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一、協調部門之間的關系

報業經營的過程中往往會涉及到的財務關系多，既有企業內部部門之間的也有與外部客戶、銀行、稅務等部門之間的。財務部門需要處理好這些關系，在報業企業中加強財務管理的實質并不是僅僅的重視會計核算工作，會計和財務是兩個不同的事物，會計的職能是“確認、計量、記錄與報告”。財務的定義是協調企業各方面的財務關系。在處理與廣告部門之間的關系上，財務人員需要做好以下幾點：其一，財務人員要充分了解企業的廣告營銷策略，在企業的營銷策略的基礎上對現金流量進行預測。其二，制定完備的發票管理、廣告提成管理等管理等制度，保證企業財務管理制度的順利落實。其三，從報業的實際業務出發，科學的組織配備人員，明確廣告款的結算程序及統計數據的核對，并定期及時地與廣告部門核對廣告業務相關數據。

二、監控資產

監控資產不僅僅包括財務資產也包括企業的特殊資產。企業的財務人員需要對資產進行定期的抽查，從資產監督的角度來參與企業資產管理。資產的流轉往往在會計核算中得到充分的反映。廣告版面作為報業企業的重要資產，廣告的收入是根據廣告版面的情況而產生的。所以財務人員需要定期的核算業務數據和財務收款數據，加強版面資產的監督管理，提高經濟效益。監督版面管理的同時需要結合合同管理，廣告合同原件，一律由財務部門指定專人保管、并定期按照客戶類別分別整理存檔。在廣告版面進行監控的過程中，財務人員需要按照設計的價格嚴格的落實廣告價格管理。對于免費廣告，財務部需要根據批準的廣告簽免權限規定并核對合同進行，同時做好差錯廣告的處理工作。每一類廣告都必須嚴格按約位、發稿、刊發程序逐道簽發，憑廣告發稿單安排版面。廣告約位人員接到稿件后，必須仔細核對廣告合同等內容，初步審定價格以及審批。發現存在問題退換稿件和發稿單重新處理，若認為無誤則在發稿單上簽名接收，確定該廣告的所在版面，并在電子版面中畫出相應規格大小。

三、加強信用管理

信用管理在廣告收入管理中占有重要的地位，單位信用管理往往具有復雜性的特點。目前，隨著報業企業的規模性不斷的擴大，報業的業務量也不斷的增加，這樣應收賬款就隨著增加。但是隨之而來的是呆壞賬的可能性變大，這就影響了企業的利潤。財務部門需要掌握信用客戶的廣告量、廣告款支付的及時性等信息，以落實信用管理工作。同時財務部門需要根據客戶的信用記錄技術的調整信用政策，以降低呆壞賬產生的可能性。建立欠款賬齡、信用和風險預警系統以達到控制財務風險的目的，就需要從以下幾個方面出發：其一，實施應收賬款賬齡追蹤分析，最大程度的提升收現率。其二，建立客戶信用等級系統，并且根據客戶的信用狀況進行調整，以實現動態的風險預警。其三，完善收賬政策，落實收賬政策，凡是按照政策進行，減少因人為的問題導致的呆賬壞賬的產生。其四，充分的結合績效考核，個人績效和應收賬款掛鉤，這樣就能夠將應收賬款控制在合理的范圍內。充分調動業務人員的主動性，從廣告在報紙版面上刊出開始，有效促進收款工作。這種對廣告欠款的回收考核措施將大大提高廣告回款率，降低廣告經營中的壞賬率。其五，建立壞賬損失準備制度，以降低呆壞賬帶來的損失，并且做好相關證據的保存工作，以最大限度的增加呆賬壞賬收回的可能性。

四、結語

廣告收入是報業企業收入的主要來源，做好其財務管理工作對報業企業的發展有著重要意義。根據多年的工作經驗，要做好報業廣告收入財務管理，需要從報業的實際情況出發。會計核算工作、協調部門之間的關系、監控資產、加強信用管理是報業廣告收入財務管理的重要內容，報業廣告規模性不管大小，無論財務部門的人員多少，都需要做好以上幾個工作才能夠發揮出報業廣告收入財務管理的功效。

作者：李英單位：河北日報報業集團