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目前,部隊器材倉庫管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)信息化建設的條件有待改善。目前,器材倉庫大多建成時間較長,基礎建設比較薄弱,信息化建設起點低,雖然增加了物資管理系統(tǒng)、局域網(wǎng)管理系統(tǒng)及視頻監(jiān)控系統(tǒng)等管理手段,但是由于設計建設的公司和技術標準不同,造成彼此之間相互獨立、功能分散及維護不便,制約了器材保障能力的提升。
(2)倉庫管理人員“信息化”素質(zhì)有待提高。信息化人才是裝備保障信息化成功之本,是裝備保障信息化建設的關鍵。人才缺乏是倉庫信息化建設普遍存在的問題,器材倉庫管理人員學歷相對較低,超過一半以上是非信息化相關專業(yè)畢業(yè)生,加上培訓機會少,維護器材倉庫的信息化系統(tǒng)設備能力較差,現(xiàn)有的業(yè)務素質(zhì)與裝備保障信息化建設的要求還存在很大差距。
(3)管理制度有待完善。當前器材倉庫信息化建設在管理制度上還存在一些問題,主要體現(xiàn)在:部分單位存在信息安全意識相對淡薄,對信息安全重視不夠,存在信息失泄密隱患;隨著信息技術的發(fā)展步伐加快,現(xiàn)有制度規(guī)范不能很好適應信息化建設發(fā)展要求。
二加強器材倉庫管理水平的對策及思考
1更新管理理念
提升器材保障信息化建設認知水平在器材倉庫信息化建設中,要求管理人員認真學習建設信息化的基本理論,在客觀認識現(xiàn)有的裝備管理體制、模式和方法的基礎上,堅持以實際問題為中心,緊緊圍繞裝備器材保障建設和發(fā)展中的現(xiàn)實問題,更新器材管理理念,正確理解信息化的內(nèi)涵和建設要求,提升對裝備器材保障信息化建設的認知水平,不斷探索信息化條件下對裝備器材進行精細化管理的特點規(guī)律。
2嚴守管理原則
進一步加強管理制度建設在器材倉庫管理活動中,“提高管理效率、降低經(jīng)濟成本、提供安全保障、保證器材質(zhì)量”是管理人員要遵循的基本原則,提高管理效率是器材倉庫管理的核心。科學完善的制度是確保器材倉庫信息化建設順利進行的基礎,對在實踐中被證明行之有效的規(guī)章制度要進一步完善和定型,不適應的要加以改進,對新情況、新問題,要積極探索相應的規(guī)章制度加以規(guī)范。為了適應新時代器材倉庫信息化建設要求,提高管理效率,必須不斷完善崗位分工、授權審批、倉儲保管、檢查監(jiān)督及信息管理等制度,堅持用制度管權、管事、管人,確保器材倉庫發(fā)揮最佳效益。
3充分利用技術手段
實現(xiàn)對器材倉庫的精細管理器材倉庫發(fā)展的信息化、智能化及體系化,對器材倉庫管理技術手段的要求日益提高,在器材管理實踐中,必須大力運用各種先進的技術手段,提高管理水平和管理效益,提高器材倉庫的器材保障能力。
(1)運用自動識別技術,提高器材信息采集能力。近年來,隨著自動識別技術逐步成熟,該技術在裝備器材管理等方面進行了一定范圍的推廣應用,取得了很好的效果。如無線射頻識別技術(RFID)應用于器材管理,能有效地解決對倉庫器材流動有關的信息管理,管理人員能夠得到實時的器材儲存信息,大大加快器材在供應鏈中的流通速度,提高了倉庫管理的工作效率。
(2)運用智能化信息處理技術,高效處理各種器材信息。由于器材種類、數(shù)量越來越多,如何對這些信息進行有效處理,成為迫切需要解決的問題。器材管理活動的核心是對器材信息的處理和利用,為管理活動和管理決策提供科學的依據(jù)。在器材管理活動中,依據(jù)國家和軍隊的相關標準,充分利用數(shù)據(jù)庫技術和多媒體技術,構建一個綜合集成的器材信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各類器材信息的合理分類、有序存儲、自動查詢等,管理人員可以按照授權隨時訪問數(shù)據(jù)庫,進行資料查詢和相關業(yè)務處理。
(3)運用各類監(jiān)控技術,完善安全管理監(jiān)控手段。器材安全管理是部隊器材管理的重要內(nèi)容之一,是一項基礎性工作。為確保器材倉庫的安全,要綜合運用視頻監(jiān)控、傳感器等信息技術,實現(xiàn)視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)測及安全警戒等功能,從而保證器材時刻處于有效的管控之中。
4建立完善培訓體系
大力加強人才隊伍建設加強器材倉庫管理人員隊伍建設是提高器材管理水平的關鍵,這需要提高管理人員業(yè)務理論水平、管理能力,使其適應信息時代器材管理需求。
(1)增強院校培養(yǎng)管理人才的功能。院校是培養(yǎng)部隊器材管理人才的主要渠道,包括軍隊院校和地方高校、科研院所等,是部隊裝備管理人才培養(yǎng)的主要方式。切實增強院校培養(yǎng)管理人才的功能,就需要結合院校自身承擔的培訓任務,堅持不斷創(chuàng)新教學方法手段,改進和完善教員的知識結構,密切與部隊裝備器材管理實踐的聯(lián)系,大力提高裝備器材管理人才培養(yǎng)的針對性。
(2)利用工作實踐培養(yǎng)管理人才的作用。裝備器材管理工作實踐始終是培養(yǎng)器材管理人才的最重要平臺之一。必須高度重視把平時管理工作、保障演練和管理人才培養(yǎng)結合起來,利用工作實踐培養(yǎng)管理人才。例如,加強日常器材管理訓練可以消除器材倉庫管理工作的薄弱環(huán)節(jié),利用部隊遂行重大任務的時機可以提高器材保障實戰(zhàn)能力,加強崗位交流制度可以培養(yǎng)復合型器材管理人才。
(3)重視管理人員的繼續(xù)教育問題。繼續(xù)教育是實現(xiàn)器材管理人員業(yè)務知識不斷更新、知識結構不斷完善的重要方式,重視器材管理人員的繼續(xù)教育問題,可以激發(fā)管理人員追求成長進步的內(nèi)在動力。各級部隊可以根據(jù)器材倉庫的器材管理實際需求,有計劃地采取短期集訓、個人自我、邀請專家授課及結合專題性訓練等形式,可以增強管理人員的管理技能,有針對性地解決管理人員工作中面臨的一些實際問題,為提高器材管理的水平打下堅實的基礎。
作者:韓剛單位:91917部隊