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摘要:在社會經(jīng)濟和信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,我國經(jīng)濟體系實現(xiàn)了深入改革,醫(yī)療體系改革也包含在內(nèi)。在改革發(fā)展情況下,我國醫(yī)療行業(yè)得到穩(wěn)定發(fā)展同時,也面臨諸多考驗,醫(yī)藥流通企業(yè)在其中發(fā)揮著重要意義。為了更好順應(yīng)時展,醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部控制工作,并加強財務(wù)風險防范和管理,提升企業(yè)整體管理水平。本文就結(jié)合基于內(nèi)控視角下醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風險防范的意義,重點探究基于內(nèi)控視角下醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風險防范存在的問題,并提出相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;醫(yī)藥流通企業(yè);財務(wù)風險;風險防范
眾所周知,內(nèi)部控制作為當前企業(yè)運營管理的重要方式,可以對企業(yè)內(nèi)部資源進行科學分配,保證資產(chǎn)運用安全。但是,在當前社會經(jīng)濟發(fā)展情況下,我國醫(yī)藥流通企業(yè)也面臨諸多考驗。要想實現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)做好內(nèi)部控制工作,從內(nèi)部控制角度入手,加強財務(wù)風險防范和管理,減少財務(wù)風險出現(xiàn),保證醫(yī)藥流通企業(yè)運營安全。
一、基于內(nèi)控視角下醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風險防范的意義
從醫(yī)藥流通企業(yè)角度來說,財務(wù)風險受到內(nèi)部及外部因素影響,使得醫(yī)藥流通企業(yè)遭受一定的財務(wù)損失,影響企業(yè)發(fā)展。而醫(yī)藥流通企業(yè)風險管理就是通過風險目標設(shè)定、對風險識別、風險評估及風險處理,保證醫(yī)藥流通企業(yè)運營目標順利實現(xiàn)而開展的一項管理活動。在當前背景下,部分醫(yī)藥流通企業(yè)由于內(nèi)部控制體系缺失、風險意識薄弱,導致財務(wù)風險頻頻出現(xiàn),嚴重阻礙醫(yī)藥流通企業(yè)今后發(fā)展。因此,應(yīng)從內(nèi)部控制角度入手,加強醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風險防范和管理,提升醫(yī)藥流通企業(yè)管理水平,給企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、基于內(nèi)控視角下醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風險防范存在的問題
(一)風險評估問題
有效風險評估可以對某個事件給企業(yè)造成的影響進行評估,這也是風險防范的重要過程,其中包含了風險目標確定、風險識別、風險評估、風險防范等,如果缺少風險評估,將不能及時找出企業(yè)運營發(fā)展中潛在風險因素,不能識別和處理風險,讓企業(yè)陷入財務(wù)風險危機中。例如部分醫(yī)藥流通企業(yè)在營銷過程中,涉及大量收款業(yè)務(wù),而此環(huán)節(jié)面臨的風險因素比較多,如藥品定價風險、信用管理風險、收款管理風險等,醫(yī)藥流通企業(yè)沒有給予充分重視,沒有采取合理方式進行風險防范和評估,如財務(wù)報表分析法、流程圖分析法等,缺少正確的風險識別,不能及時察覺并分析風險產(chǎn)生因素;再如信用部門在撤銷審批過程中,沒有按照相關(guān)標準進行,而風險識別和評估沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,讓醫(yī)藥流通企業(yè)運營發(fā)展遭受各種風險影響。
(二)控制管理問題
醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風險之間有著必然聯(lián)系,做好內(nèi)控管理工作,能夠降低財務(wù)風險發(fā)生幾率。如果醫(yī)藥流通企業(yè)沒有落實內(nèi)控管理,相關(guān)制度實施不到位,將不能實現(xiàn)風險識別和防范,影響醫(yī)藥流通企業(yè)健康發(fā)展。從醫(yī)藥流通企業(yè)當前情況來看,部分企業(yè)沒有構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,例如在選擇會計制度過程中,缺少對醫(yī)藥流通企業(yè)自身特性的思考,缺少規(guī)范的會計憑證管理機制,給舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。與此同時,企業(yè)缺少有效審計監(jiān)管,不兼容崗位沒有做到充分分離,控制活動缺乏體系支持,實施執(zhí)行效率不高,內(nèi)部控制時效性沒有得到充分發(fā)揮。在醫(yī)藥流通企業(yè)中,由于藥品本身的特殊性,涉及的部門和業(yè)務(wù)種類繁多,所以做好內(nèi)控工作是非常必要的。但是在實際中,部分企業(yè)沒有認識到內(nèi)控管理的重要性,對藥品采購、支付、存貨管理重視力度不高,缺少審批流程,這樣不但會造成藥品積壓或短缺、資金損失,也會出現(xiàn)舞弊或藥品丟失等現(xiàn)象,讓企業(yè)面臨嚴重的經(jīng)濟損失。
(三)內(nèi)部監(jiān)管問題
科學內(nèi)部監(jiān)管,可以讓企業(yè)實際了解自身運營狀況,并且對各個業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理,讓企業(yè)財務(wù)工作得到強有力的保護。但是,部分醫(yī)藥流通企業(yè)沒有在內(nèi)部設(shè)立專業(yè)的監(jiān)管部門,缺少有力監(jiān)管,例如內(nèi)部審計工作沒有充分落實,內(nèi)部審計過于形式化,對企業(yè)投資決策、購銷決策等缺少綜合監(jiān)管。醫(yī)藥流通企業(yè)特別是以終端銷售為主的藥品連鎖流通企業(yè),采購業(yè)務(wù)規(guī)模龐大,同時采購業(yè)務(wù)頻繁,在實際中容易受到企業(yè)內(nèi)部審計不獨立因素影響,削減監(jiān)管效力,導致財務(wù)信息不真實,從而引發(fā)財務(wù)風險。除此之外,企業(yè)沒有形成有效的內(nèi)部控制自我評價報告,內(nèi)部控制缺失問題沒有及時處理,給企業(yè)財務(wù)活動開展帶來不良影響,加劇財務(wù)風險出現(xiàn)。
三、基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險防范對策
(一)加強財務(wù)風險評估
針對醫(yī)藥流通企業(yè)來說,做好風險評估工作,科學構(gòu)建風險評估體系,建設(shè)風險預警機制,對風險進行識別和防范,分析企業(yè)財務(wù)風險出現(xiàn)原因,如采用財務(wù)報表分析法,對企業(yè)當前運營狀況和財務(wù)情況進行分析,找出影響企業(yè)運營發(fā)展的各種因素。企業(yè)可以采取流程圖分析法,把企業(yè)運營狀況繪制一個流程圖,通過流程圖分析,及時找出企業(yè)運營發(fā)展中潛在風險因素,如藥品儲存中,儲存條件是否滿足國家藥監(jiān)部門藥品保存要求,在藥品管理和銷售過程中,是否可以確保藥品質(zhì)量。醫(yī)藥流通企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,只有提升自身風險防范和處理水平,及時找出各種風險因素并處理,減少風險帶來的影響。對于風險分析,醫(yī)藥流通企業(yè)可以通過采取現(xiàn)代信息技術(shù),依據(jù)企業(yè)特點建立風險信息系統(tǒng),對風險發(fā)生幾率以及影響程度進行評估,如對藥品銷售退貨率、客戶回款及時率進行統(tǒng)計。通過風險識別和分析,發(fā)現(xiàn)風險,結(jié)合實際及時采取防范對策,從根源上分析風險出現(xiàn)因素,選擇最佳的風險管理對策,降低風險發(fā)生。
(二)強化內(nèi)部控制管理
醫(yī)藥流通企業(yè)通過強化內(nèi)部控制管理,實現(xiàn)對各項運營活動的把控,根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營活動,加強授權(quán)審批管理,對藥品采購、營銷和儲存、運輸過程進行控制,在保證藥品質(zhì)量的情況下,優(yōu)化藥品銷售流程和授權(quán)體系,加強實物管理,落實財產(chǎn)保護機制,對藥品采購和銷售規(guī)模和類型進行劃分、登記,做好盤點清查工作,沒有通過授權(quán)的人員,嚴禁直接接觸企業(yè)各項資源。除此之外,醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)改善會計系統(tǒng),對會計憑證、賬目進行管理,結(jié)合醫(yī)藥流通企業(yè)特點,明確需要選擇的會計制度,完善企業(yè)核查和對賬機制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制管理機制,將企業(yè)各個資源得到科學分配,加強各項運營活動控制。
(三)做好監(jiān)督管理工作
醫(yī)藥流通企業(yè)需要做好內(nèi)部監(jiān)督管理工作,結(jié)合運營情況和管理要求,構(gòu)建可行性的監(jiān)管體系,并根據(jù)內(nèi)部控制管理要求,對現(xiàn)有的管理體系進行改革優(yōu)化。針對醫(yī)藥流通企業(yè)而言,國家政策的變化,營銷模式的改革創(chuàng)新以及企業(yè)信息傳遞方式的轉(zhuǎn)變,這些都會醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理提出新的要求,一旦迎合時展進行轉(zhuǎn)變,必將會給企業(yè)運營發(fā)展帶來影響。所以,醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)積極完善組織框架,明確崗位職責,特別是財務(wù)及審計部門工作職責,保證審計工作的獨立性和威嚴性。與此同時,做好日常監(jiān)督管理工作,及時找出醫(yī)藥流通企業(yè)運營發(fā)展中潛在問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,實現(xiàn)財務(wù)風險防范和控制。例如,某醫(yī)藥流通企業(yè)通過建立完善的內(nèi)部監(jiān)督管理體系,并由專人負責管理,將內(nèi)部審計管理工作落實到位,對企業(yè)運營狀況進行監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議,提升醫(yī)藥流通企業(yè)風險管理水平,實現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)健康發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著醫(yī)藥流通行業(yè)競爭的激烈,為了實現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,增強企業(yè)競爭實力,應(yīng)重視財務(wù)風險,并做好內(nèi)部控制工作,及時找出運營發(fā)展中存在的問題,并以此為依據(jù)進行改進優(yōu)化,提出可行性防范對策,增強醫(yī)藥流通企業(yè)風險防范能力,減少財務(wù)風險出現(xiàn)。財
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作者:胡建新 單位:重慶浮于嘉醫(yī)藥有限公司 重慶鄰里大藥房連鎖有限公司
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