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編者按:本論文主要從煤炭企業物流管理存在的問題;煤炭企業物流管理的對策等進行講述,包括了內部物流管理體制沒有理順、物流管理缺乏科學性、物流系統整體效益不佳、物流信息化程度偏低、物流成本核算缺乏財務標準,物流管理效益難以體現、物流人才缺乏、強化供應鏈管理、按照現代企業制度組建獨立的物流經營公司、將弱勢業務外包出去,集中精力做好自己的核心業務、加快物流信息系統網絡化建設,實現物流信息化、建立和完善物流成本指標考核體系,科學合理地降低物流成本、加快物流配送網絡建設、強化物流知識的培訓和物流人才的培養等,具體資料請見:
物流貫穿于煤炭企業生產和經營的全過程,物流環節的任何改善都會對企業管理水平的提高起促進作用。物流作為“第三利潤源泉”,在降低成本、提高效益、增強企業市場競爭力方面起著極其重要的作用,是當前企業“最重要的競爭領域”。煤炭企業要加強物流管理,不斷提高市場競爭力。
一、煤炭企業物流管理存在的問題
1.內部物流管理體制沒有理順
雖然有些煤炭企業特別是一些大型煤業集團,建立了一整套科學有效的管理辦法,建立了“集中采購、統一結算、直達配送”的物流運作模式,但是,受傳統計劃經濟體制的影響,我國相當多煤炭企業仍然保留著“大而全”、“小而全”的經營組織方式.從原材料采購到產品銷售過程中的一系列物流活動主要依靠企業內部組織的自我服務完成,物流活動還沒有成為企業管理者關注的重點,企業缺乏提高物流效率、降低物流成本的內在動力和手段。
2.物流管理缺乏科學性
由于新老體制的更替,很多煤炭企業供應計劃與生產計劃、銷售計劃脫節.可靠性降低:物資采購手段、方法落后,缺乏規范化;庫存管理方面仍采用傳統的儲備資金管理辦法,無法及時、準確地反映實際庫存動態等。從煤炭企業內部信息傳遞和處理技術來看.相對于物流系統合理化的要求有較大差距,制約了物流管理水平的提高。此外,采購行為不規范、層層設庫,使材料積壓現象大量存在:由多種原因造成的材料及產品多次中轉運輸,使許多煤炭企業額外支出了大量的運費。
3.物流系統整體效益不佳
絕大多數煤炭企業在品質要素方面有較好的基礎,如在物資保管保養、回收復用方面已取得了許多成功的經驗和效果,但在倉庫布局、物資存放、裝卸搬運環節等方面存在許多不合理、不配套的現象。同時,傳統倉儲管理的落后方式短時間內不易撼動,為現代物流管理手段的引進設置了障礙。企業內部的采購、倉儲和配送職能未能進行充分整合.無法實行一體化的內部供應鏈管理.最終導致煤炭企業內部物流系統整體效益不佳。
4.物流信息化程度偏低
雖然極少數大型煤業集團通過ERP系統的上線,實現了集團內部計劃上報、審批、采購、供應的計算機管理.并實現了內部信息、庫存資源共享。但是.大多數煤炭企業物流缺乏相應的信息交換平臺,信息技術管理水平和手段還比較落后。一方面.一些企業主要考慮到對原有的管理模式的轉換.對設備、人員培訓的再投入較高.產生被動應用計算機管理物資的狀況;另一方面,在解決庫存管理問題的過程中,許多煤炭企業盡管已開發了不少先進的物流管理系統,而由于對內部物流管理結構掌握不準確,業務流程不夠優化,項目成功的不多。
5.物流成本核算缺乏財務標準,物流管理效益難以體現
“物流冰山說”指明企業財務統計數據中。只能看到支付給企業外部運輸的委托物流費用,而實際上這些委托物流費用在整個物流費用中猶如冰山一角,真正的大頭是潛藏在海水中的冰山主體,即企業內部發生的物流費用。比如物流基礎設施的折舊費、企業利用自己的車輛運輸與配送、利用自己的庫房保管貨物、由自己的T人進行裝卸等費用都計人了原材料、生產成本、管理費用和銷售費用等科目。目前,工業企業成本核算體系中,沒有把物流成本明確地列出來,也沒有正規的專門負責物流成本核算的會計人員和機構,計算方法不標準,因而物流管理效益難以體現。
6.物流人才缺乏
企業物流人才缺乏,愿意到煤炭企業來工作的物流人才更是鳳毛麟角。目前培養的物流人才不僅數量不夠,而且結構單一,主要面向社會物流煤炭企業物流領域需要熟悉煤炭行業.又通曉企業管理、物流管理、信息技術和電子商務的復合型人才。
二、煤炭企業物流管理的對策
1.強化供應鏈管理.提高物流管理的組織化程度在物流活動優化重組中,煤炭企業應成立專門的物流管理機構,在高度集成的信息系統的支撐下,將采購供應環節、生產環節、銷售環節的物流職能集成,對企業內部供應鏈物流一體化,實施具體的規劃設計、組織、控制和管理,從根本上改變計劃經濟時期形成的傳統物流運作模式,縮短整體供應鏈中的物流沉淀,加速物流周轉.減少不必要的存貨風險。在企業外部,按照市場細化的要求,采取強強聯合、求同存異、優勢互補等多種方式,加快區域化物流配送基地、物流中心、配送中心的建設,形成供應鏈聯盟,提高物流管理的組織化程度。
2.按照現代企業制度組建獨立的物流經營公司
鑒于我國物流市場還很不成熟、很不規范的現狀,煤炭企業特別是大型煤業集團可以采取介于自營和外包之間的辦法。將企業現有物流服務資產和人員分離出去,成立獨立核算的“物流中心”或“物流事業部”,或按照現代企業制度組建獨立的物流經營公司。新公司為企業自己的物流業務提供服務的同時也在市場上攬業務,以進一步提高服務能力利用率。
3.將弱勢業務外包出去,集中精力做好自己的核心業務
據統計,煤炭企業有80%以上的原材料和成品的物流服務是由企業自我服務系統和供應商承擔的。
隨著社會生產分工細化,許多企業開始注重物流資源外取,從長遠的觀點來看.煤炭企業應改變原來“企業辦社會”的經營模式,將所有與運輸有關的業務剝離出來,外包給第三方物流企業.而把精力集中到自己的核心業務上。
4.加快物流信息系統網絡化建設,實現物流信息化
物流的管理效率體現在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中。煤炭企業要依托企業資源管理系統平臺,建立與現代物流發展相配套的物流信息系統與網上交易系統,并與遍布全國乃至全球的采購網和客戶服務網對接,建立功能齊全、資源共享、服務便捷的物流服務網絡,以客戶定單信息流帶動配送物流的實現。借助于準確的信息傳遞.將傳統的、粗放式的物流送貨形式,上升為“門到門”、“庫到庫”甚至“線到線”的精細物流方式.實現物流信息化。
5.建立和完善物流成本指標考核體系,科學合理地降低物流成本
物流成本是進行物流管理、使物流合理化的基礎在生產設備自動化程度越來越高時,壓縮煤炭生產過程中成本的空間越來越小,而降低材料成本、采購成本以及運輸、倉儲、裝卸、庫房管理費用等物流成本的潛力巨大。因此,煤炭企業應建立相應的物流費用會計核算機構,選擇正確的核算方法,了解煤炭企業物流成本結構,制定物流活動計劃進行調控,正確計算反映物流成本,并評估物流部門對煤炭企業效益的貢獻程度,注重物流成本效益,科學合理地降低物流成本。
6.進行科學的采購分析,加強庫存控制
采購分析需要考慮的基本信息包括所采購物料的成本分析、交貨時問和地點、交易的付款期限等等。在采購分析時.首先根據企業生產需要.通過參考過去“一定時間內”物料使用量的平均值和變化幅度,確定未來的需求計劃。其次需要考查供應商的歷史供貨情況,即“一定時問內”供貨數量的平均值和變化幅度,制定合理的儲備量。物流部門要結合以上兩個方面,計算出比較合理的交貨周期和經濟訂購批量。
7.加快物流配送網絡建設
加快區域化物流中心、配送中心的建設,建立與形成快速、準確、高效的物流配送機制.充分利用和盤活已有的運力和倉儲資源,選點設立配送、分撥中心,搞好煤炭集團內部物資的直達配送。
8.強化物流知識的培訓和物流人才的培養
現代物流管理使人們對物料管理的職能發生了變化.這就對物流人才的培養和物流從業人員的知識和技能水平培訓提出了較高要求。煤炭企業物流管理人員特別是高層領導要在掌握物流信息技術知識與技能、明確煤炭企業各物流環節基本目標的基礎上,科學地確定煤炭企業內部的物流模式。為此,要加快物流專業人才隊伍的建設,加大人力資源開發力度,通過多種形式和途徑,如開展與科研院所、大專院校合作等,做好煤炭企業現代物流專業人才的引進和培養工作。