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石油工程單位成本過程控制分析

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石油工程單位成本過程控制分析

摘要:在當前油價下跌、投資萎縮的市場環境下,石油工程單位采取什么措施才能積極應對、抵御“寒冬”?本文從成本控制角度入手,通過全過程成本控制方法探討,為石油工程單位減虧脫困、強身健體、增強風險抵抗能力提供了借鑒。

關鍵詞:石油工程;成本管理;過程控制;研究

2014年以來,隨著國際油價呈“斷崖式”下跌,國內石油石化行業普遍壓縮投資、嚴控成本,部分油田采取關停措施,石油工程施工作業單位受到直接影響,工作量大幅萎縮,人員、設備停等,效益出現負增長,企業虧損面、虧損額不斷蔓延和擴大。針對這種情況,石油工程單位在千方百計努力增收增效的同時,應更加注重從內部挖潛入手,強化成本全過程管控,走低成本、內涵發展之路。現結合國企實際,對石油工程單位如何加強全過程成本控制、降本增效粗談幾點體會和認識。

一、強化源頭控制、實施全面預算,為經營收支戴上“緊箍咒”

(一)實行收支和工作量雙向預算。按照全面覆蓋、重點突出、統籌兼顧、量入為出的原則,實行成本和收入的雙重預算,對各單位收入和支出分別進行測算,實現成本預算和收入預算的無縫連接,保證成本預算的準確性。

(二)實行零基預算。在測算各單位收入、利潤指標時,不考慮各單位以前的收支、盈虧情況,在綜合考慮價格調整、人力、設備資源調配因素后,按照零基預算原則,測算下達各單位預算指標。對完成預算指標有困難的單位,可以申請調整到資源配置較高單位,實現資源優化配置,預算動態平衡。(三)構建全面預算管理體系。探索建立橫向責任承包、縱向層層分解,縱向到底、橫向到邊的預算管理指標體系。分別由機關主管部門和基層單位簽訂責任書。由各主管部門在公司基本制度許可和授權范圍內,制定專項費用管理辦法,健全內部控制制度,依規依法操作。

二、立足經營實際、創新管控辦法,向成本超支掄起“金箍棒”

(一)萬元產值單耗指標控制法。為客觀、真實反映主要生產消耗的增減變動,確定與產值變動關聯度高的材料費、燃料費、修理費三項費用作為萬元產值標準成本控制重點,以歷史最好水平為標尺,測定下達各管理單元萬元產值單耗標準,每月計算實際發生額與標準成本的差異,綜合考慮時間發生上的不均衡等客觀影響因素外,按照規定的獎懲標準,逐月考核兌現。

(二)時效成本控制法。將成本控制延伸到生產組織和生產運行過程中去。公司各單位在成本控制過程中,在對材料、燃料等有形成本控制的同時,也要對生產時效、事故損失時效、設備修理時效等無形成本要素進行有效控制。既要把有形成本控制落到實處,更要把提高生產時效、降低事故和質量損失、防止發生因設備維修、車輛延遲施工造成停等而造成的無形損失降到最低。

(三)項目化管理法。針對公司生產經營的重點和成本控制的難點,有針對性的在生產、采購、科研、后勤、維修等關鍵環節設立降本增效立項項目,確定項目長、項目組成員,制定降本增效目標、措施和運行大表,按進度每月總結、匯報、分析項目進展情況,并及時采取糾偏措施。

(四)定額標準控制法。石油工程定額基本上反映了行業的先進成本管理水平。對照定額取費標準,分析成本控制差距,及時采取措施,趕超定額標準,并及時推廣成效,實現定額取費與先進管理水平的和諧統一,達到鼓勵先進,鞭策落后的作用。

(五)盈虧平衡控制法。對于虧損單位,由于單位變動成本等于單價減去單位邊際貢獻(單位邊際貢獻等于固定費用與目標利潤之和除以預測完成工作量),可以通過提高工作量來提高邊際貢獻,增加單位變動成本的盈利空間,把成本控制變為增加業務量的管理,以規模效益減虧增盈。

(六)細節管理法。一是利用A4紙打印各類文字材料,除上報上級有關部門的材料外,公司內部材料,盡可能利用廢紙雙面打印;二是充分利用辦公自動化節約費用。能用電話通知的,不用文件通知;對機關各部門盡量以網絡形式而不用打印的文稿發放文件;能通過網絡傳輸的,不打電話;三是嚴格控制各類標語、橫幅的制作,凡是公司內部組織開展的各類活動,原則上不得掛橫幅;一些印制品,能在公司簡單印制的,不得在廣告社進行豪華印制。

(七)基礎管理法。一是劃小核算單元,實行單車、班組、崗位費用核算,通過看板管理等形式,及時將信息傳送到相關人員手中,并通過分析、考核等手段,促進每一個崗位人員積極參與成本管理,建立起廣泛的群眾性降本增效保障機制;二是在作業小隊實行每月考核兌現,使職工從單一追求工作量目標向實現工作量、安全、質量、成本、效益等多元化目標發展,提高其整體管理水平。在2013年各項指標評比中,作業小隊指標普遍提升;三是依靠制度加強成本控制,增強支出的計劃性。通過制度管理,使各項費用的控制都有章可循,主要費用消耗有據可查,專項費用有專項管理辦法,并嚴格執行落實,把成本控制落實到計劃管理之中。

三、定期念念“緊箍咒”,不時揮揮“金箍棒”,以考核倒逼管理,促進管控目標的實現

(一)基層隊績效工資與效益直接掛鉤考核。探索建立單隊、單井完全成本承包制度,由公司直接對基層隊下達單井完全成本承包指標,成本節超額按一定比例考核兌現。對已完成的且具備結算條件的單井,由公司及時提出考核兌現方案,出具基層隊單井考核兌現通知,及時考核兌現,合理拉開單隊、單井分配差距,徹底打破“大鍋飯”現象,在職工中樹立“干好干壞不一樣”、“節多節少不一樣”的效益觀念,有效提升員工降本增效、提速提效積極性。

(二)機關、后勤單位績效工資與基層隊聯動考核。公司以經濟責任制形式給分公司、項目部下達工作量、產值、上繳利潤額。分公司、項目部完成責任制指標,機關、后勤單位按所屬基層隊單井考核兌現額平均水平的80%-90%兌現并實行經費包干,包干經費按分公司、項目部機關后勤單位效益工資平均額的80%-90%核定,并與崗位系數掛鉤,包干經費節(超),按節(超)額的一定比例獎(扣)效益工資。促進機關、后勤單位向一線看齊、上下聯動,既有效降低后勤費用支出,又促進公司整體經營狀況的全面發展。

(三)績效工資與日常工作掛鉤考核。首先是加強月度考核,為避免月度考評不深入、走形式,公司可對連續三個月不提出考評意見的部門,扣罰負責人規定額度績效工資。其次是加強對公司領導、機關副科級以上干部、相關業務職能部門與基層隊的安全、穩定、工程技術質量指標掛鉤。每發生一起安全、質量、穩定事故,除分別扣減分公司、項目部黨政正職一定比例績效工資外,公司機關領導也要扣減掛鉤單位正職同等額度的80%。再次是在單井虧損后加強對基層干部的考核。單井發生內部考核虧損,對基層隊黨政正職進行誡勉談話;在規定時間內,單隊、單井連續虧損在一定額度以上的,基層隊黨政正職就地免職。

(四)薪酬分配制度與持續提升企業效益掛鉤考核。及時實施積極有效的考核辦法和制度,全面推行單井完全成本承包模式,層層分解經濟責任制指標,薪酬分配向一線、向關鍵崗位傾斜,不僅能有效提高公司的管理水平,促進隊伍素質持續提升,更能有效樹立成本節約意識,切實降低成本支出,提高市場競爭能力,為石油工程單位“戰寒冬、求生存、謀發展”提供動力和支撐。

參考文獻:

[1]財政部企業司.《企業財務通則》解讀.[M].北京:中國財政經濟出版社,2007:138-143

[2]河南油田分公司財務資產部.大賬管細小賬算精.[M].北京:中國石化出版社,2009:88-90

單位:劉尚平 單位:中石化華北石油工程有限公司測井(南陽)公司

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