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煤炭企業建設項目全過程財務監管淺談

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煤炭企業建設項目全過程財務監管淺談

煤炭企業建設項目有著不同于項目的顯著特點,那就是投資更大、運作周期更長。因這一特點,建設項目的全過程財務監管也具有了更加重要的作用,并需滿足更高的要求。進行全過程的財務監管,則必須保證財務的監督與管理這兩方面工作的落實與完善,不僅要按照合理制定的計劃預算嚴格執行,還要加大監督力度來避免不良問題的出現,從而確保建設項目能夠在所定期限內順利完成。當然,具體的工作要求和強化措施要盡量明確,只有完整而又合理的監管體系才能達到其預期的效果,才能發揮實際意義。

一、煤炭企業建設項目全過程中財務的主要任務

想要實現對煤炭企業建設項目全過程財務的有效監管,首先要對財務的主要任務進行充分而又細致的了解。只有全面掌握了財務所涉及到的工作內容,才能有針對性地強化監督與管理的有效措施,完善財務監管工作。在煤炭企業建設項目的全過程中,財務的主要任務主要表現在這樣幾個方面。第一,進行財務工作,要求能夠及時準確、客觀完整地反映出建設項目全過程中經濟發展的具體情況,為建設項目的管理工作提供詳細而又可靠的參考資料。財務監管要時刻以國家的相關法律規定為基本,而且要遵循煤炭企業建設項目的相應規章制度。在此基礎上,財務還要反映經濟活動、掌握賬單情況、提供會計資料,從而促進對建設項目的整體了解和掌控,以便及時制定或調整相關政策,加快建設的進度,完善計劃的實施。第二,財務工作必須嚴格執行建設項目的投資計劃。全過程財務監管還是要為項目的投資計劃來服務,所以嚴格按計劃執行并對各個部分的財務開支進行相應控制,才能有效的分清資金渠道、使建設資金得到合理使用、杜絕浪費現象。第三,財務工作還要求全面分析預算或計劃的合理性以及執行情況,在項目完成時認真做好交付工作。充分利用會計信息,對計劃的執行進度能夠及時掌控,以便于經驗的積累和總結,使建設資金得到充分使用,提高投資效果。

二、煤炭企業建設項目的全過程財務核算

財務核算任務是煤炭企業建設項目全過程財務監管的重要內容,需要全面而且細致地完成。進行建設項目的財務核算、資料總結,具體也要從多個方面來落實。首先,財務要嚴格按照會計制度的法律法規來進行日常業務的報銷,整理會計報表時做到精確且完整。其次,財務應該通過建立一套全面的信息反饋制度來加強對建設項目財務信息的管理力度。具體就要做好相關信息的收集和管理工作,將會計報表、項目預算等會計資料進行定期裝訂并妥善保管,及時向上級部門或領導傳達信息資料等等。最后要特別注意的地方就是資金使用情況的核算,需要定期進行檢查工作,而且在建設項目完成后進行總結歸檔。經過這樣一套完整的財務核算過程,煤炭企業對建設項目的全過程也會有一個更加詳細的了解,有利于積累經驗,使今后的財務工作更加完善。

三、強化全過程財務的監督與管理的措施

(一)財務人員積極了解全過程的財務情況

在煤炭企業建設項目的全過程中進行財務監管,絕對不是一項完全獨立的工作,而必須與其他相關部門相結合,共同完成有效的財務監管。因為全過程的概念顯然涉及到建設項目的方方面面,也就是要在大范圍內全面實行監督管理工作。財務人員積極了解全過程的財務情況可按照一定流程來進行。首先,財務人員應主動了解并參與到招投標的過程中,對建設項目的特點、運作工期、預算等內容進行詳細的記錄和分析,對施工隊伍的相關情況有所了解,對人力、物力、財力等情況全面掌握。只有這樣,才能根據實際情況制定并采用最合理的結算方法,提高資金的使用效率,全面完善財務管理。然后,財務人員還應參與到合同的制定過程中,尤其是與經濟相關的合同。我們都知道,合同就是對建設項目某一方面的規定,一旦簽訂后,就必須嚴格按其執行。所以財務管理必須認真核對合同內容,避免財務漏洞。最后,在進入建設項目的施工階段后,財務人員應結合實際制定出一套合理的資金使用計劃,以此作為項目施工中使用資金的依據。有了這個標準,一方面建設項目的施工過程不會因缺少資金而影響進度,另一方面,我們也能進一步減少資金浪費現象,促進財務管理高效進行。

(二)財務管理與工程管理相結合

工程管理在建設項目的全過程中十分重要,財務管理工作做到與工程管理相結合,可以有效地縮短工期、減少成本,從而強化財務管理、提高投資效益,有利于建設項目全面地發展和完善。所以,財務人員應該積極參與到工程管理過程中去,可以多去施工現場進行觀察,掌握工程進度、質量等問題的第一手資料,也可以多與工程技術人員進行溝通和交流,了解工程管理的相關知識。在掌握了這些情況后,財務人員也能夠對資金的相關計劃作出及時而又合理的修正和調整,提高了資金的使用價值,也促進財務管理與工程管理更加密切的聯系,使得建設項目的發展更加完整穩定,效益顯著。

(三)財務人員可成立相應部門負責監督工作

建設項目全過程的財務管理力度得到重點加強,但財務的監督工作也是同樣不可忽視的。財務人員可以成立相應的部門來專門負責監督工作,使財務運作過程中的每個細節都得到及時的檢查和看管。這樣一來,有利于財務相關的情況的及時了解和問題的及時發現,通過相應調整計劃等措施來避免不必要的損失,而且這也是總結經驗的有效途徑,為財務管理工作提供有價值的參考。當然,監督人員的工作質量是很關鍵的,應選取有豐富經驗的工作人員并要求他們認真履行工作職責。

四、總結

煤炭企業的建設項目投資大、工期長,全過程的財務監管也面臨更大的挑戰。經過對財務的主要任務和全過程財務核算進行了全面分析后,我們對建設項目的全過程財務情況有了初步的了解和掌握,也對財務的監督和管理有了初步的意識。

作者:馬晶晶 單位:西山煤電(集團)有限公司屯蘭多種經營分公司

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