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時(shí)光荏苒,光陰難再。又是一年畢業(yè)季,又是一年入職時(shí)。回想當(dāng)年背著書包離開學(xué)校時(shí)“修德立信,博學(xué)求真”這八個(gè)大字在大學(xué)入學(xué)時(shí)就被灌入腦海,仿佛一件藝術(shù)品,經(jīng)歷歲月的洗禮之后顯得更為珍貴。在財(cái)務(wù)崗位工作的十幾年間,通過(guò)工作經(jīng)歷的積累,經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),慢慢地發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的校訓(xùn)在腦海中煥發(fā)出了新的光芒。作為一名財(cái)務(wù)工作者,首要條件必須修德,上善若水,厚德載物。財(cái)務(wù)人員在面對(duì)社會(huì)中種種誘惑時(shí),如果沒(méi)有過(guò)硬的自律意識(shí),沒(méi)有堅(jiān)定的道德底線,是無(wú)法保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的。所謂立信,人無(wú)信不立,財(cái)務(wù)工作者的立信是一種責(zé)任心,是保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作扎實(shí)可信的基本前提,財(cái)務(wù)工作的成果是通過(guò)財(cái)務(wù)信息來(lái)體現(xiàn)的。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的晴雨表,是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策的重要依據(jù),對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展至關(guān)重要。所謂博學(xué),即財(cái)務(wù)人員所學(xué)不要局限于財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要廣泛涉獵,既要了解行業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí),也要縱觀行業(yè)在國(guó)內(nèi)及世界發(fā)展趨勢(shì)。求真即在工作中,要不斷的總結(jié)、歸納,追尋真理,遵循客觀。以上是作為一名合格財(cái)務(wù)工作者必備的要素,作為一名財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備兩點(diǎn)核心素質(zhì)。一是強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)能力,包括但不限于公司間各職能部門間的溝通協(xié)商,還包括與集團(tuán)公司及分管單位等上下級(jí)之間溝通協(xié)調(diào),與各合作單位之間,及政府管理機(jī)構(gòu)之間精準(zhǔn)的溝通表達(dá),通過(guò)精準(zhǔn)的溝通表達(dá),傳遞公司財(cái)務(wù)工作狀態(tài),企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。二是團(tuán)隊(duì)合作精神,作為一名財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,必須有良好的向心力,能夠按照“四個(gè)意識(shí)”構(gòu)建一支凝聚力超強(qiáng)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,這是完成企業(yè)各項(xiàng)工作的前提條件,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的核心。下面根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀對(duì)做好公司財(cái)務(wù)管理工作,將從以下幾個(gè)方面著手。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算水平
現(xiàn)階段公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面主要存在以下問(wèn)題:基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員配置不足,水平參差不齊,學(xué)習(xí)愿望不強(qiáng)烈。隨著祖國(guó)高鐵的遍地開花,我國(guó)社會(huì)主義基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)開展的如火如荼,鐵路基建大發(fā)展,公司伴隨新時(shí)代新機(jī)遇的春風(fēng)迎來(lái)了連續(xù)幾年的跨躍式發(fā)展,但人力資源并沒(méi)有隨著企業(yè)規(guī)模的壯大而壯大。例如公司2006年全年完成產(chǎn)值10億元,2006年在冊(cè)職工2000人,人均產(chǎn)值50萬(wàn)元;2017年全年完成產(chǎn)值64億元,2017年年底在冊(cè)職工1884人,人均產(chǎn)值340萬(wàn)元。11年間人均產(chǎn)值率提升680%,不可否認(rèn)隨著施工現(xiàn)代化的發(fā)展,人均產(chǎn)值完成率得到很大的提升,但同時(shí)我們也有了對(duì)公司高速發(fā)展下人力資源短缺的隱憂。近年來(lái)人才斷檔的問(wèn)題不斷突出,具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:1.部分新成立的項(xiàng)目搭建項(xiàng)目管理架構(gòu)時(shí)無(wú)法挑選到符合條件的財(cái)務(wù)人員,只能突擊培訓(xùn)拔高。2.財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)失衡,由圖1可以看出,30歲以下財(cái)務(wù)人員占比53%,基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員大部分是剛剛畢業(yè)的見習(xí)生,或工作經(jīng)歷較少的助理會(huì)計(jì)師。在項(xiàng)目無(wú)法實(shí)現(xiàn)老、中、青三代相結(jié)合,傳、幫、帶培養(yǎng)新人;業(yè)務(wù)層斷檔,主管、會(huì)計(jì)、出納,做不到定員定崗。部分新入職的見習(xí)生面臨無(wú)師可從的尷尬境況,只能通過(guò)查閱之前的賬簿、憑證,摸索學(xué)習(xí)。形成這些問(wèn)題的原因有,1.人才培養(yǎng)的時(shí)間、空間緯度必然導(dǎo)致人力資源跟不上企業(yè)跨躍發(fā)展的前進(jìn)速度;2.企業(yè)薪酬體系,晉升通道與個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃沖突;3.施工企業(yè)地區(qū)跨度大,流動(dòng)性強(qiáng),工作生活條件艱苦。針對(duì)上述3個(gè)問(wèn)題,我們將從以下幾個(gè)方面著手解決:1.增加財(cái)務(wù)人才招聘數(shù)量和質(zhì)量,增加在職財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)考核力度,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)管理水平。2.打破企業(yè)項(xiàng)目管理體制,對(duì)財(cái)務(wù)人員力量薄弱的地區(qū)實(shí)行片區(qū)管理制,將全公司所有在建項(xiàng)目按地域劃分,由公司委派業(yè)務(wù)管理水平較高的財(cái)務(wù)人員作為區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)該區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,將區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)納入分管片區(qū)項(xiàng)目班子成員管理,擴(kuò)展財(cái)務(wù)人員晉升通道。由區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)分管片區(qū)內(nèi)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)、教育工作,將人才的培養(yǎng)輸出作為評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核指標(biāo)之一,解決財(cái)務(wù)見習(xí)生見習(xí)期無(wú)師可從的問(wèn)題,拓展財(cái)務(wù)人員晉升通道,盡快完善企業(yè)薪酬機(jī)制提高財(cái)務(wù)人員工資待遇,降低財(cái)務(wù)人員離職率。財(cái)務(wù)管理型人才的培養(yǎng)不是一朝一夕就能成功的,十年樹木,百年樹人,企業(yè)大跨步發(fā)展所帶來(lái)的人才瓶頸問(wèn)題雖說(shuō)不需要百年之久,但人才的培養(yǎng),尤其是符合項(xiàng)目管理要求的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),必須通過(guò)經(jīng)歷完整的項(xiàng)目周期,在從項(xiàng)目開工,正常生產(chǎn),項(xiàng)目收尾,結(jié)算銷號(hào);同時(shí)還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)中國(guó)中鐵財(cái)務(wù)體系整體系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)國(guó)家宏觀政策法規(guī)的不斷更新補(bǔ)充,這就要求財(cái)務(wù)人員必須具備自覺(jué)學(xué)習(xí)的態(tài)度,同時(shí)也需要公司從制度,薪酬體系方面激勵(lì)廣大財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,隨著股份公司、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享互聯(lián)網(wǎng)+的全面普及,相信全公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,財(cái)務(wù)管理水平會(huì)達(dá)到一個(gè)全新的高度。
二、加強(qiáng)公司資金管理,強(qiáng)化管理效率
資金管理是財(cái)務(wù)管理的具體表現(xiàn),資金作為公司生存發(fā)展的血液,有著不可替代的作用。近年來(lái)隨著施工企業(yè)準(zhǔn)入限制放寬,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建設(shè)單位一再提高施工企業(yè)墊資比例,拖欠工程款情況時(shí)有發(fā)生,施工企業(yè)資金管理難度在層層加碼。現(xiàn)階段公司資金管理主要存在以下問(wèn)題:1.各項(xiàng)目資金較為分散,建設(shè)單位資金監(jiān)管條件苛刻,不允許后臺(tái)集中。2.房建項(xiàng)目墊資嚴(yán)重,如部分總包合同約定主體封頂后才給付第一批工程款,墊資超60%;另有部分業(yè)主單位資金緊張,工程款拖欠嚴(yán)重。3.為承攬高、精、尖等亮點(diǎn)工程,固定資產(chǎn)投資規(guī)模較大。4.全面預(yù)算管理制度執(zhí)行不力,各級(jí)單位預(yù)算流于形式針對(duì)以上四個(gè)問(wèn)題,我們準(zhǔn)備采取以下措施提高公司資金管理水平,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。1.積極與建設(shè)單位計(jì)財(cái)部門溝通,提高溝通層次,以經(jīng)營(yíng)的理念去作資金集中的工作,將基層單位資金集中度作為項(xiàng)目考核指標(biāo),從而提高全公司的資金集中度。2.全面分析企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境,精準(zhǔn)定位,逐步實(shí)現(xiàn)從“搶活干”到“挑活干”的轉(zhuǎn)變,不能不分良莠,有標(biāo)就投,標(biāo)前準(zhǔn)備工作要做細(xì)做精,細(xì)致分析建設(shè)單位在行業(yè)中的信譽(yù)度,精準(zhǔn)分析預(yù)測(cè)合同造價(jià)并慎重報(bào)價(jià),不能以犧牲利潤(rùn)的方式搶占市場(chǎng),要樹立雙盈或多盈的理念去經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)。在開源的同時(shí)注重節(jié)流,加強(qiáng)成本管理,積極推動(dòng)精細(xì)化管理,完善項(xiàng)目績(jī)效考核機(jī)制,努力建立起一套全員管成本,全員見效益,使項(xiàng)目員工分享項(xiàng)目勝利果實(shí),努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金自平衡,爭(zhēng)取做到所有項(xiàng)目都能為公司輸送血液,公司全面調(diào)劑余缺的資金良性循環(huán)狀態(tài)。3.提高市場(chǎng)研判水平,固定資產(chǎn)投資及施組策劃要把股東利潤(rùn)最大化放在首位,固定資產(chǎn)投資應(yīng)根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)定位慎重決定,同時(shí)通過(guò)改進(jìn)施組策劃方案提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)使用效率,盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高企業(yè)資金投入產(chǎn)出率。4.完善資金預(yù)算管理制度,預(yù)算范圍要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資、管理經(jīng)費(fèi)等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。要轉(zhuǎn)變以往先花錢后算賬的陳舊觀念,在企業(yè)管理層,部門負(fù)責(zé)人、基層管理層中樹立起先算賬后花錢的新理念。在制定年度預(yù)算時(shí),要充分考慮市場(chǎng)狀況,企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需求。應(yīng)將資金預(yù)算分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),日常管理經(jīng)費(fèi)兩大類,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面要確保資金,企業(yè)的造血功能一定要強(qiáng)化;日常的管理經(jīng)費(fèi)的資金預(yù)算要從簡(jiǎn)、從省,減少不必要的行政日常支出,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、積極整章建制,建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)管理制度是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,必須盡快建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度。為完善公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度擬采取的措施有以下幾點(diǎn)。1.加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),讓企業(yè)全員尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度建立及完善的重要性。2.積極組織公司財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)、研討班,讓大家及時(shí)的了解國(guó)家最新政策法規(guī),最新財(cái)稅理論,前沿會(huì)計(jì)理論,并針對(duì)性的制定公司內(nèi)部相關(guān)制度。3.全面檢查梳理既有制度,檢查合規(guī)性、時(shí)效性、可操作性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的制定必定要以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,同時(shí)要具備可操作性,全面征求公司層,各職能部門及基層項(xiàng)目部意見。讓財(cái)務(wù)管理制度從文件里走出來(lái),走進(jìn)公司全員的行為意識(shí)中。4.要在財(cái)務(wù)管理制度的制定修訂中體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。明確責(zé)任到人是根本,權(quán)利是制度保障,利益作為手段的方式,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果;在加強(qiáng)公司資金管理的過(guò)程中,為企業(yè)的發(fā)展壯大儲(chǔ)備力量;通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,夯實(shí)企業(yè)內(nèi)功;為助力企業(yè)發(fā)展壯大添磚加瓦。
四、結(jié)語(yǔ)
用知識(shí)武裝起來(lái)的人是不可戰(zhàn)勝的。在全球經(jīng)濟(jì)一體化,世界會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同一致的今天,作為一名財(cái)務(wù)工作者必須要不斷學(xué)習(xí),不然則如逆水行舟,跟不上時(shí)代的腳步,被財(cái)務(wù)隊(duì)伍淘汰掉。財(cái)務(wù)部作為一個(gè)專業(yè)性、綜合性兼顧的部門,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)必須過(guò)硬,同時(shí)還需要不斷學(xué)習(xí)建筑行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),爭(zhēng)取做到業(yè)財(cái)一體,業(yè)財(cái)融合。
作者:魏丞君 單位:中鐵三局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
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