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【摘要】高校財務風險預警系統的建立是防范與化解高校財務風險的重要環節。建立高校財務風險預警系統應遵循預測性、統一性、動態連續性、實時性等原則。高校財務預警系統的構建應圍繞基本信息系統、分析監測系統、風險控制系統來進行。
【關鍵詞】高校財務風險;財務風險預警系統;指標評價體系
我國教育改革帶來了高等教育事業的發展,同時也出現了高校規模的擴張和教育投入不足之間的矛盾。為滿足愈來愈多的新增學生的學習、生活需要,在財政支持力度相對減小的情況下,高校不得不利用信貸資金來解決這一矛盾。在利用信貸資金改善辦學條件、加快高校基礎設施和重點學科建設、提高高校人才培養的同時,財務風險也逐漸顯現。因此,為防范與化解高校財務風險,探討高校財務風險預警系統的構建具有重要的現實意義。
一、高校財務風險預警系統及其建立原則
高校財務風險是指在高校運營過程中因資金運動而面臨的風險。高校財務風險預警系統則是在高校現有財務管理和會計核算基礎上,設置一些科學化的敏感性財務預警指標和財務預警標準,監測高校實際財務狀況偏離預警線的強弱程度,發出預警信號并采取有效措施控制風險的一種有組織的程序。建立預警系統的目的,就是要在高校現有的財務管理和會計核算基礎上,采用合理、可比的原則,設置相關的量化指標,分析和評價高校辦學資金使用的合理程度、財務管理水平和真實財力情況;通過該系統,找出高校之間存在的差距,及時揭示隱性問題,為各級領導的宏觀決策提供客觀的依據,并對高校財務運行中潛在的風險起到預警預報的作用,并采取措施規避和化解財務風險。
建立高等學校財務風險預警系統是為了滿足學校自身及其他方面的管理需求,以求快捷、方便、準確、及時地了解財務運行狀況,作為一項系統工程,在建立過程中應遵循一定的原則。
其一,預測性原則。系統對高等學校財務風險的監測要有分析發展趨勢、預測未來的作用。高等學校的管理成效最終通過財務信息反映出來,預警系統要從眾多的財務指標中選取一系列能敏銳反映高等學校財務狀況且獨立性高、補充性強的指標,運用數學方法測算出高等學校管理績效的綜合指數,從而讓大家認識、了解高等學校的發展現狀。
其二,統一性原則。高等學校財務風險預警系統應以現行的會計核算體系為基礎,在收集信息的范圍、方法、口徑上應統一,以保證判定結果的可比、準確和連續。
其三,動態連續性原則。高等學校財務風險預警系統能及時預測風險出現的情況,發出警報,亮出紅黃牌,但它監測的是高等學校一個動態連續的管理過程,系統也只有堅持動態連續性的原則,才能不斷修正、補充,確保先進性,把握未來發展的趨勢。
其四,實時性原則。高等學校要準確、及時地預防財務風險的發生,盡可能地減少或避免經濟損失,就要求高等學校財務風險預警系統必須要敏捷、實時地采集信息,分析信息,判斷信息,發出預警。
二、高校財務風險預警系統的構建
財務風險管理的一般程序是風險的識別、風險的測度和風險的控制。本文按照這個思路來構建高校財務預警系統,其結構如下圖所示:
如上圖,高校財務預警系統是一個循環運行的系統。基本信息系統負責財務信息的收集,財務信息收集的對象主要是高校內部財務信息和外部信息,并形成一個資料系統,將所有資料傳遞給分析監測系統。分析監測系統是財務風險預警系統的核心,運用專門的財務預警模型,通過分析監測可以迅速排除對財務影響小的風險,從而將主要精力放在有可能造成重大影響的風險上,對其重點研究,分析出風險的原因,評估其可能造成的損失。風險控制系統應及時根據財務風險水平的高低制定相應的風險防范或化解策略,對財務風險回避、轉移和承接。
(一)基本信息系統
良好的財務預警系統必須建立在對大量資料進行統計分析的基礎上,形成基本信息系統。負責財務信息的收集和傳遞,這個系統應該是開放性的,不僅包括信息的輸入,還包括信息的輸出;不僅有財會人員提供的財會信息,更有其他渠道的信息。這里的會計信息系統不僅是指一般意義上的會計核算報告系統,還包括對會計資料的認真閱讀、分析和評價,以及尋找高校潛在的財務風險并及時消除財務風險的工作。
(二)分析監測系統
分析監測系統是財務風險預警系統的核心,它以高校的財務報表及其他相關的資料為依據,通過定量分析與定性分析相結合的方法,對高校存在的風險做出判斷,對風險水平達到或超過預警線的財務風險進行預警。定量分析主要是通過設計一套財務風險指標評價體系,來評估高校財務風險的。
1.建立高效財務風險指標評價體系
高等學校財務風險預警指標體系中最關鍵的是選擇高敏感性的重點預警指標,以便預警指標體系能夠全面、真實地反映高等學校所面臨的財務風險的狀況。根據高等學校財務活動的特點,其預警指標體系一般可分為四類:償債能力指標、運營績效指標、收益能力指標和發展潛力指標。考慮到財務風險的主要來源是負債,所以預警指標體系以償債能力指標為主,運營績效指標為輔,收益能力指標和發展潛力指標為補充。在具體指標的選擇方面,各指標間應既相互補充,又不重復,盡可能全面綜合地反映高校的財務狀況。
(1)償債能力指標。償債能力反映高校償還各種到期債務的能力,可選擇資產負債率、流動比率、帶息負債比率、長期負債占全部負債的比例、負債償付率、可供周轉月數等指標評價高校償債能力。各指標具體說明如下:資產負債率=負債總額/資產總額×100%。資產負債率用于分析負債程度和財務風險的大小。從高校的性質來看,資產負債率保持在較低的比例上較為合適,高校資產負債率的警戒線為40%-60%。當高校資產負債率大于60%,就應該發出預警信號;資產負債率大于1,說明高校財務狀況已嚴重惡化。流動比率=流動資產/流動負債。流動比率越高,償還流動負債的能力就越強。高校流動比率為1.5較好,小于1.5則應發出預警;但比率過高,其償債能力未必很強,反而會因為大量流動資產的占用影響到高校資金的運營效果。帶息負債比率=(短期借款+一年內到期的長期借款+長期借款+應付利息)/負債總額×100%。帶息負債比率表明:高校帶息負債占全部負債的比例,帶息負債比率越高,說明高校的財務負擔越重,還本付息的壓力越大。長期負債占全部負債的比例=長期負債總額/負債總額×100%。這一指標越少,表明高校還債的時間越緊迫,風險越大。負債償付率=一定時期內還本付息總額/可用于償還債務的收入×100%,負債償付率將債務與收入結合起來,用來分析高校取得收入償還債務的能力,比率越小說明償債能力越強。可供周轉月數=(年末銀行存款+年末現金+年末借出款+年末債券投資+年末應收票據-年末借入款-年末應交稅金)/學校全年支出總額/12。該指標值越大,表明支付能力越強。經費來源中穩定性、可靠性最強的渠道是國家撥款,而這些撥款一般是按季度下達,所以可供周轉月數最好不要低于3個月。
(2)運營績效能力指標。高校資產和資金的使用是為了維持和發展高校教學、科研事業,如果不能完成既定目標,說明高校的資產和資金管理方面存在問題。可選擇收入支出比率、生均學費收入支出比率、公用支出比率、固定資產增長率、自籌收入能力比率、應收及暫付款占年末流動資產的比重等指標來反映運營績效能力。具體說明如下:收入支出比率=一定時期高校收入總額/一定時期高校支出總額。這一指標反映高校每一元支出有多少收入作保障,是衡量高校對資源的利用能力,指標值越大,說明高校自我支付能力越強,相對來說籌資風險越小,一般以0.5為宜。生均學費收入支出比率=生均學費收入數/生均支出數。該指標反映高校生均支出一元有多少生均學費收入作保障,是衡量高校學生交費補償支出能力,指標值越大,說明高校動用其他經費補足學生支出的能力越強。公用支出比率=公用經費支出/事業支出,衡量事業支出的結構指標。公用支出比率反映高校合理安排資金的能力,指標值越大,說明高校用于發展投入的資金大。一般以0.5為宜。固定資產增長率=(固定資產總額-上年固定資產)/上年固定資產。該指標反映高校在設施建設及設備購置中所投入的資金,指標值越大,說明高校資產增長速度越快;但過高也會導致籌資風險增加。自籌收入能力比率=自籌收入/總收入。這一指標衡量高校在開源創收方面的能力,也是高校自身價值實現的體現,指標值越大,說明高校自我發展能力越強。應收及暫付款占年末流動資產的比重=應收及暫付款/(學校總資產-固定資產-無形資產),該指標反映了高校資金使用效益和財務管理水平,指標數值越大則財務風險越大。(3)收益能力指標。在市場經濟的發展進程中,高校必須適應社會主義市場經濟的要求,開展全方位的社會服務,運用自身力量最大限度的獲取最佳的辦學效益。可選擇總資產收入率、凈資產收入率、投資收益率、職工人均純貢獻、合格學生生均教育成本等指標衡量高校收益能力。
(4)發展能力指標。發展能力反映高校持續發展能力,可選擇資產權益比率、自有資金動用程度、其他資金占用程度、自有資金余額占年末貨幣資金的比重等指標反映高校發展能力。
2.定量分析和定性分析相結合
定量分析雖然是通過對財務報表進行分析、加工和處理來完成財務風險預警的,有其科學性和合理性,但這種方式也會受到不同高校條件差異、高校在不同時期影響因素的變化、評價時對評價指標的選擇,以及高校對會計政策的選擇等各種因素的影響,無法滿足高校對財務風險預警的全面需要。而定性分析則是在財務報表分析的基礎上,結合專業分析人員的經驗判斷,可以對定量分析的不足加以彌補。如當高校過度依賴貸款、總資產和收入急劇下降、過度大規模擴張、財務預測在較長時間不準確等情況,則預示著高校存在發生財務風險的可能性。為此,高校不但要通過定量分析來把握高校的發展趨勢,而且要相應地結合定性分析來進行考量和判斷。
(三)高校財務風險控制系統
風險控制系統就是針對分析檢測系統對財務運作過程中存在的問題和隱患作出的預警,對不同的財務風險類型提供不同的有效控制措施。控制措施按其是否依靠外界幫助可分為兩類:一類是將財務風險轉移,另一類是將財務風險自行承接。高校對自身控制能力有限,即使可以控制,但控制的成本和代價太大的財務風險可以實施轉移策略,如會同商業銀行制定切實可行的還貸方案和多家銀行組合實現貸款,向專業保險公司投保等。高校對不能轉移的財務風險或自己有能力將損失控制在可容忍范圍內的財務風險可以實施自行承接策略。自行承接的方式即制定相應的對策改善目前的財務狀況,如加速應收賬款的收回,節約開支,有效處理不良資產等。在制定好控制措施后,還應定期檢查風險控制措施的實施效果,并根據整個系統的運行情況重新對財務風險評估系統作出的預警進行適當性、有效性、及時性的分析,并對基本信息系統的風險信息進行修正,從而將高校財務預警系統的三部分連成一個有機的整體。
三、結語
高校財務風險預警系統是高校的報警器,高校必須對預警指標進行事前、事中、事后經常性的監控,對高校每一項重要經營決策活動帶來的財務狀況變化,進行預先測定,分析判斷財務風險程度,為決策提供反饋信息。同時,要以現代財務理論為指導,根據目前國內的實際情況完善財務風險預警模型,保持預警系統的先進性和有用性,淘汰不適用的指標,參考社會平均水平、行業水平、高校的特點、產業政策、本單位或同類高校歷史經驗,增加更能反映單位實際問題的新指標,制定出適合于本單位財務特點的預警指標體系。
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