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摘要:隨著當下社會經濟的飛速發展,企業的內部控制備受人們的關注。企業內部環境管理的好壞和財務工作的管理是緊密相連的。財務管理過程中產生的資金流和信息流貫穿于企業的成產經營總過程,對于確保企業的資金、資產和信息安全有著至關重要的作用。近年來,國內外企業發生了一系列的財務舞弊案,其原因歸根結底還是出在了企業內部控制的失效有關,因此企業在進行內部控制管理的過程中,要充分重視起來對財務的管理,不斷優化財務管理機制,將兩者緊密的結合在一起,從而更有效地推動企業內部控制管理工作的實施。
關鍵詞:企業管理;內控建設;財務管理
企業的規模影響著企業內控管理的程度,企業內部控制的管理對于企業市場競爭力的大小意義非常。實行企業內部管理讓企業的利益有一定的保障,這對企業本身也是極其重要的。而內部控制就是為了保證企業目標更好的實現。之所以要控制內部管理,其根本目的是為了防止舞弊案的發生。而財務管理或內容貫穿企業內部經營的所有環節,并且財務管理作為企業內控建設的關鍵環節之一,對于內部控制的改進和完善有著至關重要的作用。
1內部控制基本理論
1.1內部控制概念
內部控制是企業全方面系統的控制。它是一個企業機構的行政管理和財務系統的貫穿。但是,很多人認為內部控制不過是企業所制定的規章制度,只要將內容擬定出來,就能夠很好執行,這種觀點是非常錯誤的。內控是一個動態的過程,能夠及時上報在企業管理過程中所發現的問題,并嚴格執行,跟蹤調查實施的情況。對找尋出來的問題逐一分析,并進行有效的改良。任何企業的經濟活動都是在不斷變化的,單單只依靠一種手段和方案是不足解決全部的問題,也不可能控制問題的根源所在。內部控制根本作用就是保證企業自身的利益和目標的實現。之所以產生主要是為了查錯和防止舞弊行為。所以很多人認為內部控制的發展無非就是為了查漏補缺,沒有真正的實際意義。但是現如今內部控制的發展,在理論、內容及范圍上已經發生了翻天覆地的變化,所凸顯的作用也愈來愈明顯。內部控制更應該將提高企業生產效率和控制企業成本為目的,從而達到企業所制定的目標。
1.2內部控制要素
根據我國國情,認為企業內部控制管理涵蓋企業經營的各個階段層次以及各個環節所在,不同的組織形式、行業形勢、所有制形式、規模形式通過結合自身實際情況,從不同角度出發,全面且有效的控制企業內部。這需要考慮五方面要素:內部的環境、控制措施、信息與溝通、監督檢查、風險評估。
2財務管理在企業內控建設中存在的問題
2.1內控建設不到位
企業的經營目的是為了獲取更多的經濟效益,這使得企業中的大部分管理者將目光和重點放在企業的生產和銷售環節之上,往往忽略了對企業內部控制的建設,對內控管理沒有明確的認識,尤其在財務管理方面認知度明顯有待加強,重視的程度也遠遠不夠。有些企業已經開始逐漸重視對內部控制的建設,制定了內部控制制度,但是實施后的效果仍然不夠理想,因執行力、企業文化和企業制度未能將內控意識深入貫徹到各個生產經營的過程當中。而當企業在對財務進行管理的時候缺乏適當的內控管理來輔助,就會非常容易使企業出現財務虧空、財務信息失真、信息混亂等不利的因素出現,這就會使得企業在進行財務管理過程中難度上升。
2.2財務管理機制不健全
企業內部控制的目標在一定程度上決定著企業未來的發展和方向,是企業內部控制基本理論的出發點,更是企業立足的關鍵。只有樹立正確的目標和方向,才能夠更好地發揮企業內控的作用。企業要想持續長遠的發展,制定一套完善的財務管理方法是必不可少的內容。企業應對內部資金的使用情況進行相應的管理和控制,尤其要建立一套系統完善的資金使用管理和監督機制,以確保企業資金使用情況的真實性和準確性。但是在實際的企業運行當中,一些中小型企業經常因財務資金缺乏管理和監督,而致使企業資金使用不當,使用效率低下,嚴重的時候,甚至會出現財產舞弊等違法違紀的行為發生。
2.3財務信息不完善
財務信息不完善主要表現為企業工作重心偏移或企業會計工作方法存在誤區,因此,會帶來企業財務信息混亂和財務數據遺失等問題的發生。而企業信息質量出現問題所造成的危害主要有以下幾點原因:(1)造成經濟預測與決策的失誤。會計信息占據經濟信息量65%~85%左右,會計信息是否真實、準確、有效,在一定程度上直接決定了經濟信息的質量,從而影響到經濟決策的質量。(2)干擾市場經濟秩序。不實的信息會給市場經濟帶來錯誤的引導,造成社會資源的極大浪費。(3)破壞企業正常的生產經營秩序。有的企業因制定的相關管理制度未能深入落實到工作當中,驗收制度被當作擺設,全面弱化基礎管理工作。因此企業也會隨之受到影響,不僅降低企業在同一領域中所占領的優勢下降,而且破壞企業的正常生產經營秩序。若企業內部出現了審計核算、賬目混亂、資產盤點或是會計偷稅漏稅等觸犯法律的行為都直接反應了企業財務信息的不完整和企業財務管理存在較多的問題。同時,企業財務信息系統出現漏洞,未建立完善的內外部信息閉環管理系統,會致使信息的傳遞效率和信息的安全問題亟待解決。
3如何發揮內控建設中財務管理的作用
3.1完善審計制度
內部審計是通過企業對內部的審核所實施的監督,是對企業內部控制的再監督,能夠更加客觀的對內控的結果進行評價。對于企業而言,審計制度是一項非常重要的監督機制,是內控機制實施的首要條件。企業的審計工作不僅僅表現在對會計工作的審計監督,更重要的是對企業整個經營過程中的信息流和資金流進行嚴格的監督管理工作。因此,內部審計制度要延伸到事情發生之前和事情發生的過程之中開實施工作內容,不僅僅限于事情發展過后的監督行為。同時,審計工作要能夠獨立對其每項工作進行有效的職能審核標準,保證在第一時間內找到問題源頭,提高防范意識,從而增強企業財產安全和組織運行的效率。
3.2優化財務管理機制
企業財務管理機制的優化與完善要同內控建設相互配合,以企業經營戰略為實現目標。內部控制的建設主要是財務體系的改善,其中涵蓋了兩個方面的工作內容:(1)財務組織體系和核算體系的規范,前者是內控流程規范的載體,后者是內控建設的信息保障。(2)預算和成本管理的構建實施。主要體現財務管理對內控的支撐。財務信息管理機制要包括完善的預算管理和監控體系,將預算管理貫穿到企業的所有流程當中。建立合理的成本管理機制,不僅要從生產經營角度出發對程控進行控制,更要加強對企業資金使用的管理,確保資金的有效性。
3.3強化信息技術手段
隨著我國信息技術的日益強大,人們對于信息技術運用的手段也各式各樣,企業信息化趨勢日益顯著,成為企業經營管理模式能夠與時俱進的重要契機。通過對信息技術合理有效的運用,可以更好地推動企業在財務方面的管理,并且能夠優化資金流和信息流的運行效率。信息技術手段良好的運用,同樣能夠促使企業完善企業內部控制的管理,擴大管理范圍和控制的效果。因此,財務管理要通過對信息技術有效的利用和強化,不斷推進企業在內控過程中信息化的程度,從而加快實現企業的管理目標,
4結語
企業內部控制是企業發展不可或缺的一項重要內容,它是企業內部控制構筑的平臺,而企業的財務管理在企業內控的建設中有著不可忽視的地位。強化企業的財務管理可以增強企業內部的控制機構。一個企業內部控制的目標在一定程度上決定著企業未來的發展和方向,是認識內部控制基本理論的出發點,也是企業立足的關鍵。因此,為了確保企業資產在整個生產經營過程中的安全以及財務信息的完整,就必須強化其對財務的管理,借助內部控制手段對資金的整個使用過程進行合理的規劃,盡可能地提高財務報表的真實性,從而提高企業的經營效率。
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作者:鐘珍 單位:方欣科技有限公司