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摘要:高校的財務管理工作往往需要涉及日常運營中的方方面面,煩瑣和高綜合性是高校財務管理工作的顯著特征,所以其在很大程度上影響高校的穩定運行。隨著市場競爭情況的不斷加劇,無論是社會企業還是高校都在財務管理工作的開展過程中投入了越來越多的精力。高新技術等的深度應用,給高校的管理工作帶來了很多的便利,不僅大大提升了高校管理文件的能力,而且使高校的文件環境得到了大幅優化。具體而言,大大簡化了財務管理工作的開展流程,改善了高校財務管理工作時間浪費嚴重的現狀。所以高校應該對傳統的財務管理工作進行及時的創新,使財務管理工作成為高校發展的重要支撐。但是在“互聯網+”的時代背景下,高校財務管理信息化應用的過程中還存在著很多急需解決的問題,因此本文針對這些問題提出了相應的解決策略。
關鍵詞:“互聯網+”;高校財務管理;信息化應用
引言
對于高校的財務管理工作而言,互聯網技術的深度應用,既有機遇也有挑戰。傳統的高校財務管理工作主要依賴于紙質材料的綜合和分析工作,這不僅會耗費大量的時間,而且還無法保證分析結果的準確性,難以為高校的發展提供必要的數據支撐。在高校的所有部門中,財務部門是其中最核心的一個,所以說在促進高校穩定發展的過程中,財務部門發揮著非常重要的作用。網絡信息等高新技術有著非常多的應用優勢,具體而言,高新技術的應用一方面改變了以往的數據資料存儲方式,顯著提升了高校財務信息的保存完整性;另一方面使得數據信息的處理效率大大提升。所以高校應該注重一些高新技術的積極應用,這樣才能夠使得高新技術的一些應用優勢得以充分發揮,為高校的穩定運行保駕護航。
一、“互聯網+”背景下高校財務管理信息化應用的必要性
(一)順應時展潮流。高校的穩定運行,離不開高校各個部門的團結合作?!盎ヂ摼W+”時代,網絡信息技術的大規模應用,使得財務管理工作信息化應用成為高校的重點任務之一。這主要是由于網絡信息技術有著諸多的應用優勢,大大提高了高校管理工作的效率。所以高校應該緊跟發展潮流,強化互聯網技術在財務管理工作中的應用,不斷提高高校財務管理工作中的信息化應用水平。
(二)符合互聯網快速化辦公需求。互聯網技術的應用大幅加快了信息傳遞的速度,這就要求高校有更快的信息處理速度。但人工管理是高校以往財務管理的主要方式,在對數據信息進行處理時往往耗費大量的時間,所以說滯后性是高校財務管理工作的顯著特征?,F階段數據的更新速度非??欤斯す芾淼姆绞诫y以與之很好的匹配,所以很容易導致數據錯誤的風險,進而影響高校的穩定運行。因此高校應該重視信息化技術在高校財務管理工作中的應用,在數據處理中實現人工管理向計算機管理的積極轉變,在提高財務管理工作效率基礎上,保障高校的穩定運性。
二、高校的財務管理工作現狀
(一)專業性的高校財務管理人員較為缺乏。財務管理工作人員需要具備很高的綜合素質,尤其是在“互聯網+”時代下,財務管理人員不僅需要具備專業的財務管理知識,還應該掌握充足的計算機知識?,F階段,雖然互聯網技術的應用在一定程度上改變了高校的管理方式,但是財務管理工作的積極作用并沒有得到充分的發揮,這一情況使得財務管理工作的形勢依然很嚴峻。究其原因,高校內部的財務管理團隊專業性不強是關鍵。另外就是有一些財務管理崗位的設置缺乏合理性,進而在一定程度上限制了高校財務管理工作水平的有效提升。
(二)高校在財務管理信息化應用中投入資金不足?,F階段,很大一部分高校不重視財務管理工作中的信息化建設工作,所以造成高校財務管理信息化應用資金投入不足的問題愈加嚴重。這些高校所采用的財務管理信息系統通常是依賴于第三方提供,因此高校的財務管理軟件雖然能夠在一定程度上滿足學校的基本使用需求,但是這些管理軟件的設計人員不是學校內部的工作人員,所以無法充分考慮到學校的實際情況。因此當這些設計人員在對管理軟件進行設計的時候,全憑自己的主觀經驗,最終導致這些管理軟件的功能與學校的需求不夠匹配。
(三)缺少管理共享平臺。高校的財務管理工作往往需要涉及日常運營中的方方面面,所以只有加強財務部門與其他部門的交流,才能夠有效提高高校的財務管理工作水平?,F階段,高校的財務管理工作雖然在一定程度上應用了互聯網技術,但是高校各個部門都有自己獨立的系統。高校財務管理工作開展過程中,由于缺少共享的管理平臺,所以各個部門間缺乏有效的合作,限制了各個部門間的信息傳遞速度,影響了高校財務管理的整體工作效率。
三、“互聯網+”背景下強化高校財務管理工作中信息化應用的策略
(一)重視高校財務人員的招聘和培訓工作。高校財務人員是財務管理信息化建設的主要參與者,所以在很大程度上決定了高校財務管理信息化的實際建設效果,因此學校應該重視人才的招聘和培養工作。一方面,高校在對財務管理人員進行招聘時,應該合理提升招收門檻,同時還應該拓寬招聘渠道,這樣能夠盡可能招收更多的財務管理人才。同時還應該定期對高校的財務管理人員進行培訓,這樣才能夠使高校財務管理人員具備足夠高的財務管理能力和計算機使用能力,使其為高校財務管理的信息化建設作出應有的貢獻。在對高校財務人員培訓時,這些財務管理人員需要充分了解信息化建設的具體步驟,這樣才能推動高校的財務管理信息化建設。
(二)高校領導積極轉變思想理念。高校財務管理信息化建設的過程中,信息技術和管理問題都是需要考慮的重要因素。高校的日常運營中涉及許多的經濟活動,而高校的財務管理工作就是對這些經濟活動進行管理,所以為了有效提升財務管理工作的實際開展效果,學校應該實現財務管理工作與學校其他工作的有效融合。一方面,學校領導應該完成思想理念的積極轉變,充分把握財務管理信息化建設在提升高校財務管理工作水平中所發揮出的重要作用。另一方面,在財務管理信息化建設過程中,學校應該投入充足的資金。學校任何建設項目的開展,都離不開必要的資金支持。無論是高校財務管理人員的培訓工作,還是信息設備的購買都需要花費大量的資金。而且學校在投入必要的資金時,還可以申請政府的補助以及社會企業的資助,這樣才能夠有效改善由于資金問題導致財務管理信息化建設受到限制的問題。
(三)構建高校財務信息共享系統。高校財務管理工作內容涉及學校的所有經濟活動,例如學生學費的繳納、教師工資的發放以及對外與銀行等單位間的資金流轉?,F階段,高校的財務管理水平之所以無法得到有效的提升,主要是因為學校各個部門的財務管理工作之間聯系不夠緊密,沒有構建出一個能夠共享財務管理信息的系統,所以當前高校最主要的任務是建立一個高校財務信息共享的平臺。完善的高校財務信息共享系統能夠強化學校財務管理部門與其他部門之間的聯系,不僅加快了各部門間的信息傳遞,還使各部門的數據更加全面化和規范化。
(四)健全完善信息化管理制度。對于高校的信息化建設還要用完善制度來做支撐。無規矩不成方圓,當前,互聯網技術傳播速度快,范圍廣,也有其弊端,如果不用制度來進行保障,就會導致各類問題的產生。隨著網絡技術的發展,也有些不法分子,利用非法的手段,對互聯網的系統進行攻擊,也有可能因為一些管理人員的素質低下,導致出現一些影響學校形象的事情發生。因此,在高校的信息化管理建設中,應制定相應的規章制度,要以學校的名義進行新媒體網絡的實名登記,必要時還要在公安機關進行備案,在此基礎上,還要建立完善學校信息化管理規章制度,用制度來對相關管理人員進行制度的約束,確保高校信息化建設正規運行。
(五)應重視高校行政管理信息化的基礎建設。對于高校的信息化建設應該引起高度的重視,在加強信息化建設中,高校應該建立專門進行行政管理的信息化辦公室,從而加強對學校的相關基礎設施建設、網絡軟硬件建設等,進行信息共享統籌,從高校發展建設的全局出發,對高校相關網絡設施進行系統的完善,使學校的網絡建設達到一個均衡發展的實際。同時,還要發揮“最強大腦”的作用,號召全體師生為學校的信息化建設出謀劃策,進行頭腦風暴,綜合考慮大家的實際情況,從而盡快實現高校行政管理的數字化和信息化,促進學校信息化建設穩步推進。
四、結語
綜上所述,高校的財務管理工作往往需要涉及日常運營中的方方面面,在很大程度上影響高校的穩定運行。隨著我國科技水平的不斷提升,越來越多的高新技術被應用到我國社會的各個領域中?;ヂ摼W技術的深度應用,不僅給高校的財務管理提供了很多的機遇,也給高校的運營造成了很多的阻礙。因此針對高校財務管理信息化應用的過程中存在的問題,相應地,高校應該采取有效解決策略。
作者:陳泉欽 單位:福建教育學院