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企業固定資產管理

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企業固定資產管理

管理是企業永恒的主題,嚴格和科學的管理,可以降低消耗,減少浪費,獲取最大效益。企業管理應包括多方面的內容,財務管理是一項最基礎的管理,其它各項管理都有離不開財務管理工作,財務管理的本質決定了它在企業管理中的核心地位。所謂財務管理,通常被解釋為:為企業組織資金運動,處理財務關系的管理工作,是經濟管理的重要組織部分。

在企業財務管理中有一項重要內容是固定資產管理。在新的歷史時期,如何加強企業固定資產管理,提高固定資產的使用效益,適應社會主義市場經濟的需要,是我們財務管理部門的一項重大任務,新的商品流通企業財務制度也明確指出:企業財務部門應履行財務管理職責,有效利用企業的各項資產,努力提高經濟效益,為使企業固定資產發揮最佳效能,我公司對固定資產進行了全面清理,現就如何加強企業固定資產管理,發揮其使用效益,談談本人看法,以拋磚引玉。

一、商業企業固定資產管理的特性現狀和不足

商業企業的基本職能是組織商品流通,即通常所說的從事買賣活動,但是商業企業這種買賣活動,既不同于沒有貨幣作媒介的物物交換,又不同于生產者和消費者之間的直接的商品流通。這是一種借助于貨幣,又借助于中介人(即商人或商業企業)媒介生產者和消費者之間交換的買賣活動,商業企業的固定資產的管理包括很多方面,主要有:固定資產的投資管理,固定資產的使用管理和固定資產的維修管理。

我公司是一個集批發與零售為一體的綜合大中型醫藥商業企業,經營藥品、中藥材、醫療器械、化試玻儀、營養保健等六大類醫藥商品的供應工作,原來固定資產都分布在所屬各單位使用及管理,按照固定資產所分的三大類,公司的房屋及建筑物類約占固定資產原值的80%,而且我公司經營是點多面廣、固定資產又分散于市內各地,這樣就帶來了一系列管理上的問題。

(1)房屋建筑物類出現的問題是:經營用房分散于各所屬核算單位管理,企業的房屋更新改造由公司統籌安排,公司只收取折舊費,那么由于經營用房建造時間的不同,以及座落地點不同,給經營者帶來的效益和受益期也有所不同,如房屋座落地段好,建筑設備新,經濟效益也相應會好,相反,房屋座落地段偏僻,房屋年久簡陋的,效益也會相應不好,企業內部各經營者不能在一條起跑線上競爭。

(2)通用設備和專用設備類在我公司主要是運輸車輛,柜臺貨架,也分布在各核算單位使用管理,購買汽車等設備由公司拔款解決,至于汽車如何加強保養延長使用壽命,這些都有欠考慮,由此產生各核算單位,紛紛向公司遞報告要求拔款購買車輛,給公司財務管理工作帶來了新問題。

二、新形勢下企業固定資產管理的改革成果和發展前景

新的商品流通企業財會制度改進了專款專用的資金管理制度,企業可以自主決定預提或待攤大修理費,這都使企業可以更靈活地籌措和使用資金,但改革后并不是說企業可以任意使用資金了,除了要繼續受國家的宏觀控制外,還應受企業有關制度約束。商品流通企業的固定資產不同于工業企業,首先是三大類固定資產所占有的比重不同,商品流通企業房屋類占固定資產原值的大部分,我公司也是如此。工業企業機器設備比重較大,其次是企業生產方式不同,在固定資產磨損上差別很大,有些設備因技術進步產生的無形損耗,使得固定資產的價值應在較短期限內收回,這就牽涉到企業折舊政策的選用。對于這種情況,我公司對固定資產的管理制定了具體有關規定,對現有固定資產進行了清理,建立了內部固定資產管理制度。

(1)固定資產實行分類管理,以利于維修使用。將公司現有固定資產按經濟性質劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類,包括經營生產性用房、營業網點、倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設備、土地、圍墻等。第二大類是通用設備類和專用設備類,包括動力設備、傳導、通訊、機器設備、檢測儀器、交通運輸工具、電梯、儲存設備,以及管理用具等。第一大類固定資產統一由公司按制度建賬核算和管理,以利于集中資金,統籌安排,有計劃地做好房產的購置和更新改造。第二大類固定資產由使用單位建賬核算和管理,實行誰使用,誰購置,誰管理的原則,促使核算單位合理管理,購置和維護固定資產。

(2)嚴格審批程序,掌握資金使用界限。

新制定規定,企業計提折舊不再建立折舊基金(更新改造基金),取消專戶存儲,允許統籌使用,這不會影響企業的技術改造。企業提取的折舊不再形成更新改造基金,只是不再將更新改造基金從固定基金中轉出而已,這部分固定資產的磨損價值計入成本費用后,還是要從企業的經營收入中得到補償,這部分收回的補償資金與企業的流動資金統一存放,統籌使用,并沒有脫離企業的生產經營過程,更沒有脫離企業。只是在未購置固定資產前,可以參加流動資金周轉,在購置固定資產時,再退出流動資金周轉,這樣處理的結果,是給企業在更大范圍內調度,使用資金的權力,同時也給企業經營者在資金管理上提出了更高要求,如何合理、有效地調度使用資金,提高資金使用效益,已成為企業經營決策者的重要任務,企業要進行正常的生產經營活動,要考慮流動資金的正常需要,不盲目購置并不急需的固定資產。

對于固定資產的購置,維修,轉讓,報廢嚴格審批程序,按制度規定的管理權限逐級審批辦理,所屬批發單位和大型零售藥店其固定資產的購置維修控制在5000元以內,超過此額度上報公司及有關部門,其它單位控制在3000元以內,并規定轉讓,報廢在3000元以內由使用部門自行處理,超過此權限上報公司有關部門審批在購置固定資產時,掌握資金使用界限,雖然企業的資金可以統籌使用,但是不能隨意增加固定資產投資,購置時仍然要考慮資金使用是否合理,是否有更新改造的能力,這給企業經營者和財務部門在資金管理上提出了更高的要求。

(3)提高折舊率,加速企業更新改造。

折舊政策選用對企業財務影響的多面性,決定了企業應以自身的財務狀況及其變動為基礎,同時考慮預付資金的及時收回與成本的真實和均衡,固定資產折舊是指把固定資產的應計折舊額按有規則的,合理的方式系統地分攤配比到其預計使用年限的過程,對企業的經營狀況與成果產生重大影響,因此,折舊政策的選用極為重要。

我公司已有四十多年歷史的老企業,營業場所,倉庫,設備等很多是多年前建造或購置,長期以來,固定資產折舊年限長,不利于企業更新改造,根據新制度規定折舊年限的彈性區間,結合企業實際,我們對固定資產折舊年限進行了分類規定,在企業內部得到統一,即房屋類,折舊年限為20年,通用設備類折舊年限8年,專用設備折舊年限為10年,這樣就縮短了折舊年限,加速了企業折舊,增強了企業發展后勁,符合財會制度的謹慎,穩健原則。

(4)企業內部實行房屋租賃,提高使用效益。

公司對各經營單位所使用的經營生產用房,實行內部租賃有償使用,公司除正常提取折舊外,按照座落地點,使用層次,房屋新舊程度,制定了經營用房租賃(有償)使用辦法,對20處不同的經營用房使用面積情況進行了落實,定面積、定價格、定地段,綜合各種因素來定租賃價格,這樣提高了房屋的使用效益,各單位都能在較公平的基礎上經營,有利于提高企業的經濟效益,并規定,使用單位應對所使用的房產負責,定期維修,維護財產安全,延長房產使用壽命,不準私自轉租和移作它用,對于收取的各單位的租賃費,用在非經營用房維修保養改造,這部分資金的籌集,有利于公司統籌安排,逐步改善工作環境,達到以房養房目的。

(5)建立固定資產定期盤點制度,注重利用效果,為了保證固定資產的安全可靠,企業內部建立了固定資產的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產,按制度規定設置賬戶,進行明細核算,定期盤點和不定期抽查核對,對于新購置改造第二大類固定資產的資金由需要部門自行籌集,對購置有困難的單位可由公司按情況撥款解決,注重考核固定資產利用效果,主要考核固定資產利潤率,固定資產利潤率說明每百元固定資產所提供的利潤,是企業一定時期內所實現的利潤總額同固定資產平均占用額的比率。每百元固定資產提供的利潤越多,說明固定資產利用效果越好。促使企業增加銷售,降低成本,減少營業外損失和減少因定資產占用。

綜上所述,企業加強固定資產管理勢在必行,應作為財務管理的一項重要內容,在工作中把固定資產的管理制度逐步建立健全,形成一整套制度,并把它作為企業內部考核的一項內容。

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