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摘要：本文認為，構建高校財務信息化服務體系，有助于高校財務服務水平和理財能力的提高。文章分析了構建高校財務信息化服務體系的動因，探討了構建高校財務信息化服務體系的思路與措施，指出了構建高校財務信息化服務體系應注意的問題。

關鍵詞：高校；財務信息化；服務體系

一、構建高校財務信息化服務體系的動因分析

信息技術的迅猛發展和廣泛應用，對當代教育事業產生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實現了教學管理計算機化，數字化校園成為建設目標，各項信息化應用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學輔助地位的財務工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設機遇，盡快構建高校財務信息化服務體系，更好地發揮財務信息在高校管理中的作用，既是單位會計電算化發展的新趨勢，也是推進教育信息化戰略的必然要求。

隨著高校辦學規模的擴大，多校區辦學與財務分級管理已比較普遍，二級單位的財務狀況與收支及現金流情況，須通過報表層層匯總到學校一級財務后，學校整體的財務與收支信息才能進行處理，從而導致學校整體財務信息生成效率低下。通過建立財務信息實時服務系統，學校一級財務設立財務數據處理中心，制定統一的核算標準與流程，管控并實時生成財務信息為管理者提供支持。同時，由于二級單位按照統一的核算標準與流程向系統輸入數據，數據處理中心集中進行財務信息處理，財務管理成本被大大降低，有助于提高財務工作的效率和服務水平，進而增強財務信息在高校科學管理中的作用。

二、構建高校財務信息化服務體系的思路

（一）構建高校財務信息化服務體系，必須立足于高校財務活動和以財務活動為基礎所形成的各種財務關系的管理

高校財務活動和以財務活動為基礎所形成的各種財務關系不同于企業，而且不同類型的高校，其財務活動和財務關系也存在比較大的差異。就共性而言，目前高校的財務活動主要包括財政撥款的取得、學費與住宿費等事業收入的取得、經營性收入的取得、人員經費支出、教學經費支出、科研經費、行政管理經費支出、后勤管理經費支出、醫藥費支出等方面，在此基礎上形成的財務關系有：同教育主管部門的關系、同財政及其他撥款單位的關系、同稅務部門的關系、同審計部門的關系、同教學管理、科研管理、人事管理等業務部門的關系、同學校各級領導的關系、同教工的關系、同學生的關系等方面。財務部門在學校法人的領導下推進財務信息化工作，首先必須審視自身的財務活動和以財務活動為基礎所形成的各種財務關系，系統評價各項財務活動、各類財務關系在財務信息化工作中的地位與作用以及可能產生的影響，全面分析各項財務活動、各類財務關系在財務信息化工作中的服務要求與功能規劃，促使高校財務工作的重心由原來的單一核算轉向綜合服務，確保財務信息使用者及時獲取財務信息，增強財務信息在高校科學管理中的作用。

（二）構建高校財務信息化服務體系，必須著眼于數字化校園對提高財務工作效率和服務水平的新要求

加強和改進高校信息化管理工作的重要舉措，就是建設數字化校園，而校園數字化建設通常以“一卡通”系統建設作為切入點。在數字化校園建設工作中，師生個人的財務信息是數字化校園的重要內容。在校園卡平臺上推進財務信息化建設，應充分重視師生的信息需求。不管是教職工的工資、科研酬金發放，還是學生獎學金、助學金發放，乃至學生各項費用的上交，都能通過“一卡通”系統實現數據交換和實時查詢，并通過智能憑證系統將發放與上交結果導入財務核算系統，完成會計核算。這既讓師生感受到信息化能夠給他們帶來快捷、安全的財務服務，同時也大大提高了財務服務效率。

（三）構建高校財務信息化服務體系，必須借助于先進、可靠的網絡技術和功能較強的財務軟件搭建高水平的財務管理信息平臺

財務信息要實現向使用者提供面對面的服務，就要求財務數據從封閉的財務處理平臺流入到互聯網，其實時性、準確性、安全性都受到前所未有的挑戰。因此，構建高校財務信息化服務體系必須借助于先進、可靠的網絡技術和功能較強的財務軟件來實現。高校要重視和加強新環境下的財務信息化系統建設，就需要加大硬件技術和軟件技術的投入，建立高水平的財務管理信息平臺。財務部門必須同軟件公司合作，針對高校財務活動實際和信息化建設的要求，對在企業中應用得比較成熟的管理型財務軟件進行功能拓展，開發出適用于高校融核算與服務為一體的高校版管理型財務軟件信息處理平臺，使高校財務管理真正從靜態走向動態，而且通過分級授權能讓全員查詢、使用財務信息，參與財務管理。通過增加軟件在財務信息與查詢、預算與控制方面的功能，保證所有財務活動事前有預算、事中有核算和事后有分析，而且要形成實時理財、全員理財、民主理財的格局。

三、構建高校財務信息化服務體系的措施

（一）充分調研，找準信息需求，明確服務對象，做好科學規劃

搞好財務信息化服務體系建設工作，充分調研，找準信息需求，明確服務對象，做好科學規劃是關鍵。主管領導要切實增強財務信息化意識的緊迫感、責任感，堅定推進財務信息化的決心。調研工作要親自過問，重要事項要親自決策，人力財力要予以保障。高校財務信息化服務體系，應是一個由人員、組織機構、工作模式、信息技術相融合的應用體系。要成立一個財務信息化領導小組，找準各部門對財務信息化的需求，明確服務對象，做好科學規劃工作。科學規劃要以實用性和綜合性為重點，既注重基礎性工作全覆蓋，同時技術上適度超前，避免孤立地設計或實施某項功能管理而形成信息孤島。科學規劃還包括加大資金投入和人才支持，既要通過專項資金投入解決財務信息化所需要的硬件，還要大力引進和培養既懂會計管理、又懂軟件技術的復合型人才、努力培養和建立自己的研發、應用和維護隊伍。此外，加強全員培訓，提高全員運用財務信息進行管理的意識和獲取財務信息的能力也是規劃應考慮的。

（二）統一規范財務信息，明確財務信息化服務內容，編制好財務信息化服務指南

統一規范財務信息，明確財務信息化服務內容，編制好財務信息化服務指南，是高校財務信息化成功實施的基礎和前提。統一規范財務信息，要求財務信息化建設在科學規劃的基礎上，對各部門提出的信息需求，堅持“統一開發，統一配置，統一編碼，統一平臺和統一實施”。明確財務信息化服務內容，要求從實際出發，循序漸進，量力而行；從多角度、多層面充分考慮工作量大小和管理流程變化，根據學校承受能力分步完成。從我校的實踐來看，目前提供的信息化服務主要有學校實時財務收支及重要資產項目變動狀況、財政經費預算批復情況、自籌經費到賬情況、部門及項目經費使用和結余情況、工資查詢與打印、學費劃繳情況。財務信息化服務指南，是實現財務信息暢通、資源共享的助推器。高校財務信息化服務體系的構建，要求財務部門可以通過網絡隨時到其它部門獲取數據，并利用本部門的信息系統實時加工而成各種財務信息供決策者實時調用，最大程度地提高財務信息的時效性。財務信息化服務系統，要做到進出信息互