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當前勘察設計市場競爭日趨激烈,勘察設計企業面臨著日益增大的財務風險。樹立財務風險觀念,建立和完善風險機制,加強風險防范,已成為勘察設計企業加強財務管理,提高經濟效益,促進自身發展的內在要求。本文結合勘察設計企業生產經營特點,通過對財務風險的來源和成因進行分析,對勘察設計企業如何控制和防范財務風險作一些探討。
一、勘察設計企業財務風險的來源和成因
企業財務風險是指在財務管理活動中,客觀存在的由于各種難以預料或無法預料和控制的因素作用,使企業實現的財務收益和預期的財務收益背離,因而有蒙受損失的機會或可能性。企業財務活動組織和管理過程中的某一方面和某個環節的問題,都可能促使這種風險轉變為損失,導致企業盈利能力和償債能力的降低。企業財務活動,一般分為籌資活動、投資活動、資金回收和收益分配四個方面,相應地,財務風險就分為:籌資風險,投資風險、資金回收風險和收益分配風險。
對于勘察設計企業而言,由于其業務主要是提供勘察設計咨詢等勞務服務,能否及時完整地回收貨幣資金是企業生存和發展的命脈所在。因而其主要的財務風險是資金回收風險,即勘察設計服務完成以后,所形成的貨幣資金收入在收回時間和金額上具有不確定性,這是勘察企業財務風險的主要來源。另外,勘察設計企業是知識密集型企業,人工智能成本所占比例較高,只要大幅度提高職工工資獎金,分配過多利潤給投資者,就會使企業承擔過高的生產成本和資金成本,收益分配過高從而引發財務風險,可能無法保證企業在預計的經營期間內持續經營。
財務風險是現代企業面對市場競爭的必然產物,尤其是在我國市場經濟發育不健全的條件下更是不可避免,究其原因主要有以下三個方面:
一是市場信息的不對稱。勘察設計企業的經營決策有賴于企業外部的各種市場信息。一般來講,在市場經濟條件下,市場發育程度越高,信息的透明度也就越高,但在我國市場經濟發育不健全的條件下,市場信息透明度偏低,勘察設計企業又面臨買方市場、同行業競爭、會計信息失真等諸多因素導致的市場信息不對稱,這將增加企業財務風險的可能。同時由于取得信息的成本過高,或者因為有些信息根本無法取得,使得勘察設計企業管理者在做出經營決策時對許多情況不甚了解,從而導致了對客戶的信用評估誤差,產生財務風險。
二是國家政策的復雜多變。國家政策的復雜多變是企業產生財務風險的外部原因,財務風險涉及到相關政策的穩定程度和完善程度。勘察設計企業承擔的多是投資大、時限長的大中型建設項目,相關政策的變化會影響資金回收的確定性。例如,國家基礎設施投資政策發生變化,將直接影響在建工程后續資金能否及時足額到位;國家執行緊縮的貨幣政策,會影響項目業主支付貨幣資金的能力。此外,有些地方的政績工程、地方保護主義也會影響順利地回收資金,從而增加了企業的財務風險。
三是企業的決策者不能控制客戶的未來狀況。例如,客戶的違約。客戶拒絕按照合約規定履行支付,雖然可以通過法律途徑進行解決,但由于市場經濟環境的復雜性,使得勘察設計企業不是被沒完沒了的官司纏身,就是陷入“贏了官司卻要不回錢”的為難境地,并且有可能造成與區域性客戶關系僵化,影響后續工程的承攬。此外,自然災害等不可抗拒因素造成客戶經濟狀況惡化、喪失支付能力,這也是勘察設計企業所難以預計和控制的。
二、控制和防范財務風險的對策
無論企業處于生存、發展、盈利的任一階段,財務風險的防范與化解始終是一個重要的議題,控制、防范和化解財務風險是確保企業在激烈競爭中處于不敗地位的前提條件。因此企業必須深入調查、分析和判斷風險程度,采取各種措施,有效防范、控制、化解和規避由企業內部影響因素和主觀因素造成的風險,減少風險損失,提高經營的有效性。
1、樹立風險意識,強化職能管理和監控。
樹立風險意識,強化職能管理和監控既是防范財務風險的重要措施,也是確保企業財產安全的有效手段。主要做好以下幾個方面:一是建立風險責任制。企業主管領導對單位經營風險要負總責,注重風險管理,重點把握重大財務收支決策。二是發揮財務經理的監控作用,防范財務風險。財務經理作為第一管理者的參謀和助手,財務管理是財務經理的重要職責,要嚴格履行職責,注重調查研究,參與重大經營決策,完善財務制度,防范財務風險。三是發揮財務部門的監控作用。規范企業財務管理,制定切實可行的內部財務管理辦法;完善資金管理,控制貸款和擔保規模。成立資金結算中心,集中開戶,統一管理,完善管理辦法,規范結算紀律,增強防范風險意識。
2、確定適當的信用標準,對客戶進行科學的信用評估
信用標準是企業信用管理的基礎,是企業對客戶的信用要求所規定的標準,通常用壞賬損失率作為標準。在應收賬款成本中,使企業蒙受巨大損失的是客戶拒絕支付或者客戶由于無支付能力而造成的壞賬。如果企業財務部門能根據實際,制定合適的信用標準并對客戶進行信用評估,將會減少壞賬發生的可能性。對客戶進行信用評估時要注重評估對方的財務狀況和資信狀況,評價其償債能力和信譽,謹慎簽訂合同,有效防范資金回收風險。
對客戶進行信用評估時,通常采用5C評估法:品德,指客戶的信譽,有沒有按期支付勘察設計款的誠意,這是信用評價的首要因素;能力,指客戶的支付能力,主要通過對客戶以往經營活動中的支付行為,以及資產負債表來分析判斷;資本,指客戶的財務實力和財務狀況,主要根據資本金和所有者權益的大小和比率來判斷;抵押品,指客戶拒絕付款或無力支付款項時,能被用作抵押的資產,這一條尤其適用于信用狀況有爭議的客戶;條件,指可能影響客戶付款能力的經濟環境,主要了解在經濟狀態發生變化時或一些特殊的經濟事件發生時,會對客戶的付款能力產生什么影響。
3、強化風險管理,建立健全收款制度
第一,建立健全應收賬款內控制度。首先,建立合同審查簽證制度,每份經濟合同須經合同管理部門和法律咨詢單位審查簽證后,才能加蓋合同章。嚴格簽約資格,嚴格法人委托制,嚴禁無授權、無資格簽約。其次是指定專人負責管理應收款項并提供相關方面的信息,將信息及時準確地反饋給單位領導。再者,建立內部責任考核制度,相關業務人員必須對所發生的業務承擔責任。對以前年度的欠款,要加大清欠力度,組織一支高水平、高質量、高效率的清欠隊伍,實行承包催收責任制。
第二,制定適宜、有效的收款政策,規避財務風險。企業應定期分析應收款項帳齡,緊密跟蹤應收款項的還款情況,根據不同特點制定收款政策。例如,應收賬款拖延時間越長,發生壞賬損失的概率就越高。企業應根據客戶的不同情況,采取靈活多樣的資金回收方式,如債務重組、債務減免、實物抵債等,最大程度地減少壞賬發生的風險。
4、合理制訂利潤分配率,防范收益分配風險。
收益分配風險控制的主觀隨意性較強,沒有一個客觀的控制標準。既要使投資者滿意,又要控制資金成本,考慮擴大再生產,是收益分配風險控制的矛盾,其核心體現為利潤分配率的確定。主要考慮以下因素:一是考慮通貨膨脹的影響,有計劃地建立價格變動補償基金,保證收益分配不影響企業的簡單再生產,堅決制止短期行為。二是在提高效益的基礎上,爭取使投資者每年的收益率呈遞增趨勢。三是考慮企業下一年生產情況和資金使用來源,滿足企業擴大再生產需要,盡力降低資金成本。四是結合企業償債能力強弱,確定收益分配率的大小。
5、建立健全財務風險控制機制,提高企業競爭力
財務風險控制機制是指在財務風險管理中所形成的相互聯系、相互制約的功能體系,是降低企業財務風險的關鍵所在。建立健全企業財務風險控制機制,應對財務風險進行事前預測、事中控制及事后管理,抓好有效控制點,將企業財務與經營管理、發展戰略聯系起來,密切關注可能會引發經營與財務風險的“事故多發地帶”,由此形成針對風險隱患的風險控制點、資金成本控制點,投資項目中的投資回報、投資回收期控制點,股東權益、利潤分配等方面的利益關系控制點。企業財務風險的失控會引發財務危機,財務危機的加劇最終會導致經營危機。應當對上述各項控制點進行預警分析,施加有效控制。
當然,企業財務風險的防范方法還應包括重視管理會計方法的運用、堅持積極穩健的財務會計政策、建立財務危機警戒系統等,但這些方法難以防范和化解道德風險,因此,勘察設計企業應揚長避短,考慮成本效益的基礎上建立健全內部控制制度,完善企業激勵和約束機制,從而有效地防范和控制財務風險,確保企業經營的良性運作,提高抵御風險的能力,實現企業價值最大化。