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一、走近館藏,在檔案中找文化
館藏檔案能夠相對(duì)集中地體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)各種不同的文化,而這些文化是一個(gè)民族的根,一個(gè)民族的魄,其力量深深熔鑄在一個(gè)民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力上,影響著民族的發(fā)展道路和前進(jìn)方向。通過(guò)檔案折射出的文化內(nèi)涵,可以使社會(huì)各個(gè)階層形成共同的價(jià)值觀念和思想觀念,增強(qiáng)社會(huì)各個(gè)階層的歸屬感、認(rèn)同感,進(jìn)而增強(qiáng)民族的凝聚力,為經(jīng)濟(jì)和政治的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。歷史是面鏡子,檔案是歷史的真實(shí)記載,保存檔案的目的在于借鑒和利用。在檔案中尋找昨天的故事,可以彰顯檔案文化的活力,用文化的力量推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。要了解館藏檔案,在檔案中挖掘文化寶藏。一是“摸家底”。掌握檔案的數(shù)量、門類、主要內(nèi)容、保存形式、數(shù)字化開(kāi)展情況等。二是經(jīng)常翻閱檔案。定期組織人員“蹲到”檔案庫(kù)房中,瀏覽檔案,并記錄檔案的主要內(nèi)容。對(duì)檔案珍品,應(yīng)做到“爛熟于心”,對(duì)普通檔案,應(yīng)做到“心中有數(shù)”。三是找素材。在翻閱檔案的過(guò)程中,找出證明歷史的有力證據(jù),發(fā)現(xiàn)適合開(kāi)發(fā)利用的檔案素材。四是編研精品。及時(shí)將有故事的檔案材料進(jìn)行二次加工,或整理成冊(cè),或制作成專題片,投入社會(huì),喚醒人們對(duì)檔案文化的熱情。
二、依靠媒體,為檔案文化造勢(shì)
1.加強(qiáng)溝通聯(lián)系,利用媒體宣傳檔案文化。與電臺(tái)、電視臺(tái)建立合作關(guān)系,提供檔案材料,開(kāi)發(fā)電視專題片,宣傳檔案文化;與報(bào)紙、雜志建立聯(lián)系,通過(guò)設(shè)置檔案專欄、發(fā)表檔案類文章等方式,擴(kuò)大檔案影響面;定期邀請(qǐng)媒體單位參觀檔案展覽和檔案館,適時(shí)與媒體溝通工作情況,提高媒體對(duì)檔案的關(guān)注度;將檔案做成廣告、展板等形式,放在人行道兩側(cè)、社區(qū)宣傳欄、樓內(nèi)墻壁上等醒目位置,邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
2.發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),引領(lǐng)群眾關(guān)注檔案文化。一是不斷加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè),建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件中心,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案查詢。二是在網(wǎng)上申請(qǐng)專門的討論社區(qū),設(shè)置不同類別的檔案話題,客戶端可以進(jìn)行匿名評(píng)論。三是將檔案材料掛到大型網(wǎng)站上,也可以掛在博客、空間、微博、微信上,或通過(guò)QQ、跟貼、評(píng)論等形式,引導(dǎo)群眾由關(guān)注檔案反映的事件開(kāi)始,進(jìn)而關(guān)注檔案工作。
3.正確引導(dǎo)輿論,促進(jìn)媒體發(fā)揮應(yīng)有作用。在網(wǎng)上對(duì)欲發(fā)表的評(píng)論進(jìn)行審查,并及時(shí)組織人員發(fā)表正面言論。召開(kāi)新聞會(huì),發(fā)表官方觀點(diǎn),正確引導(dǎo)輿論。向社會(huì)推薦館藏檔案資料,發(fā)放宣傳冊(cè),組織贈(zèng)書、送書活動(dòng)。大力推進(jìn)檔案的利用、咨詢,開(kāi)展歷史講座等,讓百姓通過(guò)文字的、實(shí)物的資料了解城市的發(fā)展、歷史的變遷。
三、緊跟熱點(diǎn),用文化傳遞正能量
要發(fā)揮檔案的作用,就要緊跟社會(huì)熱點(diǎn),以百姓關(guān)心的人物或事件為突破口,傳播帶有正能量的文化,真正使百姓品味到生活的“幸福感”。通過(guò)下基層、察民情、聽(tīng)民意,可以了解到老百姓最關(guān)心的就是社會(huì)保障、婚姻、學(xué)籍、教育、衛(wèi)生醫(yī)療、食品藥品等。這些內(nèi)容,在檔案中都有體現(xiàn),又都離不開(kāi)文化問(wèn)題。如果沒(méi)了文化,即使百姓有再好的福利條件,也不一定能感受到“幸福”,相反,也許會(huì)造成各種關(guān)系的緊張甚至?xí)绊懮鐣?huì)穩(wěn)定。緊跟熱點(diǎn),傳遞正能量的檔案文化,可以讓人們的心態(tài)更加陽(yáng)光,讓社會(huì)更加和諧,讓生活更加“幸福”。一要形成檔案文化品牌。加強(qiáng)高品味檔案文化信息的傳播,努力形成一批體現(xiàn)時(shí)代精神、口味高雅的文化品牌,形成積極向上的思想主流。二要實(shí)現(xiàn)檔案的知識(shí)管理。如果檔案的實(shí)體管理和信息管理還只是簡(jiǎn)單的“搬運(yùn)工”式的管理,那么知識(shí)管理則涉及資源的整合和利用,可以為檔案文化傳遞正能量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三要完善民生檔案體系。檔案部門應(yīng)該充分利用資源優(yōu)勢(shì),以時(shí)事熱點(diǎn)為線索,建立制度保障,健全機(jī)制,加大人財(cái)物的投入,從而充分完善民生檔案體系。四是突出檔案文化特色。強(qiáng)調(diào)吉味文化,通過(guò)建立文化長(zhǎng)廊、搞檔案展覽、制作檔案墻報(bào)等形式,突出具有吉林特色的檔案文化,營(yíng)造濃厚的檔案文化氛圍。
四、總結(jié)
總之,在文化發(fā)展的道路上,檔案部門應(yīng)借著改革開(kāi)放的東風(fēng),揚(yáng)科學(xué)發(fā)展之帆,以更加昂揚(yáng)的斗志,更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),全力投入到新一輪的大發(fā)展中去,為推動(dòng)文化事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展而努力奮斗!
作者:徐沖單位:吉林省檔案局
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