝使用。
(二)加強對于計算機數(shù)據的管理
針對當前醫(yī)院的數(shù)據安全容易遭受網絡攻擊的現(xiàn)狀,醫(yī)院應該加強對于計算機病毒的防范意識,這就要求醫(yī)院引進一些計算機人才,負責醫(yī)院計算機的安全維護,全面防范黑客以及木馬程序對計算機的攻擊,對于數(shù)據傳輸過程中容易被竊取,則要求在數(shù)據傳輸前對數(shù)據進行加密,然后再傳送。其次電磁輻射也可以導致計算機數(shù)據丟失,醫(yī)院應該對計算機實行電磁屏蔽措施,還有要對數(shù)據進行備份,方便在數(shù)據丟失的情況下進行補救措施。
(三)加強對于會計的管理
針對會計弄虛作假的不誠信行為,醫(yī)院應該建立相關的規(guī)章制度,加強對于會計的管理。首先,建立一套完善的崗位責任分工制度,通過對于每一個人的工作內容,工作權限進行劃分,使他們形成相互制約的有效機制。其次制定會計錄入審核制度,規(guī)定審核部門不定期對會計的錄入信息進行審核,做好查賬對賬的工作。最后對會計人員加強道德教育,以增強會計的道德修養(yǎng)和誠信意識。這樣可以從根本上減少并杜絕醫(yī)院會計信人員弄虛作假的行為。
三、結束語
隨著信息化時代的到來,醫(yī)院會計的工作形式發(fā)生了本質性的變化,賬目錄入不是原來的手抄筆錄,而是用鍵盤進行數(shù)據的錄入,這樣方便了會計的工作,但是也出現(xiàn)了嚴重的醫(yī)院會計管理的風險問題,如會計信息失真,數(shù)據容易被竊取,會計人員的業(yè)務水平不高等許多因素,這對醫(yī)院的數(shù)據安全以及財產安全帶來巨大的損失。因此本文通過對于這些存在的因素進行分析,并根據各個不同因素制定出了不同的應對方法,希望以此加強對于醫(yī)院會計工作的促進,進而減少并杜絕在信息化條件下的醫(yī)院會計管理所產生的風險問題。
作者:張新魯 單位:南京市溧水區(qū)中醫(yī)院