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信用聯(lián)社內(nèi)控制度建設(shè)分析

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信用聯(lián)社內(nèi)控制度建設(shè)分析

摘要:內(nèi)控制度是信用社健康發(fā)展的內(nèi)部防線,加強(qiáng)和完善內(nèi)控制度,對于推動(dòng)農(nóng)村信用社防范化解風(fēng)險(xiǎn)、提高綜合效益、改善運(yùn)行質(zhì)量有重要的現(xiàn)實(shí)意義。為全面評估平山聯(lián)社的內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《農(nóng)村信用社內(nèi)部控制指引》等規(guī)定,稽察部組織所轄信用社和各職能部室對內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行了全面自查,并在自查的基礎(chǔ)上對平山聯(lián)社內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價(jià)。

關(guān)鍵詞:信用聯(lián)社內(nèi)控制度建設(shè)

1目前內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

2008年經(jīng)過《案件風(fēng)險(xiǎn)隱患清查》,平山聯(lián)社暴露出了很多業(yè)務(wù)經(jīng)營中的違規(guī)違紀(jì)問題,通過資源整合帶來的全員流動(dòng)對增強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制起到了良好的促進(jìn)作用,但通過各種檢查發(fā)現(xiàn)聯(lián)社機(jī)關(guān)部室、信用社的內(nèi)部控制還存在著很多的漏洞,需要彌補(bǔ)完善。

1.1重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕風(fēng)險(xiǎn)管理的思想在機(jī)關(guān)部室及信用社一些干部職工身上普遍存在。由于思想認(rèn)識(shí)上的不到位,導(dǎo)致經(jīng)營管理上還沒有從粗放式的經(jīng)營管理模式中走出來,管理的整體水平不高。從現(xiàn)象上表現(xiàn)為只注重經(jīng)營指標(biāo)的完成,而忽視對內(nèi)部控制的建設(shè)。

1.1.1從信用社來講,缺乏對綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和控制,對業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)沒有采取重點(diǎn)監(jiān)控和防范措施。

1.1.2從貸款的發(fā)放和審批部門來講,對貸款“三查”制度執(zhí)行不力,放任貸款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和蔓延的現(xiàn)象比比皆是。

1.2部門間、崗位間制約機(jī)制存在缺失。從事后監(jiān)督中心的差錯(cuò)登記薄看,各信用社上報(bào)的會(huì)計(jì)憑證的差錯(cuò)之多,一方面說明事后監(jiān)督中心崗位設(shè)置的重要性已經(jīng)顯現(xiàn)出來,另一方面卻暴露出信用社柜員制運(yùn)行尚未步入健康軌道,主要表現(xiàn)在信用社委派會(huì)計(jì)的事前、事中、事后監(jiān)督機(jī)制存在缺失,授權(quán)、復(fù)核機(jī)制流于形式,信用社主任的檢查督促職責(zé)喪失。

1.3人力資源的配置短缺,勞動(dòng)組織的不合理安排,聯(lián)社對基層行使職能不能統(tǒng)籌兼顧,對職能部室、信用社的內(nèi)部控制職能的有效發(fā)揮已形成“瓶頸”制約。

1.3.1從人員配置來講,至今有些信用社沒有配備委派制會(huì)計(jì),柜員嚴(yán)重缺編,導(dǎo)致主任、委派會(huì)計(jì)外出,無法合理調(diào)度人員,如堅(jiān)持嚴(yán)格按制度辦事,就不能有效開展工作。

1.3.2從勞動(dòng)組合來講,一方面一些員工一天之內(nèi)“超負(fù)荷”工作,員工對此滿腹怨言。而另一方面,有些柜員每月休假經(jīng)常達(dá)14、15天,月上崗時(shí)間少,導(dǎo)致日上班人數(shù)不符合業(yè)務(wù)操作流程要求。信用社常常遇到客戶來辦理業(yè)務(wù)卻因授權(quán)員休假拒絕客戶的尷尬,這種內(nèi)勤兩人臨柜制,不僅不符合柜員制內(nèi)控機(jī)制的要求,也影響了信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展。

1.3.3從各部室之間的配合來講,由于聯(lián)社各部室對信用社安排工作,不能統(tǒng)籌兼顧,一些信用社主任、委派會(huì)計(jì)忙于往返信用社與聯(lián)社之間,同時(shí)由于主任與會(huì)計(jì)的工作不能協(xié)調(diào),各顧各的,造成主任、會(huì)計(jì)常常都不在信用社“坐班”,這不僅達(dá)不到事前、事中的監(jiān)督要求,長此以往,還會(huì)給員工實(shí)施不良行為留下可趁之機(jī)。更嚴(yán)重的是作為處于信用社內(nèi)部控制主導(dǎo)地位的主任、委派會(huì)計(jì)的“錯(cuò)位”對廣大職工堅(jiān)守內(nèi)部控制防線構(gòu)成了負(fù)面影響。

1.3.4從聯(lián)社職能部室來講,人員配置短缺,已經(jīng)阻礙了一些內(nèi)控機(jī)制的有效發(fā)揮,像業(yè)務(wù)集中管理中心、事后監(jiān)督中心、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測管理部、稽察部等負(fù)責(zé)審查、檢查、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、再監(jiān)督職能部門,由于人員短缺,使事中、事后控制的時(shí)效性大打折扣,不利于風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)化解。

1.4內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。平山聯(lián)社實(shí)現(xiàn)資源整合后,人員得到了充分交流,面對新的崗位和業(yè)務(wù)流程的變化,每個(gè)員工都需要及時(shí)“充電”,才能適應(yīng)新崗位。整合后新成立的部室人員進(jìn)行了新的調(diào)整,由于沒有及時(shí)進(jìn)行崗前培訓(xùn)及崗前持證上崗考試,導(dǎo)致部分人員對崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)模糊,規(guī)章制度不熟悉,現(xiàn)實(shí)不是“無法可依”,而是“有法不依”、“依法不嚴(yán)”,致使一些部室職責(zé)執(zhí)行不力。

2總體評價(jià)

平山聯(lián)社通過資源整合,在全轄范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了全員流動(dòng),徹底解決了“一個(gè)人幾十年在一個(gè)單位或崗位上工作”的弊端,這對平山聯(lián)社的內(nèi)控建設(shè)是一個(gè)歷史性的貢獻(xiàn),也為2008年案件風(fēng)險(xiǎn)清查充分暴露問題奠定了體制性基礎(chǔ)。但是,平山聯(lián)社的內(nèi)部控制機(jī)制還相當(dāng)薄弱,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠?qū)崿F(xiàn)銀監(jiān)局提出的“不想作案,想作案,不敢作案,做不成案”的目標(biāo)。省聯(lián)社將2009年定為案件風(fēng)險(xiǎn)防控“規(guī)范年”,平山聯(lián)社應(yīng)借此將內(nèi)部控制存在的問題切實(shí)加以改進(jìn),使整體風(fēng)險(xiǎn)防控管理水平得到提高。超級秘書網(wǎng):

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