前言:本站為你精心整理了國有企業(yè)國際貿(mào)易論文范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
一、切實加強(qiáng)貿(mào)易業(yè)務(wù)簽約前的風(fēng)險防范
加強(qiáng)貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險防范,提升國有企業(yè)風(fēng)險管理水平,牢固樹立“有質(zhì)量增長”的企業(yè)發(fā)展觀,是國有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)、持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。要堅決杜絕為擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模而盲目進(jìn)入陌生領(lǐng)域。嚴(yán)禁開展對業(yè)務(wù)領(lǐng)域缺乏了解,僅僅以單據(jù)、票據(jù)處理為主的貿(mào)易業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁開展無真實貿(mào)易背景的業(yè)務(wù)。
(一)深入掌握業(yè)務(wù)特點
盡可能充分調(diào)查客戶資信企業(yè)在開展具體貿(mào)易業(yè)務(wù)前,必須對該業(yè)務(wù)進(jìn)行全面考察,對涉及的貨物、行業(yè)、銷售渠道等進(jìn)行深入了解,盡可能多的掌握業(yè)務(wù)背景情況。企業(yè)要通過現(xiàn)場走訪,或工商、銀行、稅務(wù)、其他客戶等多種渠道對客戶進(jìn)行全面的資信調(diào)查,選擇行業(yè)排名靠前、信譽(yù)好的交易對象。如果合作伙伴屬于貿(mào)易商而非制造商或最終用戶,更應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的資信調(diào)查。未對客戶認(rèn)真開展資信調(diào)查的,不得進(jìn)入合同簽約評審程序。
(二)全面落實合同評審制度
作好風(fēng)險防范預(yù)案企業(yè)在簽訂合同前,必須通過合同評審程序,由經(jīng)營管理、財務(wù)、法律等部門提出評審意見,確保對外簽訂的合同100%通過合同審查。簽約前,要具體落實好以下幾方面的工作:
1、要求客戶提供相應(yīng)的擔(dān)保措施
對于有可能發(fā)生融資墊資的貿(mào)易業(yè)務(wù),必須要求客戶提供有效、充分和可執(zhí)行的擔(dān)保。對方的擔(dān)保物必須符合法律規(guī)定,確保擔(dān)保的法律效力;擔(dān)保物(或權(quán)利)的價值應(yīng)高于企業(yè)墊付資金的數(shù)額;擔(dān)保物(或權(quán)利)必須可變現(xiàn),便于企業(yè)能夠迅速收回資金。以沒有國有土地使用證的國有劃撥、集體土地,存在權(quán)利瑕疵的土地、房產(chǎn)提供的抵押擔(dān)保;或擔(dān)保方自身實力不足、資產(chǎn)負(fù)債率高于70%,資產(chǎn)負(fù)債表存在較大財務(wù)風(fēng)險的;或各地方政府融資平臺、擔(dān)保公司提供的擔(dān)保等都不應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)可接受的擔(dān)保。根據(jù)法律規(guī)定必須辦理登記手續(xù)方可生效的擔(dān)保,必須依法辦理登記手續(xù)。對于資產(chǎn)、權(quán)利需要進(jìn)行評估的,應(yīng)聘請專業(yè)評估機(jī)構(gòu),嚴(yán)禁用對方提供的評估報告作為評估作價的依據(jù)。僅僅投保信用保險的不能認(rèn)定為是充分的擔(dān)保,必須針對投保的風(fēng)險敞口要求對方提供補(bǔ)充擔(dān)保。
2、制定貨物處置應(yīng)對預(yù)案
對于可能發(fā)生融資墊資的貿(mào)易業(yè)務(wù),必須將此類業(yè)務(wù)涉及的貨物當(dāng)作自營貨物進(jìn)行管理。要對貨物的市場情況、可能產(chǎn)生的不利市場波動進(jìn)行充分的估計,對客戶可能發(fā)生逾期付款、棄貨等違約風(fēng)險提前制定相應(yīng)的處置應(yīng)對預(yù)案。一旦發(fā)生風(fēng)險,要迅速按照預(yù)案果斷處理貨物,及時止損。未提出貨物處置應(yīng)對預(yù)案的,合同評審不應(yīng)予以通過。
3、合同文本格式化企業(yè)
應(yīng)當(dāng)根據(jù)主要貿(mào)易業(yè)務(wù)類型,有針對性地制定本企業(yè)的合同示范文本,盡可能在貿(mào)易中采用本企業(yè)制定的合同文本。非經(jīng)合同評審機(jī)構(gòu)評審,業(yè)務(wù)部門無權(quán)修改示范文本的合同條款。企業(yè)在貿(mào)易業(yè)務(wù)合同中必須明確規(guī)定要求客戶支付保證金或預(yù)付款。原則上,合同項下預(yù)付款、保證金的收取方式及金額應(yīng)與貨物處置應(yīng)對預(yù)案相匹配,金額應(yīng)該至少能夠彌補(bǔ)企業(yè)自行處置該筆貨物時的差價損失。合同應(yīng)當(dāng)約定,在客戶支付全部貨款前貨物的所有權(quán)歸企業(yè)所有。如果貨物價格下跌超過一定幅度,應(yīng)規(guī)定企業(yè)有權(quán)要求客戶追加保證金,否則有權(quán)處理貨物。如果客戶到期不付款,則企業(yè)有權(quán)處理貨物并追究客戶的違約責(zé)任等。
4、認(rèn)真落實合同評審意見
企業(yè)合同評審機(jī)構(gòu)對貿(mào)易業(yè)務(wù)合同提出的評審意見,應(yīng)如實、全面記錄。企業(yè)法律、財務(wù)、經(jīng)營管理人員對貿(mào)易模式或風(fēng)險控制持有保留意見的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的整改,并將結(jié)果反饋給合同評審機(jī)構(gòu)。未經(jīng)合同評審不得對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。合同通過評審并對外簽訂后,相關(guān)合同執(zhí)行部門和人員必須嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行合同。未經(jīng)合同評審機(jī)構(gòu)再次評審,任何部門或個人都無權(quán)變更合同條款。
二、不斷強(qiáng)化合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險控制“要摒棄“重簽約、輕執(zhí)行”的合同管理理念
更要反思“各自為政、各守一攤”的“個體戶式”經(jīng)營管理方式。建立各部門協(xié)同、配合的風(fēng)險管控機(jī)制,嚴(yán)格資金支付、使用特別監(jiān)管制度,通過加強(qiáng)對合同執(zhí)行全過程、全流程監(jiān)管,實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險防范的目標(biāo)”
(一)建立相互制約的合同執(zhí)行監(jiān)督控制體系
貿(mào)易業(yè)務(wù)合同簽訂后,對于合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須建立由經(jīng)營管理、財務(wù)、法律、物流管理等相關(guān)部門參與的、相互制約監(jiān)督的合同執(zhí)行風(fēng)險控制機(jī)制。要求所屬子公司要建立“三權(quán)分立”的風(fēng)險控制和約束監(jiān)督機(jī)制,即合同執(zhí)行、貨物監(jiān)控、資金支付須由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、物流管理部門、財務(wù)部門分別負(fù)責(zé),互相監(jiān)督,互相制約。堅決避免合同執(zhí)行過程中,業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)員獨自操作、獨自負(fù)責(zé)的合同執(zhí)行管理模式。
(二)建立資金支付、使用情況特別監(jiān)管制度
貿(mào)易業(yè)務(wù)中,企業(yè)實際使用的資金不僅包括現(xiàn)金,還包括企業(yè)對外開立的銀行保函、匯票、信用證等具有信用支付功能的票據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門在實際匯出資金、支付貨款之前,必須再次審查合同擔(dān)保措施是否落實、貨物物權(quán)能否控制,合同規(guī)定的付款條件是否具備等。對于貿(mào)易業(yè)務(wù)中需要先期安排資金進(jìn)行生產(chǎn)制造的(如船舶業(yè)務(wù)),必須專款專用。可以由客戶提出資金安排計劃,經(jīng)企業(yè)財務(wù)部門審查,再按照客戶出具的委托我方企業(yè)付款的正式付款指令直接向客戶提出的上游原材料供應(yīng)商支付原材料采購款,切實避免客戶挪用資金問題的發(fā)生。
(三)建立動態(tài)化的合同執(zhí)行風(fēng)險控制評審機(jī)制
貿(mào)易業(yè)務(wù)合同執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)對客戶以及原材料供應(yīng)商、倉庫等合作伙伴的動態(tài)跟蹤評價,隨時防止出現(xiàn)信用風(fēng)險。要結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和個案分析,及時要求客戶追加保證金或其他擔(dān)保。對于客戶提供的銀行保函等關(guān)鍵環(huán)節(jié),要實行業(yè)務(wù)、財務(wù)雙重管理,雙重監(jiān)控并納入信息系統(tǒng),到期前自動預(yù)警提示。對于連續(xù)多單的貿(mào)易業(yè)務(wù),必須對每一單業(yè)務(wù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,不能以第一單或前幾單經(jīng)過合同評審、履行正常為由忽視合同的后續(xù)評審和執(zhí)行監(jiān)督管理。任何情況下,企業(yè)對客戶的累積墊付資金總額都不能超過客戶提供的擔(dān)保總額。未收回前一單或幾單的貨款且擔(dān)保余額不足的,禁止執(zhí)行下一單業(yè)務(wù)。
(四)建立以“控制貨權(quán)”為中心的風(fēng)險管理模式
企業(yè)開展貿(mào)易業(yè)務(wù),關(guān)鍵在于對貨物所有權(quán)的控制。貨權(quán)控制不僅指對貨權(quán)憑證(如提單、運單、倉單)的控制,還包括對貨物物流(如運輸、倉儲、清關(guān)、出庫等環(huán)節(jié))的全程監(jiān)督和控制。控制貨物所有權(quán)應(yīng)該以對貨物的實際控制為原則,這才是防范企業(yè)資金風(fēng)險最根本、最可靠的措施。根據(jù)不同的貿(mào)易類型,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的控制貨權(quán)措施,包括:
1、建立派駐項目現(xiàn)場制度
對于合同金額較大、生產(chǎn)周期較長的貿(mào)易業(yè)務(wù)(如大宗商品貿(mào)易、船舶業(yè)務(wù)),企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮派駐現(xiàn)場人員或聘用獨立第三方監(jiān)理,采用最原始的劃線做標(biāo)記,對貨物的生產(chǎn)建造情況、貨款的使用情況進(jìn)行全程跟蹤和了解,監(jiān)督客戶所采購的設(shè)備、原材料專項用于生產(chǎn)合同貨物。
2、建立嚴(yán)格的貨物檢查驗收制度
要堅決杜絕外貿(mào)業(yè)務(wù)中“四自三不見”情況的發(fā)生。對于貨物的交付、驗收、運輸?shù)拳h(huán)節(jié),必須派專人親自進(jìn)行現(xiàn)場交接、簽字認(rèn)可。對于金屬材料、礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、化工品等大宗種類物在倉儲時必須根據(jù)貨物的特性采取足以使其區(qū)別于其他同類貨物的措施進(jìn)行特定化,如單獨堆放、單獨儲存或設(shè)置明確的標(biāo)志等。嚴(yán)禁將貨物的交付、驗收、運輸工作委托給客戶或客戶推薦的人辦理,切實防止客戶私自提取貨物或設(shè)立抵押擔(dān)保等問題的發(fā)生。
3、加強(qiáng)對存儲倉庫和貨物的實際
監(jiān)管保存貨物的倉庫必須是與企業(yè)有長期合作關(guān)系、信譽(yù)可靠的倉庫,要盡可能避免使用客戶提供的倉庫進(jìn)行倉儲物流工作。無論是否使用客戶提供的倉庫存放貨物的,都必須建立完善的貨物交接、驗收、提貨制度,對存貨及倉庫進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控、實地核實,不能僅僅靠傳真、電話敷衍行事。
4、極端情況下果斷止損處置貨物當(dāng)
客戶出現(xiàn)逾期付款或棄貨時,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)貨物處置應(yīng)對預(yù)案及時聯(lián)系買方,依據(jù)合同約定和法律規(guī)定果斷處置貨物,避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。業(yè)務(wù)部門處置貨物時,企業(yè)法律、財務(wù)、經(jīng)營管理等部門應(yīng)予以配合。如果還有損失的,應(yīng)當(dāng)及時采取法律追償手段,盡量挽回?fù)p失。四、堅決執(zhí)行經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究制度應(yīng)本著“誰主管、誰決策、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確合同評審、執(zhí)行和監(jiān)管責(zé)任,確保業(yè)務(wù)流程完善、管理職責(zé)明確、獎懲制度到位。簽訂、執(zhí)行貿(mào)易業(yè)務(wù)時發(fā)現(xiàn)下列情況,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的,所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任:(1)未履行合同審批手續(xù)對外簽訂并履行合同的;(2)未按照合同規(guī)定履行合同,擅自對合同條款進(jìn)行變更的;(3)未對貨物進(jìn)行現(xiàn)場檢驗、驗收的;(4)合同執(zhí)行過程中未對貨物采取有效貨權(quán)控制措施的;(5)客戶提供的擔(dān)保無法執(zhí)行或者無法彌補(bǔ)企業(yè)損失的;(6)合同約定的條件未滿足的情況下將貨物交付給客戶的。
三、總結(jié)
綜上所述,國有企業(yè)要充分認(rèn)識貿(mào)易業(yè)務(wù)中存在的各項風(fēng)險,樹立全員風(fēng)險意識,將防范風(fēng)險、追求有質(zhì)量的增長作為企業(yè)發(fā)展的基本原則,才能實現(xiàn)企業(yè)又好又快健康發(fā)展。
作者:徐文強(qiáng)單位:中國汽車工業(yè)進(jìn)出口有限公司