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1投標前投標決策分析
當得知工程項目待建信息時,要有針對性地進行調查研究,全面分析待建工程項目的位置、建造的地理環境及工程所在地周邊的實際狀況。
1)組織公司專業技術人員對工程項目有針對性地綜合考察,全面分析工程實施中各種可能出現的問題,最終匯總各種專業技術人員的意見,從而有理有據地確定是否參與該工程項目。
2)對建設單位進行全面分析,看資金是否能保證、施工手續能否齊全、信譽度如何等等。
3)贏余可能性分析,對項目所在地區的工程造價、材料價格進行分析,再結合施工企業的實際財務狀況,與本項目的預算成本相比較,看有沒有賺取利潤的可能。要確實有效地保證投標工作決策的準確、可行,首先要認真研究分析市場,掌握工程所在地的信息動態,全面準確地估算本施工企業的實力;其次要分析并找出預期期望的利潤同實際之間的差距有多大,組織相關人員對企業的經營狀況進行分析,對本項目的可實施性進行分類評估、界定;最后要通過以上的綜合分析,從本施工企業的現實出發,明確目標,選擇方案,最終界定是否參與該工程項目的投標。
2做好投標施工方案分析
根據工程的現實情況,在調查研究待建項目后,決定要參與該項目的投標,就要開始著手準備投標施工方案的編制,投標施工方案是施工企業對待建工程施工時所做的全面部署,同時對工程質量、安全、工期等所做的承諾,并讓招標方在充分審閱了投標企業的投標書后,對投標企業有一個全面的了解和認知,并初步明了投標單位的全面質量管理水平、現場施工技術水平、擁有機械設備水平,進而形成一個較為全面的認同。根據本施工企業的實際,由技術部門主持,對工程項目的主要部位和關鍵環節進行有針對性的分析,并針對主要部位確定可操作性強的投標施工方案,施工方案確定后,技術措施跟蹤,預算部門精心計算工程項目需投入的有關費用。在我市某小區28.62萬m2住宅工程招標中,招標方為了能更有效地讓投標單位形成競爭并加快施工進度,將其劃分為5個標段。投標方也對工程的特性進行了認真系統的分析,并編制了目標明確、針對性強的施工方案。
1)實行“項目法”施工,并選派優秀的項目經理來負責現場的具體施工管理。
2)制定各項管理制度來指導、督促、規范每個管理人員的工作質量、效率。做到制度管人,項目負責制,賞罰明了制。
3)投標方針對本工程所在的地理位置及技術難度,由項目經理會同公司勞動力調配部分,組織有豐富經驗的優秀施工班組,在物力上公司優先供應和串換現場所需的各種物資,機械部門在混凝土、砂漿機具、發電設備等機械器具上優先供應,并設專人負責機具的正常運轉。
4)在工資保障及財力上,當建設單位的資金不到位時由公司內部通過資金結算中心調集籌集。投標單位通過以上的精心策劃和精心編制施工方案,在該小區的投標活動中,取得了兩個標段中標的好成績。因此,施工企業在決定投標后要下大力氣來編制施工方案,為技術標盡可能贏得滿分而盡心編制。
3準確掌握投標報價分析
在激烈的投標活動中,能否中標,商務標中的報價起著決定性的關鍵作用。由于在商務標評審工作中,工程量清單計價商務標所占的比例為80分,分別由評審報價40分、分部分項工程量清單綜合單價報價15分、措施項目清單報價15分、主要材料報價10分組成,因此施工單位在購得招標文件后,要認真細讀,潛心研究。某小區住宅樓為框剪結構,地上24層,地下1層,總建筑面積20825.02m2,投標單位按現行工程定額所做的措施項目清單評審報價如表1所示。投標單位在認真分析了本工程的特點及計劃采取的施工措施后,根據公司的庫存材料和機具的具體情況,在模板工程使用上采用公司原有的一部分,剩余周轉部分采用租賃;腳手架工程為本公司多次周轉重復攤銷使用的鋼管腳手架,另外采用部分租賃;大型機械以最低價外包;生產性臨時設施由項目經理決定,由于施工人員均是本地工人,所以只配備必要的臨時設施;冬雨季施工增加費只按定額報價的一半進行了報價。經過充分的考慮與組合,最終該住宅樓的措施項目清單報價總價為2168248.20元,比定額報價節約661616.46元,最終投標單位在該住宅樓商務標評審中以較為合理的價格優勢獲得了高分,最終中標。通過以上分析,只要施工企業從自身的實際出發,充分利用企業自身的潛力,努力使商務標的報價對建設單位有足夠的吸引力,在施工時合理安排、充分組合,調動一切積極的有利因素,挖掘潛力,充分增強報價的競爭力,就能在報價競爭中取得滿意的高分,從而贏得中標。總之,施工企業在決策確定要投標后,就要有的放矢,逐層落實,層層把關,以企業的信譽、資質、報價、實力來贏取中標,只有采取明確目標、健全施工機構、強化報價意識、規范投標行為,才能提高建筑工程招標投標工作的質量和水平,才能在真正的投標決策中取得中標。
作者:羅東桓單位:介休市建筑工程質量監督站