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摘要:我國高校財務狀況具有線上化、財務信息處理復雜化的特性,傳統的手工審計技術已不能滿足當前高校的需求。文章針對高校內部審計信息化存在的問題,提出完善高校內部審計信息化建設的措施,以供參考。
關鍵詞:高校;內部審計;信息化建設
隨著經濟的快速發展,互聯網信息技術逐漸普及,高校普遍使用互聯網、數據庫等現代科學技術進行內部操作管理,內部控制管理活動日益信息化。在互聯網信息時代,要促進高校內涵式發展,不僅要考慮利益主體的多元化和訴求多樣性,還要把有限資源投向重要領域。高校內部審計相對傳統高校內部審計機制而言是一項創新性工程,也是一項系統性工程,反映了高校的經濟監督管理能力。內部管理信息可以幫助高校轉變內部審計組織形式,優化審計資源,改革審計方法,但也對高校內部審計提出了更高的要求。因此,理清高校內部審計信息化發展的問題,積累高校科學管理經驗,有助于加強高校內部審計信息化建設,對促進我國高校內部審計的發展和創新具有一定的現實指導價值。
1高校內部控制審計概述
1.1概念
從性質上看,我國高校內部控制審計與普通內部控制審計幾乎沒有差異。與其他經濟工作相比,內部審計工作同樣重視經濟效益,但區別在于高校內部審計部門和有關人員必須遵守規定的各項程序并努力達到一定的目標。高校內部控制審計工作的效率不是為了獲取一定的經費,高校各項事業的發展離不開內部環境,更離不開外部環境。不斷提高高校內部審計工作的效益和效率,降低內部審計成本、財務風險和審計風險的發生概率,才能保持和提高高校內部的審計質量。
1.2意義
高校內部審計部門職能發揮的程度,關系到高校內部審計的運行效率,內部審計的合理管理和控制運行模式是提高高校內部審計質量的有效依據。在有效控制方的幫助下,審計人員可以獲得直觀的審計結果,有助于高校在短時間內實現一定的審計目標,提高內部審計工作水平和質量,不斷發展和優化高校內部審計制度[1]。
2大數據背景下高校內部審計信息化建設存在的問題
2.1區域信息化基礎設備配置失衡
從地理意義上講,區域信息化設備配置導致高校發展不平衡。國內經濟發達地區的高校資金充足、技術完善,因此這部分地區高校設備的信息化程度較高;而欠發達地區,各種信息配置條件受制于資本和技術。中央重點關注的高校內部審計信息管理重視程度高,信息裝備的基礎配置也很完善,這部分高校無論是在硬件條件上還是在軟件配備上,或者在信息管理專業人士上,都是比較完善的,有的高校甚至可以自主研發專門的內部審計信息管理系統。同時,軟件還可以實現內部信息的遠程審計或聯網審計。而在信息化設備配置不完善的高校,受人力、物力、財力等方面的約束,現有的內部審計方法仍是人工審核,一些相應的設施建設還處于起步階段,這部分高校內部審計只能簡單地開展一些數據的打印和處理數據處理工作[2]。
2.2軟硬件設置不協調
現階段,高校內部審計工作的軟硬件設置信息化發展不協調,存在諸多問題。國內一些高校加大了對審計信息化管理的投入,還實現了硬件設置內部審計的信息化。一些高校的領導人認為,一旦內部審計機構配置計算機設備,高校內部審計信息化工作就已得到全面推進。這樣的想法,忽視了人力資源建設、高校內部信息化建設,會導致信息和網絡數據的利用率較低,不能合理利用信息技術軟件的功能,如信息采集、數據整理、數據歸納和數據分析,進而導致數據挖掘的效率和質量低下,不利于高校內部審計的信息化管理。
2.3缺乏技術專家
目前,高校內部審計的工作缺乏復合審計人員,即既懂專業技術知識又懂審計工作的人員。許多高校內部審計人員僅僅經過學習和訓練就開始從事內部審計信息管理工作,這些培訓工作基本上都是傳授基礎知識,如文字管理、軟件控制等形式,受學習時間短和培訓模式單一的影響,相關人員培訓后仍不能有效開展內部審計信息管理工作。此外,內部審計軟件的更新頻率很快,而且更新后的一些性能與之前不同,使得一些員工所學的理論知識逐漸過時。這些現象嚴重阻礙了高校內部審計信息化管理的實行。如果專業軟件經理不熟悉審計理論知識,人與機的有效結合是不可能實現的。因此,在高校內部審計信息化的管理過程中,需要一批既懂審計理論知識又懂審計實務的人才,能夠掌握信息軟件的控制技術,只有這樣,高校才能真正實現內部審計信息化[3]。
3大數據背景下高校內部審計信息化建設對策
3.1提高對內部審計信息化建設重要性的認識
首先,正確認識我國高校的發展現狀和發展困境,以及我國審計信息化建設與內部審計的差距。信息化建設與會計電算化、網絡化、審計工作相結合。其次,借助校內刊物、網絡并通過其他宣傳方式加強審計工作重要性的宣傳,幫助高校管理者和員工意識到開展這項工作的具體內容和意義。做好內部審計信息化建設,教給他們實施內部審計信息化建設的措施。最后,讓相關人員意識到沒有內部審計信息化建設,整個高校將面臨虧損的風險。內部審計管理協會需要進一步加強對高校內部審計信息化的管理與監督,建設具有中國特色的內部審計信息化綱要理論研究,加快高校內部審計信息化建設步伐。
3.2培養符合內部信息化審計要求的復合型審計人才
高校內部審計信息化建設離不開復合型人才,他們不僅懂審計業務,而且懂審計技術知識。從高校的角度看,為了培養復合型人才,高校需要加強專業化和信息化建設。培訓審計人員的技術知識,實行長期教育與短期培訓、在職培訓與后續培訓相結合的培訓方法,高校內部審計培訓需要結合自身發展,實施靈活多樣的人才培養模式。高校應該有目的地開展審計培訓,同時根據審計人員的審計知識和信息水平,采用多層次的方法教育培訓。同時,國內高校需要將審計和財務會計專業作為會計專業的必修課,加強大學生信息技術專業理論課建設教育。從審計師的角度看,高校的人員內部審計信息化建設需要審計人員滿足適應高校內部審計信息化建設的需要。
3.3完善內部審計信息化建設
為了更好地管理高校內部審計信息化工作,對高校內部審計信息化進行研究,需進一步完善內部審計的法規、技術和審計資源配置。(1)完善高校相關法律法規,明確高校內部審計信息化系統模式。(2)制訂施工方案,規范高校內部審計信息化,消除信息風險,加強高校內部審計信息化管理的安全。(3)進一步提高高校內部審計信息化技術水平,實施審計系統自動化管理,提高內部審計信息化建設質量和效益。積極完善高校內部審計軟件,除不斷完善內部審計技術中的數據分析、數據查詢、信息共享等功能,還要一步創新技術。(4)合理配置高校內部審計資源。建立內部審計資源整合管理平臺,分為財務資源、物資銷售、生產分析、風險管理、預警管理等,實時分配和高效綜合分析資源網絡,促進高校內部審計資源的合理配置,更好地服務于高校的發展。
4結束語
文章分析了高校內部審計信息化存在的問題,并從高校內部審計信息化的角度出發,從重要性、人員培訓、組織機構、技術和審計資源等方面討論高校內部審計信息化的改進策略。為高校更好地開展內部審計工作奠定基礎,具有一定的指導價值。
參考文獻:
[1]黃星.基于內部控制的高校內部審計信息化建設[J].中外交流,2019,26(33):120-121.
[2]盧躍.大數據環境下高校內部審計工作的思考[J].經濟師,2019(2):109+112.
[3]王亞坤.大數據時代下高校內部審計信息化建設研究[J].農村經濟與科技,2020,31(8):407-408.
作者:劉文紅 單位:婁底職業技術學院