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［論文關鍵詞］會展作用建議

［論文摘要］會展經濟的概念及作用所謂會展經濟，是指通過舉辦會議、商品展示、展覽等活動來求得經濟發展的一種經濟形式。會展經濟能產生巨額的利潤和促進經濟的繁榮，其作用不可小視。本文就目前會展經濟的作用提出一些建議。

一、會展活動的開展對經濟和文化的作用

1．傳播信息、知識、觀念、促進經濟貿易、溝通交流的作用。會展業屬于服務業，具有服務業的共性，它作為企業之間以及企業與消費者、公眾之間的一個有效的商務平臺和交流中介，但同時它又不同于其他服務性行業，具有自身的個性，企業通過參加會展進行新技術、產品推廣，可起到傳播信息、知識、觀念、促進經濟貿易、溝通交流的作用，同時可為企業帶來可觀的經濟效益和樹立品牌形象，具有其他服務媒介不可比擬的優越性。

2．提高主辦城市知名度、帶動地方經濟發展的作用。事實上一次國際會議或展覽會不僅帶來可觀的經濟效益，還能帶來無法估價的社會效益，這些社會效益有的是立竿見影的，而更多的是潛移默化、逐步發揮作用的。會展活動的開展可以提高主辦城市知名度，從而吸引更多投資，帶動地方經濟發展。如財富論壇和APEC會議在上海的成功舉辦，有力地提升了上海的國際知名度，以及推廣了上海作為國際金融及商貿中心的地位，帶動了以上海為中心的長江三角洲地區的經濟發展。

3．帶動相關產業發展的作用。每一次會議或展覽的舉辦將吸引大量的商務客和游客，即必然會帶動交通、旅游、餐飲等第三產業的發展。而且會展業的繼續發展，將使展覽、會議場館的數量增加，從而加快對基礎設施的直接投入，帶動第一、二產業的發展。據測算，會展業的最大帶動系數為1：9，如果會展場館的收入是1，那么所帶動的相關行業的社會收入則是9。

4．增加大量就業機會的作用。由于中國是一個勞動力充沛、資源相對短缺的國家。在改革開放的二十年中，第三產業吸收了大量勞動力，創造了不少就業機會，對于社會經濟發展和社會安定有會展業的發展將帶動交通、旅游、餐飲、基礎建設等相關產業的同步發展，起著巨大作用。而這些行業的發展對增加大量的社會就業崗位將起著積極的作用，如北京申奧成功，就將造就幾百萬個就業機會。在中國，會展業雖然是一個新興的服務產業，但是其帶來的社會經濟效益及創造就業機會的作用卻是巨大的。

二、對我國會展業發展提出幾點建議

1．改進服務水平，加快人才培養。會展業屬于第三產業的服務業，它不同與第一、二產業，是一個營銷的過程，關鍵是人才、客戶和服務，對資金的需求并不突出。服務水平的提高不僅要提高軟件服務，如設立相關的服務商、法律咨詢機構、專業觀眾檢錄系統，還要改善硬件設施建設，如設立郵局、必備的商務服務部門和專線交通等。加入WTO后將有更多的外資和展覽管理人員進入中國，將會帶來國際會展業的先進經驗、理念。有了好的理念，我們可以培養自己的會展人才，制定規則和制度，提高軟硬件服務。會展專業人才奇缺是制約會展業發展的瓶頸，因此加快會展專業人才培養迫在眉睫。有關部門應及時組織舉辦展覽專業人員的培訓班、講座。這種培訓班、講座非常重要，因為大專院校學習的學生從現在起少則3年，多則4到5年才能掌握專業理論，日子久遠，遠水解不了近渴?，F從事展覽工作的人員大多具有實踐經驗而缺乏理論知識和先進、現代的展覽管理手段，若能通過短期培訓，可達到立竿見影的效果。

2．會展應走向產業化和品牌化。加入WTO后，隨著我國服務貿易領域的開放，外國會展公司的大舉進入加劇了我國會展市場的競爭，促使了我國會展業面向市場，在競爭中進行跨地區、跨部門的戰略重組，組建展覽集團、實現資本擴張，提高企業組織規模，走上產業化之路會展業必須樹立品牌意識，找準展會的龍頭，發揮城市會展業的整體效應，才能加速會展經濟發展?，F在，經濟全球化已成必然趨勢，會展業的發展也不例外。從長遠看，發展本地會展經濟，必須面向國際，形成品牌。世界著名的展覽城市，無一不是如此：提到德國的漢諾威，我們就知道這座城市里有電信技術、機械和設備工程等行業的著名展覽會；提到美國的拉斯維加斯，我們會很快聯想到COMDEX展；被稱為“展覽之都”的法國巴黎，時裝、化妝品等展覽在世界有名，且始終領導世界潮流；而香港是以珠寶、皮草、玩具等展覽著稱。不難看出，一個城市展覽業的品牌與其本身的經濟及產業發展特點是密切相關的。要大力發展會展經濟，必須根據自身經濟發展方向，樹立會展業的城市品牌。樹立品牌展會需有明確的定位。如果是具有成功辦展經驗并一直運作國內知名展會的公司，就須隨時關注國際市場的行業走勢，并主動與國外的相關機構強強聯合，努力擴大展會在國際市場的知名度；如果公司運作的展會尚處在國內區域優勢或開發新題材的會展公司，那你首要的經營思維應放在努力擴大自己的展會在國內的影響力，就像我國的海爾一樣，成在中國，強在世界。

3．可利用互聯網，實現實物展覽和網上展覽交易之間的相互補充。對于互聯網，人們普遍是喜悅多于憂慮?；ヂ摼W時代的到來，給展覽業帶來了新的契機，網上展覽成為展覽業的新風景和新亮點。我國展覽業可以借助互聯網贏得后發優勢，一些規模小但信譽較好、富有管理經驗的展覽館或展館公司，可以憑借網上展覽開拓發展空間、聚集新的競爭力。因為互聯網具有無可比擬的滲透性和廣泛性，可以超越時空的限制。但是，即使在相當完善的互聯網時期，網上展覽和交易也不會完全取代傳統的展覽和交易，二者只是更好相互補充和優化配置，更加完美而已，因為二者各自有著互相不可替代的特點和作用。

4．以展“促”會，以會“興”展。會議是報告會、研討會、交流會、說明會和講座的統稱。會議是展出者在展出地方市場為其產品和服務擴大影響的一種直接而有效的方法。會議可以吸引相應行業的許多行家，決策人物和有影響的人物；會議可以是介紹產品性能，用途，使用方法；可以探討生產、供應、銷售等各個環節，也可以在展覽不能表達的特殊情況下，為展覽作補充。由于展覽會的形式比較單一，所以以豐富補充展出內容為直接目的的會議顯得必不可少。展覽和會議，兩者是相互配合，相互補充的活動，唯有如此，展會的多元化功能才能得到充分發揮。

5．以合求寸，多元發展。因我國的會展業已將步入白熱化競爭時代，一些剛起步或在會展界舉步維艱求存的會展公司，要開發新項目已實屬不易，為求得生存，不妨考慮一下與國內外知名的展會合作，專做展會商賺取傭金，同時也可從大公司學到一些良好的展會運作經驗。展會也需注意一些常識，如與國外的名展合作時要考慮一下，我國的參展產品在國際市場是不是具備競爭力，國內企業赴外參展后能否起到促銷效果；反之，為國內名展尋找國外參展商時，又要考慮該行業在我國的競爭現狀，國外廠商是否有急于搶灘中國市場或擴大在華市場份額的意愿，這些都是決定招展成敗的關鍵。此外，還要塑造出專門從事會展工作的名牌展覽公司，并使會展經濟早日向專業化分工協作邁進。只有涌現出更多的高素質的展覽人才和名牌展覽公司，才能使我國會展經濟的質量和效益不斷提高。

［參考文獻］

［1］白仲曉：《中國服務貿易方略》，社會科學文獻出版社1998年版。

［2］王方華：《服務營銷》，山西經濟出版社1998年版