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一、加強項目預算全過程閉環管理
針對上述出現的問題,公司制定加強項目預算全過程閉環管理的總體要求“深化項目與資金一體化全鏈條預算管控”,以集約化和精益化為導向。基本思路:堅持業務鏈與價值鏈協同融合,計劃、控制、監督、反映和考核職能得以充分發揮;審查項目經濟性和合規性,以信息系統集成和優化為支撐,統籌平衡和優化資源配置,構建分工有序、定位準確、管控有力的項目預算閉環管理體系。其主要做法表現為:
1.優化創新項目儲備庫管理模式
建立項目儲備庫管理模式,先把好項目執行入口關,才能規范項目統一出口,經過幾年的發展和完善,在全國電網系統中開始推廣項目儲備庫管理模式,目前已經成為項目預算閉環管理的重要環節。從最初的籌備到發展實施,項目儲備庫管理模式經歷了起步、發展和完善的過程,不斷進行改革,才達到對全公司項目進行全口徑管理,以唯一關鍵字項目編碼作為唯一標識。在儲備庫內的項目各專業部門可以動態評級排序,有計劃的納入預算項目。實現所有項目從“儲備-預算-實施”的全過程緊密聯系,這樣可以強化項目預算管理的嚴肅性,防止隨意調整項目計劃。
2.項目年度預算剛性控制
積極探索項目預算控制策略,強化業務部門預算責任,想方設法前移預算控制節點,加強財務部門的審核和監督職能。對于大項目投資,待項目預算批復后,運用erp系統,財務部負責將項目預算通過項目編碼錄入系統,進行實時項目預算控制。根據項目特點,采用雙預算控制機制,一種是綜合計劃項目預算控制機制,另一種是專項成本項目預算控制機制。綜合計劃項目從預算總額、年度項目預算、月度現金流量預算三個層面進行控制,提升項目執行過程中的風險防范能力。對于專項成本項目,不擠占標準成本預算,就需要利用ERP系統項目模塊進行預算控制,同時利用信息化系統成本中心對預算科目進行強控制,采取多維度控制策略是ERP系統預算管控框架下執行的。
3.月度現金流量預算剛性控制機制
月度現金流量預算管理是國家電網公司2010年開始實行的,現金流預算控制對于加強項目預算管理非常重要,很多公司會涉及ERP和財務管控兩套軟件,兩套軟件在處理現金流控制時候,必須實現信息單向流動,打通系統間瓶頸,確保數據準確可靠。資金支付及月度現金流量預算功能優化后,ERP系統依據預計付款時間就能完成自動提取付款計劃,計劃一旦形成,下月就會形成項目采購類現金流量預算申請。之后經領導審核批準后月度現金流量預算。直到次月申請提交項目付款時,就會在月度現金流量預算總額的控制下完成,并且有付款反饋信息,也為后面進行分析提供資料。
4.加強對項目全生命周期的管控
利用信息技術加強對項目全生命周期的管控,將項目ERP系統、儲備庫和財務管控系統的信息整合在一起,逐步構建完成項目預算全過程管控平臺。通過對項目執行過程信息的有效整合,及時警示那些超預算或執行數據異常的項目。同時這個項目預算全過程管控平臺還能實現多維度查詢功能,實現按項目機構、類別和明細三個維度查詢,監督和跟蹤項目預算的執行情況。
5.強化項目管理規范
對于項目工程,要達到全過程控制與管理,需要企業的全員參與,涉及到的人員管理規范十分重要,為了指導全員參與項目預算管理,規范項目全過程的管理細節,制定了項目全過程管理規程手冊,以項目管理流程為主線,分清責任,明確工作界限,規范操作步驟和事項,能夠更好的進行控制。
二、結語
通過不斷探索完善項目預算閉環管理,專項成本項目和綜合計劃項目儲備庫,實現了評級排序、項目可研前移和動態儲備,加強了項目執行過程前期控制。通過加強項目預算全過程閉環管理,國家電網公司實現優化項目預算管理流程,年度預算控制和月度現金流控制在信息化平臺下大大節省了工作量。同時在項目執行過程中不斷的更正不當舉措,并制定針對性改進措施,加強項目預算執行進度,逐年提升項目完成速度,全面構建起項目執行全鏈條立體交叉管理體系。
作者:王君義單位:國網天津靜海供電有限公司