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1中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況
盲目地追求利潤(rùn)和市場(chǎng)份額、不重視財(cái)務(wù)管理、思想死板落后等思想存在于我國(guó)中小型企業(yè)中,導(dǎo)致不少企業(yè)處于生產(chǎn)型管理狀態(tài)當(dāng)中,無(wú)法充分發(fā)揮企業(yè)在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、資金管理方面的功能。舉例來(lái)說(shuō),一些不夠完善的政策使得中小型企業(yè)和大型企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不能處于完全公平的位置之上;來(lái)自于地方政府的行業(yè)干預(yù),讓這些企業(yè)無(wú)法設(shè)定長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo);企業(yè)負(fù)責(zé)人擾亂財(cái)務(wù)管理等。我國(guó)的中小型企業(yè)具有生產(chǎn)規(guī)模不大、經(jīng)營(yíng)靈活,投入成本低、產(chǎn)出高的特點(diǎn),因此在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體制中,它們成為最為生氣蓬勃的一支。但是,同時(shí)我們也看到,由于經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)以及制度上的很多條件不完備,讓中小型企業(yè)的發(fā)展變得停滯不前,而其中最為重要的一個(gè)因素就是資金的匱乏,在眾多的制約因素中這一點(diǎn)在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中顯得尤為突出。從一個(gè)角度上講,很多中小型企業(yè)管理者沒有科學(xué)、系統(tǒng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),盲目地追求短期的銷量,因而不能正確地對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作,不能充分發(fā)揮企業(yè)在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、資金管理方面的功能。從另一個(gè)角度講,中小型企業(yè)的融資離不開銀行發(fā)放的貸款,但是現(xiàn)實(shí)情況是中小型企業(yè)滿足銀行貸款的條件非常有限,這些企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目不明確、不清晰,有效的財(cái)務(wù)信息沒有及時(shí)反饋給企業(yè)負(fù)責(zé)人,從而使決策不夠全面和失時(shí)。
2中小型企業(yè)存在的問(wèn)題及分析
2.1產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向不明確,項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證目前,我國(guó)中小型企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題主要有兩個(gè):一是沒有客觀地了解自身的條件和能力,漠視宏觀調(diào)控的作用,盲目地追求熱點(diǎn)行業(yè)。二是沒有科學(xué)地計(jì)劃與配置企業(yè)的資金來(lái)源、投放領(lǐng)域、建設(shè)周期等,沒有科學(xué)地核實(shí)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中所需的現(xiàn)金額度以及流向等,因此在項(xiàng)目建設(shè)上一旦匆忙啟動(dòng),在遇到國(guó)家加大宏觀調(diào)控力度的時(shí)候,往往就會(huì)出現(xiàn)銀行信貸縮緊,致使企業(yè)建設(shè)資金不能按時(shí)到位,使企業(yè)陷入進(jìn)退維谷、左右為難的境地,經(jīng)濟(jì)損失在所難免。
2.2資金短缺,融資困難首先,投資資本小、規(guī)模小這些特征讓中小型企業(yè)在融資過(guò)程中受到很大的制約,影響著企業(yè)的發(fā)展。其中一個(gè)主要的原因就是企業(yè)信譽(yù)度低、整體素質(zhì)低。在固定資產(chǎn)投資和貸款方面,國(guó)有商業(yè)銀行的審批權(quán)限過(guò)度集中,貸款回收困難、處于比例較高的不良貸款情況、不完備的擔(dān)保體系等都使得銀行方面不得不對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行有效戒備,因此在防范投放風(fēng)險(xiǎn)上金融機(jī)構(gòu)就顯得格外小心翼翼。其次,民間融資并沒有對(duì)中小型企業(yè)全面開放,中小型企業(yè)并不適合使用民間集資的辦法來(lái)緩解融資問(wèn)題,在這一點(diǎn)上只能憑借個(gè)人信用度以及高額的利息作為保證,這樣的民間投資成本很高,風(fēng)險(xiǎn)也很大。總之,資金的匱乏、薄弱的投資能力都導(dǎo)致了中小型企業(yè)止步不前,無(wú)法迅速發(fā)展。
2.3管理模式僵化,管理觀念陳舊高度統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)、所有權(quán)是中小型企業(yè)在管理上所呈現(xiàn)出的一個(gè)典型模式。在這一模式中,企業(yè)負(fù)責(zé)人既是投資者又是經(jīng)營(yíng)主體,因此給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了消極的影響。個(gè)體私營(yíng)的特性往往導(dǎo)致中小型企業(yè)的負(fù)責(zé)人一人決策或是家族化管理,而個(gè)人或家族成員的素質(zhì)不高就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和了解,缺乏相關(guān)的知識(shí)和理論或是觀念陳舊,由此在企業(yè)中就會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清、越權(quán)行事、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象。沒有從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員,沒有設(shè)立相關(guān)的部門或是無(wú)力設(shè)立,這樣的企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不嚴(yán)、信息失實(shí)的現(xiàn)象。有些企業(yè)設(shè)立了這樣的部門也安排了相應(yīng)的人員,但是沒有保證其應(yīng)有的獨(dú)立性,使其同樣不能夠正確、充分地發(fā)揮作用。
2.4管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格在決策和經(jīng)營(yíng)管理的層面上,高度統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)、所有權(quán)也導(dǎo)致了這些企業(yè)往往處于主觀和隨意的狀態(tài)里,沒有切實(shí)、有效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理手段,可操作性差。一是在現(xiàn)金管理上出現(xiàn)漏洞,表現(xiàn)在資金閑置或是嚴(yán)重缺乏。二是在收款工作上出現(xiàn)周轉(zhuǎn)延遲,資金難以回籠,其根本的緣由是賒銷政策的缺失,沒有有效的催款方式,因此呆賬、死賬的出現(xiàn)就在所難免了。三是在控制庫(kù)存工作上出現(xiàn)枯竭,由此形成了資金閑置。四是在資產(chǎn)管理工作上出現(xiàn)浪費(fèi)和資產(chǎn)流失,沒有妥善管理原始素材、半成品以及固定資產(chǎn)等,職責(zé)不清導(dǎo)致浪費(fèi)、損失嚴(yán)重。
3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議
3.1面向市場(chǎng),采用科學(xué)投資策略首先,中小型企業(yè)的發(fā)展會(huì)面對(duì)很多困難和危機(jī),為了規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該在規(guī)模擴(kuò)大上抓準(zhǔn)時(shí)機(jī),穩(wěn)健地進(jìn)行理財(cái),采用科學(xué)的投資方式。建設(shè)項(xiàng)目必然要面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)危機(jī)較大的就應(yīng)該啟動(dòng)預(yù)制方案主動(dòng)回避。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的投資中,中小型企業(yè)可以盡量使用短期或是中期的模式,對(duì)于資金投放的項(xiàng)目要進(jìn)行嚴(yán)格考察和全面論證,增強(qiáng)這方面的工作并將資金投放方案加以完善和優(yōu)化。此外,還應(yīng)該抓準(zhǔn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展十分有利的時(shí)機(jī),完成企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。其次,中小型企業(yè)的總體能力較為薄弱,因此應(yīng)該集中自身優(yōu)勢(shì),走經(jīng)營(yíng)專業(yè)化道路。在一定意義上,同時(shí)經(jīng)營(yíng)多個(gè)項(xiàng)目、生產(chǎn)多種產(chǎn)品是可以分散和消解風(fēng)險(xiǎn)的,但是,如果將力量統(tǒng)一地運(yùn)用在自身的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目上,集中專業(yè)化經(jīng)營(yíng),對(duì)于市場(chǎng)占有率的提升將會(huì)起到非常大的促進(jìn)作用。最后,中小型企業(yè)應(yīng)善于補(bǔ)過(guò)拾遺。即中小型企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)變化,哪里出現(xiàn)了市場(chǎng)空白?自己的產(chǎn)品是否能夠進(jìn)行填補(bǔ)?既然中小型企業(yè)“船小好掉頭”,那么就應(yīng)該將其靈活經(jīng)營(yíng)的特質(zhì)發(fā)揮得淋漓盡致,在市場(chǎng)空白上集中發(fā)力,“人無(wú)我有”,尋找出投資點(diǎn)并擴(kuò)大市場(chǎng)空間。
3.2優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境,拓寬企業(yè)融資渠道目前,我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小型企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》《、中小型企業(yè)促進(jìn)法》,從這些法律法規(guī)、政策制定上就可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)政府十分重視中小型企業(yè)的發(fā)展,在對(duì)中小型企業(yè)的政策扶持方面已初見成效。下一步還需要各級(jí)政府及管理部門以更加積極的態(tài)度來(lái)推進(jìn)和完善有關(guān)中小型企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度,多創(chuàng)造中小型企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的契機(jī)。在企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),還可以鼓勵(lì)企業(yè)成立一些具有金融性質(zhì)的機(jī)構(gòu),將融資的渠道變得更寬、更廣。這樣也能夠緩解中小型企業(yè)不易融資的困境。
3.3全方位轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念作為一種價(jià)值觀,財(cái)務(wù)管理觀念是位于思考問(wèn)題層面的。它對(duì)于財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。我國(guó)當(dāng)前的理財(cái)環(huán)境要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中必須轉(zhuǎn)變觀念,而且是全方位地進(jìn)行改變,否則,企業(yè)就難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。現(xiàn)代管理的一個(gè)根本走勢(shì)就是遵循人才發(fā)展的特性而進(jìn)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)離不開人,都是在人的作用下啟動(dòng)、運(yùn)作和管理的,因此,作用如何就要看這個(gè)人或是這些人的素質(zhì)了,知識(shí)、智慧以及投入的程度都是決定因素。因此,在財(cái)務(wù)管理中必須遵從“以人為本”的原則,錢、物都不是工作的中心,摒除“以物為中心”并對(duì)每一個(gè)員工都表示尊重和理解。同時(shí),應(yīng)該在機(jī)制上實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的相互結(jié)合,在財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行中注重對(duì)人員行為的規(guī)范和激勵(lì)。
3.4強(qiáng)化資金和應(yīng)收賬款的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制日常資金的管理要求必須擁有相當(dāng)?shù)母冬F(xiàn)能力,資金運(yùn)用和資金周轉(zhuǎn)通順靈活,目的就是保障在市場(chǎng)波動(dòng)的時(shí)候能夠應(yīng)付自如,合適的現(xiàn)金持有量也有助于緩解企業(yè)貸款難問(wèn)題??偟膩?lái)說(shuō),資產(chǎn)變現(xiàn)的能力越強(qiáng)則企業(yè)相對(duì)應(yīng)的收益也就會(huì)越少,這就意味著一個(gè)企業(yè)的閑置資金量不應(yīng)該過(guò)多。假使企業(yè)自身的生產(chǎn)和項(xiàng)目上暫不需要投資,就應(yīng)該將閑置資金用于其他能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造效益的方面,由此可以最大限度地保障企業(yè)的收益。保證合適的現(xiàn)金持有量就不能讓企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金余額超出,如果有超出就可以將多出的部分用于償還債務(wù)等方面,如投資有價(jià)證券就是一個(gè)不錯(cuò)的調(diào)節(jié)方式;反過(guò)來(lái),如果企業(yè)現(xiàn)金流過(guò)低,就應(yīng)該通過(guò)籌資的方式來(lái)增加現(xiàn)金量,當(dāng)然這一方式只是個(gè)短期的行為。內(nèi)部控制機(jī)制的設(shè)立能夠發(fā)揮拾遺補(bǔ)缺的作用,保障中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。建立健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資管理機(jī)制,就必須在物資采購(gòu)、樣品領(lǐng)取等環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格管理和要求。同時(shí),應(yīng)該注意將管理和記錄分開,從而實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和牽制,并定期進(jìn)行檢查,這樣就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并對(duì)工作中的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)和完善。最后,還應(yīng)該在盤點(diǎn)、查驗(yàn)工作時(shí)進(jìn)行不定期的抽查,以此監(jiān)督管理人員和記錄人員,防患于未然。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,存在于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的種種問(wèn)題亟待解決,本文所提出的上述意見比較籠統(tǒng),具體的方法和途徑也要根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)采用。因此,中小型企業(yè)可以按照自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),建設(shè)適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)依照變化進(jìn)行調(diào)整。
作者:胥翠芬單位:貴研鉑業(yè)股份有限公司