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【摘要】高校國有資產(chǎn)的管理一直是高校管理中的一個重要問題。本文在客觀評價近年高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的基礎上,指出當前高校國有資產(chǎn)管理存在的問題,并提出了相應的對策。
【關鍵詞】高校國有資產(chǎn)管理
高校國有資產(chǎn)是指由國家拔入的經(jīng)費和投資及國有資產(chǎn)運營累積形成的,在法律上確認為國家所有,但歸高校占有和使用的資產(chǎn)。高校國有資產(chǎn)是高校進行教育和科研的物質(zhì)基礎和前提條件,加強高校國有資產(chǎn)管理是高校管理中的一個重要問題。
一、高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
從形態(tài)上來說,高校國有資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)(如土地、房屋、圖書、儀器設備等)和無形資產(chǎn)(如研究成果、技術、信息等),是高校賴以生存和發(fā)展的基礎。從性質(zhì)上來說,高校國有資產(chǎn)可分為用于教學、科研的非經(jīng)營性資產(chǎn)和用于創(chuàng)收贏利的經(jīng)營性資產(chǎn)。近年無論是國家對教育的投入還是高校利用現(xiàn)有國有資產(chǎn)運營取得收益而形成的國有資產(chǎn),都使得高校國有資產(chǎn)量大幅度提升。同時在政府的要求和高校發(fā)展面臨的壓力下,高校紛紛建立國有資產(chǎn)管理機構,國有資產(chǎn)管理意識也逐漸增強。高校對國有資產(chǎn)的管理水平較過去得到了提升,繼續(xù)加強對高校國有資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為高校管理工作的重要組成部分。
二、高校國有資產(chǎn)管理存在的問題
1、管理制度不完善,缺乏專業(yè)管理人員。1995年國有資產(chǎn)管理局頒布的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》明確規(guī)定:“行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理機構統(tǒng)一對本單位占有、使用的資產(chǎn)實施具體管理”。之后,高校都成立了專門的國有資產(chǎn)管理部門,且高校國有資產(chǎn)管理人員對國有資產(chǎn)的管理意識得到提升,但最為關鍵的管理制度建設和專業(yè)人員并沒有配套。管理制度的缺失導致高校在國有資產(chǎn)管理中對自身定位不明、職能界定不清、資產(chǎn)的控制權力混亂、利益分配不合理、執(zhí)行不力等影響高校國有資產(chǎn)有效管理的現(xiàn)象。而專業(yè)的國有資產(chǎn)管理人員缺乏,導致高校無法利用現(xiàn)代的管理方法和管理手段優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,直接影響國有資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)營效益。
2、缺乏資源共享機制,國有資產(chǎn)使用率低且購置、驗收、入庫手續(xù)不健全。大多數(shù)高校還沒有建立教學儀器設備和專用設備等資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)配置的共享機制,重復、盲目地購進投資是高校國有資產(chǎn)使用率低的主要原因。同時,由于高校的很多教學單位擁有一定的經(jīng)費支配權利,資產(chǎn)的購置無需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審批,往往沒有完善的驗收和入庫手續(xù),資產(chǎn)不能按時登記入賬。一方面,后期的國有資產(chǎn)管理因為賬實不符而無法進行;另一方面,產(chǎn)權沒有得到嚴格界定為國有資產(chǎn)的流失埋下隱患。
3、經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏有效管理。在高校經(jīng)濟實體的創(chuàng)辦過程中,經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏有效管理的問題充分顯露。應該說,高校經(jīng)濟實體的創(chuàng)辦和高校后勤社會化改革拓寬了高校生存的價值空間,促進了高校的改革和發(fā)展。但在改革初期高校為加快這一進程,因為事先并沒有嚴格法律意義上的合同,就將歸屬于國有資產(chǎn)的場地、房屋、儀器設備、資金、人員、專利技術等有形和無形資產(chǎn)長期無償?shù)靥峁┙o校辦企業(yè)或社會化的后勤部門使用,在進行最終成本收益核算時,收益往往被個人占有,而虧損則由國家承擔。這樣,非但高校國有資產(chǎn)保值、增值的經(jīng)營目標無法實現(xiàn),還造成大量高校國有資產(chǎn)的隱性流失。
4、無形資產(chǎn)管理觀念淡薄,管理不到位。高校的無形資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分,主要來源于在完成教學任務之余高校通過與市場橫向聯(lián)合及承擔科研課題取得發(fā)明成果及專利。高校在不斷創(chuàng)造無形資產(chǎn)的同時總是忽視無形資產(chǎn)的存在,對其重要性和潛在價值優(yōu)勢認識不足,缺乏權益和效益觀念。學校往往只重視對有形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的核查登記,而忽視對無形資產(chǎn)的評估或評估不當,導致學校無形資產(chǎn)的產(chǎn)權主體不明確,產(chǎn)權界限不清晰;或者是無形資產(chǎn)價值沒有得到真實反映,在轉(zhuǎn)讓時利益必然遭受一定損失,學校的無形資產(chǎn)得不到根本的保護。
5、高校國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。高校國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象具體表現(xiàn)在非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的過程中、資產(chǎn)自制和自創(chuàng)過程中、無形資產(chǎn)在自創(chuàng)過程中及隨意處置資產(chǎn)的過程中高校國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。高校歷來重現(xiàn)金資產(chǎn)管理而輕實物資產(chǎn)管理,重有形資產(chǎn)管理而輕無形資產(chǎn)管理,這一管理理念無疑是高校國有資產(chǎn)流失的深層次原因。加上管理體制缺失、專業(yè)管理人員缺乏、資產(chǎn)購置手續(xù)不全、使用率低、經(jīng)營性資產(chǎn)和無形資產(chǎn)缺乏有效管理等原因,高校國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。應該說,高校國有資產(chǎn)流失是所有高校國有資產(chǎn)管理問題的最終體現(xiàn)。三、改善高校國有資產(chǎn)管理的對策
1、加強國有資產(chǎn)管理隊伍建設,完善國有資產(chǎn)管理制度。一方面,要配備高素質(zhì)的管理人員,充分認識到專業(yè)性人才的重要性。可以通過人才市場進行招聘,為國有資產(chǎn)部門配備資產(chǎn)管理專業(yè)人才,或者聘請專家對高校國有資產(chǎn)管理部門的人員進行培訓,提升其國有資產(chǎn)管理能力。另一方面,可以將國有資產(chǎn)的管理劃分成若干個環(huán)節(jié),將這些職能分配到國有資產(chǎn)管理有關部門,明確他們的責任和權利并公開考核指標,定期進行考核并實行激勵或懲罰。具體來說,應將管理績效考核同經(jīng)濟收入和職務升遷掛鉤,并對失職、瀆職等違規(guī)或違法現(xiàn)象追究當事人和有關領導的經(jīng)濟責任、行政責任甚至刑事責任,形成自我履行的高校國有資產(chǎn)管理機制。
2、規(guī)范國有資產(chǎn)的購置、驗收、入庫手續(xù),建立資源共享機制。高校各部門購置固定資產(chǎn)必須辦理審批手續(xù),經(jīng)有關領導和職能部門同意并落實經(jīng)費開支渠道后方能購買,并且要盡可能采用嚴格的公開招標形式。條件許可的高校要實行政府采購,將高校購置納入政府采購范圍的資產(chǎn),按照國家有關政府采購的規(guī)定執(zhí)行。政府采購必須嚴格執(zhí)行《政府采購法》的相關規(guī)定,保證政府采購成本低、資產(chǎn)性價比高、資產(chǎn)到位時限短,避免利用采購的尋租行為;固定資產(chǎn)的驗收、入庫都必須進行國有資產(chǎn)登記,并對票據(jù)和實物進行核實。在國有資產(chǎn)使用過程中,所建立的資源共享機制不僅存在于高校的各個教學單位和職能部門,而且要延伸到高校以外的經(jīng)濟體。高校要改革傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制下形成的國有資產(chǎn)在校內(nèi)各部門的分割和封閉狀態(tài),要有一種開放的國有資產(chǎn)配置視野,使閑置或積壓的資源流通起來,才能從根本上提高高校國有資產(chǎn)的使用率。如此,既能滿足教學科研的需要又不造成閑置浪費,以最小的投入獲取最大的效益。
3、加強對經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。高校非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性國有資產(chǎn),要先對高校國有資產(chǎn)進行評估和產(chǎn)權登記,使高校與校辦企業(yè)和社會化的后勤部門之間有明晰產(chǎn)權關系,理順所有權、管理權和經(jīng)營權三者之間的關系,明確所有者和經(jīng)營者之間的責、權、利關系并完成轉(zhuǎn)移程序和手續(xù)后才能轉(zhuǎn)入經(jīng)營。另外,學校代表國家以各種形式對校辦企業(yè)和后勤部門的投資收益所形成的財產(chǎn)所有權均屬國有資產(chǎn),對投入經(jīng)營性的國有資產(chǎn)的管理要堅持有償使用原則,使國有資產(chǎn)保值、增值。為達到合理有效、節(jié)約使用的目標,在堅持維護學校合法權益的前提下,高校應切實保障經(jīng)營者和使用者依法享有自主權,以最大限度地提高國有資產(chǎn)綜合效益。
4、強化無形資產(chǎn)管理觀念,注重無形資產(chǎn)的產(chǎn)出和管理。高校是人才聚集地,擁有科研所需的優(yōu)越物質(zhì)技術條件,能創(chuàng)造出更多的發(fā)明成果及專利。對屬于學校的智力成果,高校國有資產(chǎn)管理人員要認識到這些無形資產(chǎn)已經(jīng)成為高校國有資產(chǎn)的重要組成部分,樹立加強管理無形資產(chǎn)的意識。根據(jù)無形資產(chǎn)較難評價、使用和處置且遭受侵權的可能性也較大的特點,高校在進行出租和轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)時可以委托資產(chǎn)評估機構依法進行評定和估算,對無形資產(chǎn)的價格做出公正的評定。另外,在具體的日常管理中要建立一種有效管理機制,促進科研和技術成果的實施、鑒定、推廣,為無形資產(chǎn)的商品化創(chuàng)造條件,并做好無形資產(chǎn)的使用、保密、專利申請及著作出版等工作,在必要時運用法律手段保護知識產(chǎn)權,使無形資產(chǎn)不受侵犯。
5、嘗試管理新方法,推進高校國有資產(chǎn)管理改革。高校國有資產(chǎn)管理與國有資產(chǎn)管理是個別與一般的關系,高校國有資產(chǎn)管理是國有資產(chǎn)管理的一部分,因而國有資產(chǎn)的管理方法具有應用于高校國有資產(chǎn)管理的可能性。顧彥(2004)提出了管理國有資產(chǎn)的兩點新方法,劉敢(2005)也對高校國有資產(chǎn)有償使用進出建議,他們的觀點具有現(xiàn)實可行性,值得在現(xiàn)實高校國有資產(chǎn)管理中嘗試。(1)嘗試資產(chǎn)分級或委托管理,建立新管理機制。針對近年高等院校合并和由于擴招而建立其管轄的分校,可以借鑒國有企業(yè)資產(chǎn)的分級或委托管理方式,將高校資產(chǎn)的所有權與管理權分開。這不但有利于實現(xiàn)責、權、利關系的對等和協(xié)調(diào),提高資產(chǎn)運營和管理效益,也有利于調(diào)動分管部門的積極性,從一定程度上防止對高校國有資產(chǎn)的暗箱操作,杜絕侵吞或占有國有教育資源。
(2)嘗試高校資產(chǎn)市場化管理,由封閉型轉(zhuǎn)向開放型資產(chǎn)管理。目前中國高校的發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型期,高校應自覺地把自身的發(fā)展納入市場經(jīng)濟軌道,接受市場的考驗。具體來說,可以嘗試將高校教育資金和資產(chǎn)投放到更多地區(qū),消除教育資源的不均衡配置和教育資金在各階層的不合理分配,解決和扶植弱勢群體對教育資源的需求,提高高校國有資產(chǎn)的運行效益。另外,根據(jù)現(xiàn)代產(chǎn)權理論,高等教育的增長方式要實現(xiàn)從規(guī)模擴張型向質(zhì)量效益型的轉(zhuǎn)變,實行資產(chǎn)有償使用制度是有效途徑之一。因此,探索非經(jīng)營性資產(chǎn)由無償使用向有償使用轉(zhuǎn)變是一種積極的嘗試。
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