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1規范的施工項目部是做好施工的前提
規范的項目部,即工程需要的設備規范化,施工人員配備規范化,施工人員的行為、素質、技術以及各項工作制度、工作計劃、工期安排等方面的規范化。項目管理的規范化必須從頭坐起,從組建項目部人員開始,中標一個新的工程項目,公司應該上下齊心,把組建項目部的工作做為全公司的頭等大事,其中包括:
1.1確定項目經理召開公司中層領導以上擴大會議,選拔推薦責任心強、業務精湛的項目經理,經公司班子研究確定后公示,公示無異議后,確定人選。
1.2確定項目經理權限根據施工圖紙及施工環境重新作出施工預算,確定施工企業利潤底線,與項目經理簽訂責任狀。關于組建項目部、分包企業及材料供應商的確定、項目部內的利潤分配等都有明確的權限界定。要允許項目經理在一定的空間內有“拍板”的權力。
1.3確定項目部的管理及技術人員在規范的程序下確定人選之后,首先要根據中標項目的施工圖紙,對所有管理人員進行技術交底,同時對關鍵環節、關鍵部位進行重點培訓,崗前培訓合格后才能上崗,進入角色,這樣不僅使每一個管理人員明確自身的任務和責任,同時又能得心應手,有計劃地完成施工中各個不同的施工環節和面臨的各種問題。
1.4確定項目部人員的工作和生活標準,做到“兵馬未到,糧草先行”沒有一個好的施工辦公、生活以及飲食環境,將直接影響到每一個管理人員的思想情緒和身體狀況,同時也影響到施工企業的對外形象,因為施工企業常年駐地在外,給外界感覺進入工地就是受罪,只有為職工提供相對舒適安全的施工工作和生活環境,才能讓他們工作順心順手,較好的完成各項任務。
2處理好與相關單位的關系,是做好施工管理的基礎
1)與建設單位的關系。為了能夠與建設單位建立良好的合作關系,施工單位應與建設單位建立暢通的信息溝通渠道,及時領會建設單位對項目的要求,以便與施工單位相關的責任義務迅速貫徹。在施工過程中,施工單位應積極主動的為建設單位服務,在施工的各個管理環節上,積極主動地與建設單位建立良好的互相信任、互相支持和互相理解,幫助建設單位預判并解決工程實施過程中可能遇到的重大問題。
2)與設計單位的關系。施工單位接到圖紙后要詳細閱讀并理解設計內容,通過設計交底,領會圖紙意圖。項目經理部應在設計交底、圖紙會審、設計洽談與變更以及施工驗收等環節中與設計單位密切配合,同時應接受建設單位和監理工程師的有效的幫助和協調。施工單位應與設計單位建立暢通的信息溝通渠道,施工過程中遇到問題及時溝通、及時解決,以免影響工程進度。對設計與施工的不吻合或設計中的隱含問題,應盡早予以澄清和說明,對一些爭議性較大問題,應巧妙的利用建設單位與監理工程師的職能,避免正面沖突。
3)與監理單位的關系。施工企業項目部應及時向監理機構提供有關開工申請、施工組織設計、生產計劃、統計資料、工程事故報告等,同時應遵守《水利工程建設項目施工監理規范》的規定和合同要求,接受并服從監理單位的監督和管理。項目經理部應注意現場簽證工作,遇到設計變更、材料改變或者特殊工藝以及隱蔽工程等,應按照規范要求及時得到監理人員的認可,形成書面材料,盡量避免與監理人員的摩擦。項目經理部應尊重并執行監理人員或監理機構的最后決定,靈活處理與監理人員的關系,同時在現場出現糾紛時,及時與總監理工程師溝通匯報。
4)與工程所在地地方政府相關機構的關系。比如施工單位在大型項目或者在文物較密集地點進行施工時,項目部管理人員應事先取得文物及相關部門的批準許可,在施工許可范圍內提前進行文物調查和勘查工作,在發現文物時,與相關政府機構共同商議處理辦法,同時應持地形圖、建筑總平面圖、用電量資料等勘察設計資料到供電管理部門辦理施工用電報裝手續。其次要接受質量監督部門、安全監督等部門的監督,必要時通過建設單位與監理單位進行溝通協調。
5)與當地群眾的關系。施工中由于一些特殊原因難免出現群眾阻撓施工現象,項目部管理人員可根據具體情況分析解決。引起這種現象的原因主要有:①地方政府前期拆遷、征地工作不到位,施工紅線內土地補償款沒有及時到位,或者群眾對施工紅線內未征用的土地、房屋等存在爭議;②因施工損害了群眾的利益,如施工中由于不規范管理,在填挖方,堆放材料、施工用水用電等原因影響了群眾生活,或因施工預防措施不夠,引發產生的滑坡、水澇、環境污染等局部災害,破壞了居民的土地、農作物等。出現此種情況而施工單位沒有妥善解決;③因施工設備或材料運輸占用或損壞了鄉村道路;④個別人為獲取不正當利益,挑撥部分群眾發出群體性無理阻工。出現此種情況可采取以下處理方法:①要通過建設單位,根據地方政府、法律法規解決當地群眾的爭議;②要提前深入了解群眾情況,做好預防工作,能通過改進施工方案,杜絕損害群眾利益,要果斷地采取措施加以杜絕,仍然不能克服的,要主動找群眾做好協調工作,以免造成被動;③做好建設工程重要性的宣傳工作,讓老百姓意識到工程建設能夠造福一方,促進群眾發展的全局。
3加強項目管理人員自身業務素質的培訓
俗話說:“打鐵還需自身硬”,施工企業項目經理部雖是一個工程項目的臨時指揮機構,但也需要一支強有力的高素質人員的搭配和組合,根據崗位分工,各司其職,各負其責,只有把工程項目中的點點滴滴都做好了,組合起來整個項目才能夠完美無缺。在項目經理部內部有些人經驗相對比較豐富,有些人資歷相對較淺,這樣就容易形成整個團隊的“木桶效應”,因此針對“短板”的業務培訓是相當必要的。項目經理部管理人員之間的各種形式的業務交流會、提高會也是非常必要的。
4加強項目經理部管理人員的廉政教育,健全管理制度
在施工過程中個別管理人員為了謀求個人利益至整體利益于不顧,導致工程出現質量事故的案件屢見不鮮。這些違法行為包括:采購人員收受供應商賄賂,以次充好、以少充多;總包管理人員收受分包人賄賂,視分包單位質量不合格為無物;倉庫保管人員盜賣倉庫內財物等等。為了杜絕這類現象,項目經理部應加強管理人員的廉政教育,使之警鐘長鳴,防微杜漸。同時應建立起更加嚴厲的懲罰措施及管理制度,避免“千里之堤潰于蟻穴”現象的發生。
作者:榮金升黃舉單位:丹東市河道管理處丹東市鴨綠江防洪護岸工程建設管理局