教學秘書理念下本科教學論文
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教育部實施的本科教學評估是提高教育教學質量的綜合性、階段性工作，教學管理則是提高高等教育教學質量的具體性、長期性工作。教學秘書是教學管理工作的基層管理者、執行者，在這具體性、長期性的工作中發揮著重要作用。
(1)教學秘書的溝通協調作用。教務處是學校教學管理的職能部門，院(系)是教學單位，教學秘書受教務處、院(系)的雙重領導，常處在學校教學主管部門(教務處)、教學院長(系主任)、教師、學生和其他教學輔助部門的交點位置上，一方面要完成教務處、院(系)領導所布置的各項工作，另一方面還要借助有效的溝通手段較大范圍地接收和散播來自其他部門的事務教學信息，廣泛地與教學和教學管理的參與者進行經常性的信息溝通，形成合力，維持正常的教學秩序，保證教學的正常運行。
(2)教學秘書的助手、參謀及監督作用。教學秘書這方面的特點表現在工作上是協助教務處和院(系)教學主任做好校、院(系)的教學管理和組織，并負責處理系內的日常教務工作，同時對院(系)的教學工作進行監控督促，為教學管理、教學手段、教學方法提出合理化建議。如:協助院(系)領導落實教學任務，收集、整理教師課程計劃表，了解和掌握教師的教學情況并上報教務處;協助院(系)領導檢查、總結期中、期末教學情況，按時向教務處匯報本院(系)每學期教學情況，協助院(系)領導組織和協調畢業班的論文答辯工作;組織學生座談統計分析期中、期末成績，了解學生的學習情況和思想動態等，為改進教學，提高教學質量出謀劃策。
(3)教學秘書的信息管理作用。評估過程中，評估專家是通過院(系)多年來形成的大量文字、影像、實物等教學管理和教學成果方面的資料來判定其是否符合評估標準的，評估專家只有全面了解、掌握真實地反映院(系)教學教改和管理水平的資料，才能對一個評估單位的辦學實力、辦學水平、辦學可持續性進行全面評價，這是評估過程中至關重要的一個環節，這些資料的收集、歸檔和整理都是由教學秘書在日常工作中不斷收集完整并妥善保管的。因此，教學秘書的信息管理水平的高低決定著評估專家對辦學單位各方面情況了解的多少和評價的高低。
二、教學秘書的素質要求
(1)過硬的政治思想道德素質，是高校工作人員的基本要求和首要條件。從事教學秘書工作人員大多是懂得本專業學科知識的年輕人，專業知識、專業思想比較扎實，但若沒有高標準、嚴要求的政治思想道德素質，那么他們如何在工作中用思想武裝自己，拓寬視野，增強思想的敏銳性?因此，教學秘書要加強思想政治上的高度責任心和義務感，在工作中有嚴肅認真的工作態度、甘為人梯的事業心和敬業精神，敢于實踐，善于思考，增強分析問題、判斷問題、解決問題的能力，樹立全心全意為學校、學院、教師和學生服務的觀念，在工作中要忠于黨的教育事業，淡泊名利。在工作之余，還要認真學習國家及學校重要教學文件，提高高等教育理論水平，以高度的責任感和使命感做好本職工作。
(2)過硬的專業知識水平和業務能力。在專業知識素質方面:當今世界日新月異，教學秘書所涉及的知識層面非常廣泛，為了能順利開展工作，其不僅要具有該學校、學院(系)的專業學科基礎知識，并在工作中不斷吸收本學科新的知識信息，注重知識的更新，還要學習外語、計算機、教育學、心理學、行政管理學等輔助工作的知識。只有跟隨時代不斷汲取新知識，不斷地給自己注入新鮮血液，才能在工作中游刃有余，不斷完善造血功能，使自己保持生機活力，工作才會保質保量。在業務能力方面:
①統籌管理能力。教學秘書應該是教學院長(系主任)工作方面的得力助手，學院(系)里有很多教學事務都要由教學秘書完成或負責實施。學校的教學事務頭緒繁多，教學秘書要清楚每學年每學期的常規性事務，做到事前有計劃，計劃有余地，妥善安排，分清輕重緩急，運用統籌學知識，提高工作效率。
②協調溝通能力。教學管理事務涉及各方各面，在這個龐大而又相互牽連的網絡中，教學秘書處于樞紐位置，上令下達信息時要及時準確，下情上報時要客觀公正。教學秘書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規章制度、相關規定、實時通知，完整準確地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院(系)學生，教學工作得以井然有序。同時教學秘書也要將院(系)信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或學院(系)的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。因此具有良好的協調溝通能力的教學秘書能保證教學活動有序正常地進行。
③現代化信息管理能力。學校信息工作的發展，離不開現代技術，教學秘書應能熟練使用計算機、網絡進行文字處理、數據管理、網上辦公等，在為師生提供快捷優質服務的同時也減輕了工作強度，提高了工作效率，令工作科學化、規范化。
④寫作和口頭表達能力。在實際工作中，教學秘書要根據實際情況撰寫一些通知、報告甚至是年度總結;在處理工作中需與工作對象反復磋商，做到上情下達、下情上達、交涉事宜等，因此合格的教學秘書應會說普通話、寫規范字，語言文字表達合乎規范標準。
⑤創新能力。教學秘書要不滿足于應付一般性的工作，不被動地開展工作，要有一定的駕馭工作的能力、開拓創新的精神、活躍的工作思維，要對教學教務工作有見解;善于積極思考，從中發現問題，努力探索教學管理的新途徑、新方法。只有不斷地開拓創新，教學管理工作才能跟上教改的步伐，做到與時俱進，不斷提高。
⑥科研能力。教學秘書應結合學校、學院(系)的工作實際，積極參加教學管理項目的研究活動，開展教學研究，不斷研究教育理論和實踐，總結教學管理工作經驗，撰寫教育教學管理研究論文，將教學管理的工作不斷提高到新水平。質量是高等學校的生命線，五年一輪的高等學校教學工作評估制度，是保證教學質量行之有效的手段，是一種高效和長效的質量保障體系與監控機制。作為教學評估過程中重要的參與者，教學秘書隊伍應得到應有的重視并加強建設，為提高高校的教學管理水平，學校各級領導及有關部門都應正確認識教學秘書工作的性質、地位、職能、任務，結合學校實際建設好這支隊伍，發揮其在穩定教學秩序、深化教學改革、提高教學質量、服務師生、全面推進學校發展中的積極作用。
作者：王麗施錦麗方思涵單位：首都體育學院運動科學與健康學院辦公室首都體育學院教務處，
