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一、實(shí)施分級管理的方式進(jìn)行畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
1.學(xué)院應(yīng)成立以教學(xué)院長為組長,教務(wù)秘書、教研室主任和教授為成員的本科畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)學(xué)校有關(guān)本科畢業(yè)論文的管理規(guī)定,結(jié)合本院專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn),制定本科畢業(yè)論文工作的管理與實(shí)施細(xì)則,并將學(xué)生本科畢業(yè)論文及相關(guān)材料交教務(wù)處存檔。
2.各教研室根據(jù)學(xué)院本科畢業(yè)論文的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn),采取雙向選擇方式確定本科生畢業(yè)論文指導(dǎo)教師;組織本科畢業(yè)論文進(jìn)行審題和任務(wù)書的制定;組織本科畢業(yè)論文的開題、中期檢查,及時(shí)處理存在的問題;組織進(jìn)行畢業(yè)論文的答辯;負(fù)責(zé)畢業(yè)論文工作總結(jié)等。
二、畢業(yè)論文前期工作及實(shí)施
1.畢業(yè)論文教學(xué)管理文件的制定。在對前期畢業(yè)論文工作全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,針對畢業(yè)論文實(shí)施及寫作過程中出現(xiàn)的新問題、新情況,制訂切合實(shí)際的《畢業(yè)論文工作條例》和《畢業(yè)論文教學(xué)大綱》。對畢業(yè)論文的教學(xué)基本要求、組織管理、指導(dǎo)教師的職責(zé)、畢業(yè)論文的選題原則、評分標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)論文的答辯要求,制定細(xì)則,為畢業(yè)論文質(zhì)量提高提供制度保障。
2.加強(qiáng)選題的指導(dǎo)。師生采取“雙向選擇→自愿組合”的模式。學(xué)生可以結(jié)合教師科研課題選題;也可以根據(jù)自己愛好與就業(yè)相結(jié)合選題。畢業(yè)論文選題要與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,要有一定的創(chuàng)新性。然后由指導(dǎo)教師填寫選題審批表,明確選題要求;由教師與學(xué)生溝通后,學(xué)生在廣泛閱讀資料情況下,填寫畢業(yè)論文任務(wù)書的研究內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃。最后進(jìn)行開題。開題報(bào)告包括選題依據(jù)、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、研究方法、預(yù)期結(jié)果、創(chuàng)新點(diǎn)、實(shí)施進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。開題答辯是學(xué)生通過多媒體匯報(bào)形式,向答辯委員會陳述開題報(bào)告中的內(nèi)容。答辯委員會對畢業(yè)論文的選題、方案設(shè)計(jì)、研究內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)材料選擇等各個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān),提出畢業(yè)論文中存在的不足,學(xué)生再進(jìn)行改進(jìn),為畢業(yè)論文能順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系的實(shí)施。首先,院領(lǐng)導(dǎo)要十分重視本科畢業(yè)論文教學(xué)工作,并予以足夠的資金支持;學(xué)院教學(xué)委員會具體負(fù)責(zé)制定畢業(yè)論文實(shí)施及寫作和答辯的細(xì)則和質(zhì)量管理監(jiān)控的制度;教務(wù)秘書或具體負(fù)責(zé)畢業(yè)論文的教輔人員能與指導(dǎo)教師和學(xué)生建立順暢有效的溝通渠道,確保各階段的論文教學(xué)工作任務(wù)及時(shí)下達(dá)并落實(shí)。其次,教學(xué)委員會針對指導(dǎo)教師對論文撰寫過程的管理進(jìn)行質(zhì)量評價(jià),包括教師是否認(rèn)真與學(xué)生討論論文選題、制定研究計(jì)劃;是否定期召見學(xué)生進(jìn)行研究方法的指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;是否重視實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的翔實(shí)和實(shí)事求是的研究作風(fēng);對論文的審閱是否認(rèn)真,對答辯后論文的修改是否認(rèn)真。最后,教學(xué)委員會針對學(xué)生對論文撰寫過程的管理進(jìn)行質(zhì)量評價(jià),包括學(xué)生能否認(rèn)真對待開題、中期檢查和答辯各階段的任務(wù);學(xué)生是否能夠嚴(yán)格執(zhí)行論文實(shí)施的計(jì)劃;能否定期參加指導(dǎo)教師的論文指導(dǎo)教學(xué)活動,并積極發(fā)表自己的意見,對于指導(dǎo)教師的意見,學(xué)生能否虛心接受,并加以改進(jìn);學(xué)生撰寫論文的態(tài)度是否認(rèn)真并很重視細(xì)節(jié)問題;學(xué)生畢業(yè)試驗(yàn)計(jì)劃能否按時(shí)完成,學(xué)生是否提供真實(shí)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄;學(xué)生畢業(yè)論文書寫格式是否規(guī)范。
三、畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系的檢查
1.初級檢查:指導(dǎo)教師的資格審查;指導(dǎo)教師提供的選題類型、范圍、可行性;選題審批表填寫情況,教師指導(dǎo)學(xué)生填寫畢業(yè)論文任務(wù)書的情況;進(jìn)程安排、預(yù)期困難及解決途徑;學(xué)生的開題報(bào)告、調(diào)研與資料查閱等情況。
2.論文中期檢查。①學(xué)生在畢業(yè)論文中有無變更課題內(nèi)容;前階段學(xué)生完成任務(wù)的質(zhì)量與進(jìn)度;學(xué)生是否獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容;指導(dǎo)教師是否定期召集學(xué)生進(jìn)行答疑、輔導(dǎo),了解學(xué)生能否如期完成課題并制定相應(yīng)措施。②在指導(dǎo)教師和學(xué)生自查的基礎(chǔ)上,各教研室負(fù)責(zé)人進(jìn)行中期檢查,要求各教研室組織學(xué)生進(jìn)行中期匯報(bào),掌握學(xué)生論文進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。學(xué)院在各教研室總結(jié)的基礎(chǔ)上,匯總學(xué)院中期檢查材料提交給教務(wù)處。中期檢查是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的必要監(jiān)控措施。
3.后期檢查,主要包括:答辯組織、落實(shí)情況;學(xué)生畢業(yè)論文的撰寫規(guī)范程度;指導(dǎo)教師、評閱教師審閱及評語質(zhì)量;答辯小組的答辯記錄;答辯成績評定等情況。在答辯前要教務(wù)秘書采用隨機(jī)抽查形式,對提交的畢業(yè)論文進(jìn)行的資格審查,資格審查通過后,方能答辯。指導(dǎo)教師、評閱教師結(jié)合選題的類型,考察論文的題目、論文研究內(nèi)容,檢查實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是否與研究結(jié)果一致;主要研究內(nèi)容是否有基本的數(shù)據(jù)分析和圖表;論文是否具有一定創(chuàng)新性;文獻(xiàn)綜述是否有參考文獻(xiàn)來源;論文書寫是否規(guī)范等方面進(jìn)行評閱。答辯不合格的學(xué)生經(jīng)過修改后進(jìn)行二次答辯。答辯后學(xué)生根據(jù)老師提出的問題進(jìn)行修改,合格后方能提交學(xué)院。
四、畢業(yè)論文的處理
1.建立評估反饋機(jī)制,確保管理的落實(shí)。按照計(jì)劃→實(shí)施→檢查→處理的管理循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),對上一階段檢查出來的問題,通過分析找到原因,并采取相應(yīng)的措施。經(jīng)過改進(jìn)后再進(jìn)行一段時(shí)間的運(yùn)作,若不再出現(xiàn)問題,則可以把實(shí)施細(xì)則形成學(xué)院教學(xué)文件存檔,以后繼續(xù)使用。建立和健全規(guī)章制度是做好畢業(yè)論文工作的前提,要使這些規(guī)章制度落到實(shí)處,最突出的問題是如何采取有效的方法和手段。為使各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行,并盡可能地對學(xué)生和教師的工作進(jìn)行客觀的評價(jià)和量化,建立一套畢業(yè)論文網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。要建立通暢的信息反饋網(wǎng)絡(luò),實(shí)時(shí)對畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)管理,充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)在畢業(yè)論文質(zhì)量評價(jià)中的作用,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和糾偏。
2.建立指導(dǎo)教師、學(xué)校專家和學(xué)院專家三級評估體系,全方位、多層次反饋畢業(yè)評價(jià)信息。首先,學(xué)院成立畢業(yè)文領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂畢業(yè)論文教學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。組建院內(nèi)專家評估檢查小組,在畢業(yè)論文寫作的各個(gè)時(shí)期采取普查與抽取相結(jié)合的方式,從畢業(yè)論文的工作條件、教學(xué)過程和教學(xué)效果三個(gè)方面檢查畢業(yè)論文。聘請學(xué)校專家來學(xué)院抽查畢業(yè)論文,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及不符合要求的項(xiàng)目。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人要及時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施,而學(xué)院管理人員則要密切關(guān)注整改措施是否真正有效實(shí)施,若發(fā)現(xiàn)糾偏效果欠佳,則須及時(shí)阻止并實(shí)施更為有效可行的整改措施,以確保糾偏效果以及畢業(yè)論文質(zhì)量。
3.采取方式,避免學(xué)生在選題和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)上重復(fù),從而迫使學(xué)生和老師重視畢業(yè)論文,也可以使畢業(yè)論文有一定的創(chuàng)新性,從而保證畢業(yè)論文質(zhì)量。
總之,針對目前影響本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的瓶頸問題,通過系統(tǒng)分析畢業(yè)論文存在的問題,結(jié)合校教學(xué)督導(dǎo)組多年畢業(yè)論文檢查提出的問題,并結(jié)合學(xué)院各位老師多年指導(dǎo)畢業(yè)論文經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)管理中存在的過程管理不細(xì)致等,建立系統(tǒng)的本科畢業(yè)論文監(jiān)控體系,從而實(shí)現(xiàn)對畢業(yè)論文進(jìn)行科學(xué)的、規(guī)范的管理,這對于提高畢業(yè)論文質(zhì)量和創(chuàng)新型人才質(zhì)量具有重要的理論意義和實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。
作者:何玲楊絨會單位:西北農(nóng)林科技大學(xué)
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