概論檔案利用工作信息的倫理
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1.1檔案信息隱私權(quán)
檔案信息的隱私權(quán)即檔案管理機構(gòu)中檔案所有人不愿意讓他人知曉的信息，檔案工作人員在查詢檔案時，必須要進行登記，并需要肩負對檔案內(nèi)容保密的義務(wù)，但是在實際的工作過程中，由于各種因素的影響，檔案所有人的隱私信息常常會受到侵犯。在信息時代，檔案部門大多建立好了自己的網(wǎng)站，并利用網(wǎng)絡(luò)來管理檔案信息，但是，網(wǎng)絡(luò)本身就存在著一定的安全隱患，這就會對檔案所有人的隱私造成一些不良影響，考慮到這一因素，在檔案的利用工作中，檔案管理人員必須要尊重檔案所有人的隱私權(quán)。
1.2對知識產(chǎn)權(quán)的包括
檔案利用與管理工作中會涉及著關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護的法律與法規(guī)，知識產(chǎn)權(quán)是典型的無形知識權(quán)，是勞動者智力創(chuàng)造的成果，是勞動者對其知識成果存有的一種權(quán)利。整個檔案從收集到形成階段都凝聚著勞動者的辛勤勞動，檔案令知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容變得比以往更豐富，而知識產(chǎn)權(quán)的建立也令檔案知識產(chǎn)權(quán)的保護有著確切的依據(jù)。我國知識產(chǎn)權(quán)制度建立的時間還不長，整個社會對于知識產(chǎn)權(quán)都缺乏保護的意識，尤其是在檔案管理與應(yīng)用過程中，很多檔案工作人員都不會利用法律武器來保護知識產(chǎn)權(quán)，這不僅會侵害到檔案所有人的權(quán)益，也給檔案利用和管理工作帶來一些困難，可見，知識產(chǎn)權(quán)問題不僅僅涉及著法律問題，也涉及著信息倫理的問題。
2解決檔案利用工作中信息倫理問題的策略
檔案利用工作中存在的信息倫理問題是一個嚴重的問題，雖然有關(guān)的專家學(xué)者建議依靠立法來解決這個問題，但是，檔案信息的利用工作涉及較多的是道德層面的問題，為了解決現(xiàn)階段存在的信息倫理問題，可以采用以下的解決措施。
2.1加強信息倫理教育，提升檔案工作人員的自律性
強化信息倫理教育能夠有效提升檔案工作人員的自律精神，也可以發(fā)揮出倫理道德的調(diào)解以及協(xié)調(diào)功能，此外，還要不斷提升檔案工作人員的約束能力。而檔案工作人員應(yīng)該加強學(xué)習(xí)，了解自己行為可能產(chǎn)生的一系列后果，并對自己的行為進行正確評估，將自律精神貫穿在整個利用過程中，嚴格的按照規(guī)章制度以及倫理道德規(guī)范來辦事，這樣即可有效減少檔案利用工作中的信息倫理問題。
2.2在教育與職稱評定過程中增加信息倫理內(nèi)容
就現(xiàn)階段來看，在檔案專業(yè)教育與職稱評定中，重點均放置在專業(yè)知識的考察上，顯然，這種傳統(tǒng)的方式已經(jīng)難以適應(yīng)實踐的需要了，為此，在強化檔案專業(yè)知識的過程中還應(yīng)該融入一些與信息倫理知識相關(guān)的知識，這樣不僅能夠幫助檔案管理人員把握好檔案管理與利用工作中應(yīng)該遵循的各種規(guī)范，也能夠培養(yǎng)他們的善惡觀，這就可以為檔案工作的良性循環(huán)奠定好堅實的基礎(chǔ)。
2.3做好職業(yè)道德建設(shè)，保證檔案信息利用的公平性
要預(yù)防檔案利用工作中的倫理問題，必須要做好職業(yè)道德建設(shè)工作，完善檔案管理人員的職業(yè)道德內(nèi)容，其道德內(nèi)容主要包括遵紀守法、愛崗敬業(yè)、公正服務(wù)幾個方面。為此，有關(guān)部門必須加強培訓(xùn)，組織眾多的檔案管理人員參與進來，不斷提升他們的專業(yè)技能水平與責(zé)任意識。在日常的工作過程中，檔案管理人員也應(yīng)該遵循公正與的原則，謹慎的行使自己的權(quán)利，嚴于律己，防止信息倫理問題的發(fā)生。
2.4采取行之有效的措施消除信息不對稱的問題
在檔案管理與利用工作中，必須要采取科學(xué)的措施消除信息不對稱的問題，為此，需要加強檔案作用、價值與利用效果的宣傳工作，讓人們明確檔案的內(nèi)容與重要作用，檔案能夠解決什么樣的問題，從而引起人們對檔案的重視，引導(dǎo)他們科學(xué)合理的利用檔案。同時，還要做好檔案目錄的宣傳工作，積極的采用網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視、廣播等媒體進行宣傳和推廣，讓人們知道哪些部門收集哪些檔案，讓大家能夠針對性的使用檔案。此外，還要建立好完善的反饋系統(tǒng)，從根本上消除信息不對稱的問題。
2.5做好對檔案信息技術(shù)的開發(fā)工作
在下一階段，應(yīng)該做好檔案信息技術(shù)的開發(fā)工作，從技術(shù)層面上防止信息倫理問題的發(fā)生，這可以從以下幾個方面做起：首先，完善防火墻技術(shù)，提升自主開發(fā)能力，防止黑客入侵導(dǎo)致資料泄露；其次，開發(fā)PICS，建立起標簽系統(tǒng)，對信息進行完善的篩選與過濾；再次，建立好信息追查系統(tǒng)，研發(fā)網(wǎng)絡(luò)跟蹤設(shè)備，對整個檔案管理系統(tǒng)進行合理的監(jiān)控，防止技術(shù)濫用情況的出現(xiàn)；最后，健全法律法規(guī)，對惡意破壞檔案的人員要追求責(zé)任，達到應(yīng)有的震懾作用。此外，檔案工作人員應(yīng)該加強自律，將由于技術(shù)因素引致的信息倫理問題發(fā)生率降低至最小化，杜絕對技術(shù)的誤用與濫用。
2.6完善信息倫理監(jiān)督機制
檔案部門是檔案信息的宏觀管控部門，對于檔案信息的規(guī)范起著決定性的作用，要從根本上防止檔案利用工作中倫理問題的產(chǎn)生，檔案部門就一定要完善相關(guān)的信息倫理監(jiān)督機制。就現(xiàn)階段而言，我們國家雖然制定了相關(guān)的檔案法律法規(guī)，但是這些制度卻并不完善，甚至有一些顯著的矛盾，為了防止信息倫理問題的發(fā)生，必須要完善現(xiàn)階段的法律管理制度，并制定出與國際接軌并具備社會主義初級階段的特色法律法規(guī)，為我國檔案資源的管理與利用提供完善的法律保障，從法律制度上進行監(jiān)控，以便徹底解決檔案利用工作中的信息倫理問題。
3結(jié)語
總而言之，由于各種因素的影響，現(xiàn)階段的檔案利用工作中存在著各種各樣的問題，其中最為突出的就是信息倫理問題，為了防止這個問題的蔓延，需要從硬性與軟性兩個方面進行管理，完善相關(guān)的法律法規(guī)，提升檔案工作人員的專業(yè)技能水平與責(zé)任意識，相信通過大家的努力，檔案利用工作中信息倫理的問題一定能夠得到徹底的解決。
作者：邵力單位：婁底市城市基本建設(shè)檔案館
