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電子商務以網絡為載體,以客戶為中心,借助于信息技術和電子化手段從事商務活動,能夠顯著地提高企業效率,降低成本,提升客戶的滿意程度。中國加入WTO后,對企業影響最深遠、沖擊最隱蔽、中外對比懸殊的就是基于互聯網絡的電子商務領域。而電子商務的迅猛發展必將對企業的財務管理及所涉及的傳統法律產生巨大的沖擊。
電子商務的迅猛發展正在改變著企業管理的各個方面,傳統的財務管理觀念和模式也將受到強大的沖擊。從發展趨勢來看,網絡財務是財務管理的一種好模式。網絡財務具有以下特點:
1.網絡財務中的網絡是建立在網絡計算技術基礎上,具有智能化、可視化的決策支持系統。它是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡,使財務管理從桌面走向網絡。
2.網絡財務是一種集中式管理。外地分支機構的財務可只作報賬處理,通過網絡把信息集中到總部,由總部集中處理,有效監控分支機構的財務收支情況。
3.網絡財務是與業務集中的綜合系統。由于所有業務均在網絡上進行處理,業務信息很快就傳到財務中來,使財務與業務一體化成為可能。
4.網絡財務是跨越時空界限的管理。網絡財務通過新型的管理軟件,可以不分時間、不分地域、不間斷地在線即時化管理,對分支機構進行遠程處理,實現對異地分支機構的各種財務數據、資金動向的監控,完成經濟業務活動,使物理距離變為鼠標距離。
5.網絡財務是全方位的網絡管理。企業不僅與內部業務集成,還可以與供應商、銀行、稅務、海關、運轉等相關系統有效聯結。
在網絡財務模式下,財務工作方式和工作介質也將改變。工作方式由離線方式變為在線方式、在線報告、在線審核、在線信息分布等;工作介質由貨幣形式越來越向電子貨幣形式轉化,它的數據情況由磁盤數據變為各頁面數據,由紙張單據變成電子單據等。因此,與傳統的財務模式相比,它具有不可比擬的優越性:
1.降低管理費用。由于網絡財務實行無紙貿易即EDI技術,可以大幅度節省文件的紙張、印刷復印、存儲及郵寄等費用。
2.提高工作效率。由于采取了網絡技術,實現網上采購、網上服務、網上報稅,大幅度減少資料傳轉及處理時間,從而提高工作效率。
3.提高財務決策水平。電子商務下具有多種靈活的信息獲取渠道,即時的信息反饋為企業財務決策提供了全面、及時、準確、安全可靠的財務信息資料,為提高財務決策的水平奠定了基礎。
4.優化資源配置。網上采購和網上銷售,使企業可以按訂單進行商品生產,減少存貨,又可以大量減少現金準備與使用。
5.提高管理水平。由于實行在線管理和即時管理,管理者能在問題出現時即時處理。
二、實施網絡財務需要解決的幾個問題
1.網絡基礎設施建設。建設一個寬闊而平坦的信息高速公路是當務之急。
2.開發網絡財務軟件。目前的財務軟件僅停留在會計核算上,缺乏數據平臺的支持,迫切需要開發出適應網絡財務要求的軟件。
3.政府角色需重新定位。政府要從政策上給予扶持、服務和積極引導,創造公平競爭的環境,促進其健康發展。
4.安全問題是隱患。電子商務運行涉及資金、信息、貨物、商業秘密等方面的安全問題,安全問題如果不能保障,網絡財務就是一句空話。
5.急需法律保障。雖然我國在計算機信息、安全管理方面已相繼頒發了《中華人民共和國安全保護條例》、《計算機系統安全規范》等法律,并在《刑法》、《民法》、《經濟合同法》等有關法律中有有關計算機信息安全方面的條文,但國內有關電子商務網絡方面的法律還是空白。