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摘要:現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展下,城市化建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,整體建設(shè)的進(jìn)程也不斷加快,對建筑工程帶來發(fā)展機(jī)遇的同時也使其迎來了更多的挑戰(zhàn)。尤其現(xiàn)代建筑工程項目施工中往往工程量較大且成本高,同時施工技術(shù)專業(yè)性要求越來越高,而且施工技術(shù)復(fù)雜性在現(xiàn)代新工藝、新材料應(yīng)用下也急劇增長,如何在確保工程項目質(zhì)量基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代信息化進(jìn)行工程管理,實現(xiàn)工程成本、施工技術(shù)規(guī)范化管理成為當(dāng)前建筑企業(yè)重點關(guān)注的課題。從新形勢下建筑工程管理信息化重要性入手,結(jié)合建筑工程管理信息化所存在的問題提出幾點推進(jìn)建筑工程管理信息化的對策建議。
關(guān)鍵詞:新形勢;建筑工程;管理信息化;重要性
建筑工程項目是實現(xiàn)社會建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民物質(zhì)生活水平提升的重要基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步,人們對建筑工程項目的質(zhì)量要求日益提升,同時建筑項目數(shù)量越來越多,對建筑工程管理要求更高,各種新要求被提出來。應(yīng)用信息技術(shù)實施管理,不僅管理效率提高了,管理質(zhì)量也大大提高,促進(jìn)管理體系的完善,對建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的價值。但目前建筑行業(yè)中,面對新形勢下建筑工程項目的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量要求,必須要明確推進(jìn)建筑工程信息化的重要性,并仔細(xì)分析當(dāng)前新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化中所存在的問題,如此方能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程項管理的效率和整體效果。
1新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性
11提升企業(yè)管理水平
建筑企業(yè)的人員流動性很強(qiáng),作為勞動密集型的企業(yè),規(guī)模比較大,而且項目分散且施工周期較長,如果依然采用傳統(tǒng)的信息交流方式以及管理方式,就會導(dǎo)致信息流通不夠順暢,不能滿足企業(yè)的管理需求,尤其橫向信息和縱向信息不能有效流通,會嚴(yán)重影響建筑工程的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量。而建筑工程管理信息化則打破了各種局限,既不會受到時間和空間的影響,也不會受到地域之間的距離影響,從而塑造了新的企業(yè)發(fā)展環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部信息與企業(yè)的外部信息更加全面,保證信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時型。將更加準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)實時傳遞給各參與方,實現(xiàn)多方合作和協(xié)調(diào),從而使建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系更加緊密,從整體上也提升了企業(yè)管理的效率和水平[1]。
12提升企業(yè)施工技術(shù)
現(xiàn)代社會不僅僅是經(jīng)濟(jì)社會,同時也是知識經(jīng)濟(jì)和科技社會,經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,現(xiàn)代科技進(jìn)步的速度加快,為建筑工程帶來諸多的便利,項目數(shù)量增多且規(guī)模也日益加大,復(fù)雜性也越來越高,如何應(yīng)對多種繁雜的管理內(nèi)容和做到各參與方、各施工環(huán)節(jié)的協(xié)同并進(jìn)是實現(xiàn)工程質(zhì)量、工程效益提升的關(guān)鍵。通過應(yīng)用信息技術(shù)可以使業(yè)務(wù)之間的時間縮短,業(yè)務(wù)流程簡化。尤其在管理工作中應(yīng)用辦公自動化軟件、運(yùn)行信息管理平臺,可以將精細(xì)化的數(shù)據(jù)信息完整地呈現(xiàn)給建筑工程管理各參與方,實現(xiàn)建筑工程管理的集中化、系統(tǒng)化、數(shù)字化,確保工程管理的真實和便捷。
13有助于資料的保存
眾所周知,信息化技術(shù)應(yīng)用下能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)記錄和信息內(nèi)容的數(shù)字化,并使用信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一存儲和管理,由于建筑工程所涉及管理內(nèi)容較為繁雜且各項信息眾多,其信息管理難度極大,同時對資料的存儲、整理和收集要求較高,尤其重視信息的完整性。而運(yùn)用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時錄入,并全面、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲,使信息數(shù)據(jù)的加工、手機(jī)、傳輸和存儲更加快捷和便利,不但提高了信息共建共享的速度和安全,同時也能夠確保信息的完整性,且不會受到人工誤差影響而導(dǎo)致存儲的缺失,使管理工作和信息管理得到更好的保障。
14有助于成本的節(jié)約
信息化技術(shù)的應(yīng)用下能夠?qū)⒎彪s且巨大的管理工作量得高效地處理效的處理,尤其各項信息的明確分類和快速傳輸能夠?qū)⒏尤娴男畔崟r傳遞給企業(yè)決策層與管理層,于管理而言節(jié)省了大量的人力資源和物力資源,于工程項目而言也能夠?qū)⑹┕げ牧?、設(shè)備質(zhì)量、價格更加明確,極大地降低了施工材料管理的人工成本和時間成本,也提高了施工材料采購的安全性,還通過工程管理信息化確保企業(yè)可以對工程進(jìn)行全面的控制,對項目成本展開更好的管理,在很大程度上節(jié)約了工程項目的成本[2]。
2新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的問題
21信息技術(shù)應(yīng)用范圍受限
在我國,建筑企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展時間比較短,因此我國的實際運(yùn)用水平與國外相比還存在一定的差距,因此在信息化技術(shù)運(yùn)用過程中的經(jīng)驗還不成熟,可能存在一定的問題需要在信息化技術(shù)運(yùn)用過程82中不斷解決,以此提升整體運(yùn)用效果[3]。目前來看,部分建筑工程項目的管理對于信息化技術(shù)的應(yīng)用仍有所缺失,主要是受到管理人員技術(shù)水平和信息化建設(shè)質(zhì)量的限制,導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用仍停留在理論層面,軟件的應(yīng)用存在技術(shù)掌握不熟練、實用性無法發(fā)揮的問題較為嚴(yán)重。
22信息技術(shù)使用程度不強(qiáng)
首先,信息化技術(shù)在建筑管理過程中的普遍率比較低,并且相關(guān)管理人員對于該技術(shù)的重要性認(rèn)知比較低,并且在實際運(yùn)用過程中管理人員更偏向運(yùn)用自身的經(jīng)驗,對信息技術(shù)在管理層面的研究和實踐差距比較少。其次,工程質(zhì)量控制、工程成本控制、工程進(jìn)度管理過程中,并沒有普遍的運(yùn)用信息化管理技術(shù),造成信息技術(shù)使用程度低[4]。最后,通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息內(nèi)部共享和簡單溝通,但卻沒有加強(qiáng)與外界的交流和互動,原因在于管理軟件的缺失和信息化管理平臺不完善,使得很多建筑單位對信息技術(shù)的使用程度不強(qiáng)。
23信息技術(shù)發(fā)展程度不足
我國現(xiàn)階段的建筑行業(yè)除國有企業(yè)外,多數(shù)是以中小型企業(yè)為主。小型企業(yè)在運(yùn)行過程重容易出現(xiàn)人才缺乏且儲備量少,缺少能夠長期運(yùn)行和周轉(zhuǎn)的資金,因此在實際技術(shù)運(yùn)用過程中無法根據(jù)實際需要,將技術(shù)在全國企業(yè)管理中覆蓋和運(yùn)用[5]。例如,目前,我國建筑企業(yè)部門之間的信息傳遞和資料共享人就采用傳統(tǒng)的人工傳遞方式,由此可見此部分工作的開展并未進(jìn)行信息化技術(shù)的普及和覆蓋,最終造成其與信息化管理水平較高企業(yè)之間的距離漸行漸遠(yuǎn)。
24人力和物力投入不足
由于部分建筑企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對于信息化技術(shù)運(yùn)用重要性的認(rèn)識比較欠缺,因此在實際運(yùn)用過程中無法信任信息化管理,導(dǎo)致在引入信息化管理過程中沒有大量資金支撐,以至于此部門在工程管理人員建設(shè)過程中專業(yè)人才的儲備量比較少,不利于信息化管理建設(shè)[6]。在信息化管理運(yùn)用過程中,最不能少的就是專業(yè)人才的儲備,只有在人員的全力操作和建設(shè)下,才能使得提升建筑企業(yè)信息化管理水平。但是,現(xiàn)今我國建筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對計算機(jī)知識和運(yùn)用知之甚少,因此在此方面進(jìn)行人才建設(shè)的認(rèn)知亞比較低,造成信息化管理方面的優(yōu)勢在建筑工程中無法發(fā)揮。此外,由于信息化管理方面資金投入比較少,使得信息化設(shè)備無法進(jìn)行技術(shù)的更新,為技術(shù)的運(yùn)用和專業(yè)水平的提升造成阻礙,最終導(dǎo)致建筑企業(yè)在新形勢的發(fā)展下,市場競爭力不斷下降。
3新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的對策
31提升信息化應(yīng)用的水平
首先,新形勢下,建筑企業(yè)要向推進(jìn)建筑工程管理信息化,需要結(jié)合項目實際的實踐過程將戰(zhàn)略規(guī)劃制定出來,基于此實施施工管理,還要注重開發(fā)和改進(jìn)優(yōu)化信息系統(tǒng)功能,實現(xiàn)信息技術(shù)的深層次把握,全面發(fā)揮信息化技術(shù)的功能優(yōu)勢。其次,必須消除現(xiàn)階段建筑管理層人員對信息化技術(shù)運(yùn)用的偏見,提升其對信息化管理優(yōu)勢和價值的認(rèn)識,如此才能提升建筑工程管理中運(yùn)用信息化技術(shù)的效率[7]。再次,提升信息技術(shù)的統(tǒng)一性,在建筑管理過程中,需要根據(jù)工作的本身特點進(jìn)行定位,在招標(biāo)過程中運(yùn)用信息化技術(shù),能有效對項目進(jìn)行嚴(yán)格管理,以此在保證建筑質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上提升企業(yè)利潤,促使企業(yè)更根據(jù)有競爭力。最后,若是企業(yè)在實際管理過程中仍舊運(yùn)用批量定額的方式,則會造成管理系統(tǒng)具有復(fù)雜性,為管理工作的開展造成阻礙。但是在此過程中,運(yùn)用信息化管理技術(shù)能夠進(jìn)行各個部門與項目之間的協(xié)調(diào),使得各個部門能進(jìn)行相互協(xié)作,促進(jìn)管理流程更加完善,進(jìn)而對各個部門進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,提升各個管理部門的信息化應(yīng)用水平。
32培育相關(guān)建筑管理人才
信息技術(shù)是屬于建筑工程管理的工具和現(xiàn)代化管理手段,而信息化管理優(yōu)勢和功能的發(fā)揮需要借助管理人員為載體,因此,新形勢下建筑工程管理信息化的推進(jìn)需要培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人才,使其能夠掌握新進(jìn)的信息化技術(shù),并應(yīng)用到建筑工程管理當(dāng)中。建筑企業(yè)要定期組織管理人員進(jìn)行信息技術(shù)理論知識與專業(yè)技術(shù)軟件以及信息管理平臺操作技能的培訓(xùn),并搭配合理的獎罰機(jī)制與績效考核機(jī)制,提高管理人才積極性的同時也加強(qiáng)其對信息技術(shù)的應(yīng)用意識。首先,對于建筑企業(yè)內(nèi)部在職的工作人員因采取走出去的計劃,一夜應(yīng)定期開展外出培訓(xùn)計劃,通過對人才實施素質(zhì)戰(zhàn)略養(yǎng)成,使其具備良好的信息化技術(shù),能夠?qū)π畔⒒O(shè)備或是器材運(yùn)用,提升企業(yè)在新形勢下的發(fā)展效果。其次,實行引進(jìn)來計劃,在實際管理過程中,信息技術(shù)管理專業(yè)人員比較少,企業(yè)不應(yīng)只運(yùn)用人才培養(yǎng),還應(yīng)該運(yùn)用人才引進(jìn)的原則,提升信息技術(shù)崗位的薪酬吸引更多具有現(xiàn)今技術(shù)的專業(yè)化人才,建立信息化專業(yè)人才隊伍,有效提升企業(yè)的信息化覆蓋率,進(jìn)而提升企業(yè)綜合實力。
33完善信息化平臺的建設(shè)
首先,建筑工程管理過程中會產(chǎn)生大量的信,實現(xiàn)信息的共享并加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)方能夠保證工程管理的效率和質(zhì)量,以此提高工程項目施工質(zhì)量。所以,建筑企業(yè)需要對管理信息化平臺不斷完善,做到管理實時化、精細(xì)化、多元化,從全方位促進(jìn)管理效率和管理質(zhì)量的提升,確保信息流通更加快捷和安全,降低風(fēng)險,使企業(yè)管理能夠更加規(guī)范化、精準(zhǔn)化。其次,建筑企業(yè)也要加大信息化平臺建設(shè)力度,及時更新升級信息化管理平臺,使其整體技術(shù)水平更高,為建筑工程管理提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。再次,在建筑工程企業(yè)的發(fā)展過程中管理人需要提升對信息化技術(shù)重要性的認(rèn)知,了解其在管理環(huán)節(jié)運(yùn)用的效果,能夠?qū)崿F(xiàn)的作用,例如在信息化管理過程中通過將信息化技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中,能有提升企業(yè)管理能力,最大程度對建筑成本進(jìn)行控制,并在此基礎(chǔ)上提升經(jīng)濟(jì)效果,促進(jìn)企業(yè)得以全面發(fā)展。在信息化全面了解之后,企業(yè)管理人員需要運(yùn)用資金投入提升信息化建設(shè)的效果,并根據(jù)資源利用效果重視資源傾斜,使得信息化管理過程中運(yùn)用的設(shè)備和器材能得到技術(shù)的更新和養(yǎng)護(hù),并制定相應(yīng)的管理制度。最后,建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,還要配備相應(yīng)的技術(shù)軟件,使得整體設(shè)備、器材在管理時的價值得到發(fā)揮,為企業(yè)的管理質(zhì)量和建筑工程的建設(shè)質(zhì)量提供技術(shù)保障。
34發(fā)揮信息管理的優(yōu)勢
將信息技術(shù)應(yīng)用于工程管理過程中,是新形勢發(fā)展的必然結(jié)果。為提升其管理水平,使工程管理能將信息進(jìn)行自動化收集和儲存,進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交換和信息系統(tǒng)的自動化管理[8]。在管理過程中通過對這一特征的運(yùn)用能在管理過程中制定具有前瞻性的計劃,進(jìn)而在整體系統(tǒng)運(yùn)行過程中運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的優(yōu)勢,將各項工程規(guī)整化,全部納入管理信息系統(tǒng)中,使其具有系統(tǒng)化的特征。
35提升網(wǎng)絡(luò)輔助的作用
在項目管理過程中,最主要的是進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制,使得工程項目推進(jìn)過程中始終保持在合理范圍內(nèi),而信息化技術(shù)的運(yùn)用能將此三方面的控制納入到系統(tǒng)中,通過信息化管理方式推行三大軟件的開發(fā)與發(fā)展,使其得到系統(tǒng)化的管理和控制,提升總體控制效果。例如,項目進(jìn)度管理,在此方面的建設(shè)和管理需要以網(wǎng)絡(luò)信息和技術(shù)為基礎(chǔ),實時顯示關(guān)鍵時間,并利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度軟件,以施工進(jìn)度為依據(jù)對時間和資源進(jìn)行合理優(yōu)化,并根據(jù)工程實際需要對組員進(jìn)行調(diào)整,在此過程中即使現(xiàn)場具有突發(fā)狀況,也會在極短的時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)和適應(yīng),做到有備無患。
36提升軟件的實用性
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)中開展工程管理過程中也在逐漸使用信息化管理系統(tǒng)軟件,但是實際效果與設(shè)想效果存在一定的差距,在信息化管理過程中使用的軟件比較單一,與全面進(jìn)行信息化管理的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),在當(dāng)前建筑工程通訊管理工作中具有一定的復(fù)雜性,但是單一化的軟件無法適應(yīng)管理過程中的復(fù)雜性,使用效果弱?;诖嗽诠芾砉ぷ鏖_展過程中,相關(guān)部門應(yīng)強(qiáng)化管理軟件的實用性,必要時,還可以多個軟件同時運(yùn)作,提升信息化管理的多元性,進(jìn)而提升信息化管理的審批、審核、總價控制、人力資源管理等方面信息化管理水平,在整體信息化管理系統(tǒng)中具有良好的體現(xiàn)。
37運(yùn)用BIM技術(shù)
在新形勢推動下,建筑行業(yè)中運(yùn)用信息化的形式成為現(xiàn)在建筑行業(yè)主要發(fā)展方向,為提升信息化技術(shù)的運(yùn)用效果,提升建筑行業(yè)的管理效力,應(yīng)在管理中運(yùn)用BIM技術(shù)[9]。此技術(shù)的運(yùn)用,能有效提升建筑信息處理的效果,促使管理人員的問題解決根據(jù)有科學(xué)性和合理性。在信息化發(fā)展的今天,在建筑中運(yùn)用數(shù)據(jù)化具有重要作用,BIM技術(shù)中的數(shù)據(jù)化處理方式具有深化數(shù)據(jù)信息的效果,在建筑問題出現(xiàn)時,此技術(shù)能對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深刻解析,并根據(jù)原因制訂一套切實可行的解決方案,進(jìn)而保證建筑施工能順利進(jìn)行,并且,此技術(shù)的運(yùn)用能提升建筑管理的合理性,促使建筑工程整體建設(shè)效果與設(shè)計需要能夠達(dá)到高度一致,為建筑整體信息化管理進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化。
4結(jié)語
結(jié)合上述文章內(nèi)容所述,我國目前正處于社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長階段,無論全面建成小康社會攻堅下產(chǎn)業(yè)建設(shè)還是城市發(fā)展規(guī)劃、鄉(xiāng)村振興中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),國家都不斷加大投入力度,對建筑工程管理質(zhì)量和管理效率都提出了新的要求,這就需要不斷加強(qiáng)新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化建設(shè)和完善,從整體上提升建筑工程管理的水平,加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用,積極培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)建筑管理人才,加強(qiáng)建筑工程管理信息化平臺的建設(shè)與完善,充分發(fā)揮現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)優(yōu)勢作用,明確建筑工程管理信息化重要性,分析其中所存在的問題,并制定針對性解決對策,如此方能夠從全方位、全過程提高建筑工程管理的效果,促進(jìn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:施麗波 單位:云南省建水縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局