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近年來,我國煤炭企業普遍重視會計管理工作的建設,采取多項措施提升會計管理水平,煤炭會計行業整體來說較好,但還以下幾個方面還存在有待改善之處:
1.會計信息存在滯后情況
對于煤炭企業會計管理來說,信息管理十分重要,因此,無論決策者還是管理人員,都要及時了解企業的所有數據,只有這樣,才能做好企業發展的決策工作,才能推動企業更快更好的發展。事實上,我國許多煤炭企業在信息管理方面,還存在這樣那樣的缺點,譬如,由于信息管理未實現透明化、集成化,其不對稱性致使會計信息準確度不高,誤導了企業高層的決策,嚴重影響了企業的健康發展。此外,在很多煤炭企業的各個層面,還存在隱瞞信息,甚至上報虛假信息的現象,造成會計信息嚴重失實,無法正確進行核算,不僅延誤了填制報表,同樣也嚴重影響了企業的決策方向。
2.資金管理意識相對淡薄
管理、融資、銷售等類型的風險,是煤炭企業中常見的資金鏈風險。企業資金的管理,首先要求各級領導以身作則,強化資金管理意識,做好表率,但是在這方面,許多煤炭企業管理人員普遍存在不能合理分配、管理和使用資金的現象,造成企業資金缺口。另一方面,很多煤炭企業資金管理規劃不夠詳細和嚴謹,未完善財務分析的方式,且使用方法不當,導致資金大量流失,加之未明確賒銷制度,銷售回款不及時,從而引發企業資金緊張,甚至造成企業資金鏈斷裂,危及企業正常經營。
3.企業內部資金支出標準不規范
目前,很多煤炭企業對于收支工作的管理缺乏力度,存在企業資金管理制度不完善,以及內部資金使用不集中等問題,已嚴重影響了企業的健康發展。由于企業未統一內部經費開支的標準,因而造成企業部門與部門之間,存在經費開支嚴重失衡的問題。從煤炭企業財務管理的角度來說,由于超支現象嚴重,沒有準確把握支出標準,因而導致財務監督乏力,措施形同虛設,阻礙了財務管理工作的有效開展。
二、煤炭企業會計管理新的發展思路探討
煤炭企業只有強化內部資金管理,有效控制財務工作,完善資金管理的各項制度,杜絕有如挪用資金等問題的發生,才能實現健康有序發展。與此同時,企業還應進一步加強內部監督和控制的管理,及時發現和解決問題,保持資金流轉的暢通,從而提高企業的經濟效益。關于如何解決煤炭企業資金管理的問題,筆者提出以下幾點建議,以供參考:
1.從根本上加強企業資金管理,做好科學性決策
煤炭企業只有做好各環節的資金管理,才能從根本上解決資金管理出現的問題。因為在企業經營流程中,每一個生產、銷售環節,都保持著一定的連貫性,一旦某個環節出現問題,將影響企業的整體發展。因此,實時監控資金流轉狀況,強化各環節資金管理,就顯得十分必要。與此同時,為避免企業資金鏈發生斷裂,企業應進行市場調研,做好可行性規劃分析,合理使用資金。對于企業資金鏈的管理,一般從兩個方面著手,一是外部管理,改善市場環境的適應性,以避免資金風險。二是內部管理,為降低企業經營的風險,企業應有效監督資金運行狀況,健全和規范內部管理系統,進一步加強企業財務管理工作。
2.建立健全內部控制制度,做好監督和管理工作
煤炭企業內部控制機制的建立和完善,另一關鍵即在于內部財產的有效控制,嚴格規劃和制定內部財務制度,規范企業的物資采購、支出和分配等程序,進一步加強各項資產的管理,對財務漏洞采取合理措施。另一方面,應在企業各個部門,強化資金管理的落實工作。煤炭企業內部資金的管理,關系到企業運營的每一環節,因此,相關管理人員都應提升財務管理意識,而非只有財務部門負責用好和控制好企業資金的任務,要統一財務管理的認識,實施全員參與。同時,也要提高資金的使用效率和效果,充分發揮每項資金的積極作用,促進企業的健康發展。
3.進行全面預算,促進企業資金健全運轉
目前,煤炭市場環境復雜,企業外部不穩定因素增多,基本生產壓力較大,其財務管理有待完善,因此,企業應加大資金管理力度,全面進行預算改革。應對企業的現金流轉進行合理規劃和控制,建立和完善企業現金預算體系。首先,建立和完善月度、季度和年度的資金預算管理表,并根據企業實際的運營狀況,及時做出相應的調整。其次,重視企業資金流轉及核算的研究分析,構建一套完整的資金分析的科學體系。最后,進一步強化企業財務部門的管理工作,有效控制財務預算,使其“金融管理”和“結算中心”的作用得以充分發揮,同時,加強企業子公司、分公司的財務管理,促進各方面資金的有效結合,并深化和優化其運作流程,及時掌握預算,以提高企業運營效率。
4.規范開支標準,對各項開支計劃進行明確
首先,企業的決策層以及財務部門,應細致分析企業資金收支的詳細情況,在此基礎上,制定科學合理的開支計劃,經過嚴格論證,從而制定出符合煤炭企業實際狀況的財務開支標準。下一步,還應控制好企業的收支,嚴格按照年度預算落實收支,力爭在預算范圍之內控制好實際開支。此外,還應嚴格執行各項支出的標準,堅決抵制虛假支出的行為。
5.會計工作標準化,提高預算約束效力
完善我國煤炭企業的會計工作,必須以此為基礎。其有以下兩種實現的途徑:一是需要財政部門和人事部門通力合作,根據相關制度,嚴格執行經費開支的基本標準,經科學論證,制定出符合煤炭企業實際運營狀況的財務開支標準,從而使煤炭企業各項經費支出有章可循,有法可依;二是對于煤炭企業的各項日常開支,要在年度預算計劃中加以落實。比如說,可將用于業務接待、車輛使用等日常開支納入公務費開支之中。而公務費的開支總額,需嚴格限定在一定范圍當中,若因種種原因造成超支現象,可采取適當措施予以解決。
6.提升會計信息化水平,提高會計管理效率
目前,在煤炭行業內部,會計信息化水平還不高,會計工作開展仍以傳統的工作方式為主,主要依靠人力的工作方式,不利于會計工作效率的提升,同時人力會計在工作中,難免存在疏漏、錯賬、漏帳的可能,而會計信息化的引入,能夠借助先進的計算機信息技術,在大量的會計報表整理、統計、計算工作中,以計算機來替代傳統的人力方式,將會計人員從繁重的工作中解放出來,使之將更多的精力投入管理型會計工作的建設,從事更加高級的分析和研究工作。
7.推動煤炭會計由核算會計向管理會計的轉變
隨著煤炭行業的發展,會計工作量不斷提升,會計管理工作也應該適應時展的需要,實現從核算型會計向管理型會計的轉變。核算型會計在工作的側重點、工作實效、工作內容方面,都存在一定的局限性,不利于對企業經營狀況的準確把握和科學決策。而管理型會計通過對會計信息的深加工和再利用,實現整個過程的預測、決策、規劃、考核的科學規劃和實施,實現以企業最佳經濟效益為目的的動態管理,因此,由核算會計向管理會計的轉變是煤炭會計未來的發展方向。
三、結束語
資金管理是煤炭企業財務管理的重點,同時也是會計基礎工作中的薄弱環節,因此,只有嚴格執行財務管理標準,拓寬企業融資渠道,完善企業資金結構,才能有效控制企業的資金管理,才能保持企業的健康發展。當然,煤炭企業的決策者,還應把握好發展方向,根據實際需要,切實抓好企業財務工作,增強會計基礎工作的實效性,以提高企業預算工作質量,保證企業的長遠發展。
作者:高偉單位:山東東山古城煤礦有限公司