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摘要:當前我國已經邁入了信息化時代,計算機、移動終端等技術的不斷進步和發展,影響著人們的工作和生活。在這種形勢下,信息化也影響著醫院內部的財務管理工作。在信息化時代,知識經濟成為一種新的發展形勢,因而醫院內部的財務管理工作只有進行信息化的變革才能夠有助于醫院的發展。基于上述背景,本文闡述了醫院信息化建設的現狀,并指出了醫院財務管理完善信息化建設的方向,旨在促進醫院實現更好發展。
關鍵詞:醫院;財務管理;信息化建設
信息技術的不斷進步和發展使得人們的工作和生活都受到了一定程度上的影響,醫院內部的財務管理工作也受到了一定程度上的影響。將信息化技術有效應用到財務管理當中,不僅能夠有效提升財務工作的質量和效率,同時還能夠推進醫院的信息化建設進程,降低醫院財務管理工作中可能面臨的財務風險,對于醫院實現穩健經營和發展,具有非常重要的意義。但是通過實際調查醫院的財務管理工作,發現醫院信息化建設還存在一些問題,比如綜合性財務管理人才缺乏、財務信息化軟件建設不完善以及醫院內部人員對財務信息化建設不重視等等,這些問題嚴重阻礙了醫院的信息化建設進程。
一、醫院財務信息化建設的重要意義
時展的一個重要趨勢就是信息化,醫院要想順應時展,就需要不斷加強對財務管理的信息化建設,信息化建設對于提升醫院的整體管理水平具有非常重要的意義。第一,幫助醫院進行財務的預測,降低財務風險。財務預測就是結合醫院當前財務方面的相關數據和信息,并依據醫院的經營戰略和目標,對醫院未來發展的方向進行綜合分析和研究,并對可能出現的各種情況進行分析和預測。財務預測功能如果能夠順利實現,就能夠促進醫院整體財務管理水平的提升,并能夠促進醫院的信息化建設進程。財務預測不僅能夠為醫院未來的發展指明方向,同時還能夠幫助醫院防范可能面臨的財務風險,促進醫院提供更好的服務。第二,推進醫院實現精細化管理。信息化技術的不斷進步,提升了醫院財務分析的處理水平。財務分析具體內容是基于過去的財務數據和信息,對醫院內部的財務活動等進行綜合評估。醫院內部的傳統的財務活動一般基于單一化的財務數據,但是隨著云計算、大數據、物聯網等技術的廣泛應用,財務分析不僅基于醫院的財務信息和數據,而是借助財務數據挖掘數據更深層次的信息。財務數據經過信息化處理之后,醫院內部的財務管理工作者能夠借助信息化管理系統,提煉出更有價值的信息,最終形成一個更具科學性的分析報告。科學的數據分析報告不僅能夠為醫院的管理者制定決策提供更為可靠的信息和數據依據,同時還能夠促進醫院實現更好地發展。第三,提升醫院的整體競爭力。通過推進醫院的信息化建設,能夠使得醫院內部的財務工作等更為規范化,降低醫院經營所需要的各項成本,實現降本增效的目標。同時信息化建設還能夠幫助醫院推行無紙化辦公等,不斷降低醫院的各項辦公費用。而且傳統的財務工作模式消耗時間比較長,同時所需要的人力物力等比較巨大,工作的準確性和效率也不是很高,財務工作的信息化提升了醫院財務工作的整體管理水平,最終促進醫院整體競爭能力的提升。
二、醫院財務信息化建設的現狀
通過實際調查醫院內部的財務工作,發現醫院內部的財務工作在信息化建設的過程中依然存在一些問題。1.醫院內部的人員認識上存在偏差現階段,醫院內部財務管理工作信息化建設存在的一個主要問題就是醫院內部人員對財務信息化建設沒有給予很高的重視程度。首先,由于我國的事業單位進行信息化建設的時間并不是很長,而且我國的部分醫院財務信息化建設缺乏一定的經驗,使得醫院的信息化建設比較緩慢,因此醫院內部的財務工作人員也沒有認識到財務信息化建設的重要意義。雖然醫院內部的管理者強調了財務信息化建設的重要意義,但是財務工作人員并沒有進行很好的貫徹和執行。利用信息化技術改革財務工作,不僅是創新傳統的財務工作模式,同時也是思想觀念上的一種變革。但是部分財務人員思想觀念難以及時轉變,這嚴重影響了醫院內部財務工作的信息化進程。2.財務硬件和軟件設施不健全醫院財務管理信息化建設離不開硬件和軟件的支撐。眾所周知,醫院的財務信息包括門診信息、住院信息、藥品銷售信息等等,但是由于沒有這部分信息進行整合統計和分析,使得財務分析工作做得很不到位。由于沒有比較先進的財務硬件及軟件提供支撐,使得財務工作缺乏流程性和統一性;使得財務部門的人員都只是做好本職工作,不能夠通過協同化辦公,使財務數據發揮其最大的價值。信息化技術主要就是利用先進的信息化系統為醫院財務建設信息化的數據平臺,進而提高數據的傳輸速度,從而消除醫院各個部門之間信息傳輸的偏差,最終實現財務信息和數據的共享。但是當前醫院財務信息化建設并不完善,在這方面還有很大的進步空間。3.缺乏綜合性的財務管理人員人才是關鍵,財務管理人員的水平和能力也會影響到醫院內部的財務信息化建設。現階段由于各個方面的約束,醫院財務的專業化和信息化建設并不到位,對信息化的利用也很是不足。在很大程度上是因為人才短缺導致的。我國部分醫院在收費時通常還是采用人工的方式,或者雖然利用信息化的手段,但是仍然是在表面上。這反映了醫院內部綜合性財務管理人才的缺乏。由于醫院沒有對財務管理人員進行綜合性和專業性的培訓,使得財務人員對信息化方面的知識了解得并不是很全面,因而在實際的工作中也存在不能有效利用的問題。這嚴重阻礙了醫院財務的信息化進程。
三、完善醫院財務信息化建設的措施
1.加強對財務信息化建設的重視在信息化時代,醫院內部的管理人員及財務人員應該加強對財務信息化建設的重視程度。利用信息化技術在醫院內部建立財務信息處理平臺,提高財務信息的集成化處理速度。醫院內部財務信息數據平臺的主要流量來自資金、信息及患者。通過將這部分信息集成化處理,能夠為管理者制定醫院未來發展目標提供數據支持。對于藥品、醫療器械等的采購信息,通過登記到財務信息平臺,可以及時地掌握和控制。同時對于這些設備的使用信息也應該進行及時備案,這樣才利于提高物及資金的利用效率。這些工作都需要醫院內部的管理人員進行統籌管理,因此醫院內部的管理人員必須增強對財務信息化的重視程度,在資源內部打造信息化處理平臺,促進醫院的現代化發展,提高管理者制定決策的正確性和科學性,提高資源的整體管理水平。2.強化財務硬件及軟件的建設要想促進醫院財務工作的信息化建設,必須加強財務軟件及硬件的更新和完善,才能夠充分利用信息化技術解決財務管理中的問題。財務數據處理就是對所有的財務數據進行分析,由于醫院每天的財務數據都非常龐大,這些財務數據和信息有些有用有些無用,要想對這部分數據進行全部的處理,需要的工作量是很大的,而且財務人員承擔的工作壓力也比較大。因此醫院需要對這部分數據進行預處理,通過利用信息化采集平臺,可以在很大程度上降低財務人員的工作量,并且實現財務信息的可視化。通過將醫院內部的所有數據和信息集成到一個平臺進行處理,能夠對醫院當前的整體運行情況進行系統化分析,為管理者制定決策提供更為科學和準確的數據和信息支撐。同時,醫院還可以借助信息化技術進行門診信息、住院信息、采購信息及醫療設備使用數據的關聯,從當前的財務數據中挖掘出更有價值的信息,進而簡化財務部門的工作。因此,從以上分析可以看出,財務硬件及軟件的支撐,對于提升財務信息化水平,具有很重要的意義。3.重視提升財務人員的綜合能力及水平財務人才綜合性能力和水平不足嚴重阻礙了醫院財務的信息化建設,因而醫院應該強化對財務管理人員的選拔和培訓。首先,在招聘環節,應該選拔一批了解信息化技術及計算機技術的財務人員,并建立財務信息化部門,通過提升財務人員的福利待遇等,保持財務管理人員隊伍的穩定性。同時還應該強化對財務管理人員的培訓,通過開展大數據技術、計算機技術等知識的講座,讓財務人員能夠了解信息化技術的概念和相關知識,不斷轉變工作觀念,在日常的工作中能夠充分利用信息化技術,進而提高財務的信息化建設。最后,還應該強化對財務管理人員的考核和激勵。在對財務人員的考核內容中加入信息化使用這部分內容,進而對財務人員進行綜合考核。根據考核的結果給予一定的物質獎勵或者懲罰,從而調動財務人員的積極性。
四、結語
綜上分析,醫院財務的信息化有助于提升醫院整體的財務工作效率,提高財務工作的質量,從而提升醫院的整體管理水平和綜合效益。但是由于醫院內部財務人員對信息化理解得不到位、不重視以及財務硬件和軟件建設不完善等等,這在很大程度上阻礙了醫院的財務信息化建設。本文認為醫院應該不斷加強對財務信息化的重視,增加資金投入到財務硬件及軟件的開發,強化財務人才隊伍建設,從而全面提升醫院的財務信息化水平。
參考文獻
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作者:于文婕 單位:常州市第一人民醫院