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1完善電子化財務管理監督機制
計算機電子網絡是一項復雜的系統,隨著我國企業電子網絡環境不斷發生變化,應該采用科學安全措施,加強財務管理經濟,在此基礎上對財務和業務進行協調。實施會計核算制度,對現有的監督機制要進行整合,財務整合要具有合規性和完整性,包括財務監管機制,增強財務軟件參加經營決策的職能。相關部門要做好監督工作,在支出方面確保財務真實性,通過設立合理的財務核算流程,以此降低財務系統風險,在降低風險基礎上制定網絡管理和網絡經營政策。單位內部加強控制,通過建立信息監督機制,在此基礎上建立崗位責任制和內部控制制度,崗位責任制和內部控制制度要適應內部監督體系,利用法律維護電子網絡。財務信息系統要和電子網絡的特征互相匹配,單位要建立既可以進行搜索引擎又可以完成信息管理的電腦軟件。通過拓寬計算機服務范圍,促進檔案工作向科學化、技術化發展。提高系統移植功能,主要把防火墻建立在企業內部網和電子網絡之間,利用防火墻可以減少病毒對電子網絡侵犯。電子商務身份認證應采用數字簽字技術,杜絕非法簽名,比如:跟蹤對話數據包。
2提高電子化財務管理人員的素質
財務管理人員必須具備基本政治素質,主要包括對財務管理人員進行定期培訓,提高企業內部管理人員綜合素質。電子商務環境下企業財務管理需要計算機完成工作,工作人員要采用最新技術方案,分析企業財務數據,記錄企業實際發生的經濟業務;為了及時作出財務憑證,工作人員要熟練掌握做賬做報表方法。對于機密性比較強的財務檔案,財務管理人員應該守口如瓶。領導人員加強對電子化信息系統認識,要運用科學方法保管具有數據的光盤,保證網絡信息系統安全運行。為了選用高水平人才,企業可以通過層層選拔,增強管理人員財務管理水平;培養既熟練操作計算機,又精通財務知識的高水平人才。
3健立企業財務風險預警機制
政府應該加強電子網絡投入,通過建立企業財務風險預警機制,對企業危機及時防范。為了提高財務管理效率,企業需要制定相關企業財務管理制度,設立專門的網絡管理人員,工作人員掌握財務管理創新理論;領導人員加強企業內部信息化、網絡化管理,杜絕漏洞現象。通過建立相關安全管理機構,落實網絡問題。計算機網絡作為企業預算分析模型,單位可以通過財務報表分析企業財務經營狀況,面對企業財務風險問題,工作人員要提前做好預防,整合企業業務流程.及時化解財務風險問題。電子網絡時代,手工業務流程向自動化業務流程轉化,業務流程和企業發展思路要相互協調,促使局部化問題向集中式轉變。為了完善企業信息體系,工作人員要科學運用計算機網絡技術和財務管理知識,通過網絡技術對財務管理流程進行重組。開發企業管理需求的科學模式,資金要科學配置,利用財務資源實現電子化管理,建立完善的財務管理信息系統。
4完善企業管理制度
科學發展是企業生存的保障,為了完善企業財務管理制度,企業要建立財政管理綜合服務平臺,通過轉變財務管理目標,促使財務目標和社會目標相互統一。供應鏈可以體現出傳統企業的發展,電子商務環境下企業管理目標可以決定企業的發展,企業要注重個性化展,通過關注企業投資額和未來生產額度,建立代工企業,實現企業整體快速運作。為了完成信息系統向現代化技術轉變,企業財務管理要以系統作為基礎,關注電子網絡系統融合,促使信息系統模式向企業現代化技術轉變。企業要采用科學傳遞手段和存蓄工具,控制災難風險,通過集中化生產路線,降低企業成本。網絡技術實現企業資金整合,可以通過整合企業財務生產銷售業務,推進企業財務集中化管理。為了提高企業整體管理效率,通過改善企業管理措施,利用網絡技術減少財務中間處理環節。
5完善電子模式化財務管理軟件
為了確認電子檔案財務管理憑證作用,可以利用傳統文件歸檔特征。電子化企業財務管理是電子商務系統的組成部分,經營管理目標的實現離不開財務管理軟件系統,企業要采用管理措施實施電子化管理。把知識產權和商譽納入電子網絡時代,面對電子網絡,財務軟件應具有整合管理信息功能,企業可以設立電子網絡內部審計機構,利用市場資源提高供應鏈運作能力。利用信息高度作為科學管理目標,企業對財務籌備工作進行完善。對于隱私問題,要對計算機設立保護系統,把風險頻率降低,促使財務管理由桌面財務向網絡財務發展。
二結語
現階段電子商務成了企業向信息化發展的必然趨勢,改變了傳統財務經營方式,是信息技術改革的產物。企業要結合自身發展狀況,實施合理的財務防范措施,把風險降到最低,促進企業科學發展。
作者:李錦明 單位:江蘇安邦電化有限公司