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高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題思考

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高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題思考

摘要:高校財(cái)務(wù)管理工作是高校內(nèi)部管理工作的重要組成部分.長(zhǎng)期以來(lái),高校財(cái)務(wù)管理工作存在重視不足、方法單一、工作時(shí)間不充足等問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理弊端越來(lái)越明顯.在對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)管理體系的建立、人員配備和豐富財(cái)務(wù)知識(shí)等方面給出建議,以期為提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提供借鑒.

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

截至2014年,我國(guó)的高等教育在學(xué)總規(guī)模已達(dá)到3559萬(wàn)人,與2009年的2979萬(wàn)人相比,在5年的時(shí)間里增加了580萬(wàn)人,以平均每年100萬(wàn)人的速度在增長(zhǎng),2014年,普通高等教育本專科共招生人數(shù)高達(dá)721.40萬(wàn)人,與2009年的639.49萬(wàn)人相比,在5年的時(shí)間里增加了81.92萬(wàn)人,且毛入學(xué)率也已高達(dá)37.5%,中國(guó)已無(wú)疑成為了高等教育的大國(guó).國(guó)家在高等教育方面的投入不斷加大,在政策上給予大力支持,這些都給高等學(xué)校向更高更廣的方向發(fā)展提供了機(jī)遇、給予了力量,同時(shí),高等學(xué)校也面臨了更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和越來(lái)越多的挑戰(zhàn).為了能夠適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并不斷在新的機(jī)遇中發(fā)展壯大,就要爭(zhēng)取更多的資源并提高配備資源的能力,財(cái)務(wù)管理工作作為資源配備的核心,其水平的高低直接影響著高校的發(fā)展.然而,高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)暴露出了一系列的問(wèn)題,因此,建立一套新的、高效的財(cái)務(wù)管理體系勢(shì)在必行.

1高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

當(dāng)前,陳舊的財(cái)務(wù)管理體系已不能滿足高校迅速增加的財(cái)務(wù)管理需求,這種沖突日漸暴露出一系列的矛盾,使財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題日益嚴(yán)重,總結(jié)起來(lái)主要包括以下三個(gè)方面的問(wèn)題:

1.1財(cái)務(wù)管理工作得不到重視

目前,很多高校的辦學(xué)理念和辦學(xué)體制仍停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,學(xué)校的收入上繳財(cái)政,支出向財(cái)政申請(qǐng),財(cái)政通過(guò)下達(dá)指標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)撥款.表面上看,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作似乎與學(xué)校的當(dāng)前及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展沒(méi)有任何關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的是年度決算時(shí)不超預(yù)算,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)不超標(biāo),對(duì)財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等各上級(jí)主管機(jī)關(guān)檢查合格,不違反法律法規(guī),申請(qǐng)的各項(xiàng)撥款順利到位,而忽視學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有制定工作目標(biāo)及工作程序,甚至將財(cái)務(wù)管理工作混同為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作.

1.2財(cái)務(wù)管理工作方法單一

隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及高校社會(huì)化進(jìn)程的進(jìn)一步推進(jìn),高校的辦學(xué)機(jī)制更加靈活多樣,后勤社會(huì)化,大學(xué)課堂對(duì)外開(kāi)放,成人教育、技術(shù)培訓(xùn)、科技成果轉(zhuǎn)化等多樣化的發(fā)展趨勢(shì),使資金來(lái)源渠道也變得多種多樣,籌集資金的方式已不僅僅靠財(cái)政撥款.而財(cái)務(wù)管理方法卻并沒(méi)能跟上高校多樣化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,仍只是以預(yù)算目標(biāo)完成情況作為財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo),控制預(yù)算執(zhí)行情況作為財(cái)務(wù)管理的唯一方法,這顯然已經(jīng)不再適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理的要求.

1.3財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間不能得到保障

高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大了,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜了,然而財(cái)務(wù)人員的配備并沒(méi)能隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加而相應(yīng)增加,仍為原有的崗位人員配備.當(dāng)學(xué)校規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一,一個(gè)月一般只有兩三本憑證的時(shí)候,是兩三個(gè)財(cái)務(wù)人員在做具體財(cái)務(wù)工作.當(dāng)規(guī)模擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,一個(gè)月幾十本憑證的時(shí)候,雖然在人員配備上有所增加,但增加人數(shù)遠(yuǎn)沒(méi)能與業(yè)務(wù)量的增加相匹配,此時(shí)的財(cái)務(wù)工作成了高校最繁重的工作之一,財(cái)務(wù)人員除了要處理大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,還要填列各式各樣的報(bào)表,滿足不同使用者的要求,更要迎接各上級(jí)主管部門的日常及不定期檢查,這些工作就已經(jīng)達(dá)到了財(cái)務(wù)人員工作量的極限,因此,根本沒(méi)有時(shí)間再進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作、研究財(cái)務(wù)管理的方法.

2高校財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的原因

2.1財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視

財(cái)務(wù)管理在我國(guó)起步較晚,且并未被社會(huì)普遍了解,甚至,非專業(yè)人士通常會(huì)將財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)混為一談.實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作完全是財(cái)務(wù)工作的兩個(gè)方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容是對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算和監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理的工作職能是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析整理結(jié)合高校面臨的內(nèi)外環(huán)境而有目標(biāo)地進(jìn)行籌資、投資、分配管理,并協(xié)調(diào)高校內(nèi)外關(guān)系,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供建議.隨著高校運(yùn)行體制的改革,高校管理制度更加規(guī)范科學(xué),各項(xiàng)管理制度更加完善,財(cái)務(wù)管理的作用也日漸凸顯,已成為了高校管理中的一項(xiàng)核心工作.然而,高校領(lǐng)導(dǎo)并不能完全認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理所起到的重要作用,而只是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一項(xiàng)并不重要的輔助工作,而不能給予應(yīng)有的重視.

2.2財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)

財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)仍然停留在“核算為主,監(jiān)督為輔”的層面上,對(duì)于大多數(shù)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),監(jiān)督工作也只是個(gè)擺設(shè),起到應(yīng)有的作用,最多也只是在原始票據(jù)不符合規(guī)定的情況時(shí),讓相關(guān)人員予以改正,按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理.因此,財(cái)務(wù)人員也就不能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予應(yīng)有的重視,財(cái)務(wù)管理技能有否并不能影響到日常現(xiàn)有工作的完成情況,有的財(cái)務(wù)人員根本不懂財(cái)務(wù)管理的知識(shí),即使懂一些財(cái)務(wù)管理方面的概念,也從未應(yīng)用到具體實(shí)踐中,所以財(cái)務(wù)管理知識(shí)已經(jīng)非常落后,已不能適應(yīng)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作的要求.財(cái)務(wù)人員本身也缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),雖然每年的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)通常會(huì)有財(cái)務(wù)管理的知識(shí),但由于時(shí)間關(guān)系及個(gè)人態(tài)度問(wèn)題,繼續(xù)教育只是個(gè)形式,并沒(méi)真正從中受益.

2.3財(cái)務(wù)人員崗位配備不齊全

高校一般只設(shè)置會(huì)計(jì)核算科室和收費(fèi)科室,設(shè)置會(huì)計(jì)崗位、出納崗位、收費(fèi)崗位,不會(huì)單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位,也沒(méi)有專門的人員去做財(cái)務(wù)管理工作,在遇到財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),也只是由會(huì)計(jì)人員兼職完成.會(huì)計(jì)人員本身對(duì)財(cái)務(wù)管理工作并不熟練,而且,會(huì)計(jì)的工作任務(wù)已經(jīng)很繁重,根本沒(méi)有時(shí)間去鉆研財(cái)務(wù)管理方法,這樣一項(xiàng)重要的工作,由不是非常精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)的兼職人員去做,工作效果可想而知.

3提高高校財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1建立校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的財(cái)務(wù)管理體系

高校經(jīng)過(guò)多年的改革創(chuàng)新,管理模式和辦學(xué)規(guī)模都發(fā)生了翻天覆地的變化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)向多元化、更深更廣的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)工作因此變得工作量大,工作任務(wù)繁多.為適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)建立校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下的分級(jí)財(cái)務(wù)管理體系,在校長(zhǎng)統(tǒng)一管理高校的財(cái)務(wù)資金籌集分配的前提下,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)作為財(cái)務(wù)管理的核心,設(shè)立專門的一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門,并根據(jù)職能部門設(shè)置二級(jí)財(cái)務(wù)管理部門,一級(jí)財(cái)務(wù)管理單位在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌全校的財(cái)務(wù)管理工作,二級(jí)財(cái)務(wù)管理部門在總的指導(dǎo)方針下完成具體的財(cái)務(wù)管理工作,并接受一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督,這樣校長(zhǎng)作為財(cái)務(wù)管理工作的第一責(zé)任人必然要了解財(cái)務(wù)管理工作的重要性,從而使財(cái)務(wù)管理工作得到重視,使財(cái)務(wù)管理工作真正發(fā)揮作用.

3.2為財(cái)務(wù)管理崗位配備專門的財(cái)務(wù)管理人員

高校設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理崗位,明確崗位職責(zé),制作崗位工作流程,建立崗位績(jī)效考核管理制度,將財(cái)務(wù)管理工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中剝離出來(lái),安排專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員做財(cái)務(wù)管理工作,徹底改變過(guò)去一人多職的工作狀況,財(cái)務(wù)人員有了充足的時(shí)間研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,能更準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)工作技巧,更及時(shí)地了解會(huì)計(jì)發(fā)展的動(dòng)態(tài),使其能更輕松、更高效地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容.財(cái)務(wù)管理工作交由真正的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員后,會(huì)大大提高財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)財(cái)務(wù)工作中的作用,使整個(gè)高校的財(cái)務(wù)工作在有條不紊的高效率下進(jìn)行,并能發(fā)揮更大的作用.

3.3豐富財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)

高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),為其提供必要的條件,保證必要的學(xué)習(xí)時(shí)間,并給予更多的學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì).一般高校都開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)管理課程,財(cái)務(wù)管理人員只要有學(xué)習(xí)的意愿,保證必要的聽(tīng)課時(shí)間及鉆研的精神,在本單位就可以學(xué)到專業(yè)的財(cái)務(wù)管理理論.另外,除了理論學(xué)習(xí)外,還應(yīng)該多向財(cái)務(wù)管理工作出色的高校學(xué)習(xí),引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,可以通過(guò)參加高校財(cái)務(wù)人員交流會(huì)議的方式,或是通過(guò)到目標(biāo)高校考察學(xué)習(xí)的方式學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)的適合本單位的管理體系,更可以利用當(dāng)代信息化給我們帶來(lái)的方便條件,通過(guò)建立高校財(cái)務(wù)工作QQ信息群或微信群的方式,遇到問(wèn)題在群里大家一起解決,有好的方法一起分享.

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作者:李鳳芹 單位:朝陽(yáng)師范高等專科學(xué)校

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