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摘要:大數據環境下,事業單位轉型時期針對本身財務管理工作也提出了越來越高的要求,唯有主動推進財務管理制度改革及創新,依靠大數據技術進一步升級與完善財務管理方式,方可更好提高財務管理質量。文章首先介紹了大數據社會事業機關財務管理的現狀,然后詳細闡述了大數據時期事業機關財務管理優化路徑,期望通過文章的詳細分析能夠為我國事業單位的可持續發展提供良好的借鑒依據。
關鍵詞:大數據時期;事業機關;財務管理;問題;路徑
引言
隨著時代科學與人民生活水平的日益提升及迅速發展,信息時代悄然而至,現代化科技方法與觀念慢慢深入各行各業及領域中,大數據分析的推廣應用直接影響到人民的現實生活與工作。信息屬于人們開展所有活動的基礎與要求,大數據時期數據資料的總量多、類型復雜,這在很大程度上可以促進財務管理迅速發展。很多事業單位開始認識到大數據對本身長遠發展起到的關鍵作用,于是對財務管理展開了全面創新變革,以期由此提高管理效率。所以,加強大數據時期事業機關財務管理探究具有顯著的現實意義。
一、大數據社會事業單位加強財務管理的意義
財務管理屬于事業單位非常關鍵的基礎任務,大數據時期大量新科技、新方法的涌現給財務管理也帶來了許多技術與方法借鑒,不僅有利于加快事業機關財務管理體系變革進度,為事業機關基礎業務的開展打好基礎,完善事業機關財務管理局面,真正提高財務管理新科技、新方法使用效果,打牢財務工作基礎。而且,大數據時代能夠看到各種數據出現改變,數據量不斷增多,對于事業機關財務管理來說,以往的管理方式已無法適應新時期的發展需求,唯有依靠大數據系統加強信息處理和整體應用,改進財務數據服務系統,如此方可更好提高信息挖掘、應用深度,促使事業單位科學分配資源,優化財務監管制度,降低風險隱患造成的損失,提高事業單位規范化穩定發展水平。除此之外,大數據時代的出現克服了原來財務管理方式與觀念,依靠計算機與網絡系統完成了海量信息的整合分析、科學挑選,比如STORM、HADOOP等各種輔助服務系統,建立出完整的信息庫,采取這種方法嚴格監管財務過程,及時找出工作中隱藏的不足與問題,避免財務風險,給事業機關的持續發展打好基礎。此外,事業單位財務信息中心需要基于全局角度掌握財務預算業務,制定預算管理制度,對信息展開處理分析,深入挖掘信息的價值與作用。
二、大數據社會事業機關財務管理的現狀分析
(一)信息化程度不高。通過調研發現,當下很多事業機關之間以及各部門不能統籌分配整體業務,協調性很差,缺少必要的大數據系統應用基礎。很多事業單位逐漸利用財務系統,內審軟件管理系統等,但不同軟件平臺之間有一定的區別,相互之間缺少兼容性,不能實現數據資料在各部門、各單位間順利傳播和共享,依舊有一些事業單位存在數據孤島現象。正是因為數據不能獲得迅速精準的傳遞,使得整體質量不好,格式不同,不能體現不同單位的特點和個性化,事業單位不能分析使用信息,財務管理信息價值也不能得到發展與體現。
(二)缺少規范的預算管理。從某種意義上來說,很多事業單位把預算管理看作財務部門的任務,而財務部因為其特殊性與獨立性,不能與其他部門展開互動聯系,也無法與其他業務數據實現共享。如此一來,很多事業機關財務管理在開展預算管理時比較形式化、單一化,直接修改往年的預算數據,可能會造成預算和執行之間的區別很大。而且,因為數據不對稱,財務部只是把握數據,未從本質上掌握資金利用以及流轉情況,未自主積極的分析研究預算業務。
(三)缺少完整的內控機制。盡管我國許多事業單位均建立了內控標準機制,但是事業單位內的有些管理者對內控機制的建立缺少準確認知,未引起高度重視,造成制度標準不能貫徹執行。有些事業單位只是展開了初步規劃,但總體進度太過緩慢,未自主積極研究控制對策。大數據時期,事業機關在內控方面出現的問題越來越明顯,不能符合社會發展要求,許多事業單位覺得內控應該是財務管理范疇,但財務部僅僅是實施了財務監管,并未全面規范的覆蓋財務業務。
三、大數據社會事業機關財務管理優化路徑
為持續提高事業機關財務管理效果,依靠大數據社會的改變掌握基于提高事業機關財務管理質量,現提出如下幾點建議:
(一)加強信息化建設。首先,事業單位要增大對信息化發展的投資,為大數據系統的合理應用奠定堅實的基礎。各管理層積極創新,把握大數據系統的基本重點,認識到其對單位長遠發展起到的促進作用,促使財務管理業務提質增效,穩定發展;其次,建立規范的信息化共享系統,消除數據孤島的異常情況。借助大數據系統對財會管理的信息加以整合分析、采集保存、實現充分共享,采取這種方法促使事業單位可以及時精準的把握內部經費流轉狀況、資產改變等,制定風險預警制度,強化財務風險防控,實現事業機關的科學負債、規范統籌,指引管理人員作出準確的運營決策。最后,大數據時代的出現也在很大程度上提高了管理難度,很多數據安全問題都表現出來了,事業單位要加強安全預防,采用多種手段防范病毒侵襲,盡量保證財務數據不被外泄。
(二)加強預算管理,提升執行效率。大數據系統在財務管理方面的高效應用精簡了預算管理過程,降低了勞動量,為預算業務的順利開展打下了堅實的基礎。預算業務屬于財務工作的核心呢絨,唯有保證預算的規范性、科學性、準確性,方可確定事業單位的發展目標趨勢,妥善管理單位經費資源,完善應用途徑,提升辦事效率[1]。在制定財務預算時,事業單位能夠借助數據共享系統對預算編制實現規范的調整、劃分、整合,轉變以往財務管理方式下預算制定的分解、匯總過程的時空制約,研究事業機關的歷史信息與戰略目標,逐步確定與深化預算。在執行環節,就要管理資金數量,利用現代信息系統和大數據分析,全面掌握事業機關收支的基本途徑與性質特點,特別是針對支出資金來說,必須保證實時追蹤,嚴格管理,保證動態化發展。在組織考核時,要應用編制與歷史累計信息,依靠大數據技術展開比較分析,促使各部門可以迅速把握執行效率與進度。
(三)提升內控建設效率強化風險控制。隨著時代經濟的持續發展,國家財政管理機關頒發了許多規范事業機關財務管理業務的政策機制與法律規定,由此提高了事業機關的內控效率。簡單地說,財政機關在2017年頒發了《行政事業機關內控報告管理機制(試行)》,其具體強調事業單位需要制定內控機制,定時公開上報內控機制建設與執行狀況[2]。從某種意義上來說,單位管理者必須以身作則,準確認識到內控機制建設的必要性,而且調動全部人員踴躍參加其中,不得把內控工作安排給財務部,需要合理使用大數據系統以及本身發展計劃與業務范圍,與時俱進,建立規范的內控機制。在貫徹執行時也要合理利用大數據系統,整體掌控內部管理業務、運營項目,嚴格監管評估財務信息,制定完整的監管制度,體現審計的單獨性與高效性,由此實現業務的智能化、程序化以及動態化。
(四)加強財務現代化監督。大數據時期,信息化不斷發展為單位帶來了大數據系統與互聯網平臺,還提供了便利條件,使用大數據技術能夠有效提升單位財務監督效果與效率,達到單位管理目的。使用大數據系統能夠充分解放勞動力,工作人員對于單位財務管理體系創建大數據庫且錄入相關數據,對信息庫中的資料依靠網絡完成處理分析[3]。依靠信息系統有效提高單位現代化程度,使單位能夠依靠信息的便利性、有效性等特征達到提高本身水平的目的。而且,單位還能夠依靠社交軟件建立交流平臺,使職工利用網絡系統參與進單位決策之中,使職工監督單位管理的各個環節,使單位與職工之間取得良好的溝通,面臨問題能夠得到及時處理,增強單位與職工之間的關聯,使職工清楚自身的身份并投入監督之中,提高單位凝聚力以及職工工作熱情,使單位生產環節充滿活動,進而提高單位信息化管理程度與財務監督效果,以增強單位競爭力,使單位效益得到明顯增加,充分突出單位財務監督優勢,加大單位市場占有率,使單位獲得良好的發展前景。
(五)強化財務技術創新探究。強化財務技術創新探究,且持續提高財務管理者的素質水平。首先,根據當下國家財務管理方針改革等層面的新制度、新要求,依靠大數據促進財務管理業務的體系轉型,在成本管理、內部監控和資源整合使用等方面深入探究更為先進的處理方法與管理方式,真正提高資源分配與成本管理效能。其次,注重財務管理人才團隊組建,強化計算機專業理論、業務能力和職業素質等多角度培訓,完善薪酬關聯制度與資格認證制度,由此持續提升事業機關財務管理的標準性與科學化程度。
四、結語
互聯網數據所覆蓋的領域很多,且變化迅速,依靠大數據能夠及時獲得各種信息。財務管理時管理的核心領域,單位工作人員要重視數據價值,合理使用大數據技術,立即轉型創新,唯有如此,方可真正提升管理效率,提高資產保值增值性能,創造更多的社會價值。
參考文獻
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[2]徐麗娟.大數據背景下事業單位財務管理問題探討[J].財經界,2019(35):178–179.
[3]孫蕊.基于大數據視角的行政事業單位財務管理分析[J].環球市場,2019(20):92.
[4]張雷.基于大數據背景的行政事業單位財務管理工作的創新分析[J].消費導刊,2018(32):210.
作者:賴愛華 單位:廣東省二沙體育訓練中心