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石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理思考

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石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理思考

導(dǎo)論

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推動(dòng),各國(guó)的經(jīng)濟(jì)、文化相互滲透和融合。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,石油工程事業(yè)正蓬勃發(fā)展。面對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)外激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,我國(guó)的石油工程受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)于石油行業(yè)來(lái)說(shuō),要想在激烈的環(huán)境下得以生存,就要提高石油公司的財(cái)務(wù)管理水平,減少公司的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)利潤(rùn)最大化。而石油工程的外部項(xiàng)目是石油公司所有項(xiàng)目的核心部分,是石油工程得以運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在各國(guó)石油技術(shù)的相互交流,資源的相互共享和利用的背景下,我國(guó)傳統(tǒng)的外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用變幻莫測(cè)的國(guó)際環(huán)境。因此,就如何提高外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的水平,建立新型的財(cái)務(wù)管理模式,是現(xiàn)階段石油工程改革的重中之重。

1、石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的模式

1.1自主模式。

所謂自主模式就是指石油工程外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理完全由外部項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)小組進(jìn)行管理,該模式不受總公司的控制。外部項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)于各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、材料購(gòu)買、人員調(diào)配等活動(dòng)進(jìn)行干預(yù),并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。外部項(xiàng)目按照總公司下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)算,并及時(shí)完成目標(biāo)。這種獨(dú)立的管理模式優(yōu)點(diǎn)是比較靈活,員工調(diào)配方便、決策期限較短;缺點(diǎn)是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現(xiàn)貪污受賄等現(xiàn)象。

1.2控制模式。

控制模式是和自主模式截然不同的模式,外部項(xiàng)目作為一個(gè)子公司隸屬于總公司,總公司不僅是工程目標(biāo)的下達(dá)者,還是各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)者。外部項(xiàng)目的成本控制、經(jīng)營(yíng)決策等諸多細(xì)節(jié),全權(quán)交予總公司控制,因此,也被稱為“金字塔”模式。控制模式的優(yōu)勢(shì)是能夠使管理更加規(guī)范化,人員的調(diào)配和財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理更加嚴(yán)格;缺點(diǎn)是靈活性較差、決策期限較長(zhǎng)、管理方式僵硬、呆板,由于管理的層次較多,幅度較窄,員工的積極性就較弱,有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)決策失效等情況。

2、改善石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體措施

2.1加強(qiáng)外部項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)權(quán)威

新型的財(cái)務(wù)管理模式主要是將自主模式和控制模式相結(jié)合的模式,既能體現(xiàn)出管理的靈活性,提高員工的積極性,又能改善決策、經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)的呆板、僵硬等缺點(diǎn)。因此,在總公司的總體控制的前提下,要加強(qiáng)外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)威。首先,加強(qiáng)外部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)權(quán)威就要完善外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督分為財(cái)務(wù)監(jiān)督和員工監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督是對(duì)于工程的成本、材料以及固定金額的監(jiān)督,看是否存在偷稅漏稅、浪費(fèi)材料等現(xiàn)象,從而達(dá)到工程成本內(nèi)控作用。員工監(jiān)督是指對(duì)員工的積極性以及是否存在私自動(dòng)用工程款等問(wèn)題的監(jiān)督,避免負(fù)責(zé)人貪污受賄和中飽私囊等現(xiàn)象。所以,在監(jiān)督的過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的漏洞并糾正,及時(shí)校對(duì)資金的具體數(shù)額和流向,及時(shí)履行和落實(shí)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)指標(biāo)。其次,強(qiáng)化外部項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)權(quán)威應(yīng)明確具體事項(xiàng):①財(cái)務(wù)管理小組及負(fù)責(zé)人要定期審計(jì)和檢查財(cái)務(wù),對(duì)工程有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行校對(duì)和驗(yàn)收,認(rèn)真核對(duì)工程賬務(wù)。②沒(méi)有經(jīng)過(guò)外部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),任何組織及個(gè)人不能擅自購(gòu)買材料及設(shè)備,不能收取發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。③及時(shí)收集與工程相關(guān)的各類財(cái)務(wù)信息,比如所需材料和設(shè)備的價(jià)格、工人用工的勞務(wù)費(fèi)等。管理人員和負(fù)責(zé)小組要對(duì)材料及成本的信息了如指掌,做到心中有數(shù),才能準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行預(yù)算及審計(jì)工作。

2.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)

提高財(cái)務(wù)管理的水平,第一步就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),有了意識(shí)才會(huì)有所行動(dòng),才能完善和改進(jìn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)從2個(gè)方面出發(fā):①?gòu)?qiáng)化預(yù)算管理的意識(shí)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,所以,公司要提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)首先就要提高預(yù)算管理的意識(shí)。一些公司往往都是進(jìn)行事后核算,而對(duì)于石油工程來(lái)說(shuō),事后核算會(huì)造成大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。進(jìn)行工程預(yù)算,能夠很好的推進(jìn)工程的進(jìn)度,能夠抓緊工程的資金消耗,能夠嚴(yán)格控制工程的施工質(zhì)量。所以,為了減少成本,提高效益,企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算管理的意識(shí)。②強(qiáng)化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指工程前、中、后期整個(gè)階段存在的施工風(fēng)險(xiǎn),包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失巨大,有時(shí)會(huì)使整個(gè)外部項(xiàng)目造成癱瘓等現(xiàn)象,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的對(duì)待。所以,外部項(xiàng)目更要加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防范于未然,使損失降到最低。

3、結(jié)論

現(xiàn)階段,石油技術(shù)日益完善化,石油工程事業(yè)也不斷向前推進(jìn)和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)管理的核心,是企業(yè)是否能夠盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平低下,財(cái)務(wù)不堪重負(fù)、漏洞百出,那么由財(cái)務(wù)引發(fā)的危機(jī)就一發(fā)不可收拾。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)行等諸多環(huán)節(jié)會(huì)逐一癱瘓,最終導(dǎo)致整個(gè)公司破產(chǎn)。為了降低我國(guó)石油工程的企業(yè)成本以及提高公司的收益,避免財(cái)務(wù)引發(fā)的危機(jī),為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈化的國(guó)際市場(chǎng)中搏得一席之地,石油工程外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理則成了改革的首要目標(biāo)。不管是外部項(xiàng)目自行管理還是總公司全權(quán)控制,都要強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)威,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)的各項(xiàng)事宜,嚴(yán)格遵循財(cái)政方面的硬性規(guī)定和規(guī)章制度。從提高財(cái)務(wù)管理的意識(shí)出發(fā),包括預(yù)算意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),能夠很好的降低外部項(xiàng)目的成本,使資金得到嚴(yán)格控制,最終提高財(cái)務(wù)管理水平。

作者:曹翔 單位:中國(guó)石油西部鉆探工程有限公司

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