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略析建筑工程的管制成本

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略析建筑工程的管制成本

1影響建筑工程項目施工成本的因素

1.1客觀因素客觀因素是建筑項目自身無法擺脫的造成成本提高的因素。

(1)建筑施工工地的自然環境因素。比如地質和氣候問題:第一,由于施工地的地貌原因出現塌方,這樣會導致窩工或者重工現象,這就與原來所預算的人員工資和施工現場的用人情況產生差異,無疑是提高施工成本的。第二,施工現場的土質問題,施工現場地質不同,土質也不同。堅石和次堅石質,會導致施工設計方案也不同,如打樁時,按照堅石設計方案,而施工現場地貌石質為次堅石,這就被迫改變原來的設計方案,應該長距離鉆眼爆破,這樣就延長了工期,增大了施工難度,勢必增加技術層面投入從而延長了工期,增加了人工費和技術投入費,提高了項目管理的成本。第三,建筑施工當地的氣候或天氣的原因,如南方地區,如果項目開始選擇在“梅雨”季節,施工現場無法正常施工也會拉長工期,必然增加項目的總成本。

(2)建筑市場環境與社會環境因素。目前建筑市場競爭異常激烈,導致出現一些如虛假應標、低價競標、人情傾向評標等現象。一些企業為中標盡量壓低競標價格。在編制投標書時,如降低臨時工程單價和減少工程臨時工程數量。可是在現實施工過程中為了保證工期、質量、安全等問題,臨時工程數量不會因為競標時編制的競標書去實現,建筑材料的單價還會根據市場價格的調節,可能會有很大的變動。為了維護正常安全的施工過程管理,實際的人員勞動保障計劃和支出不會因為中標書的計劃理想的實現。施工現場的機械設備隨工期長短和使用效率而產生折舊從而提高了項目的成本。在項目實施過程中,為了與利益相關方搞好關系,順利拿到工程款,或者能夠為下一個項目打好關系基礎,在各種不同場合,很多施工項目經理不得不請客送禮等,這一方面的成本也是驚人的。筆者曾經對一個工程項目的結算進行審計,把一些應該核減的結算報價審減下來后,施工單位既拿不出任何理由反對審核結果,又不肯簽字確認。最后施工單位項目負責人道出實情,對筆者說:“我多報的一些項目和單價,你都給我砍掉了,那我平時一些隱性成本,又無法報價,讓我虧損這么大,我是不會簽字的,我還要找相關領導?!?/p>

1.2主觀因素主觀因素是建筑施工單位不因外部影響和干擾,而是自己的管理或控制不得力而造成項目成本的提高的因素。

(1)人力資源管理層面。在虧損項目中,由于項目班子執行力度差,專業知識水平欠佳,導致購買材料無計劃、超定額購買、高價購買的現象到處可見,其結果是材料的積壓、超支;進出庫數量、質量把關不嚴,使用浪費、丟失現象嚴重。再加上材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,各個環節的損耗,采購費用隨著施工的進度日益劇增,合理堆置現場材料,二次搬運做的不夠,最后出現復工和窩工現象。一些項目管理人員的副手或者其他人員,經營意識不夠,沒有相關知識做輔助,不能進行技經比較,這樣很容易造成施工成本的提高。項目班子團隊和管理意識淡薄,沒有一個高效精干的團隊,不能真正做到按崗聘任、按需設崗、定額用料、合理調配勞務隊伍。在組織施工時,忽視工程、材料質量關,因返工而重復用工比比皆是,增加零星用工,導致人工費用提高。在項目實施前期沒有一個最優設計施工方案,工序安排和銜接方面出現問題,不能確保工程進度,也是增加項目成本的一個重要方面。

(2)項目各項管理制度層面。在材料采購制度方面:物資比價采購制度、物資供應制度,材料物資采購申請制度等,實施力度不夠甚至忽略。沒有建立一個“計劃管理、價格管理、合同管理”體系,二次采購在建筑市場泛濫,“暗箱操作”現象很嚴重。一些建筑施工單位沒有材料價格檔案的建立和評價體系方面意識,不能對市場信息變化情況評價出材料的價格信息,材料的報價無法和檔案價格對比,導致不能隨時分析價格差異,尋找市場最低價格。對零星材料采購不按“貨比三家,比價采購”原則去采購價格適中的好貨,未建立誠信客戶檔案,也未進行招標采購。信息管理方面:材料、設備計劃和安排與現實信息出現誤差或信息銜接不上,任務沒有持續有效的安排,出現歇工現象。增加了勞保費、社保費、閑置機器折舊和租賃費用等,不必要的額外費用,加大了項目的成本費用。人事制度方面:沒有建立一個合理的用人和考核評價體系,導致施工現場的項目負責人或技術人員專業水平達不到相關要求,加之實戰經驗不足,在決策和實施方面力度不夠,窩工和復工費提高,比如材料堆放不合理,二次搬運,工費提高,同時也會影響工程進度。

2建筑工程項目管理中成本控制措施

(1)充分重視施工工地現場的踏勘,以及當地自然環境的調查。特別是對于一些剛進入的市場,對當地的自然地理等環境不太熟悉,必須要進行詳細的調查,提前采取預防措施,以免在施工過程中遇到因自然條件因素導致成本的上升。

(2)對企業進行SWOT分析,確立企業的重點主攻市場,了解企業的核心競爭力,減少對人情關系的依賴。如果一個企業長期依靠各種人情或者非正常關系來承攬業務,那么這家企業可能無長遠發展空間,而且更危險的是可能導致企業高層領導最終走向一條不歸路。所以,一個企業要想長期生存與發展,必須找出自己的優勢和劣勢,找出外部環境的機會與挑戰,這樣才能確立自己的主要市場,打造自己的核心競爭力。SWOT是一種分析方法,用來確定企業本身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機結合。SWOT分析中,可以利用波士頓矩陣(圖1)的方式來確立企業的“核心業務”,對于明星業務,要加大投入,大力發展;對于“金牛業務”,要穩定規模,為企業帶來發展資金;對于“問題業務”,可以主要從創新方面下功夫,向明星業務轉變;對于“瘦狗業務”,可以在適當條件下逐步退出市場。比如,據筆者了解的中國某大型建筑施工企業,確立了自己的核心業務是“高、大、新、尖”工程。即只承擔超高層、大跨度、新技術、尖端科技應用等造價在3億元以上的項目。

(3)設計好成本控制管理組織,建立“責權利”相適應的成本控制組織體系。項目部要成立包括財務、工程技術、施工管理、預算合同、物資機械、審計監督、人力資源等相關部門領導及成員組成的成本控制管理領導組,負責項目部的成本管理、指導和考核分析盈虧狀況,并采取切實可行的有力措施來疏通項目的展開,保質保量地竣工,甚至提前完成項目,來降低項目的成本。項目經理對其各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考核,發現問題,及時采取糾正措施。制定和實施成本管理責任制,使成本控制的責任落實到施工生產的每一個角落和每一個人。加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。各部門之間要加強橫向聯系和協調合作,堅決避免責任落實不到位,成本控制成為各項目負責人的口頭承諾等現象。通過項目部各項工作的規范化、程序化,使各項工作處于過程受控狀態。比如工期節點目標、成本節點目標、材料采購、入庫出庫、工程款收支等,實現與公司的實時連接,讓公司隨時掌握項目成本情況。

(4)擇優選擇施工方案,從技術層面降低施工成本。包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。比如在操作上,有條件的企業可以借助項目成本控制軟件提高過程控制能力。

(5)加強對人工費、材料費、機械使用費、間接費的控制。一是提高工人的積極性,減少窩工、復工費用,合理實行獎懲制度。在條件允許的企業,還要加強員工的技術培訓,用本企業的文化來加強對員工的思想疏導,提高員工的工作責任意識,這樣可以提高工程的施工效率;二是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;三是機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等。

作者:王甘林王靈閣單位:長江工程職業技術學院武漢工程大學

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