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企業實行會計電算化的優勢

在手工方式下，會計人員從編制、記賬、對賬、查賬等，大量的業務量使得他們在工作中想到了一些方法來減輕工作量，但某些措施的往往會降低會計信息量的質量。實現會計電算化后，計算機完成了大量的重復的作業，而且計算機的使用使得信息的準確性也大大提高。如此一來不僅減輕了會計人員工作量;還提高了會計信息的準確性。計算機處理數據速度明顯比手工下快，而且更有利的是能夠及時獲得會計信息。而且會計電算化的操作，可以有效的縮短會計工作的時間。在手工方式下，由于計算以及統計、匯總過程的煩瑣，經常采取一些相對簡單的方法，實現會計電算化以后，數據查詢可以設定查詢的條件，資料匯總可以按條件匯總，完全可以做到更精確地計算、更詳細的統計和匯總。企業在手工方式下，要從審核原始憑證開始，再到編制記賬憑證，登記入賬，通過審核最后形成會計報表，需要經過幾個人或許是一個人，多重步驟下來方能完成，但往往會出現一些不必要的差錯;而會計電算化則不同，數據一旦錄入，編制、記賬、報表形成等程序化，出錯的可能性很低。在手工方式下，記賬憑證、賬簿、報表都是記錄在紙上;而會計電算化下，除了原始憑證，其他所有信息都是電子數據，隨時根據需要輸出，保存安全攜帶便利。再加上互聯網連通對一些要上報上級部門的數據只需要通過網絡就可以傳輸。

會計電算化工作的所遇到的問題

會計電算化系統是一個人腦操控下的電腦系統，會計人員在系統程序下操作，不過在初始化和設計公式錄入時，都得起關鍵作用。所以，在這么一個系統中，要求會計工作人員不僅要具備基礎會計知識，還得具備會計電算化操作技能。不過也有弊端，若沒有嚴格的內部控制體系，掌握兩方面技能知識的會計人員易發生徇私舞弊的違法行為。所以這也要求企業要有嚴格的內部控制體系。雖然無論在手工方式下還是在電算化方式下都是從編制到記賬到匯總。但在手工方式下，會計工作人員分工形成內部控制體系，在填制、審核間進行相互牽制，以確保信息的正確性。然而實現會計電算化后，填制審核一體化使得內部控制體系幾乎失去了效果，這就要求管理人員制定更加嚴格的內部控制體系，確保會計信息的真實安全。而且還需修改電算化運行程序，使之適應新的發展。對于占了我國企業數量99%以上的中小企業來說，在本身處于資金不足、規模不大、管理體系不明確的種種問題下，想進一步提高企業的競爭力，增加效益，也唯有依靠科技的發展。一些中小企業的管理者根本沒有認識到電算化的重要性，僅僅只把會計電算化當成一種替代工具，沒有從整體的角度來看待會計信息系統對企業發展的深刻影響。這就導致了一些為電算化所制定的制度無法得到執行，會計工作人員不遵守操作規則，職責混亂不清，甚至由于安裝無關軟件或由于無關人員的使用而造成系統無法正常運行。雖然會計電算化普及較大，但由于我國地域文化差距，各地的應用狀況也大不一致，對會計電算化的認識也深淺不一。有相當一部分企業沒有按照規定制定與之相對應的管理制度。還有不少企業雖然制定了一些制度，但是不夠完善或者實施力度不夠大，使得企業的會計電算化系統形成管理制度上的漏洞。尤其是有些企業招聘的兼職會計人員，對及時更新完善的相關法規、規定不清楚，易造成工作上的盲點。再加上企業管理者對會計電算化制度的建立不夠重視，基本制度建立不全、執行不利，最終導致企業會計管理的混亂。會計電算化的實施是一個長期的過程，目前真正將會計電算化實施應用到管理層的大型企業并不多，更何況是中小企業。主要是因為會計電算化的管理效益具有滯后性，一般在近期不會表現出來。對于中小型企業而言，它們更愿意將資金和注意力投到見效快、效益大的項目上去。

完善會計電算化的措施

建立完善的國家監督、社會監督和企業內部監督體系。特別是國家監督和社會監督這樣的外部監督，是對中小企業會計規范化的最有效的手段。靠企業自身來規范會計工作是不夠的，加強國地稅、銀行、工商等職能部門按相關法規實施監督，或是委托他人對企業內的會計工作進行審計檢查在外部的監督下建立賬簿體系。加強對中小企業會計人員的監督，具體包括上崗資格監督，規范會計從業的秩序;對會計人員的技能監督，促使其不斷提高業務水平;對做賬人員尤其是記賬人員所做的財務信息進行審核;督促中小企業健全內部監督體系。會計主體的差異導致會計軟件的選擇，首先得對其性能有較清楚的了解，盡可能符合企業的會計核算要求。要選擇適合自己的會計軟件，使得軟件在功能上和處理的流程方面要合適企業的發展。增強實施會計電算化的意識，選擇合適的會計軟件，加強計算機軟、硬件系統的維護管理，注重信息系統的安全性運行，保證會計信息的真實可靠。會計電算化，給會計工作人員帶來了不小的挑戰和機遇，要求提高自身的素質，增加新的知識結構。對于企業來說要提高會計人員素質，挑選良好的人才的同時要加強培訓的力度。會計工作人員的技術能力是正常安全進行企業會計工作的保障，加強對自己企業已有會計從業人員的培訓，招聘具有專業財會知識的人才成為正式工，適應會計的不斷發展，及時掌握新的政策、法規，全面提高人員的綜合素質，形成良好的人才管理體制。隨著信息技術的發展，網絡商務、網上銀行這些新型技術提高了企業的辦事效率，也加快了企業資金周轉，提高了企業的經濟效益。因此，給財務人員適當的培訓和學習，提高會計從業人員的技能和素質，對企業的發展有很大的促進作用。總之，21世紀作為一個信息化社會，隨著各個企業對會計電算化的重視，會計信息化已成主體。如何處理好會計與科技之間的關系，我們仍將在工作中不斷尋求，實踐中不停探索。

本文作者：董婷婷作者單位：渤海大學文理學院管理系