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一、企業財務文化的作用
1.具有精神支柱的作用
財務文化是企業財務人員的精神支柱。人活著應該有一點精神,要有理想和追求。財務文化最大的作用就是作為精神力量引導財務人員的行為、價值取向與企業目標統一起來,形成一個共同的價值觀。通過建設積極向上的財務文化,可以提高財務人員對企業的信心和認同感,提高凝聚力和競爭力;通過建設與企業文化內涵一脈相承的財務文化,可以提高財務人員開拓創新精神,提高團隊協作和風險意識,推動企業目標的實現,從而實現企業的可持續發展;通過建設誠信的財務文化,可以提高財務人員誠實守信的理念,提高企業形象和聲譽。企業有了這種現代財務文化,才能將企業領導層、中間層和普通員工的心緊緊連在一起,讓他們充分發揮主觀能動性,為企業創造最大價值,實現企業價值最大化。
2.具有激勵員工作用
激勵是指激發人的動機、欲望,使人產生一種內在的動力,朝著預期目標前進的心理過程。激勵就是調動人的積極性。財務文化是財務人員的一種力量源泉,財務文化所規劃的愿景、使命可以激發財務人員的斗志,激勵財務人員去為實現暨定目標而努力。根據馬斯洛的需求層次理論,人的需求從低層次向高層次轉變,實現自我是最高層次的需求。財務文化是一種以財務人員為核心的子文化,它把財務人員作為一個“自我實現人”。財務文化激勵作用強調非情感因素在財務管理中的重要作用,主要是通過形成組織內重視、尊重、理解和關注財務人的良好氛圍,在這樣一個良好的氛圍下,財務人員通過自己的辛勤工作和努力獲得更多的知識,加強道德修養,充分發揮他們的潛能,使財務人員的工作積極性調動起來,從而推動企業實現財務目標乃至企業總體目標。
3.具有凝聚人心作用
“人心齊,泰山移。”只有心往一處想,勁才能往一處使。在現代企業管理中,財務文化就具有這樣一種力量,通過宣傳、引導,在財務人員中滲透共同的財務愿景、使命、價值觀,使個人獲得強烈的認同感和歸屬感,并緊密聯系在一起,共同構建相互促進、相互信任的財務機構,通過這個機構激發所有成員強烈的使命感和責任感,產生一種強大的向心力和凝聚力,把分散的凝聚成一個整體團結力,激發財務人員的工作熱情和積極性,促進企業健康、可持續發展。
4.具有規范行為作用財務文化
為財務人員提供一個行為指南,規范財務人員的內心世界和外在行為,這種行為規范是依靠財務文化來維系的,而不是依靠外部法律規范的強制。現實財務活動中存在大量的不道德行為,如財務違約失信行為、財務欺騙行為等,這些行為有的可以借助法律來加以懲罰和制約,但法律也有無能為力的地方,有許多局限性,其經濟性相對較差,使用法律來處理這些行為往往成本較高,不符合成本效益原則。因此,財務人員的大量財務行為需要依靠法律之外的財務文化加以規范與約束,好的財務文化會使投資、融資、經營、分配等各種財務活動更加規范,更加活躍和頻繁,從而使企業管理更加有效,目標更易實現。
1.財務文化是公司母文化的重要組成部分
煙草行業經過這幾年的改革和發展,“兩煙”規模穩定,稅利指標穩步提升,并建立了以“報效國家、回報社會、成就員工”為使命的企業文化,同時諸如廉政文化、安全文化等子文化的建設已在各省、地州市公司拉開序幕。而財務管理作為企業管理的核心,建立符合企業實際財務文化勢在必行,通過建設企業財務文化,充分體現企業理財哲學、企業的群體理財意識,使其成為企業文化的重要組成部分,同時,通過財務文化的建設,也可以豐富和推進企業文化的發展。
2.財務文化建設是企業發展的內在要求
在2014年全國煙草財務工作會上,原國家局副局長何澤華強調:今后的企業管理要明確定位,真正實現以財務管理為中心,由管理財富、管理價值向積累財富、增加財富轉變。至此國家煙草總公司以財務管理為中心的理念初步建立,降本增效已成為共識,在此基礎上積極開展財務文化的構建,意義重大。通過建設財務文化實現財務管理工作從核算型向管理型轉變,不斷提高稅率貢獻,夯實以財務管理為中心的地位。通過建設財務文化,推動企業進一步深化改革,謀劃煙草行業發展“三大課題”,使企業文化建設成為煙草商業改革和發展的新動力。
三、煙草商業企業建立財務文化的措施
1.加強財務物質文化建設
財務物質文化建設是財務文化建設的保障。馬克思說“:任何一種文化都與物質技術相聯系,以物質技術為對象而升華”。財務物質文化建設是財務文化建設中最容易開展的工作,成效明顯。煙草商業企業財務物質文化建設工作的重點就是財務信息化建設,目前煙草行業運用的各種軟件較多,諸如ERP財務核算系統、預算管理系統、玖其報表系統、國資管理系統等等,除ERP財務核算系統和預算管理系統互聯互通之外,其他系統間相對獨立,信息相互獨立,無法共享,形成一個個信息孤島,因此,建設煙草商業財務物質文化重點就是整合財務軟件系統,把信息孤島轉變為信息融通,共享財務數據信息,形成完整的信息鏈。同時,財務物資文化建設中應重視工作環境的建設。工作環境的建設不能追求豪華、奢靡,要嚴格遵守國家“八條紀律”要求,滿足辦公室需求為原則,加強6S管理,既滿足企業財務物質文化建設,也體現企業物質文化建設文明。
2.加強財務制度文化建設制度
建設是財務文化建設關鍵。財務制度文化建設就是要建立健全內控制度,一是創新財務管理模式,綜合考慮業務量、管理半徑,在各地市級煙草商業企業推行財務集中管理模式或財務派駐制管理模式,加強對縣級煙草分公司的財務監管,提高管理效益,降低管理成本。二是要完善會計核算制度,統一核算標準,實現會計基礎規范化、標準化。三是建立健全預算管理制度,完善全面預算管理制度、預算定額標準體系、預算考核評價體系等,加強對目標管控,充分發揮預算配置資源的功能。四是引進先進管理經驗,推行先進管理系統,加強資金管理,防范資金風險,以地市級公司為單位對資金進行集中管理,提高資金集中度,發揮資金集中優勢,提高貨幣資金收益率。五是建立完善國有資產管理制度,加強國有資產構建、處置的監管,提高國有資產保值增率,避免國有資產流失。六是完善財務授權審批制度,合理授權,適度牽制,“三重一大”嚴格執行集體決議或聯簽制度。
3.加強財務行為文化建設財務行為
文化建設是財務文化建設的重點。財務行為文化建設要建立健全財務人員行為準則,規范財務人員言行,杜絕財務門難進,臉難看,事難辦的現象發生。完善財務業務流程,簡化辦事程序,提高辦事效率。通過行為文化建設培養財務人員良好的工作作風、飽滿的精神面貌、融洽的人際關系,形成一種區別于財務制度的“軟”約束,像一只“無形的手”指引著財務人員向正確的方向前進。
4.加強財務精神文化建設
精神文化建設財務文化建設的根本,是整個財務文化的源泉和動力,是財務物質文化、制度文化、行為文化的升華。財務精神文化建設一是要總結、提煉財務工作精華構建先進的財務理念文化,使其成為員工遵守的價值理念和行為規范。二是要加強財務人員職業道德的培育,積極展示財務人員精神面貌,樹立財務團隊形象,提高財務業務技能,積極倡導誠信文化,鼓勵財務人員在財務活動中做到誠實、守信、自我約束,廉潔自律,不做假賬。三是培養財務人員的社會責任感,處理好與煙草工業企業、煙農、卷煙零售客戶以及與政府、稅務、工商的關系。四是堅持煙草行業“國家利益至上、消費者利益至上”的核心價值觀,維護好國家利益和消費者利益,為實現“中國夢”做出煙草人應有的貢獻。
四、結束語
總的來說,企業財務文化建設是一個漫長的過程,需要大量財務人員去挖掘、提煉、總結,不可能一蹴而就。同時,文化建設作為上層建筑,無論是企業母文化還是子文化的建設和宣貫,都離不開領導層的重視,唯有領導率先垂范、引領、傳播,企業文化才能落地、生根。
作者:馬世躍單位:貴州省煙草公司畢節市公司