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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理種類也變得更加復(fù)雜,因此企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,從而更好地推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要介紹了財(cái)務(wù)管理和人工智能的研究背景和意義,探討了人工智能背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的定位策略,提出了人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議。
關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理
1.財(cái)務(wù)管理的研究背景和意義
1.1管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生了改革,分離出了管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)作為一門新興的會(huì)計(jì)學(xué)科,在企業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用,管理會(huì)計(jì)可以幫助管理者以最小的成本獲取最大利益,管理會(huì)計(jì)的重要工作之一就是對(duì)公司未來的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助企業(yè)確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及其他預(yù)算的編制和進(jìn)行評(píng)估,這與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)。對(duì)于公司而言,發(fā)展規(guī)模越大對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求就越大,公司應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況建立適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的管理會(huì)計(jì)制度,從而對(duì)公司進(jìn)行更好地管理。
1.1.1管理會(huì)計(jì)職能定位在于創(chuàng)造價(jià)值
管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)閱挝回?fù)責(zé)人提供各種財(cái)務(wù)信息,讓負(fù)責(zé)人清楚了解經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息,掌握經(jīng)營(yíng)過程,充分利用已有資料進(jìn)行定量和定性分析,制定好后期的發(fā)展規(guī)劃,而且可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況做好動(dòng)態(tài)調(diào)整,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因此企業(yè)需要做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的管理工作,為企業(yè)的發(fā)展需要做準(zhǔn)備。
1.1.2管理會(huì)計(jì)方法和程序的特點(diǎn)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展深入,以及企業(yè)戰(zhàn)略管理策略的更新,給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來了沖擊,已無法適應(yīng)日益增長(zhǎng)的發(fā)展需要。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,如果只有財(cái)務(wù)方面的處理,沒有注重管理的話,就會(huì)限制財(cái)務(wù)方面的發(fā)展,不利于企業(yè)了解自身的經(jīng)營(yíng)情況。
1.1.3有效的管控方法
開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),要注意與未來發(fā)展的匹配,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷完善會(huì)計(jì)管理中的各項(xiàng)職能,包括對(duì)公司未來發(fā)展情況的預(yù)測(cè)、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的參與、公司發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)制定、企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)以及整體經(jīng)營(yíng)過程的控制等。
1.1.4建立具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系
我國(guó)并沒有專門規(guī)定管理會(huì)計(jì)這一概念,該專業(yè)是西方國(guó)家會(huì)計(jì)與管理相結(jié)合的產(chǎn)物,但是隨著經(jīng)濟(jì)全球化的滲入,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展也需要與世界接軌,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與實(shí)際需要結(jié)合,借鑒和借鑒國(guó)外先進(jìn)方法,在我國(guó)各大企業(yè)進(jìn)行推廣和應(yīng)用,促進(jìn)研究成果向?qū)嵺`的轉(zhuǎn)變,在國(guó)內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)以及應(yīng)用,建立和發(fā)展管理會(huì)計(jì)體系。
1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義與內(nèi)涵
1.2.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,它主要時(shí)按照相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,定期向企業(yè)決策者提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表,讓相關(guān)管理者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,這些報(bào)表能夠反映某段實(shí)際企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,與管理會(huì)計(jì)不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要強(qiáng)調(diào)事后的結(jié)果,主要是按照我國(guó)相關(guān)的制度規(guī)定,采用專業(yè)的會(huì)計(jì)方法,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和核算,起到為管理者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息的作用,更好地幫助管理者做出科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)決策。對(duì)于政府而言,也需要通過財(cái)務(wù)報(bào)表把握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
1.2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加注重經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)信息的對(duì)比反映,因此財(cái)務(wù)報(bào)表是工作的結(jié)果展示之一,開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的時(shí)候,整體有統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理方法和流程,比如相關(guān)會(huì)計(jì)證書的填寫必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范進(jìn)行填寫,定期做好會(huì)計(jì)賬簿的登記工作,完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等。財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反映某一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,包括公司的現(xiàn)金流量的變動(dòng)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果。
1.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系
1.3.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)存在明顯差別
二者之間的服務(wù)對(duì)象不同,管理會(huì)計(jì)是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理者的服務(wù),意味著不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)能夠進(jìn)行的管理級(jí)別不同,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以全體企業(yè)為服務(wù)對(duì)象,因此對(duì)應(yīng)的是全部經(jīng)營(yíng)過程的反映。二者開展工作的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不相同,前者相對(duì)自由,不受會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格限制,而且管理會(huì)計(jì)是西方國(guó)家提出的,因此可以運(yùn)用現(xiàn)代的管理理論,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則只需考慮歷史成本原則即可。二者進(jìn)行服務(wù)的信息載體存在不同,前者主要包括定性數(shù)據(jù)和定量數(shù)據(jù),可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的計(jì)量單位,而后者通常使用定量信息,因此要求信息具有較高的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)選擇的方法、系統(tǒng)和流程各不相同,前者能夠利用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行處理,因此可以使用的方法靈活多樣,然而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠采用的方法往往比較單一。對(duì)于系統(tǒng)而言,管理系統(tǒng)可以根據(jù)具體情況設(shè)計(jì)流程,不一定要按照固定流程進(jìn)行管理,再加上企業(yè)間存在著較大的差異,因此給管理工作更大的自由,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展需要遵循固定的流程。
1.3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都屬于現(xiàn)代會(huì)計(jì)的范疇,二者相輔相成,目標(biāo)一致,都是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的管理,因此隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合工作,更好地為企業(yè)服務(wù)。
2.人工智能背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的定位
2.1實(shí)現(xiàn)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才轉(zhuǎn)型
目前,我國(guó)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人才數(shù)量龐大,已經(jīng)逐步達(dá)到飽和的情況,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,需求的是高級(jí)復(fù)合型人才。因此,財(cái)務(wù)管理人員需要做好準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷地提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,掌握會(huì)計(jì)行業(yè)的各類法規(guī),熟練應(yīng)用管理理論,為今后的發(fā)展作鋪墊。
2.2朝新型管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟,程序軟件替代了很多重復(fù)性工作,在人工智能的背景下,會(huì)計(jì)管理從業(yè)人員需要更好地發(fā)揮自身的作用,利用自己的經(jīng)驗(yàn)來滿足企業(yè)的發(fā)展需要,結(jié)合智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
3.人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
3.1改進(jìn)財(cái)務(wù)核算
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)處理各類數(shù)據(jù)資料,每逢月底或年底,財(cái)務(wù)賬單量非常大,牽涉各種交易的結(jié)算細(xì)節(jié),這些工作需要消耗大量的人力物力,而且要花費(fèi)很多時(shí)間,運(yùn)用人工智能技術(shù)能夠有效減少人工的工作量,縮短原來的工作時(shí)間,提高工作效率,而且也可以減少出錯(cuò)的可能性,保證財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量。
3.2逐步推廣會(huì)計(jì)電子文件
受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響,財(cái)務(wù)軟件也在不斷進(jìn)化,比如在發(fā)票保報(bào)銷方面,以前必須使用紙質(zhì)發(fā)票才能夠進(jìn)行報(bào)賬,然而現(xiàn)在可以開電子發(fā)票,報(bào)賬人員只需提供電子發(fā)票即可,一方面可以減少相關(guān)文檔材料數(shù)量,另一方面電子發(fā)票也方便管理,加上我國(guó)正在不斷完善會(huì)計(jì)電子文件各類規(guī)則,報(bào)賬電子賬單具備法律效力,在這樣的發(fā)展背景下,電子賬單將逐漸取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)文件。
3.3財(cái)務(wù)分析運(yùn)用
在計(jì)算方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠提高計(jì)算速度,并且可以保證計(jì)算的準(zhǔn)確性,因此,在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,使用人工智能技術(shù),對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析計(jì)算,可以提高整體的計(jì)算效率,保證財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.應(yīng)用人工智能技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理建議
4.1逐步轉(zhuǎn)換企業(yè)管理理念
企業(yè)要想應(yīng)用人工智能技術(shù),企業(yè)管理層需要意識(shí)到人工智能技術(shù)帶給公司財(cái)務(wù)管理的重要性,只有管理者的理念發(fā)生轉(zhuǎn)變,才能有效促進(jìn)企業(yè)的變化。目前,雖然大多數(shù)企業(yè)采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但是并沒有應(yīng)用人工智能技術(shù),所以公司引進(jìn)人工智能技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作功能的轉(zhuǎn)換,通過人工智能技術(shù)進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便管理層對(duì)目前存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化資源配置,使企業(yè)的決策更加有效,
4.2增強(qiáng)人員的職業(yè)素質(zhì)
人工智能技術(shù)的引用,提高了財(cái)務(wù)人員的工作素養(yǎng)要求,對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,要想適應(yīng)具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)是不夠的,在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的同時(shí),還要接受人工智能技術(shù)方面的應(yīng)用培訓(xùn),主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí),提升自身的職業(yè)素質(zhì),保證財(cái)務(wù)人員的能力能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
4.3培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力
盡管人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以提高工作效率,但是其完成的大多是結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化工作,無法規(guī)劃未來的發(fā)展,只能客觀的處理數(shù)據(jù),因此還是需要人工進(jìn)行決策等工作。會(huì)計(jì)人員能夠利用AI技術(shù)完成一些基本工作,提高工作效率,比如基本的填表、報(bào)賬工作等,但是對(duì)于一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作,仍然需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工處理分析,因此需要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力,更好地適應(yīng)后續(xù)工作。
4.4根據(jù)市場(chǎng)的需求進(jìn)行教育的改革
為了更好地適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員開展人工智能技術(shù)教育,普及大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等概念,加強(qiáng)對(duì)基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育,確保現(xiàn)有能力能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到發(fā)展規(guī)劃分析方面。
參考文獻(xiàn):
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作者:郭沫含 單位:中國(guó)人民大學(xué)
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