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復合圖書館建設框架

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復合圖書館建設框架

【內容提要】本文闡述了復合圖書館的基本理論對構建復合圖書館的基本框架具有重要的理論與現實意義。作者對構建復合圖書館的基本框架提出了自己的見解。

【摘要題】事業改革與發展

【關鍵詞】復合圖書館基本理論/復合圖書館基本框架

1復合圖書館的基本理論

“復合圖書館”的概念由英國圖書館專家蘇頓(S.Sutton)在1996年發表的《未來的服務模式與功能的融合:作為技術人員、著作者和咨詢員的參考館員》一文中提出,在該文中,他闡述了復合圖書館在印刷型與數字化信息之間的平衡越來越倚重于數字型。它將印刷型和電子型資源融為一體,優勢互補,共同發展,用戶可在印刷型和電子型資源混合并存的環境下查詢所需信息。自蘇頓(S.Sutton)提出“復合圖書館”一詞至今,有許多國內外圖書館界的學者對“復合圖書館”的理論進行研究。如:英國電子圖書館的路斯布里奇(ChrisRusbridge)提出“復合圖書館應將不同渠道的各種技術融合到圖書館工作環境中來,并探索在電子和印刷的雙重環境下將系統和服務有機地結合在一起”。也就是說復合圖書館不是單一的技術和服務,它是集傳統圖書館和數字圖書館之優勢,運用計算機技術、多媒體技術、數字化技術、遠程通訊技術等現代化技術手段,在印刷型和電子型資源混合并存的環境下,拓展和延伸圖書館的傳統服務、網絡服務和遠程服務,為用戶開拓更廣、更深層次的服務手段。還有一些國外的圖書館理論學者認為復合圖書館是“在一個機構框架內,不依賴存放地點、載體形式和管理范疇,以集成的和因地制宜的方式提供對電子信息服務的利用的一種管理環境”。“復合圖書館是一個能夠為印刷和電子資源提供一體化存取的圖書館,其信息系統應為終端用戶提供統一的界面,使用戶既能夠獲取本地的紙質圖書和雜志,也能夠發現相關的聯機資源、電子出版物和數字化資料”。國內的一些圖書館理論學者認為,“復合圖書館是紙質文獻資源與數字化信息共存,并對它們進行有機整合管理與利用的圖書館形態,是傳統圖書館與數字圖書館兩種不同形態圖書館有機結合在一起的統一體”。就目前來看,“傳統圖書館的參考咨詢與專業檢索服務如何與網站遠距離服務結合,也是復合圖書館所面臨的問題”。就國內外圖書館界一些學者對復合圖書館的分析理論來看,復合圖書館是以傳統圖書館為基礎,實現傳統圖書館與數字圖書館共存、優勢互補的有機結合體,發展自己的空間,擴展自己的服務范圍,它既是一個實體的物理場所,又是一個虛擬的空間。應用傳統技術、信息技術、數字技術、網絡技術,對印刷型、電子型及網絡信息資源進行收取、加工、轉換、儲存、檢索、傳遞、利用等一體化的管理與服務,從而達到文獻信息資源共建、共享。這就是復合圖書館存在的基本內涵和理論根據。

2構建復合圖書館的基本框架

2.1基本條件

復合圖書館要在傳統圖書館充分發展的基礎上建立。因此,構建復合圖書館最基本的條件是:(1)傳統圖書館應具備一定規模的物理場所(主要包括文獻資料儲存場所、閱覽場所及辦公場所)。(2)擁有相當豐富和數量的印刷型文獻資料,形成具有本館特色的文獻信息資源體系。(3)要有一支強有力的懂業務、懂技術的復合型人才隊伍。(4)數字圖書館是孕育復合圖書館的必備條件,數字圖書館是一項科技含量較高、規模較大的工程,它需要大量的資金來保證工程的質量及標準。只有達到收藏數字化、工作電腦化、信息傳遞網絡化、信息存儲自由化、資源共享化這樣一個整體信息環境,科學技術和服務都達到了一定的水平,復合圖書館的框架才會自然形成。其框架的組成如圖1所示:

附圖

圖1

復合圖書館的建立應順其信息業與科學技術的發展,是符合社會發展規律的,是歷史的必然。遼寧師范大學信息管理系初景利教授認為:“復合圖書館就是傳統圖書館與數字圖書館結合起來,優勢互補,信息用戶在電子和印刷型資料并存的復合環境下查詢。復合圖書館的框架并不是傳統圖書館+數字圖書館=復合圖書館簡單的數學運算,是多層次性的有機結合體。根據文獻信息的存儲、收集、服務等等,可分為四個層次,第一層:信息資源基礎層。(1)傳統圖書館館藏傳統文獻信息資源,包括手寫型、印刷型、縮微型、影印件型等。(2)數字圖書館的數據庫(包括全文數據庫、文摘數據庫、書目數據庫)、電子文獻存儲的信息資源。(3)Internet與虛擬的網絡信息資源。(1)、(2)、(3)的復合,構建了復合圖書館的最基本的信息資源框架。第二層:各個子系統的館藏信息。(1)以本館為中心的本區域內網絡系統,其他各圖書館(社會圖書館、院校圖書館)為中心網絡的子系統信息資源。(2)利用“中國圖書館信息網(ChinaLibraryInformationNetwork)”和“中國高等教育文獻保障系統(ChinaAcademicLibraryandInformationSystem)”,與全國中心的網絡系統聯接,從而大大地豐富了復合圖書館的網絡資源。第三層:特色文獻信息資源。(1)本館的特色庫。(2)聯接信息資源特色網,保障復合圖書館向用戶提供一流高效的特色文獻、信息。第四層:信息資源的整體復合,也就是傳統圖書館與數字圖書館兩種不同形態圖書館有機的結合。

復合圖書館的建立,豐富了圖書館的內涵。它綜合了傳統圖書館和數字圖書館的文獻信息收集功能、文獻信息處理功能、文獻信息存儲功能、文獻信息轉換功能、文獻信息檢索與咨詢功能、文獻信息知識傳播功能、文獻信息資源共建、共享等功能。

2.2保障措施

從圖書館歷史發展推論,復合圖書館只不過是傳統圖書館的延續,是新時期圖書館的現實生存模式,如何使這一模式得以順利建立與發展?初景利教授認為在當前條件下,發展復合圖書館要特別強調以下5個方面的問題:(1)應當有明確的發展目標。復合圖書館的發展目標就是通過建立起將各種可用資源組織起來的結構環境,致力于充分滿足用戶的信息需求,以實現無縫存儲(seamlessaccess)。因此,通過對各種類型的信息資源進行集成,建立起友好、完整、順暢的導航和查詢界面具有十分重要的意義。(2)要注重成本效益。復合圖書館建設必然會加劇圖書館的財政負擔,為此,應樹立成本效益觀念,科學地處理好印刷文獻資源訂購與電子信息資源獲取的關系,并從經濟學角度關注復合圖書館所面臨的:如果獲得電子版是否還應保留那些資源的印刷品、對網絡資源的依賴程度、尋求積極的資源共享之路等多種資源成本效益。(3)著力提高服務水平。要圍繞用戶的信息需求,設計復合圖書館的服務,懂得用戶的信息利用行為,增強服務道德意識,掌握用戶服務的技能。(4)要采取優化人員配置。在復合圖書館中,由于技術的廣泛滲透,導致了圖書館員的重組。要求圖書館的每一位工作人員既要具備傳統圖書館員的技能,還要具備利用信息技術提供服務的技能。(5)要切實加強管理。管理復合圖書館必須要有明確的發展方向,制定出科學系統的發展規劃和發展策略。其中包括傳統圖書館的改造,改革與現代社會發展不相適應的方面,同時積極尋求將現代化技術手段運用進來,不斷追求服務的創新和圖書館服務水平的提高。

收稿日期:2003-03-28

【參考文獻】

1初景利.復合圖書館的概念及發展構想.中國圖書館學報,2001,(3)

2陳德芳.試論復合圖書館定向的個性化服務.情報資料工作,2002,(5)

3黃宗忠.論圖書館的新模式——復合圖書館.圖書情報知識,2002,(3)

4李紅真.混合圖書館——新時期圖書館的現實生存模式.圖書館理論與實踐,2002,(6)

5岳修志.復合圖書館數字化管理和供應鏈管理.大學圖書館學報,2002,(6)

6王鑒輝.中國數字圖書館工程建設的法治保障初論.現代法學,2001,(專刊)

7陳小玲.新世紀中國圖書館生存發展芻議.情報資料工作,2002,(4)

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